2014_04_23_Bestek - Model 3P_1

KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
BIJZONDER BESTEK
VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR
LEVERINGEN
MET ALS VOORWERP
“HUUR EN ONDERHOUD VAN DIGITALE
FOTOKOPIEERTOESTELLEN”
ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET
BEKENDMAKING
Opdrachtgevend bestuur
Katholiek Vlaams Onderwijs vzw
Ontwerper
Aankoopdienst, Britt Schoenmakers
Kapelsesteenweg 72 te 2930 Brasschaat
Blz. 1
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
Inhoudsopgave
I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ..................................................................................... 4
I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT.................................................................................................. 4
I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ............................................................................................. 4
I.3 WIJZE VAN GUNNEN ................................................................................................................... 5
I.4 PRIJSVASTSTELLING ................................................................................................................... 6
I.5 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ................................................................................................ 7
I.6 INDIENEN VAN DE OFFERTE .......................................................................................................... 7
I.7 OPENING VAN DE OFFERTES ......................................................................................................... 7
I.8 VERBINTENISTERMIJN................................................................................................................. 8
I.9 GUNNINGSCRITERIA ................................................................................................................... 8
I.10 PRIJSHERZIENINGEN................................................................................................................. 8
I.11 VARIANTEN ............................................................................................................................ 8
I.12 KEUZE VAN OFFERTE ................................................................................................................ 9
II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ....................................................................................... 10
II.1 LEIDEND AMBTENAAR ...............................................................................................................10
II.2 VERZEKERINGEN .....................................................................................................................10
II.3 BORGTOCHT ..........................................................................................................................10
II.4 LOOPTIJD .............................................................................................................................10
II.5 BETALINGSTERMIJN .................................................................................................................11
II.6 WAARBORGTERMIJN ................................................................................................................11
II.7 OPLEVERING ..........................................................................................................................11
III. TECHNISCHE BEPALINGEN .......................................................................................... 12
III.1 ALGEMEEN ...........................................................................................................................12
III.1.1 Doel van de opdracht ..................................................................................................12
III.1.2 Duurtijd ......................................................................................................................12
III.1.3 Tellerstandmetingen ....................................................................................................12
III.1.4 Levering .....................................................................................................................12
III.1.5 Algemene technische specificaties ................................................................................12
III.1.6 Proefdruk....................................................................................................................13
III.1.7 Ecologische en veiligheidskenmerken ...........................................................................13
III.1.8 Serviceprestaties / technische interventies ....................................................................14
III.2 PERCEEL NR. 1: HUUR EN ONDERHOUD VAN DIGITALE KOPIEERMACHINES.............................................15
III.2.1 Specifieke minimum hardware karakteristieken .............................................................15
III.3 PERCEEL NR. 2: LEVEREN, INSTALLEREN EN ONDERHOUDEN VAN EEN PRINTBEHEERSOFTWARE VOOR
REGISTEREN EN DOORREKENEN VAN AFDRUKKEN ....................................................................................16
III.4 PERCEEL NR. 3: AANKOOP DIGITAAL KOPIEERTOESTEL + ONDERHOUDSCONTRACT..................................16
BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER ....................................................................................... 17
BIJLAGE B: INVENTARIS .................................................................................................... 21
Blz. 2
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
Ontwerper
Naam: Aankoopdienst
Adres: Kapelsesteenweg 72 te 2930 Brasschaat
Contactpersoon: Mevrouw Britt Schoenmakers
Telefoon: +32 (0)471 62 24 28
E-mail: [email protected]
Toepasselijke reglementering
1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en
latere wijzigingen.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het
welzijn op het werk.
Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen
Artikel 106, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011
De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt.
Artikel 57, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011
De verbintenistermijn wordt van 90 kalenderdagen op 2 kalendermaanden gebracht.
Blz. 3
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
I. Administratieve bepalingen
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de
opdrachtnemer is aangesteld.
De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het
koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.
I.1 Beschrijving van de opdracht
Voorwerp van deze leveringen: huur en onderhoud van digitale fotokopieertoestellen.
