Verslag AB 7 juli 2014 - Omgevingsdienst West

Datum:
11 juni 2014
Kenmerk: 2014013890
Overleg:
Datum:
Tijd
Plaats:
Bijlagen:
algemeen bestuur Omgevingsdienst West-Holland
11 juni 2014
17.30 – 17.45
Kantoor Omgevingsdienst, Schipholweg 128 Leiden
Aanwezig
Provincie Zuid-Holland: R.A. Janssen
Gemeente Alphen aan den Rijn: W-J. Stegeman
Gemeente Hillegom: I. ten Hagen
Gemeente Kaag en Braassem: Y. Peters-Adrian, H. van Schooten
Gemeente Leiden: F. de Wit, D.M. de Vos
Gemeente Leiderdorp: J. Gardeniers
Gemeente Lisse: C.J. Ruigrok, V.V. Tsjebanova
Gemeente Noordwijk: D. Klinkenberg
Gemeente Oegstgeest: G. Kruidhof, M. Simoons
Gemeente Teylingen: A. van Kempen
Gemeente Zoeterwoude: C. den Ouden, J.T.N. Gahrmann
ODWH: D.W.M. Eskes, J.C. Boomsma
Afwezig
Gemeente Alphen aan den Rijn: R. Middelraad
Gemeente Hillegom: A. de Jong
Gemeente Leiderdorp: E. Grootaarts
Gemeente Nieuwkoop: G.A.H. Elkhuizen, F. Buijserd
Gemeente Noordwijk: H. Bakker
Gemeente Teylingen: L. van der Zon
Provincie Zuid-Holland: R. van der Sande
1. Opening en mededelingen
R. Janssen geeft een toelichting op zijn tijdelijk voorzitterschap. Voorafgaand aan deze
vergadering bleek dat nog niet alle bestuursfuncties bij gemeenschappelijke regelingen
verdeeld zijn. De verkiezing van de voorzitter is daarom uitgesteld tot de vergadering van
het AB op 7 juli 2014, evenals de besluitvorming omtrent de samenstelling van het DB.
Dit betekent dat de vergadering van he DB van 16 juni in de oude samenstelling (waarbij
alle deelnemers aanwezig zijn) zal plaatsvinden.
Het verzoek is kandidaatstelling uiterlijk 1 juli aan de directeur te melden.
R. Janssen verzoekt uitdrukkelijk de vertegenwoordiging in het DB namens de
gemeentelijke clusters voor de vergadering van 7 juli helder te hebben.
1
Datum:
11 juni 2014
Omgevingsdienst
West-Holland
Kenmerk:
[
2. Wijziging gemeenschappelijke regeling ODWH
Gemeente Zoeterwoude heeft een verzoek ingediend bij het AB om enkele aanpassingen
op de 8e wijziging te doen. Afwijkend van dit verzoek is de ingangsdatum van het in
werking treden van de GR op 1 juni gesteld.
Het AB stemt in met het doorgeleiden naar de deelnemers van de gemeenschappelijke
regeling Omgevingsdienst West-Holland ter besluitvorming van de 8e wijziging van deze
regeling, met in achtneming van de voorgestelde aanpassingen (te noemen: vernieuwde
8e wijziging GR).
3. Verslag 12 mei 2014
Verslagpunt 4: invoering van nieuw bestuurlijk model zal 1 juni worden.
Het algemeen bestuur stelt het verslag vast.
5. Sociaal statuut ODWH
D. Klinkenberg geeft aan dat het hem nog steeds niet duidelijk waarom de vakbond een
aanvullend sociaal statuut vraagt, in afwijking van Leiden.
D. Eskes geeft aan dat in het overleg over de reorganisatie de vakbonden aangaven aan dat
onvoldoende duidelijk is voor medewerkers, wat hun positie is. In het sociaal statuut
worden gezagen genoemd, die voor medewerkers van de Omgevingsdienst niet van
toepassing zijn. De reorganisatie is omvangrijker dan taakstellingen uit het verleden, dit
maakt dat de bonden meer aandacht hebben voor de Omgevingsdienst.
De vertaling op het gebied van gezagen is zonder inhoudelijke wijziging.
Op het moment dat dit sociaal statuut bekrachtigd is, gaat de dienst in gesprek met de
bond om te komen tot een convenant met gemeente Leiden.
R. Janssen geeft aan dat het tweede deel van het besluit direct concreet moet worden
opgepakt.
Het algemeen bestuur stemt in met:
- het Sociaal Statuut ODWH
- een traject om te komen tot een vergelijkbare situatie als bij Omgevingsdienst
Zuid-Holland Zuid.
6. Rondvraag
R. Janssen nodigt de bestuurders uit voor een hapje en drankje.
Vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur van 7 juli 2014,
De voorzitter,
de secretaris,
D.W.M. Eskes
2

Download Report