Productfiche PYA

PYA
TOEPASSING VOOR BOEKHOUDING
PYA
Het PYA-softwarepakket biedt antwoord op de
administratieve
behoeften
van
boekhoudkundige verwerkingen voor VZW’s,
culturele
centra,
SHM’s,
autonome
gemeentebedrijven en dergelijke meer.
Doel
Het pakket beoogt een vlotte afhandeling van
de uiteenlopende boekhoudkundige taken
zoals bijvoorbeeld de opmaak balans,
dagboek, …
Werking
PYA presenteert u overzichtelijke schermen,
met alle nodige informatie, zonder dat u
overladen wordt door onbelangrijke details. In
één oogopslag kan u bijvoorbeeld alle
relevante gegevens van een bepaalde klant
terugvinden, van adres tot de aankopen die
men verrichtte (grafisch weergegeven over
bepaalde periodes). Dit maakt dat PYA de
leesbaarheid van een windowsinterface bezit,
met de invoersnelheid van DOS.
De deelprogramma’s van PYA worden visueel
op een praktische wijze georganiseerd, om
een vlotte werkwijze te garanderen.
PYA begeleidt u stap voor stap bij het invoeren
van
de
gegevens.
Er
is
geen
(boekhoud)ervaring vereist en fouten maken is
dus quasi onmogelijk.
Alle informatie met betrekking tot een bepaald
document, is op één scherm zichtbaar. Men
hoeft geen tijd te verliezen met het opvragen
van
relevante
gegevens
in
andere
programma’s. Dit zowel voor de analytische
boekingen als voor de gewone boekingen en
alle andere informatie betreffende het
document.
Hieronder schetsen wij een korte weergave van
de vele functionaliteiten van het PYAboekhoudpakket.
Klanten
Basismenu
Deze software werd zo opgebouwd, dat ook
de leercurve tot een minimum herleid wordt.
Elk programmaonderdeel werd op uniforme
wijze samengesteld, zodat ook hier weer een
voordelige tijdswinst gemaakt wordt.
CIPAL / INFO TOEPASSING PYA / 09.2008
Alle relevante informatie wordt in één scherm
weergegeven, van adres, contact- &
factureringsgegevens tot de aankopen die men
verrichtte (grafisch weergegeven over bepaalde
periodes) en meer… U kan de lijst met alle
klanten
eenvoudig
aflopen
om
hun
respectievelijke
gegevens
te
bekijken.
Gegevens
kunnen
tevens
gemakkelijk
gewijzigd en opgeslagen worden.
Leveranciers
PYA werd opgebouwd volgens de drildown
methode. Zo maken we mogelijk dat u op een
snelle wijze door de gegevens kan bladeren,
zonder dat de programmastructuur aan
duidelijk-heid verliest. U kunt bijvoorbeeld in
het leveranciersscherm de leveranciersstaat
opvragen, evenals andere relevante info zoals
de financiële verrichtingen en andere gegevens
van de leverancier.
Afdrukken zijn duidelijk gestructureerd. PYA
voorziet naast de noodzakelijke gegevens ook
extra nuttige informatie, bv. het vermelden van
een telefoon-nummer zodat u direct contact
kunt nemen zonder bijkomend zoekwerk.
Verkoopdagboek
Raadplegen dagboeken en verder ‘inzoomen’
op bepaalde gegevens wordt vergemakkelijkt
door
de
methode
met
verschillende
schermniveaus, die door PYA gehanteerd
wordt.
Rapporten en documenten
Cijfermateriaal is soms een ware nachtmerrie.
Deze worden in PYA geïllustreerd met een
grafische voorstelling. Verschillende periodes
of jaren kunnen snel en gemakkelijk met
elkaar vergeleken worden.
CIPAL / INFO TOEPASSING PYA / 09.2008
Aanmaningsbrieven en andere documenten
kan u personaliseren, in pdf-bestand opslaan
en doorsturen per e-mail. Bovendien zijn de
officiële documenten ook in wettelijk formaat
in PYA voorzien. BTW-listings en aangiftebrieven zijn slechts een greep uit het aanbod
van voorziene documenten.
Modulaire Opbouw
Het
PYA-softwarepakket
is
modulair
opgebouwd. Door de modulaire opbouw kan
PYA volledig afgestemd worden op de noden
en wensen van de gebruiker. Gesteund op
onze jarenlange ervaring hebben wij de meest
voorkomende configuraties samengebundeld
tot 3 varianten :
o BASIC
o PROFESSIONAL
o ENTERPRISE
Elke variant kan verder uitgebreid worden met
bijkomende modules (voor zover ze niet in de
versie voorzien zijn) zoals o.a. analytische
boekhouding,
budgetten,
automatisch
betalingsverkeer, boekhouding met aantallen,
afschrijvingen en koppeling met andere
pakketten. Een volledige lijst van de modules
vindt u in onze prijslijsten.
Afschrijvingen
De module ‘Afschrijvingen’ is zo ontworpen,
dat de gebruiker een minimum aan
inspanningen moet leveren om deze gegevens
in te brengen. PYA biedt als één van de
weinige programma’s de optie om de
afschrijvingsformule tijdens de periode te
wijzigen (en te herberekenen). Inschrijvingen
kunnen op dagbasis gebeuren. Automatisch
selecteren van investeringen en simulaties zijn
mogelijk.
CIPAL / INFO TOEPASSING PYA / 09.2008
Module Automatisch betalingsverkeer
Automatisch betalingsverkeer is uiteraard
voorzien in PYA. Zo kan u automatisch uw
leveranciers tijdig betalen. Statussen van
betaal-voorstellen kunnen gewijzigd worden.
Gegevens kunnen doorgestuurd worden naar
ISABEL.
Voor gebruikers van het ANTIGONE pakket is
reeds een module met PYA voorzien om de
ticketverkoop direct in de boekhouding op te
nemen.
PYA tracht zoveel mogelijk werk voor u te
verlichten. Daarom werden zoveel mogelijk
acties geautomatiseerd, bv. het afsluiten van
de periode, of het aanmaken van een nieuw
jaar kan via één druk op de knop.
Minimum vereisten
Pentium III 128 Mb (of hoger) voorzien van
Windows XP en MS-Office 2000.
Meer informatie
PYA is een gebruiksvriendelijk pakket waarbij
volledigheid en flexibiliteit centraal staan.
CIPAL voorziet daarenboven tal van
opleidingen en binnen de dienst na verkoop
kadert CIPAL een helpdesk-service, waar het
bestuur terecht kan met hun vragen.
Voor bijkomende inlichtingen:
S. Theunis: 014-576.521 / [email protected]
M. Groen: 014-576.135 / [email protected]
Voor een offerte kan u steeds de offertedienst
contacteren op het nummer
014–576.100 of via e-mail: [email protected]

Download Report