memo terugvragen buitenlandse btw

De fiscalist naast
de ondernemer
www.SchipperGroep.nl
Terugvragen buitenlandse btw
Als ondernemer is het mogelijk dat u activiteiten in een ander
EU-land verricht. Hierbij krijgt u mogelijk btw in rekening
gebracht door een ondernemer uit dat andere EU-land.
Deze aan u in rekening gebrachte btw kan in veel gevallen
worden teruggevraagd. Hoe u dat kunt doen en onder welke
voorwaarden wordt onderstaand uiteengezet.
aangifte te doen. In dat geval kunt u de btw aldaar namelijk
als voorbelasting in aftrek nemen.
»» U gebruikt de goederen en diensten voor met btw belaste
bedrijfsactiviteiten.
»» De btw is door middel van een juiste factuur aan u in rekening
gebracht.
Plaats van dienst
Met ingang van 1 januari 2010 zijn de plaats van dienstregels gewijzigd. Voor veel diensten tussen ondernemers
in internationaal verband geldt een verplichte btwverleggingsregeling. Hierdoor moet in steeds minder gevallen
buitenlandse btw in rekening worden gebracht. Als u dan toch
buitenlandse btw in rekening gebracht krijgt, controleer dan
altijd eerst of dit juist is. Is ten onrechte btw aan u in rekening
gebracht vraag uw leverancier dan eerst om een nieuwe factuur
met btw verlegd.
Wanneer kunt u geen btw terugvragen
In vervolg op bovenstaande paragraaf kunt u geen btw
terugvragen als u:
Hoe btw terugvragen
De Belastingdienst heeft een speciale internetsite waar u
de btw kunt terugvragen: https://eubtw.belastingdienst.
nl. De Belastingdienst stuurt uw verzoek dan door naar de
belastingdienst van het EU-land in kwestie. U ontvangt per
e-mail bericht over de voortgang van de behandeling van uw
verzoek. U heeft inloggegevens nodig om gebruik te kunnen
maken van de website. Deze inloggegevens kunt u aanvragen via
een link op de genoemde website. Let wel op dat het maximaal
4 weken duurt voor u de inloggegevens ontvangt.
Wanneer kunt u btw terugvragen
Om buitenlandse btw te kunnen terugvragen moet u aan de
volgende voorwaarden voldoen:
»» Uw onderneming is in Nederland gevestigd.
»» U hoeft in het EU-land waar u btw terugvraagt, geen btw-
»» geen ondernemer bent voor de btw.
»» slechts vrijgestelde goederen en diensten levert.
»» een ontheffing van administratieve verplichtingen hebt.
»» onder de landbouwregeling valt (tenzij u voldoet aan de voorwaarden voor de teruggaafregeling van agrarische goederen).
Drempelbedragen
Voor een verzoek om teruggaaf gelden drempelbedragen.
Als u een verzoek om teruggaaf btw doet na afloop van het
kalenderjaar, dan moet het btw-bedrag minimaal € 50 zijn (per
land). Als u een verzoek om teruggaaf btw doet tijdens het
kalenderjaar en over een periode van minimaal 3 maanden, dan
moet het btw-bedrag minimaal € 400 zijn (per land). Ook voor
bedragen onder deze drempel kunt u een verzoek om teruggaaf
doen, maar het EU-land in kwestie beslist of het dit verzoek in
behandeling wordt genomen.
Op tijd Btw terugvragen
Uw verzoek voor teruggaaf btw moet binnen zijn vóór 1
oktober van het jaar dat volgt op het jaar waarover u btw wilt
terugvragen. Als uw verzoek later binnenkomt, kan het zijn dat
dit door het EU-land in kwestie niet meer in behandeling wordt
genomen. Dus voor 1 oktober 2014 dient de buitenlandse
btw over het jaar 2013 te worden teruggevraagd. Houdt u er
Fiscaal
De fiscalist naast
de ondernemer
www.SchipperGroep.nl
Terugvragen buitenlandse btw
rekening mee dat u uw inloggegevens op tijd aanvraagt. Na 1
oktober 2014 besluit het land waar de btw wordt teruggevraagd
of alsnog aan het verzoek wordt voldaan.
Facturen en invoerdocumenten
De btw kan worden teruggevraagd over de gemaakte kosten en
investeringen in een ander EU-land. Dit kan ook als u in een
ander EU-land btw heeft betaald bij invoer uit een niet-EU-land.
In beginsel hoeven geen originele facturen met het verzoek te
worden meegezonden. Sommige landen vragen om facturen of
invoerdocumenten mee te sturen ter bewijs. Dit betekent dat u
papieren facturen of invoerdocumenten in moet scannen. Op
de website van de Belastingdienst kunt u een overzicht van de
vereisten per land vinden. Zo geldt bijvoorbeeld voor België,
Duitsland, Frankrijk, Italië, Spanje en het Verenigd Koninkrijk
dat een elektronische kopie meegezonden dient te worden als
het gaat om benzinebonnen vanaf € 250 excl. btw en andere
facturen vanaf € 1.000 excl. btw.
Uitstel aanvragen voor betaling Nederlandse belasting
Als u btw heeft teruggevraagd uit een ander EU-land en u wacht
nog steeds op betaling, dan kunt u uitstel aanvragen van de betaling van Nederlandse belasting. Dit verzoek moet u schriftelijk
indienen.
Rol Schipper Fiscaal
Als u moeite hebt met het invullen van het teruggaafverzoek,
of u hebt er gewoonweg geen tijd voor, dan kan Schipper Fiscaal voor u de teruggave regelen. Hierbij is het nodig om ons
te machtigen. Een aparte brief met een toelichting is hiervoor
beschikbaar.
Vragen
Heeft u vragen over de teruggave van buitenlandse btw neemt
u dan contact op met:
Peter Raats ([email protected]) of
Jos Maaskant ([email protected]).
Coulancerente
Als u een verzoek om teruggaaf heeft gedaan en het duurde
langer dan 15 dagen voordat de Belastingdienst dit verzoek
heeft doorgestuurd naar het betreffende EU-land, dan is het
mogelijk dat u in aanmerking komt voor een rentevergoeding:
de zogenoemde coulancerente.
Fiscaal

Download Report