gesneuvelde stoottroepers - Bond van Oud

STICHTING HERDENKING GESNEUVELDE STOOTTROEPERS
,
DRAAIBOEK
JAARLIJKSE HERDENKING
GESNEUVELDE STOOTTROEPERS
OP DE TWEEDE ZONDAG IN OKTOBER
TE
BENEDEN-LEEUWEN
Draaiboek Beneden-Leeuwen
INHOUDSOPGAVE
Inhoudsopgave ....................................................................................................................... 1
Wijzigingsblad ........................................................................................................................ 3
1.
Kort historisch overzicht .................................................................................... 4
2.
Organisatie ........................................................................................................... 4
3.
Uitnodigingen ....................................................................................................... 4
4.
Voorbereidingen .................................................................................................. 5
5.
Uitvoering ............................................................................................................. 6
a.
Kerkdienst.......................................................................................................................... 6
b.
Ontvangst genodigden ..................................................................................................... 6
c.
Opstellen voor de stille tocht........................................................................................... 7
d.
Stille tocht .......................................................................................................................... 7
e.
Opstelling op het ereveld ................................................................................................. 7
f.
Programma op het ereveld............................................................................................... 8
6.
Afwikkeling ........................................................................................................... 8
Bijlage A. Handleiding uitnodigingen ..................................................................................... 9
Bijvoegsel 1:
Standaardbrief aan reünieverbanden Stoottroepen................................ 10
Bijvoegsel 2:
Standaardbrief aan de media .................................................................. 11
Bijvoegsel 3:
Verwerking antwoordkaarten .................................................................. 12
Bijvoegsel 4:
Gereserveerde plaatsen in de kerk ......................................................... 13
Bijvoegsel 5:
Uitnodigingskaart met antwoordkaart en retourenveloppe ...................... 14
Bijlage B. Voorbereidingen algemeen .................................................................................. 18
Bijlage C. Aanwijzingen voor het werkcomité ...................................................................... 20
Bijlage D. Aanwijzingen voor de regisseur ........................................................................... 21
Bijlage E. Aanwijzingen voor het Regiment Stoottroepen "Prins Bernhard\ ........................ 24
Bijvoegsel 1:
Bijzonderheden plechtigheden m.b.t. het regiment ................................ 27
Bijlage F. Mededeling aan genodigden in het gemeentehuis voor aanvang stille tocht ...... 29
Bijlage G. Opstelling voor de stille tocht op het plein voor het gemeentehuis ...................... 30
Bijlage H. Opstelling op het ereveld ..................................................................................... 31
Bijlage I.
Lijst van welkom te heten personen bij aanvang van de herdenking .................. 32
Versie: 16 september 2009
1
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Bijlage J.
Volgorde kranslegging ......................................................................................... 33
Bijvoegsel 1:
Overzicht te leggen bloemen of kransen door de reünieverbanden ....... 35
Bijlage K: Bestuurssamenstelling Stichting Herdenking Gesneuvelde Stoottroepers .......... 36
Bijlage Z. Verzendlijst .......................................................................................................... 37
Index .................................................................................................................... 38
Versie: 16 september 2009
2
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Wijzigingsblad
Paginanr(s)
Versiedatum
Gewijzigde onderwerpen
1,2,7,8,11,12,14,
16,27,28,30,37,
38,39
6,10,15,17,18,20
t/m26,29,32,33,36
3,4,5t/m9,13,16,
18,19,23,31,32,34,
35, 38, 39
16 september 2009
Gehele geredigeerde versie n.a.v diverse vergaderingen
30 april 2014
10 december 2014
Versie: 10 december 2014
3
Draaiboek Beneden-Leeuwen
1. Kort historisch overzicht
De eerste herdenking van gesneuvelde Stoottroepers vond plaats op 13 oktober 1946 in de tuin van
het klooster Huize St. Elisabeth te Beneden-Leeuwen, waar de eerste aldaar gesneuvelde
Stoottroepers waren begraven.
Deze herdenking werd georganiseerd door het comité “Herdenking 10 oktober 1944”, waarvan de
naam was ontleend aan het feit dat op die datum de eerste Stoottroepers van de 1e Compagnie van
het Commando Brabant vanuit Eindhoven naar Maas en Waal kwamen.
De eerste maal werden de acht gesneuvelden van deze 1e Compagnie herdacht.
Vanaf de tweede herdenking in 1947 werden alle gesneuvelde Stoottroepers herdacht, steeds op de
tweede zondag in oktober.
Op initiatief van Sjef de Groot werd op 15 januari 1947 een comité opgericht met als doel de bouw van
een herdenkingsmonument, waarvan de huidige herdenkingskapel het resultaat was. Op 9 oktober
1949 werd de kapel officieel onthuld.
Traditiegetrouw wordt iedere herdenking vooraf gegaan door een gezamenlijke kerkdienst in de
R.K. Parochiekerk te Beneden-Leeuwen.
Ter nagedachtenis aan de in 1944/1945 omgekomen burgers van Beneden-Leeuwen wordt tijdens de
stille tocht op het burgerkerkhof een krans gelegd.
Kenmerkend voor de jaarlijkse herdenking is het sobere, geïntegreerd civiel militaire karakter.
2. Organisatie
Stichting Herdenking Gesneuvelde Stoottroepers
De organisatie van de jaarlijkse dodenherdenking is in handen van de “STICHTING
HERDENKING GESNEUVELDE STOOTTROEPERS” (SHGS), in nauwe samenwerking met
het regiment Stoottroepen, de kring Maas en Waal van de Bond van Oud-Stoottroepers en
Stoottroepers en de gemeente West Maas en Waal.
Het stichtingsbestuur komt in principe tweemaal per jaar bijeen, eenmaal in het voorjaar en
eenmaal in het najaar.
Werkcomité
a. Het werkcomité, bestaande uit leden van de kring Maas & Waal, de Stichting 4 mei Herdenking
Beneden-Leeuwen
b.
en de scoutinggroep Don Bosco
is belast met de daadwerkelijke voorbereidingen op de zaterdag en de zondagmorgen
voorafgaande aan de herdenking en met de afwikkeling na afloop.
In de maand voorafgaande aan de herdenking wordt door dit comité een werkvergadering
gehouden: zie bijlagen B en C. XE "Werkcomité:Werkvergadering"
3.
Uitnodigingen
(Zie bijlage A: Handleiding uitnodigingen)
Ieder jaar worden voor de herdenking uitgenodigd:
a. Alle Oud-Stoottroepers en actief dienende Stoottroepers; zij ontvangen daarvoor geen
speciale uitnodiging;
b. Nabestaanden. Deze worden uitgenodigd door het Comité ‘Familieleden eren hun
gesneuvelden’.
Versie: 10 december 2014
4
Draaiboek Beneden-Leeuwen
c.
Civiele autoriteiten
 de Minister van Defensie
 de commissaris van de Koning in de provincie Drenthe
 de commissaris van de Koning in de provincie Gelderland
 de commissaris van de Koning in de provincie Noord-Brabant
 de commissaris van de Koning in de provincie Limburg (Gouverneur van Limburg)
(De laatste drie omdat in die provincies de Stoottroepen tussen september ’44 en 5 mei ’45
werden ingezet.)
 het College van B en W van West Maas en Waal (als medegastheer)
 de burgemeesters van:
o
Gemeente West Maas en Waal
o
de gemeente waar het regiment is gelegerd
o
Cuijk en ’s-Hertogenbosch (in 1944/’45 belangrijke Stoottroepen plaatsen).
o
Assen
o
Eindhoven
o
Maastricht
 de oud-burgemeesters van:
o
Gemeente West Maas en Waal
o
Gemeente Cuyk
d.
Militaire autoriteiten
 de Inspecteur-Generaal der Krijgsmacht tevens Inspecteur der Veteranen
 de Commandant der Strijdkrachten
 de Commandant Landstrijdkrachten
 de hoogste Nederlandse militair van 1 (GE/NL) Corps zijnde de legerkorpscommandant of de
Senior National Staff Officer
 de commandant van de brigade waarbij de Stoottroepen zijn ingedeeld
 de commandant van het Regiment Stoottroepen “Prins Bernhard”
 de commandant van de Charlie Para-Margrietcompagnie
 de oud-commandanten van het Regiment Stoottroepen
 de attachés van de geallieerden waarmee in 1944-1945 de Stoottroepen samenwerkten: USA,
Canada, Groot-Brittannië, Frankrijk, België en Polen.
e.
Overigen
Vertegenwoordigers van veteranenorganisaties, of daaraan dienstverlenende instanties:
 het veteranenplatform (VP)
 het veteraneninstituut
 de Bond Nederlandse Militaire Oorlogs- en Dienstslachtoffers (BNMO);
 het Nationaal Fonds voor Vrijheid en Veteranenzorg (V-fonds);
 zusterverenigingen;
 personen die op enigerlei wijze een rol van betekenis spelen of hebben gespeeld voor of in
het Regiment Stoottroepen;
 militaire en civiele media
HET BOVENSTAANDE IS VERTAALD IN EEN ADRESSENLIJST DIE IEDER JAAR MOET
WORDEN GEACTUALISEERD
DE ADRESSENLIJST BESTAAT UIT EEN ELEKTRONISCH BESTAND DAT BIJ HET
SECRETARIAAT AANWEZIG IS
4.
Voorbereidingen
Zie Bijlage B.
Versie: 10 december 2014
5
Draaiboek Beneden-Leeuwen
5.
Uitvoering
c.
Kerkdienst
Tijd
09.00
Activiteit
Indeling kerk en plaatsen
reserveren genodigden,
familieleden, collectanten,
vaandeldrager en escorte.
Opvang vaandeldrager en
escorte.
