2014_05_06_Bestek - Model 3P

KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/014
BIJZONDER BESTEK
VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR
LEVERINGEN
MET ALS VOORWERP
“HUUR EN PLAATSING VAN TIJDELIJKE
KLASLOKALEN”
ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET
BEKENDMAKING
Opdrachtgevend bestuur
Katholiek Vlaams Onderwijs vzw
Ontwerper
Aankoopdienst, Britt Schoenmakers
Kapelsesteenweg 72 te 2930 Brasschaat
Blz. 1
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/014
Inhoudsopgave
I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ..................................................................................... 4
I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT.................................................................................................. 4
I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ............................................................................................. 4
I.3 WIJZE VAN GUNNEN ................................................................................................................... 4
I.4 PRIJSVASTSTELLING ................................................................................................................... 4
I.5 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ................................................................................................ 5
I.6 INDIENEN VAN DE OFFERTE .......................................................................................................... 6
I.7 OPENING VAN DE OFFERTES ......................................................................................................... 6
I.8 VERBINTENISTERMIJN................................................................................................................. 6
I.9 GUNNINGSCRITERIA ................................................................................................................... 6
I.10 PRIJSHERZIENINGEN................................................................................................................. 7
I.11 VARIANTEN ............................................................................................................................ 7
I.12 KEUZE VAN OFFERTE ................................................................................................................ 7
II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ......................................................................................... 8
II.1 LEIDEND AMBTENAAR ................................................................................................................ 8
II.2 VERZEKERINGEN ...................................................................................................................... 8
II.3 BORGTOCHT ........................................................................................................................... 8
II.4 LOOPTIJD .............................................................................................................................. 8
II.5 BETALINGSTERMIJN .................................................................................................................. 9
II.6 WAARBORGTERMIJN ................................................................................................................. 9
II.7 OPLEVERING ........................................................................................................................... 9
III. TECHNISCHE BEPALINGEN .......................................................................................... 10
III.1 INLEIDING ........................................................................................................................10
III.2 DETAIL..............................................................................................................................10
III.2.1 Constructie .................................................................................................................10
III.2.2 Dak ............................................................................................................................10
III.2.3 Vloer ..........................................................................................................................10
III.2.4 Wanden ......................................................................................................................10
III.2.5 Schrijnwerkerij ............................................................................................................10
III.2.6 EPB ............................................................................................................................11
III.2.7 Elektriciteit ..................................................................................................................11
III.2.8 Allerlei ........................................................................................................................11
III.3 MEE TE LEVEREN BIJ OFFERTEFORMULIER..........................................................................11
BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER ....................................................................................... 12
BIJLAGE B: ATTEST VAN PLAATSBEZOEK ........................................................................... 15
BIJLAGE C: INVENTARIS .................................................................................................... 16
Blz. 2
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/014
Ontwerper
Naam: Aankoopdienst
Adres: Kapelsesteenweg 72 te 2930 Brasschaat
Contactpersoon: Mevrouw Britt Schoenmakers
Telefoon: +32 (0)471 62 24 28
E-mail: [email protected]
Toepasselijke reglementering
1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en
latere wijzigingen.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het
welzijn op het werk.
Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen
Artikel 106, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011
De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt.
Blz. 3
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/014
I. Administratieve bepalingen
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de
opdrachtnemer is aangesteld.
De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het
koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.
I.1 Beschrijving van de opdracht
Voorwerp van deze leveringen: Huur en plaatsing van tijdelijke klaslokalen.
Toelichting: Deze opdracht houdt in de levering en plaatsing van drie entiteiten of
kleuterklaslokalen: module bouw, container of andere.
Deze dienen toegankelijk te zijn vanaf 18/8/2014.
Leveringsplaats: Sint-Ludgardis Merksem, Du Chastellei 48 te 2170 Merksem (Antwerpen)
I.2 Identiteit van de opdrachtgever
Katholiek Vlaams Onderwijs vzw
Kapelsesteenweg 72
2930 Brasschaat
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal
Katholiek Vlaams Onderwijs vzw optreden als opdrachtencentrale in die zin dat ze
overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten
plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende
entiteiten, meer bepaald Sint-Ludgardis Merksem.
I.3 Wijze van gunnen
Overeenkomstig artikel 26, § 2, 1° d (limiet van € 207.000,00 excl. btw niet overschreden) van de wet
van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met
bekendmaking.
I.4 Prijsvaststelling
De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen globale prijs.
De opdracht tegen een globale prijs is een opdracht waarbij een forfaitaire prijs het geheel van de
prestaties van de opdracht of van elke post dekt.
Blz. 4
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/014
I.5 Vorm en inhoud van de offerte
De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het
bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene
formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de
