Communicatieplan Carbon Footprint

Communicatieplan
Carbon Footprint & Milieu
Imtech Traffic & Infra
Datum: september 2014
Auteur: Siemon Bruinsma
2
1 Inleiding
Dit communicatieplan beschrijft de communicatieactiviteiten rondom de Carbon
Footprint en CSR (Corporate Social Responsibility; NL: MVO - Maatschappelijk
Verantwoord Ondernemen) van Imtech Traffic & Infra B.V.
Doelstelling is dat minstens halfjaarlijks wordt gecommuniceerd.
Het communicatieplan is tot stand gekomen in samenspraak met de Directie, QHSE
en CSR van Imtech T&I. Het plan omvat de wijze waarop nader invulling wordt
gegeven aan de communicatie en de inzet van communicatiemiddelen, afgestemd op
de verschillende doelgroepen. Dit plan is tevens bedoeld als handleiding voor het
management.
Document
Subtitel
: Communicatieplan Carbon Footprint
: Imtech Traffic & Infra B.V.
3
2 Communicatieprocedure
Proces: 100P1173 CO2 communicatie
Doel: Het periodiek communiceren over de CO2 doelstellingen, prestaties en reducties.
Toepassing: Imtech Traffic & Infra
Overig: CO2 prestatieladder: instrument om de CO2 prestatie te meten en inzichtelijk te maken, waardoor reductiemogelijkheden meetbaar kunnen
worden gemaakt.
Input / output
Handelingen
Referenties
Toelichting / Instructie
Start
Beleid en
doelstellingen
Intranet
Vastgesteld beleid
100P1172
CO2 Beleid
De QHSE/CSR manager neemt het CO2 beleid en de vastgelegde
doelstellingen (o.a. verwoord in het ISO 50001 document) op in het
communicatieplan.Doelstelling kunnen komen van de Imtech NV directie
of de Imtech T&I directie.
Overleg met
afdeling Marketing
100P1170
CO2
Actualiseren
basisbestand
en
De QHSE/CSR manager draagt zorg voor de:
- jaarlijkse (of halfjaarlijkse) publicatie van het beleid en de doelstellingen.
- halfjaarlijkse publicatie van de CO2 emissie cijfers
- ad hoc communicatie over projecten, uitkomsten van werkgroepen en
dergelijke.
Dit gebeurt door de CSR Manager / QHSE Manager in:
- op intranet van Imtech T&I
- op de internetsite van Imtech T&I.
Hetzelfde geldt voor de resultaten die voortvloeien uit inspanningen van
werkgroepen.
Publicatie van het
beleid en de
doelstellingen
Internet Onder
CSR en QHSE
De externe belanghebbenden worden geidentificeerd door de Marketing
manager en/of de unit manager.
Dit kunnen bijvoorbeeld ProRail, RWS, gemeenten en partners in de markt
zijn waarmee wordt samengewerkt. Deze worden apart geinformeerd door
bijvoorbeeld een verwijzing naar de internetsite.
Identificeren
externe
belanghebbenden
Indien er tussentijdse ontwikkelingen zijn met betrekking tot het CO2
beleid dan zal daarover per geval gecommuniceerd worden.
Ook de halfjaarlijkse voortgang zal gecommuniceerd worden op internet.
Tussentijdse
ontwikkelingen
J
CO 2 Verbeterings
voorstel of
beleidsaanpassing
Intranet
Ter beschikking
stellen rapport of
samenvatting
Publicatie van
uitkomsten uit
CO2
verbeteringsacties
en initiatieven
N
De CSR Manager / QHSE Manager stelt het rapport of de samenvatting
op. Indien het gaat om een beleidswijziging zal de Directie deze informatie
aanleveren.
De CSR Manager / QHSE Manager draagt zorg voor de publicatie.
Dit gebeurt tenminste halfjaarlijks.
·
Halfjaarcijfers: aug / sep van elk jaar
·
Jaarcijfers (inclusief 2e halfjaar van het vorige jaar: feb/maart van elk
jaar)
Internet Onder
CSR en QHSE
Einde
Document
Subtitel
: Communicatieplan Carbon Footprint
: Imtech Traffic & Infra B.V.
4
3 Communicatie strategie
3.1 Communicatie aanpak per doelgroep
Door de verschillen in doelgroepen is het noodzakelijk ook meerdere
communicatievormen in te zetten. Over het algemeen kan worden gesteld dat hoe
groter de rol in relatie tot de implementatie (bewustwording/draagkracht en
betrokkenheid), hoe interactiever de communicatievorm en gedetailleerder de
informatie moet zijn.
internet
intranet
Mondeling
Ja
Toolbox
CO2 pagina van SKAO
ja
Directieteams van Imtech T&I
ja
ja
Operationeel leidinggevenden
ja
ja
Ja
Medewerkers Imtech T&I
ja
ja
Ja
Medezeggenschap
ja
ja
Imtech
ja
(Commerciële) contacten die specifiek
CO2 als gunningsvoordeel hanteren bij
gegunde projecten
ja
(Commerciële) contacten
ja
Ja
ja
3.2 Communicatie internet (externen en eigen medewerkers)
3.3 Communicatie Intranet (eigen medewerkers)
Document
Subtitel
: Communicatieplan Carbon Footprint
: Imtech Traffic & Infra B.V.

Download Report