Plaats
Parochiekerk
Uit te voeren/te begeleiden door
Bestuurslid SHGS
Secretaris SHGS
10.00
Overdracht lijst met
overledenen aan de
voorgangers
Secretaris SHGS aan de
voorgangers kerkdienst
Ontvangst bloemen
Bestelling: Penningmeester
Begeleiding trompetter
(zie ook bijvoegsel A bij
bijlage E)
Secretaris SHGS
Intocht vaandel gevolgd
door de kerkdienst
Vaandeldrager met escorte
Een (oud-) aalmoezenier en (oud-)
legerpredikant die (bij voorkeur) een
binding hebben/hadden met de
Stoottroepen.
Ontvangst bij ingang
Bestuur SHGS.
Collecte
Vier collectanten van het werkcomité.
Dankwoord aan koor en
dirigent
Voorganger.
Uittocht vaandel
Vaandeldrager met escorte
Algeheel toezicht
Secretaris SHGS.
10.30 - 11. 45
d.
Ontvangst genodigden gemeentehuis
Tijd
12.00
Activiteit
Plaats
Ontvangst
Hal
(Uitsluitend toegankelijk met gemeentehuis
een uitnodigingskaart)
Uit te voeren/te begeleiden door
Burgemeester (en echtgenote)
Voorzitter SHGS (en echtgenote)
12.40
Mededeling aan gasten
(Zie bijlage F)
Secretaris SHGS
Versie: 10 december 2014
Hal
gemeentehuis
6
Draaiboek Beneden-Leeuwen
e.
Opstellen voor de stille tocht
Tijd
12.45 - 13.00
f.
Plaats
Plein voor )
Zie bijlage G.
Uit te voeren/te begeleiden door
Regisseur; werkcomité:
a. Begeleid door twee man
werkcomité
d. Schoolpersoneel
i.
Bestuursleden SHGS
Stille tocht
Tijd
13.00
g.
Activiteit
Volgorde stille tocht:
a. Tamboers
b. Saluutschotengroep
c. Erecompagnie
d. Kinderen basisschool
“De Wijzer”
e. Bloemendragers
(scouts)
f. Krans burgermonument
g. Vaandeldrager BOSS
h. Nabestaanden
i. Autoriteiten
j. Overigen
Activiteit
Kapelklok gaat luiden)
zodra de kop van de stoet
de Pastoor Zijlmansstraat
indraait en stopt als de kop
van de stoet het ereveld
opkomt.
Plaats
Route:
 Dijkstraat
 Zandstraat
 Voorlangs
Parochiekerk
 Burgerbegraafplaats
Op de burgerbegraafplaats  Pastoor
wordt door twee bestuursZijlmansstraat
leden van de SHGS een
 Ereveld
krans gelegd ter nagedachStoottroepen
tenis van de in 1944/1945
omgekomen burgers in
Beneden-Leeuwen.
Uit te voeren/te begeleiden door
Zodra de tamboers, erecompagnie,
saluutschotengroep en bloemendragers zich in de Pastoor Zijlmansstraat bevinden sluitenXE
"Werkcomité:Afsluiting Pastoor
Zijlmansstraat" vier man van het
werkcomité de straat af, zodat de
overige deelnemers van de stille
tocht via de burgerbegraafplaats
gaan.
Harmonie Willem-III staat te 13.00
uur opgesteld op burgerbegraafplaats en speelt tijdens kranslegging
koraalmuziek.
Zodra kop van de stoet bij monument
is aangekomen: kranslegging.
Vz SHGS geeft teken wanneer stoet
weer voorwaarts kan. Harmonie blijft
spelen.
Opstelling op het ereveld
Zie bijlage H.
Versie: 10 december 2014
7
Draaiboek Beneden-Leeuwen
h.
Programma op het ereveld
Ca. 13.45
a. Begroeting en
herdenkingswoord
b. Dodenappèl
c. 1 minuut stilte
d. De Taptoe
e. Saluutschoten
f. Bloemlegging door
schoolkinderen
g. Kranslegging
h. Slotwoord
i. Volksliederen en vlag
hijsen:
België - Canada Frankrijk - Groot
Brittannië - Polen Verenigde Staten Nederland.
EINDE
DODENHERDENKING
6.
a. Voorzitter SHGS: zie bijl. I
b. Regimentscommandant: bijlage E
d. Hoornblazer
e. Saluutschotengroep: bijlage E
f. Regisseur: schoolkinderen
g. Regisseur: zie bijl. J
h. Burgemeester West M & W
i. Harmonie en vlaghijsers.
Na afloop verzoekt de regisseur
iedereen te blijven zitten tot
bestuur SHGS en gasten het ereveld hebben verlaten en wijst de
aanwezigen op de collecteschaal
in de kapel.
Verzoekt de eventueel verstrekte
regencapes te deponeren in de
afvaldozen/-zakken bij de ingang.
Afwikkeling
Direct na afloop van de plechtigheid brengt het (omstreeks 15.30 uur) verwijdert het verhuurbedrijf de
stoelen weer van het ereveld.
De vlaggen worden voor zonsondergang door zorg van de penningmeester SHGS ingehaald.
Versie: 10 december 2014
8
Bijlage A
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Uitnodigingen voor de jaarlijkse dodenherdenking
De lijst met te verzenden uitnodigingen dient jaarlijks in de voorjaarsvergadering van de Stichting
Herdenking Gesneuvelde Stoottroepers op volledigheid en geldigheid te worden gecontroleerd en
daarna te worden geactualiseerd:
a.
Commissarissen der Koningin en burgemeesters:
Bij de desbetreffende kabinetten of op de respectievelijke websites (zie adressenbestand SHGS)
b.
Nederlandse militaire autoriteiten, ceremonieel en protocol:
Te controleren bij:
Sectie 1 van 13 Infbat RSPB te Assen
Overige controlemogelijkheden bij:
Kabinet Commandant der Strijdkrachten
Secretaresse Inspecteur Generaal der Krijgsmacht
Stafofficier Inspecteur Generaal der Krijgsmacht
Kabinet C-(GE/NL) Corps
Bureau Ceremonieel en Protocol van Chef
Landmachtstaf
c.
Telefoon
0592-358353
Fax
0592-358360
070-3187331
035-5776643
035-5776615
0049-251-5062093/2095
030-2146044
070-3188401
035-5776630
Buitenlandse militaire attaché's USA, Canada, Groot-Brittannië, Frankrijk, België en Polen:
Bij Kabinet Commandant Landstrijdkrachten (030-2146001/6002; jaarlijks update opvragen) of op
de websites van deze landen (zie adressenbestand SHGS) of op het internet-adres
http://www.minbuza.nl/reizen-en-landen/buitenlandse-vertegenwoordigingen-in-nederland ,
d.
Overigen:
Bij het secretariaat Stichting Herdenking Gesneuvelde Stoottroepers.
De adreslijst bestaat uit:
1. Civiele autoriteiten
2. Militaire autoriteiten
a. autoriteiten in de hiërarchieke lijn
b. oud-regimentscommandanten
c. buitenlandse defensie attaché’s c.q. militaire attaché’s
3. Vertegenwoordigers van veteranenorganisaties
4. Overigen
5. Militaire en civiele pers
Op de uitnodigingskaart wordt de titel of rang, voorletters en naam met de hand geschreven.
De uitnodigingen worden aangemaakt en verzonden door zorg van het bestuur van de Stichting
Herdenking Gesneuvelde Stoottroepers.
De meest recente adreslijst bevindt zich bij het secretariaat van de hiervoor genoemde stichting.
Versie: 10 december 2014
9
Bijvoegsel 1 bij Bijlage A
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Voorbeeld brief reünieverbanden
Ieder jaar dient er omstreeks 1 augustus een brief naar de reünieverbanden te worden gestuurd met
de volgende inhoud:
Plaats, .. juli 20..
Aan reünieverband …………. (naam
adres
Geachte Stoter/Oud-Stoter,
Op zondag, … oktober ….. vindt wederom de dodenherdenking van de gesneuvelden van ons
regiment plaats. Dit jaar voor de …… maal. Op veler verzoek blijft de gang van zaken rond de
kranslegging ongewijzigd.
Om het geheel zo stijlvol en soepel mogelijk te laten verlopen zijn op de derde, vierde en de vijfde rij
stoelen op het Ereveld gereserveerd voor diegenen die een krans zullen leggen. Indien u geen
gebruik wenst te maken van deze reservering dan wordt u verzocht dat tijdig door te geven.
U wordt verzocht uw krans op … oktober te 12.00 uur af te (laten) geven bij het gemeentehuis van
Beneden-Leeuwen. De kransleggers ontvangen in het gemeentehuis nadere bijzonderheden
aangaande hun zitplaatsen en indien nodig de procedure bij de kranslegging.
Ik verzoek u vriendelijk onderstaande antwoordstrook vóór 1 oktober terug te zenden.
Namens de Stichting Herdenking Gesneuvelde Stoottroepers,
De secretaris
(Voorletters, naam)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- (hierlangs afknippen)
Reünieverband ………………………………………………………………………………………… (naam)
zal tijdens de dodenherdenking van het Regiment Stoottroepen te Beneden-Leeuwen WEL / NIET 1
een krans of bloemstuk leggen.
Zo ja, dan zal de krans of het bloemstuk namens ons reünieverband worden gelegd door 2:
……………………………………………………………………(naam)………………………….…(telefoon)
……………………………………………………………………(naam)……………….……………(telefoon)
Wenst WEL / NIET 1 gebruikt te maken van gereserveerde stoelen
Namens RV …… RS
…………………………………………………………. (naam)
…………………………………………………………. (adres)
…………………………………………………………..(telefoonnummer)
1
2
Doorhalen wat niet van toepassing is.
Duidelijk met blokletters invullen.
