1288 Jaarverslag januari 2013 - december 2013 De Hofsteeg Boerderijnummer: 1288 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres: De Hofsteeg Ericaweg 4 5808 AN Oirlo Limburg Nederland www.hofsteeg.nl [email protected] e Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres: Petra Steeghs Ericaweg 4 5808 AN Oirlo Nederland 0478-531781 06-22961525 [email protected] Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen: Petra Steeghs William Steeghs 2013-12-31 jaarverslag 1288 de Hofsteeg januari 2013- december 2013 Datum laatste wijziging: 9-12-2013 9:57 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Stagiaires In 2013 hebben we de volgende stagiaires begeleid : e 4/2 t/m 19/4 Stagiaire SPH, oriënterende stage 1 jaar e 7/3 t/m 7/5 Stagiaire Toegepaste gerontologie, oriënterende stage 1 jaar Donderdag 28/2 is Petra naar de Fontys Hogeschool geweest naar de informatiemiddag over de opleiding en stage. Dit gaf een goed beeld van de opleiding en het stage doel. 22/4 t/m 5/7 Stagiaire SPH, oriënterende stage 1e jaar 26/8 t/m 11/7/’14 Stagiaire PBSD niveau 4 derde leerjaar e 30/9 t/m 11/10 Stagiaire ’t Raayland VMBO 4 leerjaar, oriënterende stage 26/11 t/m 10/12 Stagiaire HAN Fysiotherapie met als doel kennis maken met de doelgroep. Vervoer Op donderdag 15 maart hebben we een informatie avond georganiseerd voor onze gasten en contactpersonen i.v.m. de ontwikkelingen rondom het vervoer. Een medewerker van PGB-moving was aanwezig om uitleg te geven over het Persoons Gebonden Budget (PGB). We hebben met z’n allen gebrainstormd over mogelijke oplossingen voor de vervoerskosten. Tevens heeft de medewerker van PGB-moving e.e.a. uitgelegd over het PGB. Het was een interactieve bijeenkomst waar ook veel kritische vragen werden gesteld. Iedereen was het er wel over eens dat het een gezamenlijk probleem was waar we met z’n allen een oplossing voor moeten zoeken. Half juli kregen we te horen dat het taxibedrijf Verstraaten, waar we mee samenwerkten, per 1 augustus zou stoppen met het personenvervoer. Het taxibedrijf had al hun afspraken per 1 augustus overgedragen aan Munckhof taxi uit Horst. Omdat we maar 2 weken de tijd hadden om een e oplossing te zoeken, hebben we besloten op in 1 instantie het vervoer te regelen met Munckhof taxi. Op 1 augustus is de contactpersoon van Munckhof taxi kennis komen maken met ons. Wat ons vooral opviel was de persoonlijke benadering. Op dit moment zijn we tevreden met hoe het vervoer geregeld is en merken we ook dat knelpunten direct worden opgelost. Hobby kas Op donderdag 21 maart is er een hobby kas geplaatst. Hiermee kunnen we onze activiteiten uitbreiden en ook al vroeg in het voorjaar beginnen met de buitenactiviteiten. Vrijwilligersavond Op 24 april hebben we een vrijwilligersavond georganiseerd, de presentatie werd verzorgd door de voorzitster van de WMO-klankbordgroep Venray. De avond ging over alle ontwikkelingen rondom de WMO. Deze avond was zeer interessant en er werden veel vragen gesteld. Gezien de ontwikkelingen rondom de WMO vinden we het belangrijk dat ook onze vrijwilligers goed op de hoogte zijn. Op vrijdagavond 4 oktober was onze jaarlijkse vrijwilligersavond. Met een excursie op de molen Nooit gedacht in Merselo. De avond hebben we voortgezet op de zorgboerderij onder het genot van een hapje en een drankje. Vrouwenbond Op dinsdag 21 mei heeft de vrouwenbond van Oirlo met 40 personen onze zorgboerderij bezocht. Het was een goede avond, de vrouwen waren zeer geïnteresseerd en er werden veel vragen gesteld werden. Voor ons een mooie kans om aan mensen uit ons dorp te laten zien wat we allemaal op de zorgboerderij doen. Kwaliteitsonderzoek In week 22 hebben we ons kwaliteitsonderzoek verstuurd. Van de 17 formulieren die we verstuurd hebben, hebben we er 13 teruggekregen. 2 personen hebben de enquête niet ingevuld omdat ze te kort op de zorgboerderij waren. Gemiddeld hebben we voor de activiteiten op de zorgboerderij een 8.12 gescoord en voor de begeleiding een 8.19. Een super scoren waar we erg trots op zijn ! 