Toelichting: Het voorwerp van de opdracht is:
Perceel 1 : Huur en Onderhoud van Digitale fotokopieertoestellen
Perceel 2 : Leveren, installeren en onderhouden van een printbeheersoftware voor registeren en
doorrekenen van afdrukken
•
Duurtijd van de opdracht is 48 maanden. (10 facturatiemaanden per jaar)
Startdatum van het contract zal vermoedelijk 1 juni 2014 zijn. Het is mogelijk dat niet alle toestellen
gelijktijdig geleverd zullen worden.
Er is geen stilzwijgende verlenging mogelijk.
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
Perceel 1 “Huur en onderhoud van digitale kopieermachines”
Leveringsplaats: Kindsheid Jesu Schoten vzw, Alice Nahonlei 65 te 2900 Schoten
Toelichting: Huur en Onderhoud van 2 digitale kopieertoestellen (meer informatie bij technische
bepalingen)
Perceel 2 “Leveren, installeren en onderhouden van een printbeheersoftware voor
registeren en doorrekenen van afdrukken”
Leveringsplaats: Kindsheid Jesu Schoten vzw, Alice Nahonlei 65 te 2900 Schoten
Toelichting: Zie technische bepalingen.
Perceel 3 “Aankoop digitaal kopieertoestel + onderhoudscontract”
Leveringsplaats: KVO vzw
Toelichting: Aankoop en Onderhoud van digitaal kopieertoestel (meer informatie bij technische
bepalingen)
I.2 Identiteit van de opdrachtgever
Katholiek Vlaams Onderwijs vzw
Kapelsesteenweg 72
2930 Brasschaat
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal
Katholiek Vlaams Onderwijs vzw optreden als opdrachtencentrale in die zin dat ze
Blz. 4
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten
plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende
entiteiten, meer bepaald Kindsheid Jesu Schoten vzw.
I.3 Wijze van gunnen
Overeenkomstig artikel 26, § 2, 1° d (limiet van € 207.000,00 excl. btw niet overschreden) van de wet
van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met
bekendmaking.
Blz. 5
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
I.4 Prijsvaststelling
De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen globale prijs.
De opdracht tegen een globale prijs is een opdracht waarbij een forfaitaire prijs het geheel van de
prestaties van de opdracht of van elke post dekt.
De opgegeven prijzen zijn inclusief alle kosten, met name administratie- en secretariaatskosten, de
kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbe-stedende organisatie wordt geëist, de
levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de leveringen, het monteren en
bedrijfs klaarmaken, de tol- en accijnsrechten, de kosten voor verpakking, het laden, de overslag en
het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren, de kosten van het lossen, van het
uitpakken en van het stapelen op de plaats van levering, de keurings- en de opleve-ringskosten, de
recupelbijdrage (zie http://www.recupel.be) en alle andere mogelijke kosten, tenzij deze uitdrukkelijk
gevraagd worden in de prijslijst in bijlage.
Deze globale prijs dient opgenomen te worden in de “inventaris en vragenlijst” (zowel elektronisch als
op papier). Deze prijs zal berekend worden aan de hand van de combinatie van de opgegeven
prijs/maand voor het gebruik van het toestel en de onderhoudsprijzen per afdruk.
Alle kandidaat-leveranciers worden gevraagd om prijzen te geven voor huurbedragen rekening
houdend met de verschillende leveringsdatums (zie bijlage). De prijs voor de gemaakte afdrukken
geldt vanaf de levering van de eerste apparaten en zal worden gehanteerd gedurende de totale
contractperiode. Gelieve hiervoor de invulformulieren in bijlage te gebruiken.
Jaarlijks wordt het meer- of minderverbruik afgaande van de tellerstanden afgerekend. De prijs in
geval van meerverbruik moet worden opgegeven op het inschrijvingsbiljet. In geval van
minderverbruik wordt er een creditnota opgesteld op basis van de opgegeven onderhoudsprijs op het
inschrijvingsbiljet.
De levering franco van alle verbruiksproducten, zoals toner, recipiënten voor afgewerkte toner, met
uitzondering van het kopieerpapier en nietjes, dient begrepen te zijn in de eenheidsprijs per gemaakte
fotokopie alsook de terugname van alle gebruikte verbruiksgoederen.
Verder worden alle Reprobelkosten van de apparaten apart opgegeven en apart gefactureerd.
In het prijsvoorstel dient rekening gehouden te worden met alle kortingen, het onderhoud,
herstellingen, te maken kopieën /maand en upgrade van alle aangeboden softwares. De installatie
van alle drivers op zowel clients als servers (1 server en/of 3 clients per toestel) moet ook in de prijs
worden begrepen.
U dient de prijs voor het onderhoud op te geven als volgt: € 0,0000, zoals beschreven in de inventaris
en vragenlijst. Pas bij de globalisering van de facturen mag het bekomen bedrag worden afgerond
naar twee cijfers na de komma.
Er worden geen prijswijzigingen of indexaties aanvaard voor de huurbedragen. Alle indexaties op het
onderhoud zullen op voorhand voorgelegd worden aan het opdrachtgevend bestuur ter goedkeuring.
De inschrijvers dienen in hun offerte afzonderlijk te vermelden
•
het bedrag exclusief BTW
•
de aanslagvoet en het bedrag van de BTW
•
het bedrag inclusief BTW
Blz. 6
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
I.5 Vorm en inhoud van de offerte
De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het
bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene
formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de
door hem aangewende documenten met het formulier.
Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd
en door hem ondertekend.
Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of
volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn
bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die
de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen
beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
De prijs van de offerte moet opgegeven worden in euro.
Informatiesessie
Er is een informatiesessie voor deze overheidsopdracht voorzien op woensdag 30 april 2014 om 13u30
op volgende locatie: Kindsheid Jesu Schoten vzw, Alice Nahonlei 65 te 2900 Schoten.
I.6 Indienen van de offerte
De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende
wordt vermeld: het besteknummer (2014/008) of het opdrachtvoorwerp en de perceelnummers. Ze
wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven.
Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop
gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld.
Dit geheel wordt geadresseerd aan:
Katholiek Vlaams Onderwijs vzw
Aankoopdienst
Mevrouw Britt Schoenmakers
Kapelsesteenweg 72
2930 Brasschaat
De drager overhandigt de offerte aan mevrouw Britt Schoenmakers of deponeert ze in de daartoe
bestemde offertebus.
De uiterste datum voor het indienen van de offertes is 12mei om 13u00.
I.7 Opening van de offertes
Er is geen publieke opening van de offertes.
Blz. 7
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