Versie: 30 april 2014
10
Bijvoegsel 2 bij Bijlage A
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Voorbeeld modelbrief redactie bladen
Met medewerking van Hoofd Landmachtvoorlichting moet een persbericht worden ontworpen en
tevens een aankondiging worden verstuurd naar de diverse redacties van civiele en militaire bladen.
Adressen: zie Adressenbestand bij het secretariaat SHGS
Hierbij tevens gebruik te maken van internet en verwijzen naar de website www.stoottroepers.nl
(mogelijke tekst)
Plaats, (datum)
Aan:
De redactie van ………………..
(postbus / adres)
(postcode) (woonplaats)
Mevrouw, Mijnheer
Dit jaar zal voor de ….ste maal de herdenking van de gesneuvelde Stoottroepers gehouden worden op
zondag, (datum dd-mmm-jjjj), te Beneden-Leeuwen.
Programma:
10.30 - 11.45
13.00
13.30 - 14.30
Gezamenlijke kerkdienst in de parochiekerk
Aanvang stille tocht vanaf het gemeentehuis naar het ereveld
Dodenherdenking
Het bestuur van de Stichting Herdenking Gesneuvelde Stoottroepers en de commandant van het
Regiment Stoottroepen “Prins Bernhard” stellen uw aanwezigheid en een verslag van deze
herdenking in uw blad zeer op prijs.
Met vriendelijke groet,
Namens de Stichting Herdenking Gesneuvelde Stoottroeppers
De secretaris
(voorletters, naam)
Versie: 16 september 2009
11
Bijvoegsel 3 bij Bijlage A
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Overzicht antwoordkaarten
Zodra een antwoordkaart van de uitnodigingen voor Beneden-Leeuwen is ontvangen dient deze op
onderstaand overzicht te worden genoteerd (zie bestand “Voortgangsbewaking.xls”).
Zodra dit overzicht compleet is, deze verwerken in bijlage I en J.
Na afloop moet dit overzicht worden afgegeven aan de secretaris van de SHGS t.b.v. het archief.
Neemt
deel
Nr. Naam
ja
1 (Voorbeeld) Minister van
Defensie
Totalen
Versie: 16 september 2009
nee
Kerk wel/niet?
Bij niet deelname laat hij/zij Aantal
personen?
zich vertegenwoordigen?
Zo ja, door wie?
ja nee aantal
Legt krans
of
bloemen
ja
x
x
2
x
1
1
2
1
nee
12
Bijvoegsel 4 bij Bijlage A
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Gereserveerde plaatsen genodigden in de kerk
In de kerk worden de voorste banken rechts naast het middenpad gereserveerd voor genodigden. Jaarlijks wordt op basis van wie er komen het onderstaande
schema protocollair verantwoord ingevuld. De plaatsen worden met kaartjes op naam gereserveerd door zorg van de secretaris. Indien het schema compleet is
wordt dit elektronisch toegezonden aan de voorzitter SHGS.
Rij rechts van middenpad
Metgezel voorzitter
SHGS
Burgemeester West
Maas en Waal
Metgezel burgemeester
Niet reserveren
Metgezel hoogste
militaire autoriteit
Regimentscommandant
Metgezel regimentscommandant
Niet reserveren
Metgezel voorzitter
BOSS
Civiele autoriteit
Civiele autoriteit
C-Charlie Para
Bank Margriet-compagnie
4
Oud RC
Oud RC
Vertegenwoordiger
Bank SFMO
5
Vertegenwoordiger
BNMO
Bank
1
Voorzitter SHGS
Hoogste militaire
Bank autoriteit
2
Bank
3
Bank
6
Bank
7
Bank
8
Voorzitter BOSS
Oud burgemeester
Pilaar
Niet reserveren
Niet reserveren
Niet reserveren
Niet reserveren
Niet reserveren
Niet reserveren
Niet reserveren
Niet reserveren
Niet reserveren
Niet reserveren
Niet reserveren
Niet reserveren
Niet reserveren
Niet reserveren
Niet reserveren
Niet reserveren
Niet reserveren
Niet reserveren
Oud RC
Vertegenwoordiger
Veteranenplatform
Wethouder
Wethouder
Wethouder
Oud burgemeester
Wethouders
Dir Basisschool
A
Versie: 10 december 2014
B
C
D
E
F
G
13
Bijvoegsel 5 bij Bijlage A
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Uitnodigingskaart genodigden met antwoordkaart en retourenveloppe
Voorbeeld enveloppe, kleur geel
STICHTING HERDENKING GESNEUVELDE STOOTTROEPERS
Tekst voorzijde uitnodiging, Papierformaat 21 x 10,5 cm, kleur geel, 120 (?) grams.
Lettertype Times Roman
UITNODIGING
PLECHTIGE HERDENKING
STICHTING HERDENKING GESNEUVELDE STOOTTROEPERS
Versie: 16 september 2009
14
Bijvoegsel 5 bij Bijlage A
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Tekst linkerpagina binnenzijde uitnodiging
Programma
10.30 uur
12.00 uur
Gezamenlijke kerkdienst in de parochiekerk van Beneden-Leeuwen
Ontvangst genodigden in het gemeentehuis te Beneden-Leeuwen
13.00 uur
Begin stille tocht, met kranslegging op het burgerkerkhof, waarna
vervolg naar het ereveld gesneuvelde Stoottroepers
13.30 uur
Woord van welkom door de voorzitter Stichting Herdenking Gesneuvelde Stoottroepers
Dodenappèl door de regimentscommandant, een minuut stilte, Last Post, kransleggingen
Slotwoord door de burgemeester van West Maas en Waal
Volksliederen en hijsen der vlaggen: België, Canada, Frankrijk, Groot-Brittannië, Polen,
Verenigde Staten van Amerika en Nederland
14.30 uur
Samenkomst in restaurant “De Twee Linden” te Beneden-Leeuwen
Tekst rechterpagina binnenzijde uitnodiging
Het bestuur van de Stichting Herdenking Gesneuvelde Stoottroepers heeft de eer
uit te nodigen aanwezig te zijn bij de …e herdenking van de gesneuvelde Stoottroepers op
ZONDAG, … OKTOBER …… TE BENEDEN-LEEUWEN
Indien u de gezamenlijke kerkdienst niet bijwoont, wordt u verzocht om 12.00 uur aanwezig te zijn in
het gemeentehuis te Beneden-Leeuwen, Dijkstraat 11.
Wanneer u van de gelegenheid gebruik wenst te maken een krans of bloemen te leggen, wordt u
verzocht deze uiterlijk 12.00 uur bij de ingang van het gemeentehuis af te (laten) afgeven.
Tenue militairen
KM:
Tenue 6, modeldecoraties
KL en KLu: DT, modeldecoraties
Bijgaande antwoordkaart gaarne uiterlijk 20 september terugzenden.
Voor eventuele nadere informatie kunt u contact opnemen met het secretariaat: telefoonnummer en/of mobiel nummer
Versie: 30 april 2014
Z.O.Z.
15
Bijvoegsel 5 bij Bijlage A
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Tekst achterzijde van de uitnodiging
Wilhelmus, zesde couplet
Mijn schilt en de betrouwen
Zijt Ghy, O, Godt mijn Heer
Op U soo wil ick bouwen,
Verlaat mij nimmer meer;
Dat ick doch, vroom mag blijven
Uw dienaer t’aller stond,
Die tyranny verdrijven,
Die my mijn hert doorwondt.
Kerk
In de kerk zijn de voorste banken, links van het middenschip
gereserveerd voor de nabestaanden.
Rechts van het middenschip zijn de voorste banken
gereserveerd voor de gasten van het bestuur en
bestuursleden.
Stille tocht
Op aanwijzing wordt voor het gemeentehuis een stoet
samengesteld die als stille tocht eerst naar het burgerkerkhof
voert.
Aldaar wordt door het bestuur een krans gelegd uit dankbare
herinnering aan de steun van de bevolking van
Beneden-Leeuwen aan de eerste compagnie Stoottroepen.
Daarna gaat de stoet naar het ereveld.
De uitnodigingskaart, de enveloppe en de antwoordkaart mogen tesamen niet meer wegen dan
20 gram.
Versie: 10 december 2014
16
Bijvoegsel 5 bij Bijlage A
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Tekst voor- en achterzijde antwoordkaart, Papierformaat: 15x10,5 cm, kleur geel, 120 (?) grams
Voldoende
frankeren
s.v.p.
Secretariaat Stichting Herdenking Gesneuvelde Stoottroepers
adres
Postcode en woonplaats.
ANTWOORDKAART
(U WORDT VRIENDELIJK VERZOCHT DEZE KAART VOLLEDIG IN TE VULLEN)
……………………………………………………………………………………………. (naam)
…………………………...……………………….……… (indien van toepassing rang of functie)
-
zal de …e herdenking van de gesneuvelde Stoottroepers
op zondag, … oktober …… WEL / NIET*) bijwonen; zo ja, met …. personen;
-
zal de gezamenlijke kerkdienst WEL / NIET*) bijwonen; zo ja, met …. personen;
-
zal zich WEL / NIET*) laten vertegenwoordigen; zo ja, door:
……………………………………………………………………………………………. (naam)
…………………………………………………………... (indien van toepassing rang of functie)
*)
zal WEL / NIET*) gebruik maken van de gelegenheid een krans of bloemen te
leggen.
Verzoeke door te halen wat NIET van toepassing is.
Versie: 30 april 2014
17
Bijvoegsel 5 bij Bijlage A
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Voorbereidingen in tijdsvolgorde
ACTIVITEIT
Tijd
Door wie
Vervaardigen lijst overledenen (zie Acces-database) . Op de
herdenking ter hand stellen van de voorgangers (in 2-voud) in groot
lettertype op alfabetische volgorde onder vermelding van nummer van
het regiment dan wel de naam van de kring waartoe de overleden
stoter behoorde.