2013-12-31 jaarverslag 1288 de Hofsteeg januari 2013- december 2013 Op zich zijn er geen opvallende zaken uit het onderzoek naar voren gekomen. Wat ons wel opviel was dat niemand meer inspraak wil hebben of deel wil nemen in een cliëntenraad. Iedereen vindt het prima zoals het nu geregeld is. De vraag voor 2014 is dan ook hoe we de cliënten inspraak toch goed kunnen regelen. Dorpsontwikkeling Op 7 juni heeft William een bijeenkomst bezocht voor ondernemers uit Oirlo, georganiseerd door de dorpsraad. Op deze middag is samen met de ondernemers gekeken naar de ontwikkelingen en de toekomst van het dorp. Naar aanleiding van deze bijeenkomst zal er in 2014 een ondernemersvereniging voor Oirlo opgericht worden. Open dag Zaterdag 22 juni hebben we van 10.30-15.30 uur een open dag georganiseerd voor alle belangstellende. Het was die dag mooi weer en de open dag werd druk bezocht. We denken dat ongeveer 175 personen onze open dag bezocht hebben. De sfeer was goed, het was mooi om te zien hoe de bezoekers zich verspreidde tussen zorgboerderij, terras, tuin en boomgaard. KBO Op donderdag 11 juli heeft het KBO van Oirlo onze zorgboerderij bezocht. Eerst hebben we e.e.a. verteld over onze zorgboerderij en aansluitend hebben de leden van de KBO samen met onze gasten genoten van een muzikale middag. Peuters Dit jaar zijn de peuters op donderdag 29 augustus op bezoek geweest. Het was een gezellige morgen De peuters hadden mooi voor ons geknutseld. We hebben kinderliedjes gezongen en memory gespeeld. Wij- dag Gemeente Venray Vrijdag 27 september was de jaarlijkse wij-dag van de gemeente Venray. Dit jaar was de vraag om voor een klus te zorgen. Wij wilde nog graag een terras aanleggen langs de jeu-de-boules baan. Medewerkers van de gemeente hebben ons hiermee geholpen. Ook hebben ze nog 2 banken van steigerhouten planken in elkaar zetten om op het terras te zetten. Na dat de klus geklaard was hebben we met de gasten van de zorgboerderij de banken uitgeprobeerd. We konden heerlijk genieten van het na-zomer-zonnetje ! 5 Jaar de Hofsteeg! Op 27 oktober was het 5 jaar geleden dat de zorgboerderij haar deuren heeft geopend. We hebben dit op maandag 28 oktober gevierd met een muzikale middag voor alle gasten en vrijwilligers. Erato Ook in 2013 hebben we weer 12 muziek contacten aangeboden gekregen door Erato. Deze zijn op verschillende manieren ingevuld. O.a. door bewegen op muziek en troubadours. Iedere keer is het weer genieten voor de aanwezige gasten ! AWBZ / WMO Op dit moment zijn er veel ontwikkelingen rondom de WMO. Per 1 januari 2015 gaat de begeleiding over van de AWBZ naar de WMO. Dit jaar hebben we diverse malen met de zorgboerderijen uit de gemeente Venray en Horst en de beleidsmedewerkers van de gemeente Venray en Horst om de tafel gezeten. In 2014 zal e.e.a. gestalte moeten krijgen. Omdat het lang duurt voordat de overheid de kaders weergeeft waarbinnen de gemeente moet gaan werken is het voor de gemeente moeilijk om beleid te maken. Wel geeft de gemeente in het overleg van december aan dat het bereid is om met meerdere ondernemers zaken te doen zodat de cliënt ook iets te kiezen heeft. We kijken positief tegen deze ontwikkelingen aan. 2013-12-31 jaarverslag 1288 de Hofsteeg januari 2013- december 2013 Ook met de gemeente Bergen en de betrokken zorgboerderijen zitten we geregeld om de tafel. Weliswaar valt Bergen buiten onze eigen gemeente maar omdat we ook cliënten uit de gemeente Bergen ontvangen willen we er ons ook hard voor maken dat dit ook naar 2014 door kan blijven lopen. Productieplaatsen In november hebben we te horen gekregen dat we via de CLZ (Coöperatie Limburgse Zorgboeren ) en SZZ (Stichting Zorgboeren Zuid) van het zorgkantoor eigen productieplaatsen voor 2014 toe gewezen hebben gekregen. Het zorgkantoor wil dat de registratie van de zorg via de zorgboeren zelf gaat lopen. Als zorgboeren hebben we een eigen organisatie die dit voor ons regelt. Dit