Functieomschrijving: Cluster Openbaar domein: hoofd Functieomschrijving: hoofd cluster openbaar domein 1. Graad/ Functietitel Hoofd van de cluster Openbaar domein 2. Doel van de functie Als hoofd van de cluster openbaar domein de diensten binnen de cluster coördineren en leiden om bij te dragen tot de organisatiedoelstellingen van de stad Brugge. 3. Graad/ Niveau/ Weddenschaal Graad: clusterhoofd Niveau: A Weddenschaal: A9a-A9b 4. Plaats in de organisatie Cluster: Openbaar domein Rapporteert hiërarchisch en functioneel aan: Stadssecretaris Evaluatoren: Stadssecretaris en Adjunct-stadssecretaris 5. Resultaatgebieden • Resultaatgebied 1: integreren van de verschillende diensten binnen de cluster openbaar domein (i.e. wegendienst, groendienst en stadsreiniging) tot een efficiënt, klantgericht en optimaal werkend geheel. Doel: goed onderhoud van het openbaar domein Deelactiviteiten: - in overleg met de bevoegde Schepen, de Stadssecretaris en de verschillende diensthoofden binnen de cluster, een duidelijke visie op de werking van de cluster genereren; een strategisch en operationeel plan opmaken; het verandertraject trekken, de voortgang ervan bewaken en begeleiden en bijsturen waar nodig; coördineren en begeleiden van de verschillende diensten binnen de cluster; de aangepaste organisatiestructuur opzetten en onderhouden; toewijzen van het beschikbaar menselijk kapitaal … • Resultaatgebied 2: Genereren van beleidsvoorstellen en adviezen Doel: het strategische beleid van de stad inzake openbaar domein mee vorm geven Deelactiviteiten: • beleidsvoorstellen formuleren en toelichten; pagina 1 ggk in BOC 7 oktober 2014 Functieomschrijving: Cluster Openbaar domein: hoofd • • • • • • vertalen van de voorstellen in concrete doelstellingen, op individueel niveau en op van een team; begrotingsvoorstellen voorbereiden en coördineren; opmaken van ken- en stuurgetallen en van adequate output- en kwaliteitscriteria; het beleid evalueren en waar nodig bijsturen; rechtstreeks contact houden met het werkveld om knelpunten, informatie, suggesties te verzamelen; … • Resultaatgebied 3: Organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van beleidsuitvoerende activiteiten Doel: realiseren van de afspraken en correct uitvoeren van het beleid Deelactiviteiten: • binnen de cluster instaan voor een klantgerichte houding; • dienstoverschrijdende activiteiten coördineren; • delegeren van bevoegdheden; • voorzitten van het clusteroverleg of andere coördinerende werkvergaderingen binnen of buiten de eigen cluster; • specifieke projecten en dossiers opvolgen; • waken over het consistent toepassen van de regels en het nakomen van afspraken; • efficiënt beheren van de beschikbare middelen en het toegestane budget; • … Resultaatgebied 4: Een coherent personeelsbeleid voeren Doel: beschikken over competente en gemotiveerde medewerkers om de doelstellingen realiseren Deelactiviteiten: • in samenwerking met de dienst P&O een goed coherent personeelsbeleid voeren; • logische en gestructureerde workflow organiseren; • begeleiden en evalueren van de diensthoofden binnen de cluster; • personeelsbehoeften tijdig signaleren; • als voortrekker fungeren bij verandertrajecten en cultuurveranderingen; • medewerkers begeleiden en stimuleren in het ontwikkelen van hun competenties; • aandacht hebben voor welzijn op het werk; • regelmatig overleg organiseren; • regelmatig informele contacten met het personeel onderhouden (‘management by walking around’); • … Resultaatgebied 5: Onderhouden van goede interne en externe contacten Doel: bijdragen tot de goede informatiedoorstroming om bij te dragen tot het professioneel imago van het bestuur Deelactiviteiten: • overleg plegen en contacten onderhouden met andere overheden en diverse organisaties; • netwerken opbouwen en onderhouden; • de stad vertegenwoordigen; • interne informatie efficiënt laten doorstromen; pagina 2 ggk in BOC 7 oktober 2014 Functieomschrijving: Cluster Openbaar domein: hoofd • • voeren van een opendeurpolitiek (luisteren naar medewerkers en interne klanten) en erover waken dat alle belanghebbenden in de eigen cluster en in andere clusters de voor hen relevante informatie tijdig ontvangen … 6. Functioneringscriteria Kennis: - grondige kennis van het Brugs openbaar domein - grondige kennis van formaliteiten, wetgeving, reglementering… met betrekking tot het openbaar domein; - kennis van ruimtelijke ordening; - kennis van de van toepassing zijnde nieuwe gemeentewet en gemeentedecreet; - kennis van managementtechnieken (organisatie, mens, financieel) - relevante en nuttige kennis van informaticatoepassingen. Kerncompetenties: - kwaliteit; - respect - verantwoordelijkheid/betrokkenheid - innovativiteit/vooruitstrevendheid Specifieke competenties - kunnen netwerken; - analyse en synthesevaardigheden hebben; - probleemoplossend, organiserend en coördinerend vermogen; - doelgericht en overtuigend zijn; - respect voor de ambtelijke deontologie. 7. Aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden zie statutaire bepalingen ter zake De functieomschrijving is niet beperkend. Bepaalde nieuwe taken kunnen toevertrouwd worden nadat de nodige vorming daartoe werd aangereikt en na overleg met de vakorganisaties. pagina 3 ggk in BOC 7 oktober 2014