(Kringnamen: Eindhoven (01); Limburg (03); Margriet (04); 423 BS –
433 BS – 15 RS (06); Dutchbat 3 (07); 13 RSPB (08); Zuid-Holland
(09); West-Nederland (10); West-Brabant (11); Zeeland (12); Tilburg
(13); ’s Hertogenbosch (14); Maas en Waal (18); Cuijk (20); Ermelo
(41) )
Deze lijst direct na de herdenking toezenden aan de redactie van het
blad Strijdend Nederland ter publicatie
Continu
Secretaris
Daags na
herdenking
Secretaris
Aanvragen twee tamboers en één hoornblazer
Jaarplan
Regiment
Voorinformatie aan autoriteiten: tweede zondag in oktober reserveren
in agenda. Faxberichten
Febr/Mrt
Bestuur SHGS
(secretaris)
Drukken uitnodigingen, antwoordkaarten. (zie Bijvoegsel 5 bij Bijlage A) Maand juli
Bestuur SHGS
(secretaris)
Verifiëren adressen: zie Bijlage A
Adresbestanden bij secretaris SHGS
Voorjaarsvergadering
Bestuur SHGS
(secretaris)
300 stoelen bestellen bij:
‘BEJA’ Waterstraat 14, 6657 CP Boven-Leeuwen: 0487 – 59 18 09
Voor 1
augustus
Bestuur SHGS
(Penningmeester)
Geluidsinstallatie met 2 microfoons voor het ereveld bestellen bij:
Van Sunten te Tiel: 0344 – 61 45 29
Voor 1
augustus
Bestuur SHGS
(Penningmeester)
Versturen uitnodigingen met antwoordkaarten:
Zie Bijlage A
Namen handgeschreven op uitnodigingskaart
Versturen brieven aan reünieverbanden en media:
Zie Bijvoegsels 1 en 2 bij Bijlage A
Begin
augustus
Bestuur SHGS
(secretaris)
Versturen brieven aan:
 Pastoor Sint Christoffel Parochie Beneden-Leeuwen: gebruik
kerkgebouw;
 Rode Kruis: inzet tijdens herdenking;
 Scouting ‘Don Bosco’: inzet als bloemendragers;
 Zangkoor ………. voor deelname aan kerkdienst;
 Harmonie Koning Willem III voor deelname aan herdenking;
 Stichting 4 mei Herdenking Beneden Leeuwen
Trompetter: voor de Last Post in de kerk
Begin
augustus
Bestuur SHGS
(secretaris)
Aanschaffen van voldoende regencapes
Voor 1 okt
Secretaris
Opstellen Bijvoegsel 3: Overzicht antwoordkaarten
Opstellen Bijlage I:
Welkom op ereveld
Opstellen Bijlage J:
Volgorde kranslegging (in drievoud)
Uiterlijk in de
week voor
2e zondag in
oktober
Bestuur SHGS
(secretaris)
Versie: 10 december 2014
Bestuur SHGS
(secretaris)
18
Bijlage B
Draaiboek Beneden-Leeuwen
ACTIVITEIT
Tijd

Vergadering werkcomité: verdeling werkzaamheden: zie Bijlage C.
Week voor 2e Kring West Maas
zondag in
en Waal; Stichting
oktober
4 mei
Herdenking

Controle orde en netheid kapel en ereveld
Zaterdag
Inrichting kerk, ereveld en kapel:
 Kerk:
 Aanbrengen kaartjes “gereserveerd”;
 Reserveren voorste rijen rechts op naam voor genodigden;
 Reserveren voorste rijen links voor familie gesneuvelden;
Door wie
Werkcomité
Voor aanvang
kerkdienst
Secretaris SHGS
Ereveld:
 Plaatsen 300 stoelen op ereveld, waarvan:
o 6 voorste rijen (18 stoelen per rij) reserveren voor autoriteiten,
gasten, kransleggers en gasten Familie eren hun
gesneuvelden
 Controleren vlaggenmasten (lijnen en rolletjes)
 Gereedhangen 8 vlaggen (bevinden zich bij P. van Abeelen)
 Toezicht op plaatsen spreekgestoelte (gemeentewerf)
 Toezicht op plaatsen en testen geluidsinstallatie
 Toezicht op openen doorgangen burgerkerkhof
 Bij regenachtig weer klaarzetten regencapes
Kapel
 Stroomvoorziening kapel vanuit pand Past. Zijlmansstraat 11
 Plaatsen kaars en ‘offerschaal’ in kapel (bij P. van Abeelen)
Gereedleggen bezoekersregister in kapel (P. van Abeelen)
Firma BEJA
Secretaris SHGS
Secretaris SHGS
Werkcomité
Elektronisch doorgeven bijlage I (aanwezige autoriteiten) aan voorzitter Definitieve
SHGS en burgemeester West Maas en Waal
lijst
Bestuur SHGS
(secretaris)
Elektronisch doorgeven bijlage J (volgorde kranslegging) aan regisseur Definitieve
en Don Bosco
lijst
Bestuur SHGS
(secretaris)
Gereedleggen bloemen en kransen op het plein voor het gemeentehuis 12.00 uur
volgens bijlage J
Regisseur en Don
Bosco
Ontvangst erecompagnie, saluutschotengroep, tamboers en
hoornblazer in “De Rosmolen” , begeleiding naar gemeentehuis en
ereveld tijdens stille tocht
Aankomst
tijdens
kerkdienst
Penningmeester
en regimentsadjudant
Regimentsvlag Stoottroepen halfstok hijsen aan vlaggenmast bij de
ingang van het ereveld
Voor aanvang Regiment
stille focht
Plaatsing regimentsvaandel in kapel achter stenen tafel met twee
Stoters als vaandelwacht
Voor aanvang Regiment
stille tocht
Plaats wijzen hoornblazer (op bordes noordzijde bibliotheek)
Voor aanvang Regimentsherdenking op adjudant
ereveld
Versie: 10 december 2014
19
Bijlage C
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Aanwijzingen voor het werkcomité
De voorbereiding en uitvoering van de jaarlijkse dodenherdenking wordt ondersteund door een
werkcomité bestaande uit leden van de BOSS Kring Maas en Waal.
Hierbij wordt assistentie verleend door de Stichting 4 mei Herdenking Beneden-Leeuwen en Scouting
Don Bosco teneinde op den duur zonodig (delen van) onderstaande taken te kunnen overnemen.
Het tenue van de BOSS-leden tijdens de herdenking is Stoterstenue. Allen dragen om de
linkerbovenarm een brede rood-wit-blauwe armband (met veiligheidsspeld vastgemaakt).
Nr
1
2
3
4
Taak
Opvang en begeleiden erecompagnie en
saluutschotenpeloton in sportzaal "De Rosmolen"
Assisteren bij gereedleggen bloemen en kransen op
plein voor gemeentehuis
Reserveringen banken linksvoor in de kerk voor
familie gesneuvelden en gehandicapten (zijbeuk links)
en de banken rechtsvoor (Gasten SHGS) d.z.v.
Secretaris SGHS.
Begeleiding en bewaking reserveringen familie
gesneuvelden en gehandicapten
Collecte in de kerk tijdens de viering
Opstellen stoet voor gemeentehuis en begeleiden
naar het ereveld via burgerbegraafplaats:
a. Tamboers, saluutschotenpeloton en
erecompagnie
b. Schoolkinderen;
c.
Aantal
personen
Namen ieder jaar in te vullen
door het bestuur van Kring
Maas en Waal / Stichting 4 mei
2
…………………………………..
1
…………………………………..
Leiding scouting Don Bosco +
regieleider
…………………………………..
…………………………………..
…………………………………..
4
…………………………………..
…………………………………..
2
1
…………………………………..
…………………………………..
………………………………….
Familieleden
2
Activiteitencomité
d. Afzetten kerkplein op zaterdag voorafgaand
Activiteitencomité
5
e. Afsluiten Zandstraat en Pastoor Zijlmansstraat na
passeren tot einde kranslegging burgerkerkhof
en daarna vrijhouden tegelpad op ereveld naar
gereserveerde plaatsen. XE
"Werkcomité:Afsluiting Pastoor Zijlmansstraat"
Luiden van het klokje)
)
6
Vlaghijsers
9
Kranslegging door Kring Maas en Waal
2
3
2
Leden van 4 mei comité
7+
1 reserve Leden van scouting Don
Bosco
2
…………………………………..
…………………………………..
Versie: 30 april 2014
20
Bijlage D
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Aanwijzingen voor de regisseur op de tweede zondag in oktober
1. Volgorde kransen en/of bloemen.
Vanaf ca. 12.00 uur moeten de kransen en bloemstukken naast (of bij slecht weer in) het
gemeentehuis gereed worden gelegd in de volgorde waarin ze door de scouts worden gedragen
en later op het ereveld worden gelegd: zie bijlage J.
De actuele lijst waarop de volgorde staat vermeld wordt voor zondagmorgen door een bestuurslid
(secretaris) van de stichting elektronisch toegezonden aan de regisseur en de leiding van scouting
Don Bosco.
2. 12.45 opstellen deelnemers stille tocht
Zie draaiboek en bijlage G. Voor zover nodig geeft de regisseur aanwijzing aan de groepen om
zich in de juiste volgorde op te stellen.
3. 13.00 vertrek stille tocht
De regisseur dient de opdracht voor vertrek pas te geven nadat hij van één van de bestuursleden
de aanwijzing heeft gekregen dat alle genodigden het gemeentehuis hebben verlaten en zich
hebben opgesteld.
