Mercurius E-invoicing - Leuven - V-ict-or

E – invoicing in de stad Leuven
BBC-SUITE MERCURIUS
copyright © CIPAL 2014. All rights reserved - 1
BBC-suite Mercurius
Factuurproces stad Leuven :
- Verzamelen papieren inkomende facturen op directie Financiën
- Dagelijkse verzending naar Arco
• Digitale facturen (PDF) worden doorgemaild naar Arco
- Scanning, herkenning en validatie door Arco
• Factuur met PDF en data naar Mercurius via webservices
• Factuur stockeren in legaal archief
- Factuur doorsturen naar de dienst(en) door Financiën
- Factuur goedkeuren door dienst(en)
- Factuur boeken als kost door Financiën
- Verwerking van elektronische facturen (Arco-Basware)
copyright © CIPAL 2014. All rights reserved - 2
BBC-suite Mercurius
Factuur uit docroom Arco
copyright © CIPAL 2014. All rights reserved - 3
BBC-suite Mercurius
Factuur voor goedkeuring in Mercurius
copyright © CIPAL 2014. All rights reserved - 4
BBC-suite Mercurius
Goedkeuring factuur in Mercurius
copyright © CIPAL 2014. All rights reserved - 5
BBC-suite Mercurius
Auditrail factuur
copyright © CIPAL 2014. All rights reserved - 6
BBC-suite Mercurius
Overzicht facturen in legaal archief
copyright © CIPAL 2014. All rights reserved - 7
BBC-suite Mercurius
Detail factuur in legaal archief
copyright © CIPAL 2014. All rights reserved - 8
BBC-suite Mercurius
Koppeling EAN nummer met budget
copyright © CIPAL 2014. All rights reserved - 9
BBC-suite Mercurius
EAN-nummer gekoppeld aan EDI Light factuur
copyright © CIPAL 2014. All rights reserved - 10

Download Report