Augustus 2014 - CVO Intranet

PSA-Info Augustus 2014 (update)
Door middel van deze PSA-info willen wij alle personeelsleden werkzaam bij CVO wijzen op een aantal
veranderingen die met ingang van dit schooljaar (2014-2015) in de procedures “reiskosten woon – werkverkeer”
en “nevenbetrekkingen” zijn doorgevoerd. We gaan in op de uitwerking van de nieuwe CAO-VO voor de
salarisverwerking. En ten slotte attenderen wij u op enkele specifieke regelingen.
1. Aanpassingen in procedures voor de personeelsadministratie
In het kader van een vereenvoudiging van onze interne procedures, is besloten om met ingang van het schooljaar 20142015 te stoppen met de jaarlijkse automatische toezending van het formulier “reiskosten woon – werkverkeer” en het
formulier “nevenbetrekkingen” aan alle personeelsleden van CVO. Met ingang van het schooljaar 2014 – 2015 is het
uitgangspunt dat het formulier “reiskosten woon – werkverkeer” alleen dient te worden ingevuld als er sprake is van een
wijziging in uw persoonlijke omstandigheden en het formulier “nevenbetrekkingen” dient jaarlijks te worden ingediend als er
sprake is van een of meer nevenbetrekkingen. Een ander uitgangspunt is dat deze formulieren vanaf heden door u digitaal
kunnen worden opgevraagd. Onderstaand wordt de nieuwe werkwijze toegelicht en wordt tevens aangegeven waar u de
beide formulieren digitaal kunt vinden.
a. Reiskosten woon-werkverkeer
Het formulier “reiskosten woon – werkverkeer” wordt niet meer automatisch aan het begin van het schooljaar toegezonden.
Uitgangspunt is dat een door u verstrekte opgave reiskosten voor woon – werkverkeer door ons in de salarisadministratie
wordt ingevoerd en niet wordt aangepast tot het moment dat er in uw situatie een wijziging optreedt. Wanneer u verhuist,
passen wij op basis van de dan vigerende regeling automatisch uw vergoeding aan. Wanneer het aantal werkdagen
waarop u werkt wijzigt of wanneer u van locatie wijzigt - ook als dit in de loop van het schooljaar gebeurt - dient u een
nieuw formulier “reiskosten woon – werkverkeer” bij ons in te leveren, U kunt dit formulier downloaden via
www.cvointranet.nl onder het kopje ‘formulieren’. Steekproefsgewijs zullen wij een periodieke controle uitvoeren op de
juistheid van de in het systeem geregistreerde gegevens gelet op de jaarlijkse controle van onze administratie door de
accountant.
Pendelkosten
Wanneer u het afgelopen schooljaar (2013 – 2014) een vergoeding ontving inzake pendelkosten, dan is deze vergoeding
per 1-8-2014 automatisch beëindigd. Indien u dit schooljaar (weer) pendelkosten maakt, dient u een nieuw formulier
reiskosten in te vullen en bij ons in te leveren. Aan de hand van de door u verstrekte opgave, zal dan door ons de
vergoeding worden berekend en via het salaris worden uitbetaald. Voor het aanvragen van een vergoeding voor
pendelkosten, kunt u gebruik maken van het formulier “reiskosten woon – werkverkeer”. U kunt dit formulier downloaden
via www.cvointranet.nl onder het kopje ‘formulieren’.
Nieuw in dienst bij CVO?
Bent u dit schooljaar nieuw in dienst en hebt u het formulier reiskosten woon – werkverkeer, dat is meegezonden bij de
formulierenset “eerste aanstelling”, nog niet ingevuld, dan verzoeken wij u dit alsnog te doen. U kunt gebruik maken van
het formulier dat wij u eerder toezonden dan wel het formulier downloaden via www.cvointranet.nl.
Afstand woon – werk minder dan 8 kilometer?
Ook in het geval dat de afstand woon-werk minder bedraagt dan 8 kilometer, kunt u het formulier “reiskosten woon –
werkverkeer” indienen. U ontvangt op basis van de CAO-VO dan geen maandelijkse tegemoetkoming in de reiskosten
woon – werk, maar u kunt wel in aanmerking komen voor de fiscale uitruil van eindejaarsuitkering met vergoeding
reiskosten woon - werk die CVO in het kader van de KAV-regeling (regeling Keuze ArbeidsVoorwaarden) aan het einde
van het kalenderjaar in de salarisadministratie berekent en uitbetaalt.
b. Nevenbetrekkingen
Op basis van artikel 19.4 van de CAO-VO :
1. De werknemer stelt de werkgever in kennis van het aanvaarden van een dienstverband, dan wel van alle andere
werkzaamheden waarvoor hij salaris, dan wel anderszins inkomen uit arbeid ontvangt.