4. Burgerbegraafplaats
Vanaf de hoek Zandstraat - Pastoor Zijlmansstraat gaan de militairen en de scouts, met kransen
en bloemen, linksaf naar het ereveld. Direct na het passeren van de scouts en leerlingen van de
basisschool De Wijzer, die de bloemen dragen, wordt door leden van het werkcomité de Pastoor
Zijlmansstraat met dranghekken afgesloten om te voorkomen dat de overige deelnemers aan de
stille tocht al plaats nemen op het ereveld terwijl op het burgerkerkhof de kranslegging plaatsvindt.
De overige deelnemers van de stille tocht, voorafgegaan door BOSS-vaandel en kransdragers,
gaan via de toegang rechts van de kerk naar het burgerkerkhof, waar door twee leden van de
SHGS (in principe “Stoters van het eerste uur”) een krans wordt gelegd bij het monument voor de
burgerslachtoffers. Hierbij is de regisseur niet betrokken.
5. Opstellen op het ereveld
Zie bijlage H.
De scouts staan in de straat achter het ereveld in de juiste volgorde gereed met de
kransen/bloemen: zie bijlage J.
Controleren of de hoornblazer zijn plaats op het bordes van de bibliotheek heeft ingenomen en
afspreken wanneer, dan wel op welke en wiens aanwijzing hij de ‘Taptoet’ moet blazen.
Leden van het werkcomité dienen het tegelpad naar de kapelingang vrij te houden, zodat het
bestuur met de gasten en autoriteiten ongehinderd naar hun gereserveerde plaatsen kunnen
gaan.
Bij het plaatsen van stoelen op het klinkerpad aan de rechterzijkant van de kapel rekening houden
met plaatsen voor rolstoelgebruikers.
6. Woord van welkom en herdenkingsrede
Zodra naar de mening van de regisseur een ieder op het ereveld aanwezig is, kondigt hij via de
microfoon naast het spreekgestoelte de voorzitter aan:
“Dames en heren, mag ik uw aandacht voor de voorzitter van de Stichting Herdenking
Gesneuvelde Stoottroepers, de luitenant-kolonel buiten dienst, de Kruiff
7. Dodenappèl door de regimentscommandant
Zodra de vorige spreker het spreekgestoelte heeft verlaten, kondigt de regisseur de
regimentscommandant aan:
“De commandant van het Regiment Stoottroepen “Prins Bernhard” Luitenant-kolonel
………………………. (voorletters en achternaam) zal nu het dodenappèl houden.”
Terwijl de regimentscommandant op het spreekgestoelte plaats neemt, zal de regisseur
verzoeken een ieder op te staan:
Versie: 10 december 2014
21
Bijlage D
Draaiboek Beneden-Leeuwen
“Mag ik u verzoeken op te staan.”
De commandant van de erecompagnie zal direct aansluitend het commando geven de wapens te
presenteren (“Presenteer - Geweer”).
Direct aansluitend spreekt de regimentscommandant de zin uit:
“Met het noemen van hun namen eren wij de gesneuvelden van ons regiment.” Daarna zal de
compagnie de wapens afzetten en op de plaats rust gaan staan.
Nadat die commando’s zijn uitgevoerd verzoekt de regisseur:
“Wilt u weer plaats nemen.”
Hierna leest de regimentscommandant de namen van de gesneuvelden voor. (Alleen initialen
noemen indien dit voor de duidelijkheid noodzakelijk is.)
Na het noemen van de laatste naam (Groen (stand per 03-10-2007)) zal de regisseur een ieder
verzoeken weer op te staan:
“Dames en heren, wilt u opstaan.”
De compagnie zal aansluitend de wapens weer (kort) presenteren en weer afzetten. De
regimentscommandant verlaat het spreekgestoelte.
8. 1 minuut stilte
Direct nadat de commandant van de erecompagnie het commando: “Zet af - Geweer” heeft
gegeven en de regimentscommandant zijn plaats weer heeft ingenomen, kondigt de regisseur
aan:
“Ik verzoek u 1 minuut stilte in acht te nemen.”
9. Taptoe
Nadat naar de mening van de regisseur 1 minuut is verstreken kondigt hij aan: “De Taptoe”. De
hoornblazer zal nu de Taptoe blazen.
10. Saluutschoten
Even nadat de laatste tonen daarvan hebben geklonken, geeft de regisseur de aanwijzing:
“Saluutschoten”
Direct nadat de saluutschoten zijn afgegeven, geeft de regisseur de aanwijzing:
“Ik verzoek u weer plaats te nemen.”
Intussen verlaat de saluutschotengroep het ereveld via de achterzijde van de gedachteniskapel.
Zodra deze groep uit het zicht is, kan de kranslegging beginnen.
11. Kranslegging
De kranslegging begint met de volgende aanwijzing van de regisseur:
“Wij gaan nu over tot de kranslegging.
“Als eerste zullen de kinderen van de basisschool ‘De Wijzer’, die de graven hebben
geadopteerd, hun bloemen leggen.”
Vervolgens worden de kransleggers door de regisseur opgeroepen in de volgorde: zie bijlage J.
Zowel regisseur als degene die de scouts met de juiste krans naar voren stuurt, doen dit vanaf
een gelijkluidende lijst. De regisseur dient zich er van te overtuigen dat de lijsten identiek zijn.
12. Slotwoord burgemeester West Maas en Waal
De burgemeester van West Maas en Waal wordt door de regisseur aangekondigd met:
“Mag ik uw aandacht voor de burgemeester van West Maas en Waal.”
13. Volksliederen en vlaghijsen
Zodra de burgemeester het spreekgestoelte heeft verlaten, kondigt de regisseur aan:
“Geachte aanwezigen,
In de periode 1944 -1945 werkten de Stoottroepen samen met eenheden uit België, Canada,
Frankrijk, Groot Brittannië, Polen en de Verenigde Staten.
Uit dankbaarheid en respect worden nu de volksliederen van deze landen ten gehore
gebracht en worden gelijktijdig de nationale vlaggen gehesen.
Tot slot weerklinkt ons eigen volkslied en wordt de Nederlandse vlag gehesen.
Mag ik nu u verzoeken te gaan staan.”
Versie: 10 december 2014
22
Bijlage D
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Het volkslied van België.”
En vervolgens:
Canada, Frankrijk, Groot Brittannië, Polen, De Verenigde Staten, het Wilhelmus
Alvorens het volgende land aan te kondigen moet de regisseur kort pauzeren om de
compagniescommandant gelegenheid te geven de commando’s te geven: “Zet af - Geweer” en
“Presenteer - Geweer”.
De muziek moet de aanwijzing krijgen niet eerder in te zetten dan nadat de
compagniescommandant het commando “Presenteer - Geweer” heeft gegeven.
Dus de juiste procedure is:
”Het volkslied van België”
“Presenteer - Geweer”
(Muziek)
“Zet af - Geweer”
(Korte pauze van 5 seconden)
“Canada” - etc.
14. Einde herdenking
Nadat de laatste tonen van het Wilhelmus hebben geklonken, kondigt de regisseur aan:
“Dames en heren, hiermede is een einde gekomen aan de dodenherdenking, ik verzoek u te
wachten tot het bestuur met zijn gasten het ereveld heeft verlaten. Graag wijs ik u nog op
de collecteschaal in de kapel. De opbrengsten hiervan zullen worden gebruikt voor de
renovatie van de kapel.”
Alleen indien regenjassen zijn verstrekt:
“Verzoeke de gebruikte regenjassen mee te nemen en aan de rechterzijde van de ingang
aanwezige doos of plastic blauwe zak te deponeren”.
Collecteschaal in de kapel:
Graag wijs ik u nog op de collecteschaal in de kapel. De opbrengsten hiervan zullen
worden gebruikt voor de renovatie van de kapel.
Versie: 10 december 2014
23
Bijlage E
Draaiboek Beneden-Leeuwen
AANWIJZINGEN VOOR HET REGIMENT STOOTTROEPEN “Prins Bernhard”
1. Samenstelling
- de regimentscommandant
- de regimentsadjudant tevens vaandeldrager
- een jonge, actiefdienende stoter
- regimentsvaandel met twee personen als vaandelwacht
- erecompagnie
 commandant (cc of plvcc)
 4 onderofficieren
 28 overigen (en 4 reserves);
- saluutschotengroep:
 commandant (een opc)
 6 overigen (en 2 reserves);
- één vlaghijser
- twee tamboers en een hoornblazer.
2. Aanwijzingen voor de regimentscommandant
a. Voorbereiding
Geadviseerd wordt vooraf een aantal malen de namen van de appèllijst hardop te lezen. Lees
in een rustig tempo.
b. Tenue
DT met modeldecoraties
c. Dodenappèl
Zodra de regisseur aankondigt dat de regimentscommandant het dodenappèl zal houden,
neemt de regimentscommandant plaats achter de lessenaar.
De regisseur zal nu de aanwezigen verzoeken op te staan en laat C-Erecompagnie zonder
verdere aanwijzing de compagnie de houding aannemen en de geweren presenteren.
Tijdens die eregroet spreekt de regimentscommandant de zin:
“Met het noemen van hun namen eren wij de gesneuvelden van ons regiment.”
Direct aansluitend laat de commandant erecompagnie de wapens afzetten en zet de
compagnie op de plaats - rust.
De regisseur verzoekt nu een ieder plaats te nemen.
Zodra iedereen is gezeten, begint de regimentscommandant met het dodenappèl.
Zodra de regimentscommandant de laatste naam heeft uitgesproken, zal de regisseur een
ieder verzoeken weer op te staan en laat de commandant erecompagnie zonder enige
aanwijzing de houding aannemen en gedurende 5 seconden de wapens presenteren.
Ook de regimentscommandant groet.
Daarna laat de commandant erecompagnie de wapens afzetten.