I.8 Verbintenistermijn
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 2
kalendermaanden, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
I.9 Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
Nr. Beschrijving
Perceel 1 (Huur en onderhoud van digitale kopieermachines)
1
Prijs
2
Technische karakteristieken
3
Kwaliteit van de aangeboden service en begeleiding
4
Gebruiksvriendelijkheid en milieuvriendelijke eigenschappen
5
Prijsherziening onderhoud
Perceel 2 (Leveren, installeren en onderhouden van een
printbeheersoftware voor registeren en doorrekenen van afdrukken)
1
Prijs
2
Technische karakteristieken
3
Kwaliteit van de aangeboden service en begeleiding
4
Gebruiksvriendelijkheid
Perceel 3 (Aankoop digitaal kopieertoestel + onderhoudscontract)
1
Prijs
2
Technische karakteristieken
3
Kwaliteit van de aangeboden service en begeleiding
4
Gebruiksvriendelijkheid en milieuvriendelijke eigenschappen
5
Prijsherziening onderhoud
Gewicht
100
35
30
20
10
5
95
35
30
20
10
100
35
30
20
10
5
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening
houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de
inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de
aanbestedende overheid, heeft ingediend.
I.10 Prijsherzieningen
Er worden geen prijswijzigingen of indexaties aanvaard voor de huurbedragen. Alle indexaties op het
onderhoud zullen neergelegd worden bij het indienen van de offerte en zullen mee gequoteerd
worden in de gunningscriteria.
I.11 Varianten
Vrije varianten worden niet toegestaan.
Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.
Blz. 8
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
I.12 Keuze van offerte
De aanbestedende overheid kiest de meest voordelige regelmatige offerte.
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt
hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de
aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd
waardoor het onduidelijk is of de inschrijver voorbehoudsloos akkoord gaat met de voorwaarden van
het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om hetzij de offerte als
substantieel onregelmatig af te wijzen hetzij verduidelijking te vragen aan de inschrijver.
Opdracht opgedeeld in percelen
De aanbestedende overheid heeft het recht om slechts enkele percelen te gunnen en eventueel te
besluiten om de andere percelen op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een
andere wijze zullen geplaatst worden.
De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meerdere percelen.
De inschrijver kan zijn offerte aanvullen met verbeteringsvoorstellen die hij per perceel toestaat in
geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor een offerte wordt ingediend.
Blz. 9
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
II. Contractuele bepalingen
Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.
Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere
wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de
concessies voor openbare werken van toepassing.
II.1 Leidend ambtenaar
De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar:
Naam: mevrouw Britt Schoenmakers
Adres: Aankoopdienst, Kapelsesteenweg 72 te 2930 Brasschaat
Telefoon: +32 (0)471 62 24 28
E-mail: [email protected]
Het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door:
Naam: de heer Bart Laerenbergh
Adres: Kindsheid Jesu Schoten vzw, Alice Nahonlei 65 te 2900 Schoten
Telefoon: 03 658 83 92
E-mail: [email protected]
II.2 Verzekeringen
De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken,
alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.
Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht, binnen een termijn van vijftien dagen na
ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid, toont de opdrachtnemer aan dat hij deze
verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de
opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.
II.3 Borgtocht
Er wordt geen borgtocht gevraagd.
II.4 Looptijd
Perceel 1 “Huur en onderhoud van digitale kopieermachines”
Termijn in maanden: 48 maanden
Voorziene begindatum van de leveringen: 2 juni 2014
Voorziene einddatum van de leveringen: 1 juni 2018
10 facturatiemaanden per jaar
Perceel 2 “Leveren, installeren en onderhouden van een printbeheersoftware voor
registeren en doorrekenen van afdrukken”
Termijn in maanden: 48 maanden
10 facturatiemaanden per kalenderjaar
Blz. 10
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
Perceel 3 “Aankoop digitaal kopieertoestel + onderhoudscontract”
Termijn in maanden: 48 maanden
II.5 Betalingstermijn
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de
datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat
in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de
aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld.
De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn
van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende
overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel
vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.
II.6 Waarborgtermijn
Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing.
II.7 Oplevering
Bij het verstrijken van de terbeschikkingstelling wordt een proces-verbaal tot vaststelling van de
teruggave van de levering aan de leverancier of tot vaststelling van de eigendomsoverdracht
opgesteld. Dit proces-verbaal geldt als definitieve oplevering van de opdracht.
Verdere informatie betreffende levertermijnen en leverplaatsen wordt gespecifieerd in het luik
technische bepalingen.
Blz. 11
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
III. Technische bepalingen
III.1 Algemeen
III.1.1 Doel van de opdracht
Het voorzien van digitale fotokopieertoestellen en eventueel leveren en onderhouden van print
beheersoftware.
Alle toestellen zijn:
 Digitaal
 Nieuw (de klant moet de eerste gebruiker zijn van de geïnstalleerde toestellen. Uitzondering
hierop is de eventuele overbrugging tijdens levertermijn)
 Voorzien zijn van een volledig Nederlandstalig display
 Voorzien van alle opties zoals omschreven in de diverse percelen.
III.1.2 Duurtijd
Duurtijd van de opdracht is 4 jaar met 10 facturatiemaanden per jaar (geen facturatie in juli en
augustus).
III.1.3 Tellerstandmetingen
Aan de hand van de reële tellerstanden op trimestriële basis. Er zullen geen minimale volumes
gefactureerd worden. Alle tellers dienen geautomatiseerd opgevraagd te worden.
III.1.4 Levering
De machines worden franco geleverd en geïnstalleerd op de verschillende locaties binnen de 20
werkdagen na schriftelijke goedkeuring.
Het huidige lopende contract van Kindsheid Jesu Schoten vzw loopt af op 31/5/2014. De leverancier
dient voor de periode tussen 1/6 en de levertermijn een oplossing te specifiëren in zijn offerte.
Het vervangtoestel dient minimaal aan volgende eisen te voldoen:




55ppm
Recto verso
A3 en A4
Ecologische en veiligheidskenmerken zoals omschreven in punt 7.
III.1.5 Algemene technische specificaties
Hierna volgen de algemene technische specificaties en randvoorwaarden inzake de hard- en software.
Hierbij gaat de nodige aandacht naar milieu, onderhoud, technische bijstand en opleiding voor de
aangeboden uitrusting.
De hierna beschreven technische eigenschappen zijn als minima te aanzien. De offertes kunnen
bijgevolg uitrustingen met hogere kwalitatieve en/of kwantitatieve eigenschappen bevatten.
1)
Principieel bestaat de opdracht uit het leveren, installeren en implementeren van een
aantal digitaal low en mid-volume productie MFP’s.
Blz. 12
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
2) De inschrijver geeft toestellen op die beantwoorden aan de laatste technologische
fabricagetypes van digitale toestellen en die voor minstens 12 maanden leverbaar zijn.
3) In functie van de gevraagde mogelijkheden qua snelheid en het verwachte kopievolume,
wordt er 1 toestel per categorie aangeboden. Alle aangeboden toestellen binnen ieder
perceel moeten evenwel van één en dezelfde generatie zijn. Dit wil zeggen dat de
onderlinge verschillen voor wat betreft het uitzicht, bediening, printerdrivers edm van de
toestellen zo minimaal mogelijk moeten zijn.
4)
De inschrijver garandeert een zelfde perfecte kwaliteit vanaf de eerste kopie gedurende de
ganse doorlooptijd van het contract tot en met de laatste.
5)
De inschrijver garandeert tevens de volumes zoals deze worden opgegeven in het
onderdeel “specifieke hardware karakteristieken per categorie” met de ingediende
configuratie voor de ganse doorlooptijd van het contract.
In het geval van vervanging of bijplaatsing van een fotokopieertoestel dient de inschrijver het meest
recente type binnen de desbetreffende categorie zoals initieel in de offerte voorgesteld is, te leveren.
III.1.6 Proefdruk
De inschrijver dient van ieder aangeboden toestel een proefdruk toe te voegen in de offerte (zie
BIJLAGE D) teneinde de afdrukkwaliteit te beoordelen.
III.1.7 Ecologische en veiligheidskenmerken
De toestellen beschikken over een elektriciteitssnoer dat voorzien is van een universele stekker.
De toestellen beantwoorden aan de richtlijn “laagspanning” (KB van 5.5. 1995) : het is voorzien
van een CE-keurmerk. Het attest van overeenstemming wordt bij de inschrijving gevoegd.
De aangewende procédé’s dienen zo opgevat te zijn dat de milieuhinder met de huidige technologie
tot een aanvaardbaar minimum beperkt wordt. Vandaar dat de hierna volgende milieuaspecten zeker
moeten kunnen aangetoond worden door de inschrijver:
De inschrijver voegt, voor de gevaarlijke stoffen die voorkomen in de bijlagen van artikel 723 bis
van het ARAB, een veiligheids- en gezondheidskaart bij, zoals omschreven in bijlage VI van het KB
van 9.4.1980.
De inschrijver bevestigt dat wat de beveiliging tegen chemische risico’s betreft, bij werking van de
toestellen de grenswaarden van blootstelling aan chemische agentia’s niet wordt overschreden en
er geen chemische emissie van nitreuze dampen en styreen is.
De inschrijver voegt bij zijn inschrijving een veiligheidsinformatieblad betreffende de te gebruiken
developers en toners.
De inschrijver zorgt zelf voor de ophaling van gebruikte toners en andere onderhoudsproducten.
Volgende zaken moeten worden vermeld en/of kunnen aangetoond worden door de inschrijver :

