2014_06_17_Bestek - Model 3P

KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/009
BIJZONDER BESTEK
VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR
LEVERINGEN
MET ALS VOORWERP
“AANKOOP DRAADLOOS NETWERK SINT
LIEVENSCOLLEGE”
ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER
BEKENDMAKING
Opdrachtgevend bestuur
Katholiek Vlaams Onderwijs vzw
Ontwerper
Aankoopdienst, Britt Schoenmakers
Kapelsesteenweg 72 te 2930 Brasschaat
Blz. 1
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/009
Inhoudsopgave
I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ..................................................................................... 4
I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT.................................................................................................. 4
I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ............................................................................................. 4
I.3 WIJZE VAN GUNNEN ................................................................................................................... 4
I.4 PRIJSVASTSTELLING ................................................................................................................... 4
I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ................................................................................... 4
I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ................................................................................................ 6
I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE .......................................................................................................... 7
I.8 OPENING VAN DE OFFERTES ......................................................................................................... 7
I.9 VERBINTENISTERMIJN................................................................................................................. 7
I.10 GUNNINGSCRITERIA ................................................................................................................. 7
I.11 PRIJSHERZIENINGEN................................................................................................................. 9
I.12 VARIANTEN ............................................................................................................................ 9
I.13 KEUZE VAN OFFERTE ................................................................................................................ 9
II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ....................................................................................... 11
II.1 LEIDEND AMBTENAAR ...............................................................................................................11
II.2 VERZEKERINGEN .....................................................................................................................11
II.3 BORGTOCHT ..........................................................................................................................11
II.4 LEVERINGSTERMIJN .................................................................................................................11
II.5 BETALINGSTERMIJN .................................................................................................................12
II.6 WAARBORGTERMIJN ................................................................................................................12
II.7 VOORLOPIGE OPLEVERING .........................................................................................................12
II.8 DEFINITIEVE OPLEVERING .........................................................................................................12
III. TECHNISCHE BEPALINGEN .......................................................................................... 13
III.1 LEVERING EN INSTALLATIE VAN HET DRAADLOOS NETWERK ...............................................................13
III.1.1 Beginsituatie ...............................................................................................................13
III.1.2 Algemene Verwachtingen ............................................................................................13
III.1.3 Technische omstandigheden ........................................................................................13
III.1.4 Aan de toewijzing gaat vooraf… ...................................................................................13
III.1.5 Technische vereisten ...................................................................................................13
III.1.6 Gefaseerde roll-out ......................................................................................................15
BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER ....................................................................................... 17
BIJLAGE B: ATTEST VAN PLAATSBEZOEK ........................................................................... 20
BIJLAGE C: VERKLARING OP EER ....................................................................................... 21
BIJLAGE D: INVENTARIS .................................................................................................... 23
Blz. 2
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/009
Ontwerper
Naam: Aankoopdienst
Adres: Kapelsesteenweg 72 te 2930 Brasschaat
Contactpersoon: Mevrouw Britt Schoenmakers
Telefoon: +32 (0)471 62 24 28
E-mail: [email protected]
Toepasselijke reglementering
1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en
latere wijzigingen.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het
welzijn op het werk.
6. Het Algemeen Reglement Elektrische Installaties (recentste uitgave en addenda)
Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen
Artikel 106, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011
De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt.
Blz. 3
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/009
I. Administratieve bepalingen
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de
opdrachtnemer is aangesteld.
De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het
koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.
I.1 Beschrijving van de opdracht
Voorwerp van deze leveringen: Aankoop Draadloos Netwerk Sint Lievenscollege.
Toelichting: Aankoop van een draadloos netwerk voor Sint-Lievenscollege Antwerpen bestaande uit
verschillende fases. Er is een commitment voor de eerste fase met potentieel tot uitbreiding naar de 2
volgende fasen. (zie technische bepalingen, gefaseerde roll-out)
Leveringsplaats: Sint-Lievenscollege vzw, Kasteelpleinstraat 31 te 2000 Antwerpen
I.2 Identiteit van de opdrachtgever
Katholiek Vlaams Onderwijs vzw
Kapelsesteenweg 72
2930 Brasschaat
De aanbestedende overheid voert de procedure en treedt ook op in naam van:
- Sint-Lievenscollege vzw, Kasteelpleinstraat 31, 2000 Antwerpen
I.3 Wijze van gunnen
Overeenkomstig artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden) van de wet
van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking.