De regimentscommandant verlaat het spreekgestoelte en neemt weer plaats.
3. Aanwijzingen voor de regimentsadjudant
a. Verkent met de commandant en commandant saluutschotengroep op locatie te BenedenLeeuwen i.o.m de heer P. van Abeelen (06 - 20902436).
b. Regelt het vooroefenen: zie punt 4.a hieronder; het regimentsvaandel en een regimentsvlag.
4. Overige deelnemers
a. Vooroefenen
De wapenexercitie, het lopen in een tempo van 80 passen per minuut en langdurig stilstaan
(zo veel mogelijk spieren onzichtbaar spannen en weer ontspannen, normaal ademen, niet
naar één punt gaan staren) dient goed te worden voorgeoefend.
De commando’s tijdens de plechtigheid worden op rustige toon gegeven, maar wel zo
duidelijk dat ze ook hoorbaar zijn voor de militaire autoriteiten op de voorste twee rijen stoelen
i.v.m. de gelijktijdig te brengen eerbewijzen.
Versie: 30 april 2014
24
Bijlage E
Draaiboek Beneden-Leeuwen
De saluutschoten moeten als één schot klinken.
Aanbevolen wordt de avond voor de dodenherdenking weinig of geen alcohol te gebruiken en
op de zondagmorgen normaal te ontbijten.
b. Tenue
(1)
erecompagnie :
(2)
commandant:
(3)
saluutschotengroep:
(4)
vaandelwacht :
(5)
vlaghijser:
DT met modeldecoraties, baret, schoenen DT, persoonlijk wapen;
idem, pistool;
idem, commandant pistool, overigen geweer i.v.m. saluutschoten;
vaandelwachttenue
als erecompagnie, zonder wapen.
c. Ochtendprogramma in Beneden-Leeuwen
(1)
Steunverlening kerkdienst
Dit detachement verplaatst zelfstandig vooruit.
Uiterlijk 09.30 uur aanwezig in de hal van de kerk te Beneden-Leeuwen:
 vaandeldrager met vaandel,
 jonge actiefdienende stoter als escorte (bloemenhulde tijdens intocht vaandel),
 twee stoottroepers (soldaat/korporaal) ter assistentie plaatsaanwijzing genodigden.
Door zorg van commandant vaandelwacht wordt het vaandel na afloop van de
kerkdienst naar de kapel gebracht en opgesteld achter de marmeren tafel. De twee
aangewezen vaandelwachten stellen zich er links en rechts van op. De vlaghijser van
de regimentsvlag stelt zich op bij de vlaggenmast aan de ingang van het ereveld.
(2)
(3)
Tijdstip: …………. aankomst hoofdmacht in sporthal “De Rosmolen”, Zonnebloemstraat
7, 6658 XK, Beneden-Leeuwen (tel. 0487-591840); aansluitend lunch;
12.45 uur: eenheid opgesteld voor gemeentehuis: zie bijlage G.
d. 13.00 uur aanvang ‘stille tocht’
Op aanwijzing van de regisseur vertrekt het militaire detachement als eerste (tamboers,
saluutschotengroep en erecompagnie).
Verplaatsing via de aangegeven route en vervolgens rechtstreeks naar het ereveld (dus niet
via de civiele begraafplaats!!): tempo 80 passen per minuut.
e. Opstelling op het ereveld
Zie bijlage H.
f.
Aankomst ‘stille tocht’ op ereveld
Opstelling: zie bijlage H.
Op het moment dat de kop van de ‘stille tocht’ het ereveld betreedt, laat de commandant de
erecompagnie en de saluutschotengroep de ‘eerste rust’ aannemen.
Tot en met punt i van deze bijlage volgt de saluutschotengroep de commando’s van de
commandant.
g. Woord van welkom en herdenkingsrede door voorzitter SHGS
De erecompagnie en saluutschotengroep blijven in de ‘eerste rust’ staan.
h. Dodenappèl door de regimentscommandant
Zodra de regimentscommandant op het spreekgestoelte heeft plaatsgenomen zal de
regisseur de aanwezigen vragen op te staan. Zodra iedereen is opgestaan, commandeert de
commandant (zonder verdere aanwijzing): “erecompagnie: Geef - Acht, Presenteer - Geweer”.
De regimentscommandant spreekt de zin:
“Door het noemen van hun namen eren wij de gesneuvelden van ons regiment”.
Direct daarna commandeert de commandant: “erecompagnie: zet af geweer, op de plaats rust”.
De regisseur zal daarna de aanwezigen vragen weer plaats te nemen.
Versie: 30 april 2014
25
Bijlage E
Draaiboek Beneden-Leeuwen
(Toelichting: het opnoemen van 376 (op 03-10-2007) namen duurt te lang voor de
ouderen om dit staande aan te horen. Om die reden kan ook de erecompagnie tijdens
het voorlezen van de namen in de eerste rust blijven staan.)
Na het noemen van de laatste naam zal de regisseur de aanwezigen wederom vragen op te
staan.
Zodra iedereen is opgestaan commandeert de commandant zonder verdere aanwijzing:
“erecompagnie: Geef - Acht, Presenteer - Geweer”.
Deze eregroet duurt ongeveer 5 seconden
Daarna commandeert de commandant zonder verdere aanwijzing: “Zet af - Geweer”.
De erecompagnie blijft in de houding staan.
i.
Eén minuut stilte en ‘Last Post’
Gedurende de 1 minuut stilte en het blazen van de ‘Last Post’ blijven de erecompagnie en de
saluutschotengroep in de houding staan.
j.
Saluutschoten
Direct na de laatste toon van de ‘Last Post’ commandeert de commandant
saluutschotengroep: “Salvo hoog aan - Vuur”
“Zet af - Geweer”.
“Links en rechts - Om, Afmars”.
Terwijl de saluutschotengroep langs de achterzijde van de gedachteniskapel het ereveld
verlaat, commandeert de commandant: ‘Op de plaats - Rust’.
k. Kranslegging
Gedurende de kranslegging blijft de erecompagnie in de eerste rust staan.
l.
Slotwoord door de burgemeester van West Maas en Waal
De erecompagnie blijft in de eerste rust staan.
m. Volksliederen en vlaghijsen
Achtereenvolgens worden zeven volksliederen gespeeld en de bijbehorende vlaggen gehesen
in de volgorde:
-
België, Canada, Frankrijk, Groot Brittannië, Polen, Verenigde Staten, Nederland
Bij de aanwijzing van de regisseur “het volkslied van België” commandeert de commandant:
‘Geef - Acht’, Presenteer - Geweer’.
Bij het einde van het Belgische volkslied: ‘Zet af - Geweer’.
Direct aansluitend bij de aankondiging ‘Canada’: ‘Presenteer - Geweer’ etc. tot het Wilhelmus
is gespeeld, dus zeven maal “Presenteert - Geweer” en “Zet af -Geweer”.
Tijdens het spelen van het Wilhelmus en het hijsen van de nationale driekleur, wordt ook de
regimentsvlag aan de ingang "vol" gehesen.
n. Einde dodenherdenking
Na het spelen van het Wilhelmus is de dodenherdenking geëindigd. De erecompagnie wordt
in de eerste rust gecommandeerd en blijft staan tot de autoriteiten het ereveld hebben
verlaten. Vervolgens afmars naar de “Rosmolen”.
Versie: 30 april 2014
26
Bijvoegsel 1 bij Bijlage E
Draaiboek Beneden-Leeuwen
nr
A
1
Activiteit
Gezamenlijke viering
Plan:
Voorafgaand aan de viering de
volgende ceremonie te laten
plaatsvinden:
Plaats
Te nemen acties
Door
Nadat allen is verzocht te gaan staan:
Het binnentreden van de vaandeldrager
met het regimentsvaandel van achter uit
de kerk naar voren door het middenpad;
een markante oude Stoottroeper, die het
register van de gesneuvelden draagt,
volgt de vaandeldrager en wordt
geflankeerd door een jonge actief
dienende Stoottroeper; deze draagt een
bloemstuk.
RK Kerk
BenedenLeeuwen
Regimentscommandant heeft
reeds ingestemd met gebruik
vaandel in de kerk.
Beide voorgangers dit plan
voorleggen i.v.m. consequenties voor begin en einde
viering alsmede de inhoud van
te maken liturgieboekje, mede
i.v.m. extra op te nemen
informatie zoals:
toelichting bij ceremonie
vaandeldrager.
SHGS
Voorgangers
Kring M&W i.s.m. 4
mei Comité
Dirigent/Organist
Parochiebestuur
Koster
Regiment
Etc. (nog nader uit
te werken i.o.m.
secretaris SHGS
Informeren van voorgangers,
dirigent en Parochiebestuur;
Personele invulling en steunverlening vaststellen;
Voorbereiding en uitvoering
nader uitwerken in draaiboek;
Voor alle vitale functies
reserves aanwijzen.
Twee assistenten t.b.v.
openen en sluiten deuren en
gang van zaken in kerkportaal.
Aparte instructies ontwerpen
voor deze assistenten.
Secretaris SHGS
Het vaandel wordt rechtsvoor geplaatst
op het liturgisch centrum (“priesterkoor”),
in een aldaar geplaatste houder.
Voetstuk met houder t.b.v.
vaandel in kerk regelen.
regiment
Het BOSS-vaandel staat reeds links. Het
register wordt gelegd op een laag tafeltje
vóór de altaartafel. De drie
functionarissen nemen hun
(gereserveerde) plaatsen in. Zodra
vaandel geplaatst: binnenkomst beide
voorgangers, welkom en openingswoord;
Verder verloop gezamenlijke viering
zoals gebruikelijk
Drie stoelen reserveren in
rechter zijbeuk (vóór de
voorste bank waarin de
collectangen)
Werkgroep M&W
Bloemstuk dat wordt meegedragen.