Minimale emissie van ozon, stof, styrene. Deze emissie moet van die aard zijn dat een extra
afzuiging niet moet voorzien worden, zelfs in een bureel van kleine omvang.

ozonemissie van het toestel (max.0,04 mg/m³)

stofconcentratie op het niveau van de gebruiker onder normale werkomstandigheden (max.
1mg/m³)

sytrene (in mg/m³)
Blz. 13
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008

de opwarmtijd bij opstarten van toestel

energieverbruik van het toestel in werking en in stand-by

toestellen moeten recycleerbaar zijn.

toestellen moeten beschikken over een energiespaarstand (Energy Star-label).

geluidsniveau van de aangeboden toestellen van zowel in “stand-by” als in continu bedrijf heel
aanvaardbaar is in een bureelomgeving

gebruik van 100% gerecycleerd papier en 75 gr. papier mag geen probleem zijn.

gebruik van droge toner en hervulbare of recycleerbare cartridges strekt tot de aanbeveling.
III.1.8 Serviceprestaties / technische interventies
De minimumvoorwaarden van de aanbestedende organisatie worden hierna vermeld.
De inschrijver dient zijn beschrijving van responstijd en uptime op te geven.
Responstijd : tijd tussen telefonische of elektronische melding en aanvang herstelling
Uptime : Tijd, in procent uitgedrukt, dat het toestel optimaal in werking is en dit tussen 08:30 en
16:30 op werkdagen.
Indien deze gegevens bij toewijzing van de opdracht interessanter voor de aanbestedende organisatie
zijn dan de hierna vermelde minimumvoorwaarden, zullen de voorgestelde condities deel uitmaken
van het contract.
De inschrijver verbindt er zich toe de routine onderhoudsbeurten regelmatig uit te voeren :
Als maximale responstijd op een oproep geldt : 6 uur
De gemiddelde herstellingstijd bedraagt +/- 3 uur. (informatief)
Wij wensen een kortere interventietijd tijdens heel drukke periodes. Gelieve de mogelijkheden van
uw firma hiervoor op te geven.
Worden beschouwd als werkuren :
Kindsheid Jesu Schoten vzw :
De uren gelegen tussen 8.00u en 18.00u, de zaterdagen, zondagen en feestdagen uitgezonderd.
Deze termijn gaat in vanaf de telefonische of elektronische melding voor zover hij geschiedt tussen
8.30u en 16.30u.
KVO vzw :
De uren gelegen tussen 9.00u en 17.00u, de zaterdagen, zondagen en feestdagen uitgezonderd.
Deze termijn gaat in vanaf de telefonische of elektronische melding voor zover hij geschiedt tussen
8.30u en 16.30u.
Gezien de beperkte bezetting op het KVO kantoor, dient een interventie steeds na afspraak te
gebeuren.
Als een toestel over een ganse maand door gebrekkige werking en/of onderhoud meer dan 10% van
de normale werktijd buiten gebruik blijft, moet de inschrijver het toestel op eenvoudige vraag van de
aanbestedende organisatie door een nieuwe vervangen. Gebeurt dit niet dan kan het hele contract
eenzijdig en zonder boete opgezegd worden. De opzegging van het contract gebeurt per
aangetekend schrijven. Het contract eindigt één maand na datum van het aangetekend schrijven.
De aanbestedende organisatie verwacht een uptime (over het hele park) van minimum 97% op
werkdagen van 08:30 tot 16:30 en een engagement van de inschrijver om deze uptime te
respecteren; gekoppeld aan een financiële compensatie voor het geval dit minimum niet bereikt wordt
over een periode van een semester.
Blz. 14
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
Indien een uptime van 92% over een semester niet behaald wordt, behoudt de aanbestedende
overheid zich het recht om het contract eenzijdig op te zeggen.
Deze uptime berekeningen moeten op eenvoudig verzoek van de klant binnen 3 werkdagen schriftelijk
overhandigd kunnen worden.
III.2 Perceel Nr.
kopieermachines
1:
Huur
en
onderhoud
van
digitale
III.2.1 Specifieke minimum hardware karakteristieken
III.2.1.1 Toestel “drukkerij”