I.4 Prijsvaststelling
De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen globale prijs.
De opdracht tegen een globale prijs is een opdracht waarbij een forfaitaire prijs het geheel van de
prestaties van de opdracht of van elke post dekt.
I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie
Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:
Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)
Een verklaring op erewoord dat de inschrijver :
- niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het
witwassen van geld
Blz. 4
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/009
- niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
- geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke
reorganisatie aanhangig is tegen hem;
- niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
- bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
- in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen;
- in orde is met de betaling van belastingen
- zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.
Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken
(selectiecriteria)
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van
de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van
de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de
betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)
* Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met
vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij
bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft
afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door
attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier.
* Een beschrijving van de technische uitrusting, van de door de leverancier getroffen maatregelen om
de kwaliteit te waarborgen, en van de door zijn onderneming geboden mogelijkheden op het vlak van
studie en onderzoek.
Minimumeisen: * Minimaal 1 referentie in een school van dezelfde omvang.
* Centraal beheer dient mogelijk te zijn
* Gelijktijdig dubbele frequentieband (2.4GHz en 5GHz) moet mogelijk zijn.Enkel indien in bepaalde
uithoeken ontoereikend signaal aanwezig is, mag er een goedkoper single band access point in
samenspraak met de ICT dienst voorzien worden.
Blz. 5
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/009
I.6 Vorm en inhoud van de offerte
De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het
bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene
formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de
door hem aangewende documenten met het formulier.
Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd
en door hem ondertekend.
Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of
volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn
bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die
de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen
beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
De prijs van de offerte moet opgegeven worden in euro.
Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk
vermeld.
Plaatsbezoek
Op straffe van nietigheid van zijn offerte, wordt de inschrijver verwacht een plaatsbezoek uit te
voeren.
Na afspraak met ICT Coördinator Joris Dinet en Britt Schoenmakers.
U dient het attest in bijlage correct ingevuld toe te voegen aan uw offerte.
Blz. 6
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/009
I.7 Indienen van de offerte
De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende
wordt vermeld: het besteknummer (2014/009) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst
verzonden of door een drager afgegeven.
Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop
gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld.
Dit geheel wordt geadresseerd aan:
Katholiek Vlaams Onderwijs vzw
Aankoopdienst
Mevrouw Britt Schoenmakers
Kapelsesteenweg 72
2930 Brasschaat
De drager overhandigt de offerte aan mevrouw Britt Schoenmakers of deponeert ze in de daartoe
bestemde offertebus.
De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op 1 juli 2014 om 12.30 uur, hetzij
bij gewoon of aangetekend schrijven, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres.
I.8 Opening van de offertes
Er is geen publieke opening van de offertes.
I.9 Verbintenistermijn
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90
kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
I.10 Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
Nr.
1
Beschrijving
Gewicht
Prijs
85
Eenmalig te betalen globale kostprijs
60
De laagste prijs krijgt het maximum der punten, de hoogste prijs het minimum der punten.
Tussenliggende offertes worden omgekeerd evenredig verdeeld. Indien een prijs meer dan
50% afwijkt van het gemiddelde van de andere prijzen, kan de offerte geweigerd worden.
2
Terugkerende kostprijs (firmware updates, licenties,...
25
Binair: Indien deze kostprijs meer dan 5% bedraagt van de kostprijs van de acces points,
worden er geen punten toegekend, indien dit niet het geval is, krijgt de leverancier in
kwestie het maximaal aantal punten.
Technische specificaties
60
Blz. 7
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
3
Ref.: 2014/009
Centraal beheer (lokaal of cloud)
5
Bij lokaal beheer worden 5 punten toegekend, bij cloud beheer worden 2 punten toegekend.
LET OP: DIT CRITERIUM MAAKT OOK DEEL UIT VAN DE KWALITATIEVE SELECTIE (zie I.5)
4
Technieken voor het vermijden van storing
5
Binair: Wordt het draadloos signaal in donutvorm verspreid, dan worden hierop geen punten
toegekend. Indien er technieken aanwezig zijn om storing te omzeilen door gericht naar de
client te werken, dan worden 5 punten toegekend.