is CLZ en SZZ. Begin januari hebben we een afspraak met onze contactpersoon van de zorggroep om samen te bekijken hoe we de samenwerking met de zorggroep voort kunnen zetten. Door deze verandering zullen we vanaf januari met een digitaal cliënt systeem gaan werken, nl. Qurentis. Overkapping bij de kersen In November zijn we begonnen met het maken van een overkapping over de kersen. Deze is bedoeld om de kersen te beschermen tegen vogels en hagel. Deze werkzaamheden geven veel gesprekstof en bedrijvigheid op de boerderij, het leuk om te zien hoe geïnteresseerd iedereen is in de werkzaamheden. PR In september hebben we van de veteranen van Oirlo en Castenray het wedstrijd- tenue gesponsord, dit samen met een mede-ondernemer uit Oirlo. In oktober hebben we met enkele zorgboeren uit de gemeente Venray / Horst een stand bemand bij het evenement Smaak zit tussen jou oren. Het was een druk bezocht evenement waarbij veel interesse was voor de zorgboeren. Mooi was het om aan het publiek de combinatie van de agrarische producten en de zorg te laten zien. WML Ook dit jaar heeft de Water Maatschappij Limburg weer iedere 4 weken ons drinkwater gecontroleerd. Ze komen hier om de 4 weken een monster voor nemen. Functioneringsgesprekken In overleg met onze medewerkers en vrijwilligers is besloten om de functioneringsgesprekken begin 2014 te plannen. Dit omdat we merken dat er ieder jaar veel druk zit op het einde van het jaar. Deze verschuiving geeft iets meer rust. Vakantie De zorgboerderij was in 2013 op de volgende dagen gesloten : Pasen, maandag 1 april Koninginnedag, dinsdag 30 april Hemelvaartsdag donderdag, 9 mei en vrijdag 10 mei Pinksteren, maandag 20 mei Zomervakantie, zaterdag 20 juli t/m zondag 28 juli Kerstvakantie, zaterdag 21 december t/m woensdag 1 januari Meldcode Huiselijk Geweld Op de zorgboerderij kun je te maken krijgen met slachtoffers van huiselijk geweld. Dat brengt altijd schrik en zorg met zich mee. Daarom is de Meldcode huiselijk geweld ontwikkeld. Vanaf 1 juli 2013 zijn ook zorgboerderijen verplicht deze meldcode te gebruiken bij signalen van geweld. 2013-12-31 jaarverslag 1288 de Hofsteeg januari 2013- december 2013 We hebben op het einde van het jaar deze meldcode geïmplanteerd en het document uit gedeeld aan onze gasten en medewerkers. (Zie bijlage 2) De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers In en uitstroom van cliënten 1 januari 2013 Instroom 16 9 Uitstroom 8 31 december 2013 17 Reden Uitstroom : Verhuisd naar Verpleeghuis Doorstroom naar dagbehandeling PG Doorstroom naar dagbehandeling somatisch Gestopt met dagbesteding zonder nieuwe dag invulling Overleden 3 1 1 1 2 Weekbezetting 1 Januari 2013 12 10 12 12 Maandag Dinsdag Donderdag Vrijdag Dagdelen Maand Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Totaal PGB 49 46 61 55 74 79 79 102 79 89 86 58 ZIN 136 106 126 120 91 96 84 103 110 114 106 80 857 x 2 = 1714 1272 x 2 = 2544 31 december 2013 11 12 11 12 Totaal productiedagen 2013 : 1714 + 2544 = 4258 dagdelen Totaal : 3296 dagdelen/ productiedagen afgesproken met de zorggroep. Van de afgesproken productie hebben we 752 dagdelen niet gebruikt omdat we deze ingevuld hebben met gasten met een PGB. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod In 2013 zijn er geen nieuwe doelgroepen aan ons zorgaanbod toe gevoegd. Scholing en ontwikkeling - 16 januari heeft Petra de training adequaat gebruik en verslaglegging in het zorgdossier gevolgd bij de zorggroep. - In januari is het cursusoverzicht van Match gekomen, hierbij hadden de vrijwilligers de mogelijkheid om zich in te schrijven en deel te nemen aan het cursusaanbod. 1 persoon heeft hiervan gebruik gemaakt. 2013-12-31 jaarverslag 1288 de Hofsteeg januari 2013- december 2013 - - In februari hebben de vrijwilligers de mogelijkheid gekregen om deel te nemen aan de cursus dementiezorg, deze werd bij de zorggroep gegeven. 3 personen hebben hier gebruik van gemaakt. 