2. De werknemer stelt de werkgever eveneens in kennis van elke wijziging in de aard en de omvang van de in lid 1
bedoelde werkzaamheden.
3. Als de in lid 1 bedoelde werkzaamheden naar het oordeel van de werkgever redelijkerwijs in strijd zijn met de belangen
van de instelling, zijn zij niet toegestaan.
4. Nevenwerkzaamheden waarvoor de werknemer geen salaris dan wel anderszins inkomen uit arbeid ontvangt, worden
door de werknemer niet langer verricht indien deze redelijkerwijs in strijd zijn met de belangen van de instelling.
dient u CVO hiervan tijdig op de hoogte te brengen middels het formulier nevenbetrekkingen. Met ingang van het
schooljaar 2014 – 2015 wordt dit formulier wordt niet meer automatisch aan het begin van het schooljaar aan alle
personeelsleden toegezonden. U kunt het formulier downloaden via www.cvointranet.nl onder het kopje ‘formulieren’.
.
2. Nieuwe CAO-VO
a. Loonstijging per 1 augustus 2014 en nieuw persoonlijk budget
Op de salarisspecificatie vanaf augustus 2014 is de loonstijging van 1,2% op basis van de nieuwe CAO-VO toegepast op
uw bruto salaris en de daarmee samenhangende elementen. Daarnaast heeft de omzetting van BAPO naar Persoonlijk
Budget plaatsgevonden. Het persoonlijk budget wordt op een andere wijze zichtbaar gemaakt op de salarisspecificatie dan
de BAPO. Werd de BAPO als een bedrag getoond, bij het Persoonlijk Budget wordt de inhouding als volgt zichtbaar: In de
eerste regel (korting i.v.m. LPB verlof overgangsrecht) wordt de inhouding op basis van de 120 uur (of naar rato
afhankelijk van uw werktijdfactor) getoond, in de tweede regel (korting i.v.m. extra LPB verlof overgangsrecht) wordt de
inhouding boven de 120 uur (de vroegere grote BAPO) getoond.
3. Specifieke regelingen
a. Collectieve verzekeringen
CVO heeft voor verzekeringen (woon/auto/boot e.d.) een collectiviteitsverzekering afgesloten bij Centraal Beheer Achmea
onder werkgeversnummer 43219.
Voor ziektekostenverzekeringen is er door de Besturenraad een collectiviteitsverzekering afgesloten bij Zilveren Kruis
Achmea. Het collectiviteitnummer is 207001115.
Daarnaast is er bij de Vakantie Expres vestiging Karel Doormanstraat te Rotterdam de mogelijkheid om met korting reizen
te boeken.
Meer informatie over deze regelingen is te lezen op www.cvointranet.nl onder het kopje CVO-documenten/ Personeel/
Regelingen.
b. Vakbondscontributie
Wij maken u er nu al op attent dat u fiscaal voordeel kunt behalen als u het formulier “aanvraagformulier/verklaring inzake
regeling vakbondscontributie 2014”, dat is te verkrijgen bij uw vakbond, vóór 1 november 2014 bij ons inlevert. Het fiscale
voordeel in het bruto-netto traject ziet u dan bij het salaris over de maand december terug op uw salarisspecificatie.
Formulieren die na 1 november 2014 worden ingediend, kunnen niet meer in behandeling worden genomen.
c. Arbeidsongeschiktheidsverzekering
Voor de volledigheid wijzen wij u nog op de mogelijkheid van een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Op uw uniform ABP
pensioenoverzicht kunt u zien wat er met uw inkomen gebeurt, wanneer u onverhoopt arbeidsongeschikt zou worden. De
teruggang in inkomsten is vaak fors. Die teruggang in inkomen kunt u verzekeren via bijvoorbeeld de IPAP-verzekering van
Loyalis (www.loyalis.nl onder producten/arbeidsongeschiktheidsverzekering). Voor een relatief lage maandpremie dekt u
dit specifieke risico af. Wilt u meer inzicht in uw (arbeidsongeschiktheids)pensioen vraag dan kosteloos de
inkomensvooruitblik aan bij Loyalis. (www.loyalis.nl onder producten/inkomensvooruitblik).
Wij vertrouwen er op u met deze PSA-info genoegzaam te hebben geïnformeerd. Mocht u naar aanleiding van deze PSAinfo vragen hebben, mail dan naar [email protected] of [email protected].
CVO Bureau
Afdeling PSA

Download Report