5
Polarisatie van het aanleveren van het signaal
5
Zijn de access points in staat om een signaal aan te leveren dat rekening houdt met de stand
van de client (bv. tablets in horizontale dan wel in verticale stand) zo ja, 5 punten, zo nee, 0
punten
6
Aantal gelijktijdige connecties per access point
5
Geeft aan hoeveel gelijktijdige connecties in een geëncrypteerd en niet geëncrypteerd
draadloos netwerk mogelijk zijn. Meer is beter. De hoogste krijgt 5 punten, laagste krijgt 0
punten, tussenliggende offertes worden omgekeerd evenredig verdeeld.
7
Aantal access points (dekking -70dbm op tablet of beter)
40
Minder is beter. De aanbieder met het minste aantal access points die een globaledekking
van -70dbm of beter garandeert, krijgt 20 punten. De aanbieder met het meest aantal
access points krijgt 0 punten. Tussenliggende offertes worden omgekeerd evenredig
verdeeld.
8
Software
20
Rechtstreekse verbinding met server (Active directory)
5
Binair: Ja of nee
9
Verbinding met server via Radiusserver
5
Binair: Ja of nee
10
Mogelijkheid om clients te scheiden van intern netwerk
5
binair: ja of nee
11
Mogelijkheid om gastenpasjes te maken
3
binair: ja of nee
12
Mogelijkheid om via een geautomatiseerd systeem beveiligingssleutels per
client te maken (koppeling aan MAC-adres)
2
Binair: ja of neen
13
Plaatsbezoek of bespreking op plan, site survey
20
Verslag van plaatsbezoek
5
Omschrijving van voorgestelde uitwerking.
Details van uitwerking, bruikbaarheid in omgeving, gebruiksvriendelijkheid
14
Aanduiding van access points op plan
5
15
Site survey
10
Configuratie, Opleiding en Handleiding
13
Configuratie
5
16
Configuratie wordt uitgevoerd door leverancier
17
Opleiding
5
Opleiding wordt door leverancier voorzien zodat instellingen achteraf zelfstandig gewijzigd
kunnen worden
18
Handleiding
3
Handleiding wordt meegeleverd als naslagwerk.
Support & Nazorg
10
Blz. 8
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
19
Ref.: 2014/009
Support en nazorg
10
Minimale eisen zoals omschreven in technische bepalingen.
20
Garantie
7
Garantie
7
Bij meer dan 5 jaar garantie worden 7 punten toegekend, bij 5 jaar garantie of minder wordt
het aantal jaren garantie als punten gehanteerd
21
Referentiebezoek
10
Referentiebezoek
10
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening
houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de
inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de
aanbestedende overheid, heeft ingediend.
I.11 Prijsherzieningen
De prijsherziening wordt berekend met volgende formule:
Prijsherziening = herzieningscoëfficiënt (k) * herzienbaar gedeelte
k = 0,4 * s/S + 0,4 * i/I + 0,2
S =het gemiddelde van de uurlonen van de geschoolde werklieden, de geoefende werklieden en de
handlangers, zoals die door het Nationaal Paritair Comité van het Bouwbedrijf vastgesteld zijn,
vermeerderd met het totaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen, zoals aangenomen
door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, 10 kalenderdagen voor
de opening van de offertes.
s = hetzelfde gemiddelde van de uurlonen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst
Economie, KMO, Middenstand en Energie, op de aanvangsdatum van de maandelijkse periode van het
voorschot.
I = het referentieindexcijfer op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste producten in het
bouwbedrijf op de inlandse markt, vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO,
Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de opening van de offertes voorafgaat.
i = hetzelfde referentieindexcijfer, vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO,
Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de maandelijkse periode van het voorschot
voorafgaat.
I.12 Varianten
Vrije varianten worden niet toegestaan.
Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.
I.13 Keuze van offerte
De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige (rekening houdend met de
gunningscriteria) offerte.
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt
hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de
Blz. 9
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/009
aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd
waardoor het onduidelijk is of de inschrijver voorbehoudsloos akkoord gaat met de voorwaarden van
het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om hetzij de offerte als
substantieel onregelmatig af te wijzen hetzij verduidelijking te vragen aan de inschrijver.
Blz. 10
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/009
II. Contractuele bepalingen
Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.
Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere
wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de
concessies voor openbare werken van toepassing.
II.1 Leidend ambtenaar
De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar:
Naam: mevrouw Britt Schoenmakers
Adres: Aankoopdienst, Kapelsesteenweg 72 te 2930 Brasschaat
Telefoon: +32 (0)471 62 24 28
E-mail: [email protected]
II.2 Verzekeringen
De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken,
alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.
Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat
hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de
opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.
Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen
een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.
II.3 Borgtocht
Volgende borgtocht wordt gevraagd: 3% van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw),
afgerond naar het hogere tiental; 5% van het totaalbedrag, voorzien voor de uitlevering over 3 jaar.
De borg zal in 2 keer worden vrijgegeven, de eerste helft bij de voorlopige oplevering en de tweede
helft bij de definitieve oplevering.
De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van
de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het
adres van de aanbestedende overheid.
Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld
worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14
januari 2013.
Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave
van de borgtocht.
II.4 Leveringstermijn
Levering dient te gebeuren eind augustus.
Blz. 11
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/009
II.5 Betalingstermijn
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de
datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat
in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de
aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld.
De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn
van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende
overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel
vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.
II.6 Waarborgtermijn
De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 6 kalendermaanden
De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats.
II.7 Voorlopige oplevering
Bij het verstrijken van de verificatietermijn, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van
voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.
Voorlopige oplevering start bij de ingebruikname van de toestellen. (het moment waarop ze geplaatst
worden door de school, de school bezorgt hiervan een attest binnen 30 kalenderdagen na levering.)
II.8 Definitieve oplevering
De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt
stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven.
Wanneer de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt binnen
vijftien dagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve
oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld.
Definitieve oplevering wordt ondertekend na 6 maanden indien alle toestellen naar behoren
functioneren zoals omschreven in de technische bepalingen en de offerte.
Blz. 12
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/009
III. Technische bepalingen
III.1 Levering en installatie van het draadloos netwerk
III.1.1 Beginsituatie
Leveranciers zijn verplicht een plaatsbezoek af te leggen en zich te vergewissen van de bepalende
elementen van het gebouw i.v.m. efficiënte werking van het draadloze netwerk. Plannen op schaal
zijn digitaal beschikbaar.
De school telt ongeveer 1800 leerlingen en 200 personeelsleden
III.1.2 Algemene Verwachtingen
Van het draadloze netwerk wordt verwacht dat het een performante dekking geeft op de hele
oppervlakte van de school (klassen, gangen, eetzaal, leraarslokalen, labo’s, lokalen administratie,…).
Deze dekking houdt eveneens in dat de gebruikers gelijktijdig over een performante bandbreedte
beschikken in een normale lessituatie.
LET OP: Hierbij wordt ook rekening gehouden met ogenblikken van massaal gebruik, bijvoorbeeld bij
het begin en op het einde van de lessen.
III.1.3 Technische omstandigheden
De netwerkbekabeling wordt door de opdrachtgever voorzien. De leverancier bepaalt de plaats van de
access points.
De access points worden aangesloten op een 24 port PoE switch of PoE injector (gigabit snelheid
IEEE802.3af) met volledige functionaliteit voor de access points. De leverancier zorgt ervoor dat er
desnoods PoE-switches met voldoende vrije poorten worden voorzien en past eventueel daartoe de
bestaande infrastructuur aan na overleg met de ICT verantwoordelijke van de opdrachtgever.
III.1.4 Aan de toewijzing gaat vooraf…
Een onderhoud met de ICT coördinatoren in verband met bijkomende uitrusting, de aanleg van de
nodige netwerkbekabeling, de aansluiting van access points, het gebruik van injectoren,…
III.1.5 Technische vereisten
III.1.5.1 Kenmerken van de accesspoints





Concurrent dual radio en dual band, 2.4 GHz en 5 GHz a/b/g/n
Rechtstreekse verbinding met active directory mogelijk met of zonder radiusserver
Meervoudige SSID’s mogelijk
Centraal management via controller (er wordt hiervoor door de leverancier geen periodieke
vergoeding aangerekend) of via een cloud oplossing (al dan niet met periodieke vergoeding)
PoE-poort, geschikt voor bestaande PoE-switch, aansluiting voor injector mogelijk
Blz. 13
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW





Ref.: 2014/009
Gebruikers kunnen afgescheiden worden van het lokale netwerk, zodat ze enkel het internet
kunnen bereiken
Snelheid 300Mbps of hoger
Ingebouwde antenne array voor optimale communicatie
Alle klassen die kunnen connecteren met een access point moeten gelijktijdig kunnen werken
(er moet voldoende capaciteit zijn wat het aantal gebruikers betreft)
Beveiliging WAP, WPA-PSK, WPA-TKIP, WPA2-AES
In de offerte dienen aantal en prijs van de voorgestelde toestellen duidelijk weergegeven te worden.
