Projectmanagement voor elke organisatie.

Projectmanagement
Projectmanagement
voor elke organisatie.
SIMPLY FORTES.
Manage elk project professioneel op basis van best practices als PRINCE2, Stage-Gate en AgilePM.
Krijg direct inzicht in sprints, fases en projecten dankzij geautomatiseerde projectrapportages en
-grafieken. En stuur uw projecten tijdig bij dankzij de geautomatiseerde bewaking van de business
case. Zo houdt u met de Principal Toolbox grip op elk project!
Effectiever samenwerken aan projecten
De Principal Toolbox is een webgebaseerde softwareoplossing
voor het professioneel managen van projecten, programma’s en
portfolio’s. Dankzij ingebouwde ondersteuning voor PRINCE2,
AgilePM, Stage-Gate, MSP, Six Sigma, P3O, MoV, MoP en
andere best practices doet u dit effectief en efficiënt. Iedere
methodiek is eenvoudig aan te passen naar de werkwijze van
uw organisatie
•
•
•
Ondersteunt best practices als PRINCE2, AgilePM,
Stage Gate, Six Sigma en andere;
Maak in één oogopslag uw project inzichtelijk voor
stakeholders met de uitgebreide grafische rapportages;
De Gantt editor stelt u in staat om door middel van ‘dragdrop’ uw projectplan samen te stellen.
Helder inzicht in de projectvoortgang en een geautomatiseerde
bewaking van de business case met behulp van (mobiele)
rapportages stellen u in staat om projecten snel bij te sturen
voordat scope of kosten uit de hand lopen.
De Principal Toolbox ondersteunt verder het volledige proces
van plannen, aanvragen en toewijzen van resources. Het biedt
resourceplanning aan op project-, product- en resourceniveau,
en houdt daarbij rekening met specifieke kennis en vaardigheden
per medewerker.
Projectinrichting op maat
waarbij rekening wordt gehouden met de volwassenheid van de
projectorganisatie.
Eenvoudige projecten worden bijgehouden door middel van een
Single Sheet. Dit is één pagina met alle informatie die nodig is
om een project op te starten en te monitoren. Welke informatie
u wilt vastleggen en hoe deze pagina er uit ziet bepaalt u zelf.
Grotere projecten worden via een flexibel in te richten projectmodel
aangestuurd. Dit projectmodel is gebaseerd op methodieken
zoals PRINCE2, AgilePM, Stage-Gate of uw eigen best practice,
en bevat onder meer het stappenplan van start tot oplevering en
alle document- en rapportagesjablonen. Daarnaast kunt u in de
Principal Toolbox uw eigen projectdocumentatie zoals een PID,
business case en risicoanalyses opslaan. Hiermee heeft u alle
informatie over uw projecten direct bij de hand.
Ondersteunt elke projectmethodiek
Met de Principal Toolbox bepaalt u zelf de inrichting van uw
projecten. Werkt u volgens PRINCE2, dan kunt u met behulp van
een ‘drag-drop’ editor een eigen productdecompositie maken.
Met de ingebouwde Gantt editor plant u het project en legt daarbij
onderlinge afhankelijkheden vast.
Voor agile projecten kunt u een hiërarchische backlog gebruiken,
met daarin epics, user-stories en bugs. Deze plan items kunt u
eenvoudig prioriteren en daarna toevoegen aan een sprint in
het projectplan. Via het Kanban board wordt de status per plan
item bijgehouden. Dankzij het Kanban board en de burndown
grafieken krijgen het team en uzelf inzicht in de voortgang van
de huidige sprint.
Elk project kan met de Principal Toolbox worden gemanaged,
Fortes Solutions BV - Capitool 50-3 7521 PL Enschede
Tel: +31 (0)534317450
Fax: +31 (0)534345 578
[email protected]
www.fortes.nl
SIMPLY FORTES.
Voor innovatieprojecten past u de Stage-Gate methodiek
toe, terwijl Lean Six Sigma helpt bij het optimaliseren van
administratieve processen. De Principal Toolbox ondersteunt
ook deze methodieken volledig. Daarnaast is het mogelijk uw
eigen projectmodellen in de Principal Toolbox te gebruiken. U
kunt hiervoor uw eigen fasen / iteraties, rapporten, workflows en
dergelijke precies inrichten zoals u dat wilt. Zo sluit de Principal
Toolbox naadloos aan bij uw projecten!
slaan in de Principal Toolbox. Daarbij ondersteunt de software
goedkeuringsworkflows per document, en houdt de historie en
een audit trail vast voor elk document en product. Tenslotte biedt
de software diverse logboeken aan voor het centraal registreren
en opvolgen van ideeën, issues, risico’s, lessons learned, acties
en wijzigingen. Logboek items zijn eenvoudig aan te maken en
te koppelen aan producten. Ook is het mogelijk vanuit de logs
acties toe te kennen aan projectleden.