ZW/KL MFP
Indicatief volume: 22500 ZW en 2000 KL per maand (10 maanden per jaar)
Minimaal 55 kopieën per minuut (kleur mag trager)
Papierformaat A4 en A3
Kopiekwaliteit minimaal 600 dpi
Zoombereik min 25% tot 400%
Minimum werkgeheugen 516 MB / Capaciteit harde schijf: min 80GB
Papiergrammage tot 200gr
Elektronisch sorteren
Niet-functie min 4 posities
Zadelrugnieter
Post-inserter (voor voorgedrukte documenten)
Minimum 3 lades
Toestel moet uitgerust worden met een beveiligingscode per afdeling/persoon
Netwerk:
o Netwerkkaart voor ethernet met UTP-aansluiting (100 Base–TX/10 Base–T)
o Scan to file, Scan to mail
III.2.1.2 Toestel “secretariaat”














ZW MFP
Indicatief volume: 7500 ZW per maand (10 maanden per jaar)
Minimaal 35 kopieën per minuut (kleur mag trager)
Papierformaat A4
Kopiekwaliteit minimaal 600 dpi
Zoombereik min 25% tot 400%
Minimum werkgeheugen 516 MB / Capaciteit harde schijf: min 80GB
Papiergrammage tot 160gr
Elektronisch sorteren
Toestel moet uitgerust worden met een beveiligingscode per afdeling/persoon
Netwerk:
o Netwerkkaart voor ethernet met UTP-aansluiting (100 Base–TX/10 Base–T)
o Scan to file, Scan to mail
Tafelmodel toegelaten
Fax module
Geschikt om in een kantooromgeving geplaatst te worden (emissie, lawaai)
Blz. 15
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
III.3 Perceel Nr. 2: Leveren, installeren en onderhouden van
een printbeheersoftware voor registeren en doorrekenen van
afdrukken
Kindsheid Jesu Schoten overweegt om een Print Beheerssoftware te implementeren waarbij alle
afdrukken (prints en kopies) op leerkracht-, klas- en (eventueel) leerlingniveau bijgehouden
kunnen worden.
Het is de intentie van de school om een centraal beheerssoftware te gebruiken om het aantal
afdrukken op het niveau klas bij te kunnen houden en te analyseren. Dit systeem moet op de
toestellen implementeerbaar kunnen zijn waarbij toegang wordt verkregen via een Pin Code.
Alleen de toestellen die voorkomen in perceel 1 dienen opgenomen te worden in de Accounting
Software.
Het is tevens de intentie om aan de leerkrachten de mogelijkheid te geven om van thuis hun
printjobs naar deze software te versturen met een jobticket en accounting gegevens.
De school beschikt over 1 netwerk met een 40-tal gebruikers.
De verkregen gegevens moeten in de bestaande boekhouding software geïmporteerd kunnen
worden.
Gelieve uw software oplossing voor te stellen mbt deze vraag naar registratie.
III.4 Perceel Nr. 3:
onderhoudscontract
Aankoop
digitaal
kopieertoestel
III.4.1.1 Toestel “KVO”













