Notulen Vergadering Algemeen Bestuur Datum: 17-04- 2014 Tijd: 14.00 uur Aanwezig: Dhr. R. Peerenboom Dhr. P. Bos Dhr. H. Mak Mw. H. Tindemans Dhr. J. van Loon Mw C. van den Elsen Mw. F. van de Ven Mw M. Vrisou van Eck Dhr. A. ’t Hardt Mw A. de Neef Gemeente Uden (voorzitter) Gemeente Boekel Gemeente Deurne Gemeente Landerd Gemeente Oss Gemeente Veghel Waterschap Aa en Maas BSOB BSOB BSOB (notuliste) Vergadering Algemeen Bestuur 1. Opening en mededelingen Mondeling Harmonisatie verordeningen Vanuit de BSOB is het een wens om de verordeningen te harmoniseren. Dit is in het regievoerderoverleg van 20 maart jl besproken. De inhoudelijke voorstellen worden de komende tijd behandeld en voorgelegd aan het bestuur. Personeel In het AB van 23 januari jl is het voornemen unaniem uitgesproken om Mw Vrisou van Eck definitief te benoemen in de functie van directeur van de BSOB. En om hiervoor geen werving- en selectieprocedure op te starten. De OR is hiervoor om advies gevraagd, aangezien het hier de aanstelling van de WOR-bestuurder betreft. De OR heeft hierop positief geadviseerd. Mw Vrisou van Eck bedankt de leden van het Algemeen Bestuur voor het in haar gestelde vertrouwen. Volgende week 24 april wordt het door de voorzitter aan de organisatie medegedeeld in een BSOB breed overleg. Mw Vrisou van Eck zal per 1 juli as. in vast dienstverband treden bij de BSOB. Het verslag dat gemaakt is mbt dit punt wordt geagendeerd ter vaststelling op de aankomende AB vergadering van 10 juli as. Mbt de vacature van afdelingshoofd deze wordt in mei uitgezet als interne procedure. Bij geen geschikte kandidaten wordt de vacature extern uitgezet. Status Communicatieplan Het interne communicatieplan is gemaakt. Het externe volgt op korte termijn. De belangrijkste conclusies uit het interne communicatieplan, aangaande het bestuur, betreffen: het zorgen voor tijdige en juiste (en in juiste volgorde) informatie verstrekking richting het bestuur en de regievoerders. De BSOB moet eenduidig een boodschap naar buiten brengen en er moet maar een gezicht naar buiten treden. De rapportage die er nu ligt wordt omgezet in actiepunten die in het MT worden behandeld. Hiervan wordt tussentijds gerapporteerd aan het bestuur (voortgangsrapportage per kwartaal, daarnaast tussentijdse informatiebrieven). De mandaatregeling is besproken en vastgesteld in het DB. De AB leden willen deze graag toegestuurd krijgen. Mw van de Ven geeft aan dat vorige week het tweede GO is geweest. Alle stukken die er lagen zijn weer doorgestuurd naar het volgend overleg. Ze geeft aan dat dit erg lastige overleggen zijn die erg stroef verlopen. 2. Verslag van bijeenkomst 23 januari 2014 Wijzigen punt 4, Mw van den Elsen vindt de frequentie van het DB te laag, in Mw van den Elsen vraagt of de frequentie van het DB niet te laag is. Dhr van Loon vraagt of er al iets bekend is mbt het experiment ‘doorbraak WOZ’. Mw Vrisou van Eck stuurt voor mei as. een informatiememo hierover naar de bestuursleden. Na wijziging van punt 4 stelt het Algemeen Bestuur het verslag vast. 3. Normenkader rechtmatigheidscontrole rekening 2013 Het normenkader geeft de accountant nadere aanwijzingen voor de rechtmatigheidscontrole op de Jaarstukken. Gevraagd besluit: Het vaststellen van het normenkader 2013 Het Algemeen Bestuur stelt de normenkader 2013 vast. 4. Jaarstukken 2013 Bij de jaarrekening is de accountant EY voornemens een goedkeurende verklaring af te geven zodat deze nu voorlopig vastgesteld kan