Penningmeester
SHGS
Parkeerruimte bij hoofdingang
kerk (vervoer vaandel en
vaandeldrager)
Werkgroep M&W
Algemene voortgangscontrole
Secretaris SHGS
Passende, gedragen orgelmuziek tijdens
binnenkomst (koraal?).
Uitsluitend vaandeldrager met het
vaandel, dus zonder vaandelwacht;
geen militaire exercitie; Kerkdeuren
worden geopend en gesloten door twee
assistenten.
Versie: 16 september 2009
Werkgroep M&W
Secretaris SHGS
d.z.v. regiment
Werkgroep M&W
27
Bijvoegsel 1 bij Bijlage E
Draaiboek Beneden-Leeuwen
nr
2
3
3a
4
Activiteit
Voorafgaande aan de eigenlijke plechtigheid: een korte uitleg door de secretaris
SHGS met name het verzoek om te
gaan staan bij binnenkomst en vertrek
van het regimentsvaandel
In alle uitnodigingen en mededelingen
aandacht vestigen op tijdige aanwezigheid in de kerk in verband met de
aangepaste opening en
aanvangsceremonie
Aankondiging in De Twee Linden
Plaats
Kerk
Te nemen acties
Mededeling ontwerpen
Door
Secretaris SHGS
Media
Mededelingen ontwerpen en
inpassen in persberichten,
aankondigingen en
uitnodigingen.
Secretaris SHGS
i.s.m. Defensievoorlichting
Aanwezigen in De Twee
Linden attenderen op tijdige
aanwezigheid in de kerk.
Werkgroep M&W
Einde viering: zegen, gevolgd door
zingen van 6e couplet Wilhelmus (allen
staan)
Aansluitend: Nadat door het koor het
“Domine Salvam Fac” gezongen is,
verlaat het regimentsvaandel de kerk
door het middenpad, gevolgd door de
Stoottroeper met het register van
gesneuvelden samen met de jongste
Stoottroeper; Een trompetter speelt “de
Last Post” gedurende deze ceremonie.
Het bloemstuk blijft achter in de kerk.
Allen wachten tot vaandeldrager met de
begeleiding de kerk heeft verlaten.
Centrale kerkdeuren worden gesloten;
vaandeldrager en begeleiding vertrekken
(uit het zicht van aanwezigen) met
gereedstaand vervoer.
Kerk
Door secretaris SHGS wordt verzocht de
gasten van de voorzitter SHGS de
gelegenheid te geven als eerste de kerk
te verlaten.
Versie: 16 september 2009
SHGS
Regiment
Assistenten
Kring M&W
Assistenten t.b.v. openen en
sluiten kerkdeuren.
Werkgroep M&W
Vervoer voor vaandeldrager
met vaandel bij aankomst en
vertrek; Aangepast draaiboek
ter zake verder uit te werken.
Regiment
Mededeling
Secretaris SHGS
28
Bijlage F
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Bekendmaking aan genodigden in hal gemeentehuis voor vertrek stille tocht.
(Omstreeks 12.45 uur)
“Dames en Heren,
Zo aanstonds wordt u verzocht u op te stellen voor de stille tocht naar het ereveld van de
Stoottroepen die om 13.00uur zal aanvangen.
Tijdens de stille tocht wordt op de burgerbegraafplaats een krans gelegd ter nagedachtenis
aan de inwoners van Beneden Leeuwen die in 1944 en begin ’45 zijn omgekomen. Daarbij
worden door de militairen geen eerbewijzen gebracht.
Op het ereveld van de Stoottroepen zijn de voorste rijen stoelen voor u gereserveerd, met
name ook bestemd voor onze buitenlandse eregasten. De stoelen zijn op naam
gereserveerd.
Na een woord van welkom door de voorzitter van de Stichting Herdenking Gesneuvelde
Stoottroepers en zijn korte herdenkingsrede zal de regimentscommandant het dodenappèl
houden.
Daarna volgt een minuut stilte en de Taptoe, gevolgd door saluutschoten.
Vervolgens de kranslegging.
Als u kenbaar heeft gemaakt een krans of bloemen te willen leggen, dan wordt u daar ter
plaatse voor uitgenodigd. De krans wordt u door scouts aangereikt.
De militaire autoriteiten verzoek ik t.a.v. de militaire eerbewijzen de commando’s van de
commandant van de erecompagnie te volgen.
Na afloop wordt u verzocht nog enige tijd onze gast te zijn in restaurant de “Twee Linden”.
Wij zullen u daar heen begeleiden.
Ik zal u over ongeveer vijf minuten verzoeken om u naar buiten te begeven”.
(Omstreeks 12.55 uur:)
“Mag ik nu de hier aanwezige nabestaanden van de gesneuvelde Stoottroepers vragen om
als eersten naar buiten te gaan en zich achter de bloemendragers op te stellen, vervolgens
daarachter de civiele en militaire autoriteiten en tenslotte de overigen.
Dus, voor de goede orde: Als eersten de nabestaanden direct achter de groep
kransendragers; vervolgens de civiele en militaire autoriteiten en tenslotte de overige
genodigden.
Ik dank u.”
Versie: 30 april 2014
29
Bijlage G
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Schematische opstelling voor stille tocht op plein voor gemeentehuis
Ingang
gemeentehuis
Bordes
Overigen
Autoriteiten
Schoolkinderen
Tamboers
Scouts met
bloemen
Saluutschotenpeloton
Vaandeldrager
BOSS
Erecompagnie
Nabestaanden
Dijkstraat
N.B.
a. Het ‘bordes’ moet worden vrij gehouden.
b. Volgorde autoriteiten
Eerste rij:
 Voorzitter Stichting
 Burgemeester (met echtgenote)
 Hoogste aanwezige militaire autoriteit
 Regimentscommandant
Versie: 16 september 2009
30
Bijlage H
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Plattegrond / Indeling ereveld (niet op schaal)
Verpleeghuis St. Elizabeth
Toegangsweg St. Elizabeth
B e p l a n t i n g
Beplanting
Verbindingspad
0
Stoelen voor kinderen
OBS
0
L
0
C
Rolstoelen
op
verhard
pad
0
0
0
S
M
Voorste 6 rijen (18 stoelen) gereserveerd
voor genodigden, autoriteiten,
kransleggers en familie eren hun
gesneuvelden
Erecom-
KAPEL
Looprichting
kinderen
OBS
pagC
nie
Ca. 300 stoelen
(met
3-en)
M
U
Z
I
E
K
K
A
P
E
L
Tegelpad
Legenda:
S = spreekgestoelte
L = lessenaar regisseur
0 = saluutschotenpeloton
C = commandant
M= monument
H= hoornblazer
H + vlaggenmast voor regimentsvlag
INGANG
Versie: 10 december 2014
31
Bijlage I
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Welkom op het ereveld
In onderstaande volgorde worden welkom geheten:
-
Familieleden van de gesneuvelde Stoottroepers,
-
Oud-stoters en Stoottroepers,
-
Militaire autoriteiten:
-
-
-
(Namens) de Minister van Defensie ……………….…………(naam / naam vertegenwoordiger)
-
(Namens) de Inspecteur der Veteranen ……….…………….(naam / naam vertegenwoordiger)
-
(Namens) de Commandant Landstrijdkrachten ……….…...(naam / naam vertegenwoordiger)
-
Alle overig aanwezige militaire autoriteiten
-
De commandant van het Regiment Stoottroepen “Prins Bernhard”………………………(naam)
-
Alle oud-regimentscommandanten
-
The representatives of USA, UK, France, Canada, België and Poland
Civiele autoriteiten
-
(Namens) De Commissaris van de Koning van de provincie Drenthe ……………………(naam)
-
(Namens) De Commissaris van de Koning van de provincie Gelderland…………………(naam)
-
(Namens) De Commissaris van de Koning van de provincie Noord-Brabant…………….(naam)
-
(Namens) De Gouverneur van de provincie Limburg……………………………………….(naam)
-
De burgemeester van de gemeente West Maas en Waal …………………………………(naam).
Overigen
-
Vertegenwoordiger van veteranenorganisaties en zusterverenigingen
-
De kinderen van de basisschool ”De Wijzer”
-
De erecompagnie en de saluutschotengroep van ons regiment.
N.B.
Aan de hand van de antwoordkaarten worden op de stippellijnen de naam van de aanwezige autoriteit
of zijn/haar vertegenwoordiger ingevuld. De aanwezige autoriteiten zullen worden vernoemd in de
toespraken van de voorzitter SHGS en van de burgemeester, die een lijst met aanwezige autoriteiten
tijdig voor de herdenking elektronisch krijgen toegezonden door zorg van de secretaris.
Tijdens de ontvangst van de autoriteiten op het gemeentehuis dient deze lijst nogmaals door één van
de bestuursleden geverifiëerd te worden.
Versie: 10 december 2014
32
Bijlage J
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Volgorde kranslegging
Zij, die hebben aangegeven een krans of bloemen te leggen, leggen die in onderstaande volgorde:
1. Kinderen Basisschool DE WIJZER
2. Het comité "Familieleden eren hun gesneuvelden"
3. Het Regiment Stoottroepen ”Prins Bernhard”, Luitenant-kolonel ……………………………….…
4. (Namens) de gemeente West Maas en Waal burgemeester ……………………………………...
5. (Namens) de Minister van Defensie en de Nederlandse strijdkrachten *)………………………..
6. (Namens) de Stichting Samenwerkend Verzet 1940 –1945 **) ……………………………..……
7. The Representative of The USA ……………………………………………………………………….
8. The Representative of the United Kingdom …………………………………………………………
9. The Representative of Canada ……………………………………………………………………….
10. Le Répresentant de La République Francaise ……………………………………………………...
11. The Representative of Poland …………………………………………………………………………
12. De Bond van Oud-Stoottroepers en Stoottroepers
13. (Namens) de Gouverneur van Limburg………………………………………………………………
14. (Namens) de Commissaris van de Koning in de provincie Noord Brabant……………………….
