Functieomschrijving: dossierbehandelaar

Functieomschrijving Dienst Ruimtelijke Ordening - dossierbehandelaar
Functieomschrijving: dossierbehandelaar
1. Graad/ Functietitel
dossierbehandelaar
2. Doel van de functie
Ondersteuning van de GSA bij de dossierbehandeling in het kader van de wettelijke taakstelling en dit
vanuit een permanente zorg voor het erfgoed, voor de ruimtelijke structuur, draagkracht en de
typologie van de stad - vertalen, toepassen, interpreteren naar het lokaal niveau.
3. Graad/ Niveau/ Weddenschaal
Graad: dossierbehandelaar
Niveau: A
Weddenschaal: A1a-A2a
4. Plaats in de organisatie
Dienst: DRO
Subdienst: inhoudelijke opvolging
Sectie: inhoudelijke dossierbehandeling
Rapporteert hiërarchisch aan: architect GSA – hoofd van dienst
Rapporteert functioneel aan: dossierbehandelaar, architect GSA, architect GSA – hoofd van dienst en
directeur
Evaluatoren: architect GSA – hoofd van dienst en directeur
5. Resultaatgebieden
Resultaatgebied 1: behandelen van stedenbouwkundige aanvragen en dossiers
Doel: op een efficiënte, correcte en objectieve wijze de aanvragen en dossiers behandelen en
beoordelen zodat aan de decretale doelstellingen van het ruimtelijk beleid van de hogere overheid
en van het stadsbestuur wordt tegemoetgekomen.
Deelactiviteiten:
- behandelen en beoordelen van stedenbouwkundige aanvragen, verkavelingaanvragen,
stedenbouwkundige attesten en princiepsvragen;
- (stads-)landschappelijke en kunsthistorische evaluatie van bestaande panden, complexen en
sites, en evaluatie plaatselijke ruimtelijke toestand
- behandelen en beoordelen van vestigingsaanvragen van bedrijven;
- opmaken van stedenbouwkundige attesten;
- opvolgen beroepsprocedures in samenspraak met de juridisch coördinator.
Pagina
1
Functieomschrijving Dienst Ruimtelijke Ordening - dossierbehandelaar
Resultaatgebied 2: geven van en coördinatie van de informatie
Doel: informatie verzamelen, verwerken zodat deze op een efficiënte en duidelijke wijze kan
overgebracht worden naar alle geïnteresseerden en specifieke doelgroepen.
Deelactiviteiten:
- ondersteunen van en geven van advies i.v.m. wetgeving en regelgeving op de ruimtelijke
ordening en de stedenbouw bij allerhande vragen;
- inlichtingen verschaffen m.b.t. de wetgeving en regelgeving op de ruimtelijke ordening en de
stedenbouw, B.P.A.’s, verkavelingen, uitvoeringsplannen, verordeningen- inventarisatie van
principiële beslissingen van schepencollege, gemeenteraad;
- meewerken aan de redactie van stedenbouwkundige verordeningen.
Resultaatgebied 3: handhavingsbeleid
Doel: de taakstelling zoals voorzien in het decreet RO op een efficiënte en kwalitatieve wijze
uitvoeren.
Deelactiviteiten:
- organiseren en coördineren van de bouwcontroles door de sectie handhaving, controle…
- dossiers i.v.m. overtredingen behandelen.
Resultaatgebied 4: adviesorganen en communicatie naar publiek
Doel: voorbereiden en verslaggeving diverse adviserende vergaderingen en presentaties
Deelactiviteiten:
- organisatie en voorbereiding van diverse overlegvergaderingen met adviesorganen;
- onderwerpgebonden inhoudelijke voorbereiding van de vergadering;
- verslaggeving;
- opmaak presentatiebrochures, -bundels, digitale presentaties in samenspraak met architect GSA;
- medewerking aan diverse communicatiemomenten met publiek.
Resultaatgebied 5: adviesverlening buiten het vergunningenbeleid
Doel: adviesverlening aan andere instanties buiten het vergunningenbeleid
Deelactiviteiten:
- adviesverlening in het kader van milieuvergunningen, toeristische vergunningen, gebruik
openbare weg, mobiliteit, e.a.
- adviesverlening i.f.v. allerlei door de lokale overheid gestelde doelstellingen en/of initiatieven.
Resultaatgebied 6: taken eigen aan de functie
Doel: via parate kennis en een teamgerichte ingesteldheid bijdragen tot een vlotte werking van de
sectoren dossierbehandeling.
Deelactiviteiten:
- opleiden en begeleiden van medewerkers;
- actief deelnemen aan werkoverleg, vergaderingen, vormingsmomenten en studiedagen;
- verzorgen van correspondentie;
- inspringen bij kortstondige afwezigheid van collega’s;
Pagina
2
Functieomschrijving Dienst Ruimtelijke Ordening - dossierbehandelaar
6. Functioneringscriteria
Kennis:
- vereiste inhoudelijke en juridische kennis i.v.m ruimtelijke ordening en monumentenzorg;
- kennis van de problematiek en filosofie van monumentenzorg, stadsvernieuwingsbeleid, open
ruimtebeleid, structuurplanning, verkeersbeleid, milieubeleid;
- kennis van de architectuurgeschiedenis van de specifieke Brugse architectuurvormen en de
evolutie van gebouwenpatrimonium;
- relevante en nuttige kennis van informaticatoepassingen;
- goede kennis van het Nederlands;
- kennis van interne administratieve procedures.
Vaardigheden en attitudes:
- bouwplannen kunnen lezen en interpreteren;
- zowel zelfstandig als in team kunnen werken;
- termijngericht kunnen werken en initiatief nemen;
- in een multidisciplinair verband kunnen werken;
- zin voor verantwoordelijkheid;
- administratief inzicht;
- organisatorische vaardigheden;
- kunnen werken met deadlines;
- communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
- kunnen omgaan met stress;
- assertiviteit;
- positieve overredingskracht en vasthoudendheid;
- bereidheid tot permanente vorming ivm het kennisdomein van de functie;
- respect voor de ambtelijke deontologie;
- klantgerichtheid.
7. Aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden
zie statutaire bepalingen ter zake
De functieomschrijving is niet beperkend. Bepaalde nieuwe taken kunnen toevertrouwd worden nadat
de nodige vorming daartoe werd aangereikt en na overleg met de vakorganisaties.
Pagina
3

Download Report