KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN MET ALS VOORWERP “RAAMOVEREENKOMST END USER DEVICES” OPEN OFFERTEAANVRAAG Opdrachtgevend bestuur Katholiek Vlaams Onderwijs vzw Ontwerper Aankoopdienst, Britt Schoenmakers Kapelsesteenweg 72 te 2930 Brasschaat Blz. 1 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ..................................................................................... 5 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT .................................................................................................. 5 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ............................................................................................. 5 I.3 WIJZE VAN GUNNEN ................................................................................................................... 5 I.4 PRIJSVASTSTELLING ................................................................................................................... 6 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ................................................................................... 6 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ................................................................................................ 7 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE .......................................................................................................... 8 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES ......................................................................................................... 8 I.9 VERBINTENISTERMIJN ................................................................................................................. 8 I.10 GUNNINGSCRITERIA ................................................................................................................. 9 I.11 PRIJSHERZIENINGEN ................................................................................................................. 9 I.12 VARIANTEN ...........................................................................................................................10 I.13 KEUZE VAN OFFERTE................................................................................................................10 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ....................................................................................... 11 II.1 LEIDEND AMBTENAAR ...............................................................................................................11 II.2 VERZEKERINGEN .....................................................................................................................11 II.3 BORGTOCHT ..........................................................................................................................12 II.4 LOOPTIJD EN LEVERINGSTERMIJN ................................................................................................12 II.5 BETALINGSTERMIJN .................................................................................................................13 II.6 WAARBORGTERMIJN ................................................................................................................13 II.7 OPLEVERING ..........................................................................................................................13 III. TECHNISCHE BEPALINGEN .......................................................................................... 14 III.1 INLEIDING ...........................................................................................................................14 III.2 PERCEEL 1: TECHNISCHE SPECIFICATIES VAN DE DIVERSE POSTEN ....................................................14 III.2.1 Desktop voor regulier gebruik (Windows) ......................................................................14 III.2.2 Laptop voor regulier gebruik (Windows) .......................................................................14 III.2.3 Laptop voor directie (Windows) ....................................................................................15 III.2.4 Docking Station met breedbeeldmonitor .......................................................................15 III.2.5 Desktop voor grafische toepassingen (Windows) ...........................................................15 III.2.6 Laptop voor grafische toepassingen (Windows) .............................................................15 III.2.7 Tablets (Windows of Android) ......................................................................................16 III.2.8 Docking