III.1.5.2 Indien nodig


In geval van onvoldoende dekking in een kleinere regio, mag er voor dit gebied een
accesspoint met mindere mogelijkheden worden voorgesteld. Gelieve dit in de offerte te
vermelden (aantal en prijs). Deze mogelijkheid wordt steeds vooraf met de ICT-coördinator
besproken.
Wanneer één of meerdere accesspoints op meer dan 100m van de PoE-switch moeten worden
geplaatst, is het gebruik van een injector toegelaten. Gelieve dit steeds in de offerte te
vermelden (aantal en prijs) deze mogelijkheid wordt steeds vooraf met de ICT coördinator
besproken.
III.1.5.3 Controller








Minstens het dubbele van het aantal leerlingen en personeel gelijktijdige verbindingen
Ondersteuning van zoveel access points als nodig; marge voor een 5-tal bijkomende AP’s
Volledig compatibel met de voorgestelde access points
2 poorten auto MDX, auto sensing 10/100/1000
Bandsteering: keuze van de beste band (2.4 of 5 GHz), load balancing mogelijk
Centraal management van AP’s mogelijk
Performance monitoring & statistics
Redundante opbouw
III.1.5.4 Installatie
De netwerkbekabeling en bevestiging van de apparatuur wordt door de opdrachtgever voorzien, op
aanwijzing van de leverancier.
Installatie gebeurt steeds tijdens de zomervakantieperiode in overleg met de contactpersoon binnen
de school.
III.1.5.5 Opleiding en configuratie
Er wordt door de leverancier een opleiding van de ICT-coördinator van 4 uur voorzien. De configuratie
van het systeem gebeurt door de leverancier in overleg met en in aanwezigheid van de ICTcoördinator.
III.1.5.6 Garantie
De wettelijke garantie van minstens 2 jaar all-in: onmiddellijke vervanging van defecte/haperende
toestellen, verplaatsingsonkosten, werkuren.
Bijkomende garantie moet worden vermeld.
Blz. 14
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/009
III.1.5.7 Testperiode
Na de installatie en configuratie begint een testperiode van 3 maanden. In die periode wordt er
gecontroleerd of de performantie en dekking beantwoorden aan de gestelde eisen. De test gebeurt
door leerlingen met mobiele toestellen in een normale klassituatie. Tekortkomingen aan de
voorwaarden van het lastenboek worden aan de leverancier meegedeeld. Deze tekortkomingen
dienen te worden verholpen. Hierover wordt overlegd met de ICT coördinatoren.
III.1.5.8 Technologieën en mogelijkheden
Aanmaken gastenpasjes:
Snel users (gastenpasjes) kunnen aanmaken met gewenste mogelijkheden en beperkingen op het
draadloze netwerk
Eenvoudige beveiligingsprocedure:
Individuele beveiligingssleutels aanmaken per gebruiker om bv. gebruikers een bepaalde tijd toegang
te geven tot het netwerk, te bepalen welke hun maximale transportsnelheid zal zijn,…
III.1.5.9 Firmware
Alle toestellen worden door de leverancier voorzien van de recentste firmware.
III.1.5.10 Korting
Gelieve onderwijskorting of andere kortingen te vermelden.
III.1.5.11 Referentiebezoek
De inschrijver geeft op voorhand aan welke referentiebezoeken georganiseerd kunnen worden. Bij
evaluatie zal de opdrachtgever minimaal één referentie bezoeken.
III.1.6 Gefaseerde roll-out



Commitment: Eerste fase (realisatie kalenderjaar 2014): Basisinstallatie (controller voorzien op
het maximale aantal Access Points die we over de volledige school nodig zullen hebben) +
Access Points voor Campus AML gebouwen B en C, Campus KAS gebouwen D en C
Potentieel: Tweede fase (mogelijke realisatie vermoedelijk in kalenderjaar 2015): Access
Points voor Campus AML gebouw D, Campus KAS gebouwen A, B en E
Potentieel: Derde fase (mogelijke realisatie vermoedelijk in kalenderjaar 2016): Access Points
Campus AML gebouw A, Campus KAS gebouwen F, G en K
De eerste fase van het project is verzekerd. Afhankelijk van beschikbare budgetten en het succes van
het project zal de school beslissen om verdere roll-outs goed te keuren. De opdrachtgever zal de
gegunde partij steeds ten laatste op 1 juni van het betreffende kalenderjaar op de hoogte stellen van
haar beslissing.
