Noodprocedure Douane Sagitta Uitvoer (DSU)

Douane
Belastingdienst
Informatieblad | Juli 2014
Noodprocedure
Douane Sagitta Uitvoer (DSU)
De noodprocedure wordt alleen ingezet als computersystemen niet werken
of als communicatie tussen computersystemen niet mogelijk is.
U mag de noodprocedure alleen gebruiken:
– als de Douane een storing in Douane Sagitta Uitvoer (DSU)
meedeelt op de internetsite van de Nationale Helpdesk Douane
(https://www.oswo.nl/swodouane/course/view.php?id=4401) of
– na toestemming van de Douane in andere gevallen.
Storing aan de kant van de Douane
Is er een storing in DSU, dan maakt de Douane dat bekend via de
internetsite van de Nationale Helpdesk Douane. (Zie https://www.
oswo.nl/swodouane/course/view.php?id=4401). Het storingsnummer is
de combinatie van de datum en het tijdstip van het bericht.
Storing niet aan de kant van de Douane
Is er een storing in uw eigen applicatie? Dan moet u aan de Douane
vragen of u de noodprocedure mag gebruiken.
Hoe bereikt u de Douane?
Aangiftebehandeling Douane Rotterdam Rijnmond:
– binnen kantooruren op (088) 151 41 03
– buiten kantooruren op (088) 151 44 44
Aangiftebehandeling Douane Schiphol Cargo (altijd bereikbaar):
(088) 158 20 00
DO 165 - 1Z*6FD DO1651Z*6FD
Soorten Noodprocedures
De noodprocedure die u hieronder vindt geldt voor:
– Vergunninghouders elektronisch aangeven ten uitvoer
(uitsluitend aangifte-functionaliteit GELADEN) en
– Vergunninghouders domiciliëringsprocedure uitvoer met
elektronische aangifte (aangiftefunctionaliteit TE LADEN en
GELADEN)
Werking van de noodprocedure
U verzendt de aangifte NIET naar Douane Sagitta Uitvoer. Bij
aangiften ten uitvoer met de noodprocedure maakt u een aangifte
met daarin de aangiftegegevens en een identificatienummer.
In vak 44 vermeldt u ‘noodprocedure Sagitta uitvoer’, het storingsnummer en het retouradres. ‘Noodprocedure Sagitta Uitvoer’ mag
ook vermeld worden in het Frans, Duits of Engels. Het retouradres
is het adres van de aangever/exporteur.
Het retouradres heeft de Douane nodig om de bevestiging van het
uitgaan uit de Europese Unie te bevestigen. Zie hiervoor ook de
noodprocedure ECS, onderdeel uitgaan na een storing in Douane
Sagitta Uitvoer (DSU).
Er zijn drie aangiftemogelijkheden gedurende de noodprocedure:
Welke aangiftemogelijkheden er gebruikt kunnen worden is per
vergunninghouder en situatie schematisch weergegeven:
Uitgaan EU
Via Nederland
Vergunninghouder
Aangiftemogelijkheid Aangiftemogelijkheid
123
123
Elektronisch aangeven
ten uitvoer
xx
Domiciliëringsprocedure xxx
uitvoer
Via een andere
EU-lidstaat
x
xx
Inhoud aangiftemogelijkheden 1, 2 en 3
Opmerking
Bij alle 3 de aangiftemogelijkheden bevinden de goederen zich
bij een douanekantoor of op enige andere, door de Douane
aangewezen of goedgekeurde plaats. Dit zijn de plaatsen waar
de goederen in eerste aanleg kunnen worden gecontroleerd.
Nadere informatie over deze locaties vindt u in het Handboek
Douane, onderdeel 12.00.00, hoofdstuk 2, paragraaf 2.1.2.
Aangiftemogelijkheid 1
U meldt zich NIET met aangifte bij een douanekantoor
– Maak een elektronisch document van de opgemaakte aangifte
ten uitvoer in de vorm van een pdf-bestand met de lay-out van
het Enig Document.
– Dit bestand is nu de aangifte.
– (Is er een storing in uw eigen applicatie? Dan kan in overleg met
de Douane de lay-out van het elektronisch document bepaald
worden.)
– Deze aangifte stuurt u als bijlage bij een e-mail naar:
– Douanekantoor Schiphol Cargo:
[email protected]
– Douanekantoor Rotterdam Rijnmond:
[email protected]
(voor aangiftepunt 396)
[email protected]
(voor aangiftepunt 205)
– Vermeld in de onderwerpregel van de e-mail de tekst
Noodprocedure gevolgd door uw EORI-nummer en het
volgnummer van de aangifte.
De Douane zal u via een e-mail bericht zo snel mogelijk laten
weten of de goederen gecontroleerd worden of geeft toestemming
om de goederen weg te voeren. Met de aangifte waarin de aangifte
gegevens, identificatienummer en de bemerkingen in vak 44 staan
en het e-mail bericht waarmee u toestemming tot wegvoering
heeft gekregen, kunt u de goederen (laten) wegvoeren.
Hebt u binnen 30 minuten na het doen van een noodaangifte:
aGeen reactie ontvangen van de Douane?