Tablet ............................................................................................................16 III.2.9 Muis (draad) ...............................................................................................................16 III.2.10 Muis (draadloos) ........................................................................................................16 III.2.11 Toetsenbord (draad) ..................................................................................................17 III.2.12 Draadloos toetsenbord + muis combinatie ..................................................................17 III.2.13 Monitor .....................................................................................................................17 III.2.14 Laptoptas ..................................................................................................................17 III.2.15 Speakers ...................................................................................................................17 III.2.16 Speakersysteem ........................................................................................................17 III.3 PERCEEL 2: TECHNISCHE SPECIFICATIES VAN DE DIVERSE POSTEN ....................................................17 III.3.1 Refurbished Laptops ....................................................................................................17 III.3.2 Refurbished Desktops ..................................................................................................18 III.4 PERCEEL 3: TECHNISCHE SPECIFICATIES VAN DE DIVERSE POSTEN ....................................................18 III.4.1 Beamer .......................................................................................................................18 III.4.2 Interactieve projector ..................................................................................................18 III.5 ONLINE WEBSHOP ..................................................................................................................19 III.6 SLA ...................................................................................................................................19 III.7 TCO ..................................................................................................................................19 III.8 FINANCIERING ......................................................................................................................20 III.9 IMPLICATIES BORGTOCHT .........................................................................................................20 Blz. 2 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 III.10 CATALOGUS ........................................................................................................................21 BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER ....................................................................................... 22 BIJLAGE B: VERKLARING OP EER ....................................................................................... 25 BIJLAGE C: INVENTARIS .................................................................................................... 27 Blz. 3 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 Ontwerper Naam: Aankoopdienst Adres: Kapelsesteenweg 72 te 2930 Brasschaat Contactpersoon: Mevrouw Britt Schoenmakers Telefoon: +32 (0)471 62 24 28 Fax: / E-mail: [email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 120 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 Geen enkele verificatietermijn is voorzien. Blz. 4 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: Raamovereenkomst end user devices. Toelichting: Raamovereenkomst voor end-user devices voor de KVO-scholengroep De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “Nieuwe toestellen”: Leveringsplaats: diverse locaties Toelichting: Raamovereenkomst nieuwe end-user devices Perceel 2 “Refurbished toestellen”: Leveringsplaats: diverse locaties Toelichting: Raamovereenkomst refurbished end-user devices Perceel 3 “Beamers”: Toelichting: Raamovereenkomst nieuwe end-user devices I.2 Identiteit van de opdrachtgever Katholiek Vlaams Onderwijs vzw Kapelsesteenweg 72 2930 Brasschaat In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal Katholiek Vlaams Onderwijs vzw optreden als opdrachtencentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten, meer bepaald Kindsheid Jesu Schoten vzw, Maris Stella Instituut Malle vzw, Sint-Ludgardis Merksem vzw, Sint-Ludgardis Openluchtscholen vzw, Sint-Ludgardisinstituut Antwerpen vzw, SintMichielscollege Brasschaat vzw, Sint-Michielscollege Schoten vzw, vzw Onze-Lieve-Vrouwinstituut, VZW Instituut Sint-Ursula en Sint-Lievenscollege vzw. I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Blz. 5 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Een verklaring op erewoord dat de inschrijver : - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; - in orde is met de betaling van belastingen - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De raming van de opdracht bedraagt maximaal 10% van de totale omzet van het bedrijf. De jaarlijkse omzet van het bedrijf bedraagt m.a.w. minimaal €1.028.500. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) * Een geldig ISO 9001 (versie 2008) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. * Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. Minimumeisen: Minimaal 3 referenties van gelijkwaardige contracten. Blz. 6 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. Informatiesessie Er is een informatiesessie voor deze overheidsopdracht voorzien op vrijdag 9 januari 2015 om 10.00 uur op volgende locatie: Aankoopdienst, Kapelsesteenweg 72 te 2930 Brasschaat. De inschrijver vermeldt in zijn offerte welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt, indien deze gekend zijn. VERPLICHTE opbouw dossier: 1. Offerteformulier 2. Verklaring(en) op eer 4. Inventaris 5. Verklaring inzake omzet 6. Technische bekwaamheid inschrijver (referenties) 6. Uittreksel(s) staatsblad (statuten en adreswijzigingen) 8. Documentatie van de offerte - Overzicht aangeboden producten - SLA - Financiering - Webshop - Overzicht uitgebreide catalogus inclusief prijzen - TCO Blz. 7 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting, het besteknummer (2014/023) of het opdrachtvoorwerp en de perceelnummers. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: Katholiek Vlaams Onderwijs vzw Aankoopdienst Mevrouw Britt Schoenmakers Kapelsesteenweg 72 2930 Brasschaat Raamcontract voor de scholengemeenschap KVO & Lieven Gevaert De drager overhandigt de offerte aan mevrouw Britt Schoenmakers of deponeert ze in de daartoe bestemde offertebus. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. I.8 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: KVO vzw, Kapelsesteenweg 72, 2930 Brasschaat (Gevestigd in de gebouwen van SintMichielscollege) - Vergaderzaal 1ste verdieping Datum: 28 januari 2015 om 14.00 uur I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. Blz. 8 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Deze gunningscriteria gelden voor alle percelen : Nr. 1 Beschrijving Gewicht Prijs 40 regel van 3 2 Kwaliteit aangeboden producten 30 onderling vergelijking 3 SLA 30 Onderlinge vergelijking 4 Kwaliteit en gebruiksgemak webshop 10 Onderlinge vergelijking 5 Financieringsmogelijkheden 15 onderlinge vergelijking 6 TCO 30 Onderlinge vergelijking Totaal gewicht gunningscriteria: 155 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. I.11 Prijsherzieningen De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: FORMULE 1 (Lonen, Materialen) Prijsherziening = (herzieningscoëfficiënt (k) - 1) * herzienbaar gedeelte k = 0,4*s/S + 0,4*i/I + 0,2 herzienbaar gedeelte = volledige inventaris Standaard formule Blz. 9 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan Opdracht opgedeeld in percelen De aanbestedende overheid heeft het recht om slechts enkele percelen te gunnen en eventueel te besluiten om de andere percelen op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen geplaatst worden. De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meerdere percelen. Het is verboden om de offerte aan te vullen met verbeteringsvoorstellen die de inschrijver per perceel toestaat in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor een offerte wordt ingediend. De aanbestedende overheid onderwerpt het prijsonderzoek van abnormale totale offertebedragen conform artikel 99 van het koninklijk besluit van 15/07/2011. Blz. 10 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: mevrouw Britt Schoenmakers Adres: Aankoopdienst, Kapelsesteenweg 72 te 2930 Brasschaat Telefoon: +32 (0)471 62 24 28 Fax: / E-mail: [email protected] II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. Blz. 11 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 II.3 Borgtocht Perceel 1 “Nieuwe toestellen”: Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5% van het oorspronkelijk bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental; 5% van de raming van de opdracht. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering. Perceel 2 “Refurbished toestellen” en perceel 3 “Beamers”: Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5% van het oorspronkelijk bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht. II.4 Looptijd en leveringstermijn Perceel 1 “Nieuwe toestellen” en perceel 2 “Refurbished toestellen”: Totale looptijd van deze opdracht: 48 maanden Voorziene begindatum van de leveringen: 2 februari 2015 Voorziene einddatum van de leveringen: 1 februari 2019 De aanbestedende overheid specifieert geen leveringstermijn. Bijgevolg moet de leverancier zelf een leveringstermijn voorstellen in zijn offerte (in kalenderdagen). Levertermijn wordt door de leverancier gespecifieerd per post. Perceel 3 “Beamers”: Totale looptijd van deze opdracht: 48 maanden De aanbestedende overheid specifieert geen leveringstermijn. Bijgevolg moet de leverancier zelf een leveringstermijn voorstellen in zijn offerte (in kalenderdagen). Levertermijn wordt door de leverancier gespecifieerd per post. Blz. 12 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 II.5 Betalingstermijn De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats, al naargelang: 1° 30 dagen na de datum van ontvangst door de aanbestedende overheid van de factuur; 2° indien de datum van ontvangst van de factuur niet vaststaat, 30 dagen na de datum van de levering; 3° indien de aanbestedende overheid de factuur eerder ontvangt dan de levering, 30 dagen na de levering. Na ontvangst van de factuur. Facturatie Facturatie dient rechtstreeks naar de scholen te gebeuren. II.6 Waarborgtermijn Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing. II.7 Oplevering Bij de levering, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. Definitieve oplevering gebeurt op het einde van het contract. Blz. 13 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 III. Technische bepalingen III.1 Inleiding Dit bestek handelt over de aankoop van nieuwe toestellen. De opgegeven technische specificaties kunnen vervangen worden door een evenwaardig of beter alternatief; eventueel met evenwaardige of betere onderdelen van andere fabrikanten. Alle toestellen en randapparatuur worden geleverd met een NBD-garantie (Next Business Day on-site). De looptijd van deze garantie bedraagt minimaal 3 jaar, maar is nooit langer dan de looptijd van een aan de aankoop gekoppeld leasingcontract. Alle toestellen en randapparatuur hebben een levenscyclus van minimaal 12 maanden en zijn gericht op professioneel (zakelijk) gebruik. Indien de levenscyclus van een toestel afgelopen is, kan het in overleg met de opdrachtgever vervangen worden door een nieuw type toestel. De inschrijver dient naast de prijzen voor de opgegeven producten ook een fysieke catalogus met zijn volledige aanbod inclusief eenheidsprijzen in. III.2 PERCEEL 1: Technische specificaties van de diverse posten III.2.1 Desktop voor regulier gebruik (Windows) Basisbehuizing: Processor: Besturingssysteem: Geheugen: Harde schijf: Schermkaart: Optische stations: Draadloze connectiviteit: usb met hulpbronnen: entrylevel businessline, micro of SFF Intel® Core™ i3 processor (4de generatie) een Windows OEM-versie 4 GB (1 x 4 GB) 1.600 MHz niet-ECC DDR3-geheugen 1 vrij geheugenslot 500 GB 2,5" Seriële ATA-harde schijf (5.400 rpm) geïntegreerd op het moederbord dvd +/- RW 802.11 ac/a/b/g/n dual-band mediakit, drivers en hulpprogramma's III.2.2 Laptop voor regulier gebruik (Windows) Basisbehuizing: Processor: Besturingssysteem: Geheugen: Toetsenbord Intern: Harde schijf: Schermkaart: Optische stations: Dockingaansluiting: Webcam: LCD-scherm: Draadloze connectiviteit: DVD met hulpbronnen: Primaire Batterij: entrylevel businessline, 15,6” , schokbestendig Intel® Core™ i3 processor (4de generatie) een Windows OEM-versie 4 GB (1 x 4 GB) 1.600 MHz DDR3L-geheugen 1 vrij geheugenslot Belgisch (AZERTY) met numeriek klavier, anti-bacterieel, morsbestendig 2,5” - 500GB Solid State Hybrid Drive (5.400RPM) geïntegreerd op het moederbord dvd +/-rw mediabaystation geïntegreerd, onderaan geïntegreerd, 2MP 15,6" HD (1.366 x 768), led-backlit, antireflectie, non-touch 802.11b/g/n met Bluetooth v4.0 mediakit, drivers en hulpprogramma's 6-cel hoofdbatterij Blz. 14 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Kaartlezers: Ref.: 2014/023 Smartcardreader en SD III.2.3 Laptop voor directie (Windows) Basisbehuizing: Processor: Besturingssysteem: Geheugen: entrylevel businessline, 15,6” , schokbestendig Intel® Core™ i5 processor (4de generatie) een Windows OEM-versie 4 GB (1 x 4 GB) 1.600 MHz DDR3L-geheugen Toetsenbord Intern: Belgisch (AZERTY) met numeriek klavier, anti-bacterieel, morsbestendig 2,5” - 500GB Solid State Hybrid Drive (5.400RPM) geïntegreerd op het moederbord dvd +/-rw mediabaystation geïntegreerd, onderaan geïntegreerd, 2MP 15,6" HD (1.366 x 768), led-backlit, antireflectie, non-touch 