ZW MFP
Indicatief volume: 7500 ZW per maand (10 maanden per jaar)
Minimaal 35 kopieën per minuut (kleur mag trager)
Papierformaat A4
Kopiekwaliteit minimaal 600 dpi
Zoombereik min 25% tot 400%
Minimum werkgeheugen 516 MB / Capaciteit harde schijf: min 80GB
Papiergrammage tot 160gr
Elektronisch sorteren
Toestel moet uitgerust worden met een beveiligingscode per afdeling/persoon
Mogelijkheid tot printen vanaf USB
Netwerk:
o Netwerkkaart voor ethernet met UTP-aansluiting (100 Base–TX/10 Base–T)
o Scan to file, Scan to mail, Scan to FTP, Scan to SMB
Tafelmodel toegelaten
Blz. 16
+
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER
PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP
“HUUR EN ONDERHOUD VAN DIGITALE FOTOKOPIEERTOESTELLEN”
Onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle
bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.
Natuurlijke persoon
Ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
Ofwel (1)
Rechtspersoon
De vennootschap (benaming, rechtsvorm):
Nationaliteit:
met zetel te (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun
bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot
een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn
bekendgemaakt.)
Ofwel (1)
Tijdelijke vereniging
De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam
hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE
GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN
VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT:
Perceel 1 “Huur en onderhoud van digitale kopieermachines”
tegen de som van:
(in cijfers, inclusief btw)
Blz. 17
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
...................................................................................................................................................
(in letters, inclusief btw)
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
(in cijfers, exclusief btw)
...................................................................................................................................................
(in letters, exclusief btw)
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
prijsherzieningsformule:
...................................................................................................................................................
Perceel 2 “Leveren, installeren en onderhouden van een printbeheersoftware voor
registeren en doorrekenen van afdrukken”
tegen de som van:
(in cijfers, inclusief btw)
...................................................................................................................................................
(in letters, inclusief btw)
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
(in cijfers, exclusief btw)
...................................................................................................................................................
(in letters, exclusief btw)
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Perceel 3 “Aankoop digitaal kopieertoestel + onderhoudscontract”
tegen de som van:
(in cijfers, inclusief btw)
...................................................................................................................................................
(in letters, inclusief btw)
Blz. 18
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
(in cijfers, exclusief btw)
...................................................................................................................................................
(in letters, exclusief btw)
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
prijsherzieningsformule:
...................................................................................................................................................
Betalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)
................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam
van ................................. .
Verbetering voorgesteld door de inschrijver indien meerdere percelen gegund:
...................................................................................................................................................
Bij de offerte te voegen documenten
De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht
moeten worden bijgevoegd.
Onderaannemers
Gedeelte van de opdracht uitbesteed: .............%
Voorgestelde onderaannemers:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Gedaan te .....................................................................................................................................
De ................................................................................................................................................
De inschrijver,
Handtekening: ...............................................................................................................................
Naam en voornaam: .......................................................................................................................
Functie: .........................................................................................................................................
Blz. 19
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
Belangrijke nota
Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel
87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
Blz. 20
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
BIJLAGE B: INVENTARIS
“HUUR EN ONDERHOUD VAN DIGITALE FOTOKOPIEERTOESTELLEN”
Perceel 1 “Huur en onderhoud van digitale kopieermachines”
A. Huurprijzen
Nr. Beschrijving
Type
Eenh.
Hoev.
1
Toestel Kindsheid Jesu “Drukkerij”
maand huur
40
2
Toestel Kindsheid Jesu “Secretariaat”
Maand huur
40
EHP. in cijfers
excl. btw Eenheidsprijs in letters excl. btw
Totaal excl. btw
Totaal excl. btw :
Btw 21% :
Totaal incl. btw :
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma
afgerond te worden.
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn
inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.
Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
Blz. 21
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
B. Onderhoudsprijs
Voor een juiste bepaling van deze prijs dient er met de volgende zaken rekening te worden gehouden :
 De onderhoudsprijs voor de zwart/wit afdruk is onafhankelijk van op welke machine deze afdruk gemaakt is. De prijs van een zwart/wit kopie op een kleuren of
op een zwart/wit kopieerapparaat gemaakt, is dezelfde.
 Scanning van documenten zonder afdruk worden niet aangerekend als extra afdruk.
 Het onderstaande totaalvolume is gebaseerd op het verbruik van de huidige toestellen
 Er is geen engagement van de aanbestedende organisatie voor een volume van 32.000 afdrukken/maand.
Het is de intentie dat de reële volumes gefactureerd worden en dit op trimestriële basis
Nr. Beschrijving