Neemt u dan contact op met de Douane om toestemming
te ontvangen om over de goederen te beschikken.
bVan de Douane vernomen dat de goederen fysiek gecontroleerd
gaan worden?
U moet de goederen ter beschikking van de Douane houden.
U hebt daarbij te maken met een reactietijd.
Belastingdienst Douane | Noodprocedure Douane Sagitta Uitvoer (DSU)
De Douane hanteert bij fysieke controles in het aangifteproces
reactietijden. Door gebruik van een reactietijd weet u binnen welke
tijd u over de goederen kunt beschikken. U bent hierdoor beter in
staat uw logistiek te plannen. Omdat bedrijven in het hele land op
hetzelfde serviceniveau van de Douane moeten kunnen rekenen,
zijn de reactietijden centraal vastgesteld. De Douane heeft het
gebruik van de reactietijden ingesteld op verzoek van het bedrijfs
leven. Ook tijdens een noodprocedure gelden de vastgestelde
reactietijden.
Informatie over de reactietijden en de regels die daarbij gelden
vindt u op de site van de Douane onder: Naslagwerken en overige
informatie / Andere onderwerpen / Reactietijden bij fysieke
controles in het proces aangiftebehandeling.
Let op!
Gebruik van de noodprocedure heeft ook gevolgen voor de
aankomstmelding die gedaan moet worden bij het kantoor
van uitgang en voor het elektronisch manifest bij uitgaan.
U heeft naast de aangifte een afdruk nodig van de toe
stemming tot wegvoering. Zie hiervoor de brochure
Noodprocedure Export Control System (ECS)
Aangiftemogelijkheid 2
U meldt zich met aangifte bij een douanekantoor.
U maakt een aangifte die voldoet aan het gestelde in artikel 787
lid 2 TVo. CDW.
Meldt u zich met de goederen en de aangifte en de daarbij
behorende documenten bij het douanekantoor van uitvoer.
Als u toestemming voor vertrek krijgt, zet de Douane een afdruk
van het metalen dienststempel op de aangifte.
Aangiftemogelijkheid 3
U meldt zich NIET met aangifte bij een douanekantoor.
U maakt een aangifte die voldoet aan het gestelde in artikel 787
lid 2 TVo. CDW.
– Maak een elektronisch document van deze opgemaakte aangifte
ten uitvoer in de vorm van een pdf-bestand.
– Dit bestand is nu de aangifte.
– Deze aangifte stuurt u als bijlage bij een e-mail naar:
– Douanekantoor Schiphol Cargo:
[email protected]
– Douanekantoor Rotterdam Rijnmond:
[email protected]
(voor aangiftepunt 396)
[email protected]
(voor aangiftepunt 205)
– Vermeld in de onderwerpregel van de e-mail de tekst
Noodprocedure gevolgd door uw EORI-nummer en het
volgnummer van de aangifte
2
De Douane zal u via een e-mail bericht zo snel mogelijk laten
weten of de goederen gecontroleerd worden of geeft toestemming
om de goederen weg te voeren. Als u toestemming voor vertrek
krijgt, zet de Douane een afdruk van het metalen dienststempel
op de aangifte. De aangifte met de afdruk worden in pdf-bestand in
een e-mail aan u opgestuurd.
Met de aangifte en het e-mail bericht waarmee u toestemming tot
wegvoering heeft gekregen, kunt u de goederen (laten) wegvoeren.
Fictief uitgaan
Geen bevestiging bij fictief uitgaan.
De storing is er oorzaak van dat de koppeling NCTS-ECS niet werkt
waardoor u geen bevestiging van uitgaan krijgt voor zendingen die
uitgaan met een vervoersaangifte (T-doc of TIR-carnet). In NCTS
moet in vak 40 (voorafgaand document) het MRN van de uitvoeraangifte zijn ingevuld. Hoe u vak 40 moet invullen is opgenomen
in de beschrijving “Fictief uitgaan”.
Na de storing
Na de storing
Is de storing voorbij? Dan doet u uiterlijk de eerstvolgende werkdag
na de storing alsnog elektronisch aangifte via Douane Sagitta
Uitvoer. Kies de optie ‘GELADEN’. Volg de aangifteprocedure, met de
code ‘lopende procedure’ (zie Codeboek Douane, Onderdeel
Uitvoer, tabel A15).
Is de storing voorbij? U moet de aankomstmeldingen registreren.
U past de procedure toe zoals opgenomen in de beschrijving
“Noodprocedure ECS”.
Hierdoor wordt/worden:
–elektronisch statistische informatie voor het Centraal bureau
voor de statistiek (CBS), de FIOD en de Rijksdienst voor
Ondernemend Nederland (RVO.nl), Economische Zaken,
de secretaris-generaal van het ministerie van Economische
Zaken doorgegeven.
–elektronisch (de eventuele) heffingen en tarieven bij uitvoer
op de zending vastgelegd en op basis hiervan worden de
verschuldigde bedragen berekend en een Uitnodiging tot
betaling (UTB) verstuurd.
Belastingdienst Douane | Noodprocedure Douane Sagitta Uitvoer (DSU)
3

Download Report