Van Oord CO2-Prestatieladder Communicatieplan Energiemanagement 3.C.2. Van Oord Nederland b.v. Communicatiematrix Intern middel doelgroep 1-op-1 stakeholdergesprek alle medewerkers Board & Man. lezingen en presentaties alle medewerkers Board & Man. cursussen inhoud verantwoordelijk hoe Inhoud speerpunten, afhankelijk van de situatie / gelegenheid Board & management telefoon, face–to-face indien gewenst Divers C&M, Man. Sustainability presentatie alle medewerkers indien van toepassing Duurzaamheidsbeleid, inhoud speerpunten Man. Sustainability presentatie personeelsblad alle medewerkers tenminste 3 x per jaar C&M print/digitaal via intranet narrowcasting alle medewerkers 1 x per maand Minimaal 1x over Energy efficiency. Minimaal 2x aandacht aan achtergronden/verantwoordelijken/ mogelijkheden voor individuele bijdragen overige speerpunten en trends Duurzaamheidsbeleid, inhoud speerpunten, toepassing in projecten C&M narrowcast intranet alle medewerkers continu Speerpunten/beleidsdocumenten/ managementsysteem/energiegebruik/digitale nieuwsbrieven/best practices Energy Efficiency Stuurgroep Sustainability / C&M / QHSE intranet 2 x per jaar Minimaal 1x per jaar CO2 footprint en reductiedoelstellingen/ energiegebruik Minimaal 1x per jaar overige speerpunten QHSE Stuurgroep Sustainability presentatie per doelgroep 1 x per jaar Marine Ingenuity, CO2 footprint en reductiedoelstellingen/energiegebruik/ bijdragen/trends P&O Crew, OPD presentatie personeelsbijeenkomsten Eindemaandsborrels, alle medewerkers nieuwjaarsontbijt kantoren in Nederland vlootdagen, OPDdagen, infolunches, Jong Van Oordbijeenkomsten, etc. eDOCS Nr: 3166095 Doelgroep bijeenkomst frequentie communicatie indien gewenst Communicatiematrix Extern middel doelgroep 1-op-1 stakeholdergesprek lezingen en presentaties vakbladen externe stakeholders externe stakeholders vakgenoten relatiemagazine externe relaties (klanten, etc.) alle in- en externe doelgroepen alle externe doelgroepen jaarverslag website film pers / media / magazines brief/email eDOCS Nr: 3166095 frequentie communicatie Minimaal 2 x per jaar indien gewenst inhoud verantwoordelijk hoe Inhoud speerpunten, afhankelijk van de situatie / gelegenheid Divers C&M telefoon, face–to-face presentatie Minimaal 2x per jaar Divers, vooral Marine Ingenuity en CO2sectorinitiatief (in het kader van EcoShape) C&M, Manager Sustainability Man. Sust., experts, C&M ntb Duurzaamheidsbeleid, inhoud speerpunten, toepassing in projecten Speerpunten/kwantitatieve doelstellingen/ achtergronden C&M print/digitaal Board / C&M print/digitaal via website CO2 footprint en (voortgang) kwantitatieve reductiedoelstellingen/energiemanagement/ beleidsdocumenten voor de organisatie en de projecten met CO2 gerelateerd gunningvoordeel. Initiatieven op gebied van CO2 reductiemogelijkheden. Voortgang doelstellingen en footprint minimaal 2x per jaar updaten (mrt/sept). Idem overige speerpunten, i.h.b. Marine Ingenuity Duurzaamheid i.r.t. projecten en materieel C&M / QHSE digitaal 1 x per jaar continu Alle externe doelgroepen alle in- en externe doelgroepen Indien gewenst min. 2 x per jaar 1. Certificaten CO2 prestatieladder 2. artikel/interview in krant/blad over duurzaamheidsbeleid 3. Persberichten over projecten en initiatieven A-leveranciers 1 x per jaar Elk jaar worden de A-leveranciers via brief en email benaderd om bijv. gegevens aan te leveren voor assessments e.d. artikel C&M / Stuurgroep Sustainability C&M DVD/website Stuurgroep Sustainability / Stuurgroep Energiemanagem ent/C&M Procurement print/digitaal via website brief/email Communicatiematrix Van Oord Nederland CO2-Prestatieladder Projecten middel doelgroep startpunt project projectmanagem ent en onderaannemers voortgangsoverleg projectmanagem ent en opdrachtgevers Medewerkers, ook die van onderaannemers alle in- en externe doelgroepen toolboxes website eDOCS Nr: 3166095 frequentie communicatie minimaal 2 x: bij voorbereiding en start van het project continu regelmatig continu inhoud verantwoordelijk hoe In het projectplan en de voorbereidingfase van het project wordt met alle direct betrokkenen gesproken Projectmanager Notulen Projectplan Contract Tijdens het voortgnagsoverleg intern en extern wordt de voortgang aan de hand van de meetresultaten besproken Toolboxes die gericht zijn op het reduceren van onnodige emissies Projectmanager Notulen Projectmanager / QHSE Print/digital via website CO2 footprint en (voortgang) kwantitatieve reductiedoelstellingen/energiemanagement/ beleidsdocumenten voor de organisatie en de projecten met CO2 gerelateerd gunningvoordeel. Initiatieven op gebied van CO2 reductiemogelijkheden. Voortgang doelstellingen en footprint minimaal 2x per jaar updaten (mrt/sept). Projectmanager / QHSE digitaal
© Copyright 2024 ExpyDoc