Prijs per zwart/wit afdruk voor een
vermoedelijk totaalvolume van 30000
per maand
1
Prijs per kleur afdruk voor een
vermoedelijk totaalvolume van 2000
2 per maand
Type
Eenh.
Hoev.
EHP. in cijfers
excl. btw Eenheidsprijs in letters excl. btw
Totaal excl. btw
maand huur 1200000
Maand huur 80000
Totaal excl. btw :
Btw 21% :
Totaal incl. btw :
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma
afgerond te worden.
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn
inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.
Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
Blz. 22
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
Perceel 2 “Leveren, installeren en onderhouden van een printbeheersoftware voor registeren en doorrekenen van afdrukken”
Nr. Beschrijving
1
Softwarelicentie
Type Eenh. Hoev.
VH
stuk
EHP. in
cijfers excl. Eenheidsprijs in letters excl.
btw btw
Totaal excl. btw
1
Totaal perceel 2 excl. btw :
Btw 21% :
Totaal perceel 2 incl. btw :
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma
afgerond te worden.
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn
inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.
Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
Blz. 23
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
Perceel 3 “Aankoop digitaal kopieertoestel + onderhoudscontract”
A. Aankoopprijs
Nr. Beschrijving
1
Toestel KVO
Type
Eenh.
Hoev.
maand huur
40
EHP. in cijfers
excl. btw Eenheidsprijs in letters excl. btw
Totaal excl. btw
Totaal excl. btw :
Btw 21% :
Totaal incl. btw :
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma
afgerond te worden.
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn
inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.
Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
Blz. 24
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
B. Onderhoudsprijs
Voor een juiste bepaling van deze prijs dient er met de volgende zaken rekening te worden gehouden :
 De onderhoudsprijs voor de zwart/wit afdruk is onafhankelijk van op welke machine deze afdruk gemaakt is. De prijs van een zwart/wit kopie op een kleuren of
op een zwart/wit kopieerapparaat gemaakt, is dezelfde.
 Scanning van documenten zonder afdruk worden niet aangerekend als extra afdruk.
 Het onderstaande totaalvolume is gebaseerd op het verbruik van de huidige toestellen
Er is geen engagement van de aanbestedende organisatie voor dit volume.
Het is de intentie dat de reële volumes gefactureerd worden en dit op trimestriële basis
Nr. Beschrijving
Prijs per zwart/wit afdruk voor een
vermoedelijk totaalvolume van 1000
per maand
1
Prijs per kleur afdruk voor een
vermoedelijk totaalvolume van 200
2 per maand
Type
Eenh.
Hoev.
EHP. in cijfers
excl. btw Eenheidsprijs in letters excl. btw
Totaal excl. btw
maand huur 40000
Maand huur
8000
Totaal excl. btw :
Btw 21% :
Totaal incl. btw :
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma
afgerond te worden.
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn
inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.
Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
Blz. 25
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
BIJLAGE C: TECHNISCHE SPECIFICATIES VAN VOORGESTELDE TOESTELLEN
Naam inschrijver: ………………………………………………………………………………………………………………
Omschrijving
Toestel Kindsheid Jesu “Drukkerij”
Toestel Kindsheid Jesu
“Secretariaat”
Toestel
Inscansnelheid
Aantal A4 pagina’s/minuut
Aantal A3 pagina’s/minuut
Kopieersnelheid
Aantal A4 pagina’s/minuut
Aantal A3 pagina’s/minuut
Kwaliteit
Inscankwaliteit (in dpi)
Afdrukkwaliteit (in dpi)
Opwarmtijd
Toestel klaar voor gebruik na power
reset (in sec)
Eerste kopie (in sec)
Schijfruimte en geheugen in toestel
Harde schijf (in GB)
Werkgeheugen (in MB)
Aantal papierlades
Lade 1:
Mogelijke formaten
Aantal vellen
Min. en Max. Papiergrammage (gr/m²)
Lade 2 (indien van toepassing):
Mogelijke formaten
Aantal vellen
Min. en Max. Papiergrammage (gr/m²)
Lade 3 (indien van toepassing):
Mogelijke formaten
Aantal vellen
Min. en Max. Papiergrammage (gr/m²)
Manuele invoer
Blz. 26
Toestel KVO
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
Mogelijke formaten
Aantal vellen
Min. en Max. Papiergrammage (gr/m²)
Document invoer
Maximum aantal vellen
Automatische invoer voor dubbelzijdige
documenten (ja/neen)
Dubbelzijdige documenten bij één
doorgang inscannen (ja/neen)
Vaste glasplaat
Scanning
Mogelijke formaten van originelen
Formaten ingescande documenten (.pdf,
Tiff, …)
Ingescande documenten meteen
doorsturen naar file-server of pc
(ja/neen)
Ingescande documenten opslaan op
toestel (ja/neen)
Document uitvoer
Aantal afleglades
Max. capaciteit afleglade (aantal vel)
Ongelimiteerd elektronisch sorteren
(ja/neen)
Geschranst per set afleggen van
documenten (ja/neen)
Netwerkprinter
Ethernet 10/100 Mbit/s autosensing
(ja/neen)
USB (ja, Nee ; 1.11 of 2.0)
PARALLEL (ja, Nee ; Intern;extern)
Postcript en PCL5e (Ja,Nee)
extra werkgeheugen (in Mbyte)
standaard TCP/IP -printing (Ja/Nee)
LPR-printing (Ja/Nee)
Stuurprogramma's client zijn
Nederlandstalig (Ja/Nee)
Standaard niet-eenheid (geen
Blz. 27
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
zadelnieter)
aantal nietjes
Aantal niet-posities
max. aantal vel op de afleglade
Zadelrugnieter
Post-Inserter
Fax-module
Groep 3- Fax (Ja/Nee)
digitaal faxen versturen vanaf PC
(Ja/Nee)
extra aansluiting voor telefoon (Ja/Nee)
indien fax-optie extra afleglade voorzien
(Ja/Nee)
Milieu aspecten
Afval
Terugname lege toners inbegrepen in
prijs (ja/neen)
Terugname vervangstukken inbegrepen
in prijs (ja/neen)
Energie-verbruik
In stand-by (in watt)
Tijdens de werking (in watt)
Geluid
In stand-by (in watt)
Tijdens de werking (in watt)
Emissies
Ozon (in mg/m³)
Styrene (in mg/m³)
Stof (in mg/m³)
TEC Waarde
Te verwachten interventie
GEGARANDEERDE LEVENSDUUR
Meantime between failure (minimaal
aantal kopies tussen twee interventies)
Ref.: 2014/008
Standaard
Standaard
/
/
/
Standaard
Blz. 28
/
/
/
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
Tabel software en vaardigheden (invullen met ja of neen, indien neen: uw motivatie)
Centraal beheer van print-/kopieerpark
met volgende functies:
Web Interface
Status melding (papier, toner,
tellerstanden,…)
Netwerk problemsolving (resetten
driver,…)
Overzicht geconnecteerde toestellen
voor LANman
Merkonafhankelijk
Re-routen van printopdrachten (bij
defect)
FTP scanning (push scan)
NVT
NVT
Blz. 29
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
BIJLAGE D: DRUKPROEF
Zie bijgevoegd pdf bestand:
Voor Toestel Drukkerij Kindsheid Jesu : Volledige bestand afdrukken, 1 kleurversie en 1 zwart-wit versie, als A5 boekje in de rug geniet
Voor Toestel Secretariaat Kindsheid Jesu: eerste pagina in zwart-wit
Voor Toestel KVO: eerste pagina in kleur
Blz. 30
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/008
Blz. 31