802.11b/g/n met Bluetooth v4.0 mediakit, drivers en hulpprogramma's 6-cel hoofdbatterij Smartcardreader en SD Harde schijf: Schermkaart: Optische stations: Dockingaansluiting: Webcam: LCD-scherm: Draadloze connectiviteit: DVD met hulpbronnen: Primaire Batterij: Kaartlezers: 1 vrij geheugenslot III.2.4 Docking Station met breedbeeldmonitor Eenvoudig, vast dockingstation Geschikt voor bovenstaande laptop 19” LED breedbeeldmonitor VGA, DVI-D (HD 1600x900) III.2.5 Desktop voor grafische toepassingen (Windows) Basisbehuizing: Processor: Besturingssysteem: Geheugen: Harde schijf: Schermkaart: Optische stations: Draadloze connectiviteit: dvd met hulpbronnen: certificaat: high end businessline, SFF of minitower Intel® Xeon® processor E3-1241 (Quad Core HT, 3,50 GHz Turbo, 8 MB) een Windows OEM-versie 8 GB (2 x 4 GB) 1.600 MHz ECC DDR3 2 vrije geheugensloten 500 GB 3,5" SATA-harde schijf (10.000 rpm) 1 GB NVIDIA® Quadro® K600 (1 x DP en 1 x DVI-I) dvd+/-rw-station 802.11ac/a/b/g/n dual-band mediakit, drivers en hulpprogramma's Autodesk certified III.2.6 Laptop voor grafische toepassingen (Windows) Basisbehuizing: Processor: Besturingssysteem: Geheugen: highend businessline, 15,6”, schokbestendig Intel® Core™ i7-4712HQ processor met HD4600 Graphics (Quad Core 2,30 GHz, 3,3 GHz Turbo, 6 MB 37 W) een Windows OEM-versie 8 GB (2 x 4GB) 1.600 MHz ECC DDR3 2 vrije geheugensloten Blz. 15 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Toetsenbord: Harde schijf: Schermkaart: Dockingaansluiting: Webcam: LCD-scherm: Draadloze connectiviteit: DVD met hulpbronnen: Primaire Batterij: Certificaat: Kaartlezers: Ref.: 2014/023 Belgisch (AZERTY) met numeriek klavier, anti-bacterieel, morsbestendig 500 GB hybride 2,5-inch, 6 Gb/s SATA met 8 GB Flash Drive Nvidia® Quadro ® K1100M, met 2 GB GDDR5 geïntegreerd, onderaan geïntegreerd, 15,6" Full HD (1.920 x 1.080), led-backlit, touch 802.11b/g/n met Bluetooth v4.0 mediakit, drivers en hulpprogramma's 6-cel hoofdbatterij (65 Wh), min 8u autonomie Autodesk certified Smartcardreader en SD III.2.7 Tablets (Windows of Android) Basisbehuizing: Processor: businessline, 10” , waterdicht, schokbestendig Besturingssysteem: Geheugen: Harde schijf: Schermkaart: Kaartlezers: Dockingaansluiting: Webcam: LCD-scherm: Windows 8.1 of Android 4.4 Kitkat 2 GB 1.333MhZ, LPDDR3-geheugen 64 GB geïntegreerd op het moederbord 1 micro-SD tot 128GB geïntegreerd, onderaan Geïntegreerde camera (2,0 MP voorkant, 8,0 MP achterkant) 10,8-inch Full HD(1.920 x 1.080) met 10-punts touchsysteem, krasbestendig 802.11b/g/n met Bluetooth v4.0 mediakit, drivers en hulpprogramma's 2-cell batterij met minimum 8u levensduur Draadloze connectiviteit: usb met hulpbronnen: Primaire Batterij: Intel® Atom™ processor Z3770 (2 MB cache, 2,4 GHz, Quad-Core) III.2.8 Docking Tablet Vast dockingstation Belgisch azerty toetsenbord Geïntegreerde extra batterij Geschikt voor bovenstaande tablet Geschikt voor hybride gebruik III.2.9 Muis (draad) Optisch 2-knops Scrollwiel Usb III.2.10 Muis (draadloos) Optisch 2-knops Scrollwiel Blz. 16 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 usb-dongle III.2.11 Toetsenbord (draad) BEL, azerty Usb Smartcardreader III.2.12 Draadloos toetsenbord + muis combinatie Toetsenbord: o BEL, azerty o Usb-dongle o Smartcardreader Muis: o o o o Optisch 2-knops Scrollwiel usb-dongle III.2.13 Monitor 19” LED HD III.2.14 Laptoptas Geschikt voor het formaat aangeboden laptops Robuust III.2.15 Speakers Zonder subwoofer Minimaal 10Watt III.2.16 Speakersysteem Met subwoofer Minimaal 25 Watt, piekvermogen tot 50 Watt III.3 PERCEEL 2: Technische specificaties van de diverse posten III.3.1 Refurbished Laptops Blz. 17 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 Core2Duo 3Ghz 4GB RAM Harde schijf minimaal 160GB Windows 7 compatibel Netwerkkaart min. 1GBit 15.6” Wifi Bluetooth III.3.2 Refurbished Desktops Core2Duo 3Ghz 4GB RAM Harde schijf minimaal 160GB Windows 7 compatibel Netwerkkaart min. 1GBit III.4 PERCEEL 3: Technische specificaties van de diverse posten III.4.1 Beamer Minimaal 2700 ANSI lumen XGA resolutie (1024 x 768) Contrastverhouding 2400:1 Max. 35dB(A) III.4.2 Interactieve projector 3.100 ANSI lumen WXGA (1.280 x 800) Beeldverhouding:16:10 All-in-one 10-punts multi-touch interactieve oplossing 2x VGA-ingang S-Video, HDMI, Composietvideo-ingang 1x mini USB-B-poort geïntegreerde draadloze functionaliteit: 802.11 a/b/g/n – Bluetooth 4.0 Audio-uitgangen: 3x 3,5 mm stereo-minitelefoonaansluitingen (blauw/groen) en één paar RCA-connectoren (rood/wit) Microfoon: 3,5 mm stereomini-telefoonaansluiting (roze) 1x RJ45-connector voor LAN-beeldscherm en bediening