Communicatieplan 1 COMMUNICATIEPLAN Ons communicatieplan omvat alle communicatie activiteiten over de CO2 prestaties van ons bedrijf en is aantoonbaar gericht op alle medewerkers en de geïdentificeerde belanghebbenden. Hiertoe hebben we verschillende doelgroepen onderscheiden. Ons plan bevat: 1.1 de boodschap per doelgroep de communicatie doelstellingen (in termen van bekendheid met de boodschap) overzicht van middelen verantwoordelijken en uitvoerders planning, waaronder de frequentie van communicatie activiteiten. Interne communicatie De interne communicatie wordt op 3 wijzen verricht: - Twee tot vier keer per jaar middels de reeds bestaande nieuwsbrief. Een keer per jaar middels de reeds bestaande medewerkers sessies. Deze zijn opgezet om ons MVO beleid meer onder de aandacht te brengen. Eenmalig bij introductie medewerkers. 2 tot 4 keer per jaar middels het management review, bedoeld om de actuele status aan het DT voor te leggen. De tabel onderstaand geeft een overzicht van wat te communiceren, aan wie, met welke frequentie en de verantwoordelijken. 1.2 Externe communicatie - 1.3 Via Via Via Via Stakeholder dialogen U15 Site jaarverslag Inrichten website Op de website wordt/is een dynamische pagina ingericht die informeert over het CO2 reductiesysteem van ons bedrijf. Deze wordt onderhouden door de QA manager. Op deze site bevindt zich up to date informatie over: - ons CO2 reductiebeleid onze CO2 footprint de CO2 reductiedoelstellingen, en de voortgang hierin de CO2 reductiemaatregelen, en de voortgang hierin een kopie van ons energie management actieplan (3 B 2) alle externe communicatie (nieuwsbrieven, persberichten ed), en bij voorkeur ook alle interne communicatie. acties en initiatieven op het gebied van CO2 reductie waarin men deelnemer is een kopie van ons meest recente CO2 bewust certificaat 1. Interne Communicatie overzicht Onderwerp/ Verantwoordelijke Communicatiemiddel Voor wie boodschap CO2 footprint Frequentie KAM manager Interne mailing en/of Interne 2 x per jaar 03-15 nieuwsbrieven, medewerkers en 10-15 medewerkers sessies CO2 reductiebeleid, Tijdstip / KAM manager 1 x per jaar 03-15 Interne mailing en/of Interne 2 x per jaar 03-15 doelstellingen en nieuwsbrieven, medewerkers en 10-15 maatregelen, huidig medewerkers sessies 1 x per jaar 03-15 verbruik en trends. Mogelijkheden voor KAM manager Medewerkers sessies individuele Interne 03-15 medewerkers bijdragen 2. Externe Communicatie overzicht Onderwerp Verantwoordelijke Communicatiemiddel Voor wie Tijdstip / Frequentie (2x per jaar!) CO2 footprint KAM manager Internet, factsheet ZPers, klanten U15 stakeholder dialogen, werkgroepen doorlopend presentaties/bijeenko msten CO2 reductiebeleid, Internet, factsheet ZPers, klanten U15 doelstellingen en KAM manager stakeholder dialogen, werkgroepen maatregelen, presentaties/bijeenko huidig verbruik en msten doorlopend trends. Mogelijkheden voor individuele bijdragen KAM manager U15 U15 werkgroepen doorlopend