Communicatieplan - IT

Communicatieplan
1
COMMUNICATIEPLAN
Ons communicatieplan omvat alle communicatie activiteiten over de CO2 prestaties van ons bedrijf
en is aantoonbaar gericht op alle medewerkers en de geïdentificeerde belanghebbenden. Hiertoe
hebben we verschillende doelgroepen onderscheiden. Ons plan bevat:
1.1
de boodschap per doelgroep
de communicatie doelstellingen (in termen van bekendheid met de boodschap)
overzicht van middelen
verantwoordelijken en uitvoerders
planning, waaronder de frequentie van communicatie activiteiten.
Interne communicatie
De interne communicatie wordt op 3 wijzen verricht:
-
Twee tot vier keer per jaar middels de reeds bestaande nieuwsbrief.
Een keer per jaar middels de reeds bestaande medewerkers sessies. Deze zijn opgezet om
ons MVO beleid meer onder de aandacht te brengen.
Eenmalig bij introductie medewerkers.
2 tot 4 keer per jaar middels het management review, bedoeld om de actuele status aan
het DT voor te leggen.
De tabel onderstaand geeft een overzicht van wat te communiceren, aan wie, met welke
frequentie en de verantwoordelijken.
1.2
Externe communicatie
-
1.3
Via
Via
Via
Via
Stakeholder dialogen
U15
Site
jaarverslag
Inrichten website
Op de website wordt/is een dynamische pagina ingericht die informeert over het CO2
reductiesysteem van ons bedrijf. Deze wordt onderhouden door de QA manager.
Op deze site bevindt zich up to date informatie over:
-
ons CO2 reductiebeleid
onze CO2 footprint
de CO2 reductiedoelstellingen, en de voortgang hierin
de CO2 reductiemaatregelen, en de voortgang hierin
een kopie van ons energie management actieplan (3 B 2)
alle externe communicatie (nieuwsbrieven, persberichten ed), en bij voorkeur ook alle
interne communicatie.
acties en initiatieven op het gebied van CO2 reductie waarin men deelnemer is
een kopie van ons meest recente CO2 bewust certificaat
1. Interne Communicatie overzicht
Onderwerp/
Verantwoordelijke
Communicatiemiddel
Voor wie
boodschap
CO2 footprint
Frequentie
KAM manager
Interne mailing en/of
Interne
2 x per jaar 03-15
nieuwsbrieven,
medewerkers
en 10-15
medewerkers sessies
CO2 reductiebeleid,
Tijdstip /
KAM manager
1 x per jaar 03-15
Interne mailing en/of
Interne
2 x per jaar 03-15
doelstellingen en
nieuwsbrieven,
medewerkers
en 10-15
maatregelen, huidig
medewerkers sessies
1 x per jaar 03-15
verbruik en trends.
Mogelijkheden voor
KAM manager
Medewerkers sessies
individuele
Interne
03-15
medewerkers
bijdragen
2. Externe Communicatie overzicht
Onderwerp
Verantwoordelijke
Communicatiemiddel
Voor wie
Tijdstip /
Frequentie
(2x per jaar!)
CO2 footprint
KAM manager
Internet, factsheet
ZPers, klanten U15
stakeholder dialogen,
werkgroepen
doorlopend
presentaties/bijeenko
msten
CO2 reductiebeleid,
Internet, factsheet
ZPers, klanten U15
doelstellingen en
KAM manager
stakeholder dialogen,
werkgroepen
maatregelen,
presentaties/bijeenko
huidig verbruik en
msten
doorlopend
trends.
Mogelijkheden voor
individuele
bijdragen
KAM manager
U15
U15 werkgroepen
doorlopend