van projector via netwerk Compatibel met Notebook® en Smart® Max. 35dB(A) Contrastratio: 8000:1 Blz. 18 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 III.5 Online webshop De inschrijver van ieder perceel voorziet een online bestelsysteem waarop de scholen eenvoudig en snel kunnen bestellen. Na de plaatsing van bestelling bezorgt de leverancier binnen maximaal 2 werkdagen een bestelbevestiging met leveringsdatum. Deze dient rechtstreeks gelinkt te worden aan correcte facturatie naar de scholen toe. In de online webshop voor Perceel 1 worden ook een aantal snelkeuzes voorzien van standaardconfiguraties: Full desktop Bestaat uit: o Desktop voor regulier gebruik o Muis (draad) o Toetsenbord (draad) o Monitor Full Laptop Bestaat uit: o Laptop voor regulier gebruik o Docking station met breedbeeldmonitor o Draadloos toetsenbord + muis combinatie o Laptoptas Full Tablet o Tablet o Docking Tablet o Toetsenbord (geïntegreerde batterij, hybride gebruik) III.6 SLA De inschrijver geeft aan wat verwacht kan worden op vlak van service betreffende: Maximale levertermijn (Wij stellen een maximum van 15 kalenderdagen voorop, indien een betere prestatie aangeboden kan worden, kan dit doorgegeven worden) Garantievoorwaarden (zie inleiding) Responstijd (zie inleiding) Eventuele opleidingen … Voor Perceel 2 (Refurbished toestellen) geeft de leverancier eveneens volgende zaken aan: Gegarandeerde lotgrootte Volgen van bepaalde types modellen III.7 TCO De leverancier geeft voor ieder product een geëstimeerde Total Cost of Ownership, gebaseerd op de verwachtte levensduur van het product en rekening houdend met volgende gebruiksfactoren: Toestel Leerkrachten Leerlingen Administratief Personeel 8u/dag Blz. 19 10u/dag 6-8u/dag Max 4u/dag KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Desktop regulier gebruik Laptop voor regulier gebruik Docking Station met monitor Desktop voor grafische toepassingen Laptop voor grafische toepassingen Tablets Muis Toetsenbord Monitor Refurbished Laptops Refurbished Desktops Beamer Interactieve Beamer X X X X X X X Ref.: 2014/023 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Leerlingen en leerkrachten vertonen omwille van diverse redenen een iets hoger risico op beschadiging van componenten. Hiermee dient rekening gehouden te worden. Voor de beamers dient ook rekening gehouden te worden met de levensduur van lampen. De inschrijver geeft ook aan in hoeverre er een mogelijkheid bestaat tot upgraden van componenten om het toestel efficiënt te houden. We verwachten een TCO over een periode van 3 jaar. III.8 Financiering De inschrijver geeft aan of de volgende financieringsmogelijkheid “aankoop via leasing op 5 jaar” beschikbaar is en geeft, indien dit het geval is, meer uitleg over de procedure en kostenpercentages. III.9 Implicaties borgtocht Bij het uitblijven van de levering, is het de plicht van de school om de leverancier zowel telefonisch als per mail op de hoogte te stellen op de beloofde dag van levering zoals doorgegeven bij bestelling in de webshop. Indien hieraan geen gehoor gegeven wordt binnen de 2 werkdagen, zal een formele ingebrekestelling verzonden worden per aangetekend schrijven op de 3de werkdag. Per levering waarbij de leverancier de vastgestelde levertermijn met meer dan 6 werkdagen overschrijdt, heeft de school in recht op 5% van de vastgelegde borgtocht bij oplevering. Blz. 20 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 De leverancier mag maximaal 10 keer de levertermijn met maximaal 5 werkdagen verplaatsen, mits schriftelijke en telefonische op de hoogte stelling, gedurende de volledige looptijd van het contract (4 jaar). Bij een verkeerde levering, is het de plicht van de school om de leverancier zowel telefonisch als per mail op de hoogte te stellen op de dag van de levering. Indien hieraan geen gehoor gegeven wordt binnen de 2 werkdagen, zal een formele ingebrekestelling verzonden worden per aangetekend schrijven op de 3de dag. Per 5 leveringen waarbij de leverancier meer dan 10% van de bestelde goederen verkeerd levert (hetzij verkeerde producten, hetzij tekorten), heeft de school recht op 5% van de vastgelegde borgtocht bij oplevering. III.10 Catalogus De inschrijver levert naast de opgegeven posten ook een volledige catalogus inclusief prijzen in. Scholen kunnen naast de opgegeven posten ook bestellen uit de catalogus indien gewenst. Deze prijzen worden eveneens vergeleken voor het criterium prijs. Blz. 21 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “RAAMOVEREENKOMST END USER DEVICES” Open offerteaanvraag Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver Perceel 1 “Nieuwe