RvO DB ODWH 2015 - Omgevingsdienst West

2014026469
Reglement van Orde voor de vergadering van het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke
regeling Omgevingsdienst West-Holland
Vastgesteld door het algemeen bestuur d.d. 3 november 2014
Het algemeen bestuur van de Omgevingsdienst West-Holland;
Gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur d.d. [datum];
Besluit vast te stellen de volgende regeling:
Reglement van orde voor de vergaderingen van het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke
regeling Omgevingsdienst West-Holland
Artikel 1
1. Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter dit nodig oordeelt of ten minste twee
andere leden van het dagelijks bestuur zulks, schriftelijk, onder opgave van de te behandelen
onderwerpen, verzoeken;
2. Het dagelijks bestuur bepaalt de dag en het uur van deze vergaderingen;
3. De voorzitter leidt de vergaderingen en bepaalt de orde van de vergaderingen;
4. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt deze vervangen door het dagelijks bestuur uit zijn
midden aan te wijzen lid van dit bestuur.
Artikel 2
De leden van het dagelijks bestuur en de secretaris kunnen zich in de vergaderingen doen vergezellen
van een ambtelijk adviseur.
Artikel 3
1. In dit artikel wordt verstaan onder regeling: de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst
West-Holland;
2. Ieder lid van de raad van een aan de regeling deelnemende gemeente dan wel van provinciale
staten van de provincie Zuid-Holland, kan aan het dagelijks bestuur vragen stellen;
3. De vragen moeten kort en duidelijk worden geformuleerd. Zij moeten bij de voorzitter schriftelijk
worden ingediend;
4. Tenzij het dagelijks bestuur in verband met het algemeen belang bezwaar heeft tegen vorm of
inhoud van de vragen, brengt de voorzitter deze zo spoedig mogelijk ter kennis van alle raden
van de aan de regeling deelnemende gemeenten en aan provinciale staten van de provincie ZuidHolland;
5. Het dagelijks bestuur beantwoordt de vragen zo spoedig mogelijk, doch in elk geval binnen twee
maanden nadat de vragen de voorzitter hebben bereikt. De antwoorden worden door de
voorzitter zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de raden van de aan de regeling deelnemende
RvO DB ODWH 2014
1
gemeenten en aan provinciale staten van de provincie Zuid-Holland medegedeeld. Bij de
antwoorden worden de vragen opnieuw vermeld.
Artikel 4
1. Het Reglement van Orde voor de vergaderingen van het dagelijks bestuur van de
gemeenschappelijke regeling Milieudienst West-Holland van 8 januari 2003 wordt met dit besluit
ingetrokken;
2. Dit Reglement treedt in werking op 3 november 2014.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 3 november 2014.
Het algemeen bestuur voornoemd,
De voorzitter,
De secretaris,
Dhr. F. de Wit
Dhr. D.W.M. Eskes.
RvO DB ODWH 2014
2