De opdrachtgever behoudt het recht om de resterende roll-outs maximaal uit te stellen tot augustus
2017. De opdrachtgever behoudt eveneens het recht om na de eerste fase geen verdere roll-outs uit
te laten voeren.
Blz. 15
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/009
Indien bij een nieuwe roll-out een nieuwe generatie Access Points beschikbaar is, zal de gegunde
partij de opdrachtgever hiervan op de hoogte brengen. De gegunde partij zal eveneens de financiële
impact van het overschakelen op nieuwe generatie Access Points omschrijven. De opdrachtgever zal
de gegunde partij schriftelijk op de hoogte stellen van haar keuze.
Blz. 16
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/009
BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER
PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP
“AANKOOP DRAADLOOS NETWERK SINT LIEVENSCOLLEGE”
Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle
bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.
Natuurlijke persoon
Ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
Ofwel (1)
Rechtspersoon
De vennootschap (benaming, rechtsvorm):
Nationaliteit:
met zetel te (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun
bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot
een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn
bekendgemaakt.)
Ofwel (1)
Tijdelijke vereniging
De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam
hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE
BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE
OVERHEIDSOPDRACHT:
tegen de som van:
(in cijfers, inclusief btw)
...................................................................................................................................................
Blz. 17
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/009
(in letters, inclusief btw)
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
(in cijfers, exclusief btw)
...................................................................................................................................................
(in letters, exclusief btw)
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Algemene inlichtingen
Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:
Ondernemingsnummer (alleen in België):
Betalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)
................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam
van ................................. .
Bij de offerte te voegen documenten
De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht
moeten worden bijgevoegd.
Gedaan te .....................................................................................................................................
De ................................................................................................................................................
De inschrijver,
Handtekening: ...............................................................................................................................
Naam en voornaam: .......................................................................................................................
Functie: .........................................................................................................................................
Belangrijke nota
Blz. 18
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/009
Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel
87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
Blz. 19
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/009
BIJLAGE B: ATTEST VAN PLAATSBEZOEK
Dossier : 2014/009
Voorwerp : Aankoop Draadloos Netwerk Sint Lievenscollege
Gunningswijze : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
Ik, ondergetekende:
...............................................................................................................................
afgevaardigde van Katholiek Vlaams Onderwijs vzw
verklaar dat:
.....................................................................................................................................
vertegenwoordiger van:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
op .................................... de plaats heeft bezocht, om alle elementen te verifiëren nodig om een
offerte op te kunnen stellen.
Ondertekening:
Voor de inschrijver,
Voor Katholiek Vlaams Onderwijs vzw,
Dit attest moet ingevuld en bij de offerte gevoegd worden.
Blz. 20
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/009
BIJLAGE C: VERKLARING OP EER
I. AANBESTEDENDE OVERHEID
Katholiek Vlaams Onderwijs vzw
Kapelsesteenweg 72
2930 Brasschaat
II. IDENTIFICATIE OPDRACHT
De opdracht heeft als voorwerp: "Aankoop Draadloos Netwerk Sint Lievenscollege"
Natuurlijke persoon
Ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
Ofwel (1)
Rechtspersoon
De vennootschap (benaming, rechtsvorm):
Nationaliteit:
met zetel te (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
Ofwel (1)
Tijdelijke vereniging
De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam
hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
Ik verklaar/Wij verklaren op eer dat wij ons niet bevinden in een uitsluitingssituatie zoals voorzien in
artikel 61, § 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.
Ik verbind mij/Wij verbinden ons om, op vraag van de aanbestedende overheid, de noodzakelijke
documenten en bewijzen te bezorgen.
Opgesteld te
......................................................................................................................................
Blz. 21
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/009
Op ................................................................................................................................................
Handtekening(en)
Blz. 22
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/009
BIJLAGE D: INVENTARIS
“AANKOOP DRAADLOOS NETWERK SINT LIEVENSCOLLEGE”
Nr.
Beschrijving
Type Eenh. Hoev.
EHP. in
cijfers excl.
btw
Totaal excl.
btw Btw%
(vul de posten aan !)
Totaal excl. btw :
Btw :
Totaal incl. btw :
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma
afgerond te worden.
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn
inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.
Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
Blz. 23

Download Report