15. (Namens de Commissaris van de Koning in de provincie Gelderland…………………………….
16. (Namens) de Commissaris van de Koning in de provincie Drenthe……………………………….
17. (Namens) de Gemeente ’s-Hertogenbosch………………………………………………………….
18. (Namens) de gemeente Cuijk…………………………………………………………………………
19. (Namens) de gemeente Assen……………………………………………………………………….
20. Het 1e Bataljon Stoottroepen
21. Het 4e Bataljon Stoottroepen
22. Het 5e Bataljon Stoottroepen
Versie: 30 april 2014
33
Bijlage J
Draaiboek Beneden-Leeuwen
23. Het 6e Bataljon Stoottroepen
24. Het 7e Bataljon Stoottroepen
25. Het 435e Bataljon Infanterie Stoottroepen
26. Het 8e Bataljon Stoottroepen
27. Het 9e Bataljon Stoottroepen
28. Het 41e Bataljon Stoottroepen Nieuw-Guinea
29. Dutchbat 3
30. Reünieverband Uruzgan
31. De bond van Wapenbroeders
32. De Charlie Para-Margrietcompagnie en kring Margriet
33. De Stichting 4 mei Herdenking Beneden-Leeuwen
34. De Openbare Basisschool “De Wijzer”
35. De kring Maas en Waal van de Bond Oud-Stoottroepers en Stoottroepers
*)
Sinds 2004 wordt door de hoogste militaire autoriteit één krans gelegd namens de Minister van
Defensie en de Nederlandse Strijdkrachten. Eén en ander wordt afgestemd door zorg van Bureau
Protocol bij C-LAS.
**)
Indien aanwezig, dan alhier vermelden De Stichting Samenwerkend Verzet 1940-1945.
De lijst wordt aan de hand van de bij de uitnodiging gevoegde antwoordkaarten als volgt ingevuld:
-
zij die hebben aangegeven geen krans of bloemen te leggen worden geschrapt;
is de autoriteit in persoon aanwezig dan wordt het woord (Namens) weggelaten
achter de autoriteiten waar een stippellijntje staat wordt de naam ingevuld van degene die de
krans of bloemen legt. Deze naam wordt ook opgelezen.
De lijst wordt tijdig door zorg van de secretaris elektronisch toegezonden aan de regisseur en de
leiding van scouting Don Bosco.
Versie: 10 december 2014
34
Bijvoegsel 1 bij Bijlage J
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Overzicht van de door de reünieverbanden te leggen bloemen / kransen tijdens
de jaarlijkse dodenherdenking in Beneden-Leeuwen
Naam RV
Legt wel / geen
bloemstuk / krans
Zo ja, dan wordt het bloemstuk/de krans gelegd door:
1 RS
4 RS
5 RS
6 RS
7 RS
8 RS
9 RS
geen
435 Bi
Dutchbat 3
Charlie ParaMargrietcie
41 Infbat
Nieuw
Guinea
RV Uruzgan
Versie: 10 december 2014
35
Bijlage K
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Bestuurssamenstelling Stichting Herdenking Gesneuvelde Stoottroepers
Functie
Voorzitter
Vice-voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Bestuurslid
Bestuurslid
Bestuurslid
Bestuurslid
Bestuurslid
Bestuurslid
Bestuurslid
Versie: 30 april 2014
Naam
Dhr W.J.M. de Kruiff
Dhr L. Lemmers
Dhr H.C. van der Burg
Dhr P.F.M. van Abeelen
Dhr H.H.L.M. Pröpper
Mevr A. Salet-de Leeuw
Dhr R. Hoogland
Lkol J.P. van Dam
Lkol A.M.J. Wagemakers
Dhr Th.A.M. Steenkamp
Dhr J. Willems
Namens
Familieleden eren hun gesneuvelden
Commandant RS Prins Bernhard
Voorzitter BOSS
Burgemeester West Maas en Waal
Voorzitter Kring Maas en Waal
36
Bijlage Z
Draaiboek Beneden-Leeuwen
VERZENDLIJST
Compleet met alle bijlagen:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Voorzitter SHGS
Vice-voorzitter SHGS
Secretaris SHGS
Secretaris SHGS (t.b.v. wijzigingen)
Penningmeester SHGS
Regiment Stoottroepen “Prins Bernhard”
Regiment Stoottroepen “Prins Bernhard”
Burgemeester West Maas en Waal
Bestuurslid SHGS (Familie eren hun gesneuvelden)
Bestuurslid SHGS (Voorzitter Kring Maas en Waal)
Bestuurslid SHGS (Voorzitter BOSS)
Bestuurslid SHGS
Bestuurslid SHGS
Bestuurslid SHGS
Regisseur op de Dodenherdenking
Stichting 4 mei Herdenking Beneden-Leeuwen
Voorzitter werkcomité Kring Maas en Waal
Secretariaat BOSS
Scouting “Don Bosco”
Werkgroep Gehandicapten BOSS
Reserve (bij secretariaat SHGS)
Reserve (idem)
Reserve (idem)
Zonder bijlagen m.u.v. Bijlage K en Z:
24. Gemeente West Maas en Waal
25. Harmonie “Willem III”
26. Politie Beneden-Leeuwen
27. Basisschool “De Wijzer”
28. Rode Kruis Beneden-Leeuwen
29. Reserve (voorzitter Stichting 4 mei Herdenking Beneden-Leeuwen)
Versie: 16 september 2009
37
Bijlage Z
Draaiboek Beneden-Leeuwen
INDEX
Adreslijst
9
Verificatie
18
Antwoordkaarten
Overzicht
12
Basisschool
7
Bestuurssamenstelling
36
Bloemen en kransen
Bloemendragers
7, 18, 29
Bloemenhulde in de kerk
6
Bloemlegging door schoolkinderen
8
Krans burgermonument
7
Kranslegging ereveld
8
Plaats bloemendragers in de stille tocht
30
Scouts
7
Tijdstip gereedleggen kransen
19
Van reünieverbanden
35
Volgorde kranslegging ereveld
33
Burgerbegraafplaats
Kranslegging door bestuur SHGS
7
Collecte
Kerkdienst
6
Op het ereveld in de kapel
23
Erecompagnie
7, 24, 25, 26
Ereveld
1 minuut stilte
8
Begroeting en herdenkingswoord
8
Bloemlegging door schoolkinderen
8
Collecteschaal in de kapel
23
Dodenappèl
8
Indeling / Plattegrond
32
Inrichting
19
Kranslegging
8
Opruimen na afloop
8
Programma (verkort)
8
Saluutschoten
8
Slotwoord
8
Vlag hijsen
8
Volksliederen
8
Welkomstwoord
32
Gemeentehuis
Genodigden
6
Mededeling voor genodigden
6, 29
Historisch overzicht
4
Inhoudsopgave
1
Kapel
Inrichting
19
Luiden kapelklok
7, 20
Kerk(dienst)
Algeheel toezicht
6
Collecte
6
In- en uittocht vaandel
6
Inrichting
6, 19
Ontvangst
6
Reserveringen
6, 13
Uittocht vaandel
6
Kerkdienst
Collecte
20
Kringnummers/-namen
18
Versie: 10 december 2014
Lijst overledenen
18
Materieel
Bestelling geluidsinstallatie
18
Bestelling stoelen
18
Muziek
Plaats hoornblazer
19
Tamboers
7
Tamboers en hoornblazer
18
Trompetter
6, 18, 28
Ontvangst
Gemeentehuis
6, 7
Genodigden
6
Kerk
6
Ontvangst en begeleiding
Militaire eenheid
19
Organisatie
4
Regiment Stoottroepen "Prins Bernhard"
Aanwijzingen
24
Regisseur
Aanwijzingen
21
Saluutschotengroep
7, 24, 25, 26
Steunverleningen
Harmonie Koning Willem III
18
Parochie Beneden-Leeuwen
18
Rode Kruis
18
Scouting ‘Don Bosco’
4, 18
Stichting 4 mei Herdenking Beneden-Leeuwen 4,
18
Zangkoor ‘Ianua Caeli’
18
Stille tocht
Kranslegging burgerbegraafplaats
7
Luiden kapelklok
7, 20
Opstellen
7
Opstelling
30
Route
7
Volgorde
7
Uitnodigingen
Aanmaak, opmaak en verzending
9
Adreslijst
9
Antwoordkaart
17
Civiele autoriteiten
5, 9
Controle en actualisatie lijst genodigden
9
Datum drukken
18
Datum verzenden
18
Enveloppe
14
Militaire attaché's
9
Militaire autoriteiten
5, 9
Nabestaanden
4
Pers en media
11
Reünieverbanden
10, 18
Tekst
14, 15, 16
Uitnodigingskaart
9
Verificatie adreslijst
18
Vaandel
Intocht vaandel
6
Vaandeldrager
6, 7
Vaandelwacht
19
Verzendlijst
37
38
Bijlage Z
Draaiboek Beneden-Leeuwen
Vlaggen
Inhalen
Regimentsvlag
Voorbereidingen
Bestuur SHGS
Bestuur SHGS (secretaris)
Kring West Maas en Waal
Regiment
Stichting 4 mei Herdenking
Versie: 10 december 2014
8
19
18
18
19
18
19
Werkcomité
Voorinformatie
Tijdstip verzenden
Werkcomité
Aanwijzingen
Controle orde en netheid kapel en ereveld
Datum vergadering verdeling werkzaamheden
Wijzigingsblad
19
18
4
20
19
19
3
39

Download Report