toestellen” tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Blz. 22 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 Leveringstermijn (in kalenderdagen): ................................................................................................................................................... Perceel 2 “Refurbished toestellen” tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Leveringstermijn (in kalenderdagen): ................................................................................................................................................... Perceel 3 “Beamers” tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Leveringstermijn (in kalenderdagen): ................................................................................................................................................... Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Onderaannemers Gedeelte van de opdracht uitbesteed: .............% Voorgestelde onderaannemers: ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Gedaan te ..................................................................................................................................... De ................................................................................................................................................ De inschrijver, Blz. 23 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 Handtekening: ............................................................................................................................... Naam en voornaam: ....................................................................................................................... Functie: ......................................................................................................................................... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is Blz. 24 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 BIJLAGE B: VERKLARING OP EER I. AANBESTEDENDE OVERHEID Katholiek Vlaams Onderwijs vzw Kapelsesteenweg 72 2930 Brasschaat II. IDENTIFICATIE OPDRACHT De opdracht heeft als voorwerp: "Raamovereenkomst end user devices" Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): Ik verklaar/Wij verklaren op eer dat wij ons niet bevinden in een uitsluitingssituatie zoals voorzien in artikel 61, § 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. Ik verbind mij/Wij verbinden ons om, op vraag van de aanbestedende overheid, de noodzakelijke documenten en bewijzen te bezorgen. Opgesteld te ...................................................................................................................................... Blz. 25 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 Op ................................................................................................................................................ Handtekening(en) Blz. 26 KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 BIJLAGE C: INVENTARIS “RAAMOVEREENKOMST END USER DEVICES” Perceel 1 “Nieuwe toestellen” Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. 1 Desktop voor regulier gebruik VH stuk 250 2 Laptop voor regulier gebruik VH stuk 150 3 Docking station met breedbeeldmonitor VH stuk 60 4 Desktop Grafische Toepassingen VH stuk 60 5 Laptop Grafische Toepassingen VH stuk 40 6 Tablet (Windows of Android) VH stuk 160 7 Muis (draad) VH stuk 1000 8 Muis (draadloos) VH stuk 140 9 Toetsenbord (draad) VH stuk 600 10 Toetsenbord (draadloos) VH stuk 80 Blz. 27 EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Nr. Beschrijving 11 Monitor Ref.: 2014/023 Type Eenh. Hoev. VH lopende meter 200 EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Totaal perceel 1 excl. btw : Btw 21% : Totaal perceel 1 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening: Perceel 2 “Refurbished toestellen” Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. 1 Refurbished Laptops VH stuk 35 2 Refurbished Desktops VH stuk 150 EHP. in cijfers excl. btw Totaal perceel 2 excl. btw : Blz. 28 Totaal excl. btw KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Nr. Ref.: 2014/023 Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw 21% : Totaal perceel 2 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening: Perceel 3 “Beamers” Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. 1 Beamer VH stuk 80 2 Interactieve Projector VH stuk 40 EHP. in cijfers excl. btw Totaal perceel 3 excl. btw : Btw 21% : Totaal perceel 3 incl. btw : Blz. 29 Totaal excl. btw KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW Ref.: 2014/023 De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening: Blz. 30
© Copyright 2024 ExpyDoc