worden. Gevraagd besluit: Het voorlopig vaststellen van de jaarstukken 2013 incl. de jaarrekening. (Nadat de zienswijze van de deelnemers is ingewonnen wordt de begroting 10 juli 2014 definitief vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur.) Het Algemeen Bestuur stelt de voorlopige Jaarrekening vast. De deelverklaringen, de afrekeningen zijn door de accountant akkoord bevonden maar er zit een beperking op. De deelverklaringen worden morgen (18-04) door EY naar BSOB verstuurd. Het Algemeen Bestuur verzoekt het Dagelijks Bestuur om z.s.m. in overleg te treden met de accountant. 5. Voortgangsrapportage april 2014 Het Algemeen Bestuur neemt deze voortgangsrapportage ter kennisname aan. Deze kan ter kennisgeving aangeboden worden aan de gemeenteraden/ algemeen bestuur waterschap en daarna zal deze worden gepubliceerd op de internetsite. 6. Begrotingswijziging 2014 1e begrotingswijziging 2014 Het betreft twee wijzigingen die per saldo op € 0 uitkomen. In december 2014 wordt bezien of er aanleiding is de begroting 2014 verder aan te passen aan de hand van de dan actuele ontwikkelingen. Gevraagd besluit: Het Algemeen Bestuur akkoord te gaan met de 1e begrotingswijziging. Mw Tindemans heeft een tekstuele opmerking. Deze zal verwerkt worden in het document. Het Algemeen Bestuur gaat akkoord met de begrotingswijziging 2014. 7. Begroting 2015 (incl. meerjarenraming 2016-2019) Deze begroting borduurt voort op de meerjarenbegroting 2013 – 2016 en bevat vrijwel geen afwijkingen. De belangrijkste afwijking vormt het vervallen van de uitgaven voor controle en toezicht ad. 350.000 In december 2014 wordt bezien of er aanleiding is de begroting 2014 en/of 2015 te herzien aan de hand van de dan actuele ontwikkelingen. Gevraagd besluit: Het voorlopig vaststellen van de begroting 2015 inclusief meerjarenraming 2016-2019. (Nadat de zienswijze van de deelnemers is ingewonnen wordt de begroting 10 juli 2014 definitief vastgesteld en naar GS verzonden voor 15 juli 2014) Het Algemeen Bestuur stelt de begroting 2015 voorlopig vast. Het Algemeen Bestuur geeft zijn complimenten mbt dit document. 8. Klachtenregeling Belastingsamenwerking Oost-Brabant Gevraagd besluit: De gewijzigde verordening klachtenbehandeling Belastingsamenwerking Oost-Brabant vast te stellen. Het Algemeen Bestuur stelt de klachtenregeling vast. 9. Wat verder ter tafel komt Mw van de Ven vraagt of er in het kader van de goedkeuring van de deelverklaring mogelijk een AB ingelast moet worden. Mogelijk wordt de AB vergadering van 10 juli vervroegd. Mw van den Elsen en Mw Tindemans nemen afscheid als bestuurslid. Het Algemeen Bestuur dankt beide leden voor hun inzet de afgelopen jaren bij de BSOB. 10. Sluiting Acties Actiepunt Verslag mbt punt 11 AB 23-01-14 agenderen voor ak AB 10-07 Toesturen mandaatregeling welke is vastgesteld in het DB van 03-04-14 AB verzoekt DB zsm contact met accountant Tekstuele wijziging doorvoeren in Ap 6 begrotingswijziging 2014 Door: BSOB Planning: Week 27 BSOB Week 17 BSOB Zsm Dhr ’t Hardt Zsm Opm Overzicht vergaderingen 2014 Maand Dagelijks bestuur Algemeen bestuur Januari Donderdag 23-01 9.15 - 10.45 u 14.00 - 15.30 u April Donderdag 3-04 14.00 - 15.30 uur Donderdag 17-04 Juni Donderdag 26-06 14.00 – 15.30 u - Juli - September Donderdag 18-09 Oktober - December Donderdag 04-12 Donderdag 10-07 14.00 - 15.30 uur 14.00 – 15.30 u 14.00 - 15.30 u Donderdag 2-10 14.00 – 15.30 u Donderdag 18-12 14.00 – 15.30 u
© Copyright 2024 ExpyDoc