24 april hebben we een thema avond voor de vrijwilligers georganiseerd met als thema WMO. William heeft op 9 september de cursus onderhandelen gevolgd via de LLTB. Petra heeft op 23 en 30 september de cursus presenteren gevolgd georganiseerd door de LLTB. William en Petra hebben op 23 oktober de BHV bijscholing gevolgd bij het Citaverde. Op 18 november heeft Petra de cursus communiceren met het puberbrein gevolgd, deze was gericht op het begeleiden van stagiaires. Studieclub Verder hebben we zoals ieder jaar de studieclubs, georganiseerd door de LLTB bezocht. Op dinsdag 5 maart is de studieclub bij ons op de zorgboerderij geweest, onderwerp was gilde opleidingen en de begeleiding van stagiaires. Ook bezoekt William de studieclub die gericht is op het telen van kersen en het onderhoud van de kersenboomgaard. Intervisie In 2013 hebben er 5 intervisie bijeenkomsten plaats gevonden die Petra allemaal heeft bezocht. Verder hebben we nog thema avonden bezocht, o.a. thema avond dementie bij VieCurie en het alzheimer café. We hebben in 2013 mede dankzij de zorggroep, Match en de LLTB verschillende cursussen en workshops aan kunnen bieden waardoor we ook onze vrijwilligers mogelijkheden geboden hebben om deze te volgen. De cursussen die gevolgd zijn, zijn met veel enthousiasme ontvangen. Hiermee hebben we goed aan onze opleidingsdoelen kunnen voldoen. 2013-12-31 jaarverslag 1288 de Hofsteeg januari 2013- december 2013 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht 27/8 Een valpartij met wandelen waarbij iemand zijn pols heeft gebroken Vervolgactie Geen, was een niet te voorkomen ongeluk. Afgerond? J J/N Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 13 cliënten is gebeurd, 3 cliënten moet nog gebeuren 1 cliënt, staat gepland Nieuwe evaluatie plannen in 2014 Ja en Nee 1 e evaluatiegesprek plannen in 2014 J Niemand Verhuisd naar verzorgingshuis J 3 cliënten Verhuisd naar verpleeghuis J 1 cliënt Doorstroom naar dagbehandeling somatisch Stopt met dagbesteding J 1 cliënt J Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) 2013 was een druk jaar waarin veel gebeurd is en veel overleggen zijn geweest met diverse instanties. We vinden dat de ontwikkelingen in 2013 ervoor hebben gezorgd dat we e.e.a. goed op de rails hebben staan. Met het toekennen van eigen productieplaatsen door het zorgkantoor gaan we voor 2014 wel de nodige veranderingen doormaken zoals het cliëntsysteem digitaliseren. Ook zal de samenwerking met de SZZ duidelijke vormen aannemen. De evaluatiegesprekken gebeuren frequent en zijn altijd Multi Disciplinaire Overleggen. Hierdoor kunnen we daadkrachtig overleggen en dit komt de cliënt ten goede. Tijdens de gesprekken zijn voor ons géén grote verbeteractie ’s naar voorgekomen waar het algemeen beleid op aangepast moet worden. Individuele punten zijn opgenomen in het zorgplan en staan beschreven in het dossier bij gespreksverslagen. We merken dat de zorgvraag over het algemeen zwaarder wordt. Dit vraagt meer van de begeleiding. Omdat er verschillende cliënten al verschillende jaren de zorgboerderij bezoeken en we hun dus heel goed kennen is het over het algemeen wel makkelijker om deze cliënten bij een grotere zorgvraag goed te begeleiden. Er zijn veel ontwikkelingen gaande zowel op het bedrijf met het uitbreiden van de kersen teelt als op overheidsniveau door de transitie van begeleiding groep vanuit de AWBZ naar de WMO. Dit vraagt veel van ons. Door alle overleggen zijn we positief gestemd over de ontwikkelingen en zien we 2014 met vertrouwen tegenmoed ! 