door hem aangewende documenten met het formulier.
Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd
en door hem ondertekend.
Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of
volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn
bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die
de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen
beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
De prijs van de offerte moet opgegeven worden in euro.
Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk
vermeld.
Plaatsbezoek
De inschrijver wordt verwacht een plaatsbezoek uit te voeren.
Na afspraak met Dhr. Bert Meysmans (0478886008). Document verplicht toe te voegen bij de offerte.
U dient het attest in bijlage correct ingevuld toe te voegen aan uw offerte.
Blz. 5
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/014
I.6 Indienen van de offerte
De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende
wordt vermeld: het besteknummer (2014/014) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst
verzonden of door een drager afgegeven.
Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop
gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld.
Dit geheel wordt geadresseerd aan:
Katholiek Vlaams Onderwijs vzw
Aankoopdienst
Mevrouw Britt Schoenmakers
Kapelsesteenweg 72
2930 Brasschaat
De drager overhandigt de offerte aan mevrouw Britt Schoenmakers of deponeert ze in de daartoe
bestemde offertebus.
De uiterste datum voor het indienen van de offertes, zal meegedeeld worden in de aankondiging van
opdracht.
I.7 Opening van de offertes
Er is geen publieke opening van de offertes.
I.8 Verbintenistermijn
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90
kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
I.9 Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
Nr.
1
2
Beschrijving
Prijs
Technische Karakteristieken
Gewicht
30
40
Voldaan aan technische bepalingen in bestek, kwaliteit van de voorgestelde oplossing
3
Levering
20
flexibiliteit, leveringsmethode, opbouwtijd, leveringstermijn
4
Service
10
Service na plaatsing.
Blz. 6
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/014
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening
houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de
inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de
aanbestedende overheid, heeft ingediend.
I.10 Prijsherzieningen
Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.
I.11 Varianten
Vrije varianten worden niet toegestaan.
Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.
I.12 Keuze van offerte
De aanbestedende overheid kiest de meest voordelige regelmatige offerte.
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt
hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de
aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd
waardoor het onduidelijk is of de inschrijver voorbehoudsloos akkoord gaat met de voorwaarden van
het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om hetzij de offerte als
substantieel onregelmatig af te wijzen hetzij verduidelijking te vragen aan de inschrijver.
Blz. 7
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/014
II. Contractuele bepalingen
Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.
Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere
wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de
concessies voor openbare werken van toepassing.
II.1 Leidend ambtenaar
De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar:
Naam: mevrouw Britt Schoenmakers
Adres: Aankoopdienst, Kapelsesteenweg 72 te 2930 Brasschaat
Telefoon: +32 (0)471 62 24 28
E-mail: [email protected]
Het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door:
Naam: de heer Bert Meysmans
Adres: Sint-Ludgardis Merksem, Du Chastellei 48 te 2170 Merksem (Antwerpen)
Telefoon: 0478886008
E-mail: [email protected]
II.2 Verzekeringen
De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken,
alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.
Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht, binnen een termijn van vijftien dagen na
ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid, toont de opdrachtnemer aan dat hij deze
verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de
opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.
II.3 Borgtocht
Er wordt geen borgtocht gevraagd.
II.4 Looptijd
Termijn in maanden: 12 maanden
Blz. 8
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/014
II.5 Betalingstermijn
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 15 kalenderdagen vanaf de
datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat
in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de
aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld.
De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn
van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende
overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel
vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.
II.6 Waarborgtermijn
Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing.
II.7 Oplevering
Bij het verstrijken van de terbeschikkingstelling wordt een proces-verbaal tot vaststelling van de
teruggave van de levering aan de leverancier opgesteld. Dit proces-verbaal geldt als definitieve
oplevering van de opdracht.
Blz. 9
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/014
III. Technische bepalingen
III.1 INLEIDING
Deze opdracht houdt in de levering en plaatsing van drie entiteiten of kleuterklaslokalen. (module
bouw/container of andere)
De Maximale lengte van de constructie bedraagt 11m, maximale breedte bedraagt 4,5m. Eén van de
entiteiten wordt geplaatst bovenop een andere, een trap moet dus ook voorzien worden.
Deze dienen toegankelijk te zijn vanaf 18/8/2014.
De volledige constructie is voldoende thermisch en akoestisch geïsoleerd.
Transport naar de locatie wordt voorzien. De inschrijver dient zich te vergewissen van voorzienbare
omgevingsfactoren tijdens het verplichte plaatsbezoek.
III.2 DETAIL
III.2.1 Constructie
Volledig zelfdragende, onbuigzame draagstructuur.
De draagconstructie wordt beschermd tegen natuurlijke elementen zodat stabiliteit gewaarborgd blijft.
III.2.2 Dak
De gehele dakconstructie wordt uitgevoerd volgens de regels van goed vakmanschap en voldoet wat
betreft isolatie aan de nieuwe EPB norm (2012).
III.2.3 Vloer
Goede fundering wordt gegarandeerd: Opgebouwd uit grondchassis dat zodanig verstevigd is dat het
in combinatie met een degelijke fundering de trillingen tot een minimum worden gereduceerd.
De gehele vloerconstructie wordt uitgevoerd volgens de regels van goed vakmanschap en voldoet wat
betreft de isolatie aan de nieuwe EPB norm (2012).
III.2.4 Wanden
De gehele wandconstructie wordt uitgevoerd volgens de regels van goed vakmanschap en voldoet wat
betreft de isolatie aan de nieuwe EPB norm (2012).
Materialen en vaste inrichting moeten voldoen aan de voorschriften omtrent brandveiligheid geldig
binnen publieke gebouwen in Vlaanderen.
III.2.5 Schrijnwerkerij
1) De accommodatie is uitgerust met PVC ramen of gelijkwaardig materiaal. Alle opendraaiende
delen zijn uitgerust met draai-kip beslag.
Blz. 10
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/014
2) De ramen zijn uitgerust met dubbele beglazing met U1, 1 W/m² k.
3) De borstweringshoogte bedraagt min. 90 cm.
4) De buitendeur bestaat uit thermisch onderbroken profielen of geïsoleerde stalen buitendeur wordt
toegestaan.
5) Voldoende ramen voor goede lichtinval
6) Eén toegangsdeur per lokaal met deursluiter en vingerbeschermingsprofiel
III.2.6 EPB
Alle maatregelen ten einde de EPB norm te bekomen worden genomen:
- verwarming: warmtepomp (binnen- en buitentoestellen)
- wandisolatie
- dakisolatie
- vloerisolatie
- ventilatieroosters
III.2.7 Elektriciteit
Deze wordt uitgevoerd volgens Belgische norm en afgeleverd met een attest van een erkend
keuringsmechanisme.
Aantal:

in het klaslokaal worden minimaal op 3 locaties dubbele stopcontacten voorzien van het type
inbouw.
De installatie wordt gevoed met 3 x 380 V + N + A op één locatie. Deze voeding wordt uitgevoerd
door opdrachtgever.

in het klaslokaal worden voldoende en voldoende felle lichtpunten voorzien te schakelen met
een enkelpolige schakelaar naast de toegangsdeur.
Airconditioning: 2 elementen per klas
III.2.8 Allerlei
-
regenafvoerbuizen te voorzien tot onderkant units.
opening tussen onderkant units en maaiveld wordt afgewerkt (dichtgemaakt).
voeding elektriciteit, water en data door opdrachtgever.
architectkosten, kosten EPB verslaggeving en veiligheidscoördinatie zijn ten laste van
opdrachtgever.
III.3 MEE TE LEVEREN BIJ OFFERTEFORMULIER



Duidelijke technische fiche waarin vermelding gemaakt wordt van alle bovengenoemde
technische bepalingen, inclusief tekeningen.
Duidelijke omschrijving van leveringswijze, aanpak, termijnen,…
Duidelijke omschrijving van service na levering, klachtendienst, interventietijden,…
Blz. 11
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/014
BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER
PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP
“HUUR EN PLAATSING VAN TIJDELIJKE KLASLOKALEN”
Onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle
bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.
Natuurlijke persoon
Ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
Ofwel (1)
Rechtspersoon
De vennootschap (benaming, rechtsvorm):
Nationaliteit:
met zetel te (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun
bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot
een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn
bekendgemaakt.)
Ofwel (1)
Tijdelijke vereniging
De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam
hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE
GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN
VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT:
tegen de som van:
(in cijfers, inclusief btw)
...................................................................................................................................................
Blz. 12
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/014
(in letters, inclusief btw)
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
(in cijfers, exclusief btw)
...................................................................................................................................................
(in letters, exclusief btw)
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................B
etalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)
................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam
van ................................. .
Bij de offerte te voegen documenten
De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht
moeten worden bijgevoegd.
Onderaannemers
Gedeelte van de opdracht uitbesteed: .............%
Voorgestelde onderaannemers:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Gedaan te .....................................................................................................................................
De ................................................................................................................................................
De inschrijver,
Handtekening: ...............................................................................................................................
Naam en voornaam: .......................................................................................................................
Functie: .........................................................................................................................................
Belangrijke nota
Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel
87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
Blz. 13
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/014
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
Blz. 14
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/014
BIJLAGE B: ATTEST VAN PLAATSBEZOEK
Dossier : 2014/014
Voorwerp : Huur en plaatsing van tijdelijke klaslokalen
Gunningswijze : onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Ik, ondergetekende:
...............................................................................................................................
afgevaardigde van Katholiek Vlaams Onderwijs vzw
verklaar dat:
.....................................................................................................................................
vertegenwoordiger van:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
op .................................... de plaats heeft bezocht, om alle elementen te verifiëren nodig om een
offerte op te kunnen stellen.
Ondertekening:
Voor de inschrijver,
Voor Katholiek Vlaams Onderwijs vzw,
Dit attest moet ingevuld en bij de offerte gevoegd worden.
Blz. 15
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/014
BIJLAGE C: INVENTARIS
“HUUR EN PLAATSING VAN TIJDELIJKE KLASLOKALEN”
Nr. Beschrijving
Type Eenh. Hoev.
EHP. in
cijfers excl.
btw Totaal excl. btw Btw%
(vul de posten aan !)
Totaal excl. btw :
Btw :
Totaal incl. btw :
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma
afgerond te worden.
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn
inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.
Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
Blz. 16

Download Report