Geautomatiseerde projectrapportages
Highlight rapportages kunt u volledig automatiseren in de
Principal Toolbox. Zo heeft u met één druk op de knop zicht op
de laatste stand van zaken. En dankzij de uitgebreide grafische
rapportages in de Principal Toolbox maakt u projecten ook
inzichtelijk voor stakeholders binnen uw organisatie. Rapporten
kunt u zelf in een paar muisklikken maken, en eventueel naar
Excel of Word exporteren voor verdere analyse. Tientallen
veelgebruikte rapportages en grafieken zijn al beschikbaar in
de Principal Toolbox. Zo worden onder meer een risicomatrix,
een burndown grafiek en een earned value chart meegeleverd.
Via deze en andere grafieken kunt u inzoomen op allerlei
projectdetails. De grafieken zijn aan te passen naar uw wensen
en met een paar muisklikken te configureren.
Transparante projectcommunicatie
Geavanceerde projectplanning
Met de Gantt editor in de Principal Toolbox kunt u via ‘drag-drop’
activiteiten of producten inplannen. Planningsconflicten worden
hierbij automatisch gesignaleerd. Verder kunnen budgetten en
resources per activiteit en per product gepland worden. Kosten,
uren en resources worden daarbij toegewezen aan categorieën
zoals Capex en Opex, of aan uw eigen categorieën. Daarnaast
legt u met behulp van de Gantt afhankelijkheden vast tussen
producten of activiteiten binnen het project, en met producten of
activiteiten uit andere projecten. U kunt baselines en milestones
definiëren, en per product bijhouden hoever deze gereed is.
Voor agile projecten kunt u daarnaast de hiërarchische backlog
gebruiken, en middels bijvoorbeeld de MoSCoW-methode de
juiste prioriteiten geven aan uw plan items.
Grip op projectvoortgang
Vanuit het rolgebaseerde projectdashboard heeft u inzicht in de
planning, voortgang, urenboekingen, knelpunten en openstaande
taken. Iedere medewerker kan vanuit zijn persoonlijke startpagina
werken aan zijn taken en de voortgang rapporteren en afgeronde
producten sluiten. Projectleden kunnen zelf hun uren invullen in
de weekstaten in de Principal Toolbox, zodat u op elk moment
inzage heeft in bestede versus begrote uren per persoon, product,
project en periode. Mogelijke knelpunten en overschrijdingen
worden automatisch gesignaleerd en waar nodig geëscaleerd.
Bij agile projecten worden verder de deliverables op een Kanban
board geplaatst, waar projectleden taken kunnen afvinken. Dit
maakt het voor het hele team inzichtelijk hoe het project en de
huidige sprint ervoor staat.
Verder is het mogelijk alle projectdocumentatie centraal op te
De Principal Toolbox maakt communiceren over projecten
eenvoudig en transparant. Zo kunt u afspraken en notulen
vastleggen, e-mails rondsturen, acties uitzetten en opvolgen,
documenten delen, en het discussielogboek gebruiken. Verder
kan projectinformatie eenvoudig geaggregeerd worden naar
het programma- of portfolioniveau en gebruikt worden voor
geautomatiseerde highlight rapportages. Ook biedt de Principal
Toolbox een ingebouwde berichtenservice waarmee gebruikers
onderling kunnen communiceren over projecten. Mensen kunnen
zich abonneren op bepaalde ‘hashtags’ en zo filteren welke
berichten zij wel en niet willen ontvangen op hun persoonlijke
startpagina. Dit zorgt voor een optimale afstemming binnen en
tussen projecten.
Voordelen
Grip door inzicht
Tientallen meegeleverde rapportages en een geautomatiseerde
bewaking van de business case helpen u projecten snel bij te
sturen voordat scope of kosten uit de hand lopen.
Sluit optimaal aan op uw eigen werkwijze
Organisatiespecifieke best practices inclusief maatwerkrapportages, programmamodellen en dergelijke richt u
eenvoudig zelf in. Daarnaast kunt u al uw programma- en
projectdocumentatie centraal opslaan in de Principal Toolbox.
Bespaart tijd en kosten
Effectiever samenwerken aan projecten betekent besparen
op kosten en uren van projectleden en stuurgroep. U kunt
beschikbare resources optimaal inplannen en spaart bovendien
de kosten voor een aparte planningstool uit.
Onze software wordt gebruikt door:
Fortes Solutions BV - Capitool 50-3 7521 PL Enschede
Tel: +31 (0)534317450
Fax: +31 (0)534345 578
[email protected]
www.fortes.nl
SIMPLY FORTES.

Download Report