2013-12-31 jaarverslag 1288 de Hofsteeg januari 2013- december 2013 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Ja Oefening calamiteitenplan Ja Evaluatie gesprekken met Ja deelnemers Tevredenheidonderzoek Ja deelnemers Functioneringsgesprekken Nee I.o.m. betrokkene wordt dit begin 2014 gepland. Dit omdat we merken dat er ieder jaar veel druk zit op het einde van het jaar. Deze verschuiving geeft iets meer rust. Actualisatie BHV Ja Petra en William 23/10/2103 Opstellen jaarverslag Ja Actie n.a.v. de RI&E Bedrijfsbezoek Stigas Brandblussers laten controleren Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Afspraken maken omtrent scholing medewerkers / vrijwilligers Inspraakmogelijkheid organiseren voor cliënten Klachtenprocedure medewerkers ontwikkelen Klachtenprocedure aanpassen Meldcode huiselijk geweld is geïmplementeerd Overige acties van vorig jaar Familiedag / open dag e Nee Ja plannen begin 2014 18/4/2013 Ja Ja informatie avond vervoer 15 maart / klanttevredenheidsonderzoek Ja Ja Ja bijgevoegd als bijlage Ja dit is een open dag voor alle geïnteresseerde geworden Op 28/10 hebben we een muziekmiddag voor de gasten en vrijwilligers georganiseerd. Bij de gemeente is nog steeds niet duidelijk hoe e.e.a. vorm gegeven zal gaan worden, we zijn wel in gesprek. i.o.m. betrokken familieleden op 15/3/2013 Aandacht voor het 1 lustrum Ja Duidelijkheid krijgen rondom WMO Nee Beleid maken voor het vervoer en de kosten Met de zorggroep afspraken maken voor 2014 Ja Nee I.v.m. het toekennen van eigen productieplaatsen door het zorgkantoor hebben we voor 2014 geen productieplaatsen gekregen bij de zorggroep. Op 9/1/2014 hebben we een afspraak met de zorggroep om te bekijken hoe we de samenwerking voort kunnen zetten. 2013-12-31 jaarverslag 1288 de Hofsteeg januari 2013- december 2013 Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Op dit moment is het voor ons nog niet duidelijk of het beleid bij gestuurd moet worden. Gaande weg 2014 zal e.e.a. duidelijk worden rondom de WMO en zullen we ook bekijken of er aanpassingen in het beleid nodig zijn. Wat wel duidelijk is, is dat we gaan samenwerken met het SZZ. Eén van de ontwikkelingen die hieruit voortvloeit is het digitaliseren van het cliëntsysteem. In 2014 gaan we voor het eerst de geteelde kersen plukken en verkopen, dit zal extra bedrijvigheid geven op het bedrijf en voor de cliënten van de zorgboerderij. Een speerpunt voor 2014 is om dit goed vorm te geven. Doelstellingen voor het komende jaar - Afspraken maken met de gemeente rondom de WMO - De productie van de kersen en de afzet ontwikkelen - Samenwerking met de SZZ vorm geven - Cliëntsysteem digitaliseren m.b.v. Qurentis - Kwaliteitssysteem digitaliseren en een audit laten plaats vinden Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. 2013-12-31 jaarverslag 1288 de Hofsteeg januari 2013- december 2013 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Hofsteeg Boerderijnummer: 1288 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Datum (mm-jjjj) : 1-1-2014 Jaar: 01-2014 t/m 12-2014 Planning Begin datum Eind datum Realisatie Begin datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Scholing medewerkers / vrijwilligers Inspraakmogelijkheid cliënten William William Petra Petra Petra William / Petra Petra Petra Petra / William 02-01-2014 01-04-2014 02-01-2014 01-10-2014 02-01-2014 02-01-2014 31-12-2014 01-06-2014 01-03-2014 01-12-2014 31-12-2014 31-12-2014 6-1-2014 Acties n.a.v. de RI&E Bedrijfsbezoek stigas Brandblussers controleren William William 08-01-2014 01-04-2014 Petra Petra 01-05-2013 28-02-2014 28-02-2014 01-05-2013 William / Petra Petra 02-01-2014 02-01-2014 31-12-2014 01-03-2014 01-06-2014 Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Digitaliseren van het kwaliteitssysteem Audit aanvragen Overige acties Duidelijkheid krijgen rondom WMO Cliënt systeem digitaliseren 2013-12-31 jaarverslag 1288 de Hofsteeg januari 2013- december 2013 Eind datum Samenwerking met SZZ vorm geven William / Petra 02-01-2014 Open dag Met de zorggroep afspraken maken rondom samenwerking Overkapping maken boven de kersen Voor het 1e jaar moeten de kersen geplukt en de afzet geregeld worden. William / Petra William / Petra 9/1/2014 William William 02-01-2014 01-04-2014 Bijlage : 1. Aangepaste klachtenprocedure 2. Meldcode huiselijk geweld 2013-12-31 jaarverslag 1288 de Hofsteeg januari 2013- december 2013 01-03-2014 02-01-2014 01-04-2014 15-08-2014 02-01-2014
© Copyright 2024 ExpyDoc