Customs Coordinator

Customs Coordinator
Tabaknatie, opgericht in 1896 is dé specialist in de behandeling, opslag en transport van tabakproducten. Ons
bedrijf is vooral bekend om haar belangrijke ervaring en knowhow in de tabakswereld. Wij beschikken over
gespecialiseerde magazijnen (ongeveer 700.000 m²), die de meest geavanceerde technologieën bieden voor
opslag en behandeling zodat we een hele waaier aan high-quality services aan kunnen bieden aan onze klanten.
Waarom voor Tabaknatie werken?
Bij ons ben je niet de zoveelste collega maar word je familie! We kijken positief naar de toekomst en zoeken
gedreven medewerkers om onze plannen en ambities mee te realiseren en onze groei te blijven stimuleren. Als
familiebedrijf en tegelijkertijd wereldleider bieden we de expertise van een grote speler en de flexibiliteit van
een kleine onderneming.
Waar kom je terecht?
Als Customs Coordinator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor en zal je verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling
en uitbreiding van de douane expertise binnen Tabaknatie. Je zal het aanspreekpunt worden binnen Tabaknatie
inzake alle douane-gerelateerde onderwerpen. Hieromtrent zal je ook de nodige communicatie dienen te verzorgen
naar medewerkers en klanten toe.
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
• Je begeleidt de commissie douane in taken en verantwoordelijkheden.
• Je begeleidt onze klanten door hen te adviseren en hun bezoeken voor te bereiden.
• Je bent expert op vlak van douane en draagt je kennis intern over.
• Je bent kennisexpert inzake PLDA/NCTS, douanecertificaten en nomenclatuur.
• Je staat in voor een duidelijke communicatie naar medewerkers en klanten aan de hand van presentaties,
rapporten, verslagen en opleidingsdocumenten.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de douanedossiers.
• Je leidt collega’s op in het behandelen van douanedossiers.
• Je neemt de verantwoordelijkheid voor het beheer van vergunningen.
• Je staat in voor contacten met de douane instanties voor de opvolging van claims en uitzonderlijke
dossiers.
• Je volgt douaneprojecten op.
• Je bent het aanspreekpunt binnen Tabaknatie voor de rapportage inzake douane.
• Je rapporteert claims en denkt proactief mee aan het verbeteren van de opvolging van de dossiers
Je dient te beschikken over:

Je hebt een opleiding A1 Expeditie genoten of bent gelijkwaardig door ervaring

Je bent ervaren in een douane-technische functie

Je beschikt over een uitstekende kennis PLDA/NCTS

Je hebt een uitstekende kennis van de douanereglementen, douanecertificaten en nomenclatuur

Je bent ervaren met het aanvragen van vergunningen en hebt kennis van accijnzen (AGD)

Je beschikt over een zeer goede kennis MS Office (Excel, Powerpoint, Outlook)

Je hebt een zeer goede kennis NL / ENG, daarnaast is kennis DU / FR een pluspunt
Hoe ziet jouw profiel er uit?
Wij zoeken voor deze functie een gemotiveerde kandidaat die zijn acties weet af te stemmen op het behalen van
doelstellingen en betere resultaten. Een expert in douane die kennis kan ontwikkelen en die dit op een inspirerende
manier intern en extern kan doorgeven.
The finest blend of service and expertise
Welke meerwaarde hebben wij voor jou?
Indien je bij Tabaknatie aan de slag gaat, bieden wij jou het volgende:
•
•
•
•
Een marktconform salaris, inclusief extralegale voordelen zoals groepsverzekering.
hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
Een hecht team in een informele en gedreven werkomgeving (in het hartje van Antwerpen).
Een goede work-life balans.
Een toegewijde opvolging van jouw ontwikkeling en groei.
Met onze HR afdeling trachten we een toegevoegde waarde te creëren voor zowel onze medewerkers als het bedrijf
via slimme processen die het potentieel van onze mensen maximaal aanspreken. De resultaten van deze
onderneming zijn immers sterk afhankelijk van hun performantie. en competenties. Het HR beleid en alle daaraan
verbonden processen steunen erg op ons eigen competentiebeleid dat ons helpt om de noden van Tabaknatie af te
toetsen met de noden van onze medewerkers en deze te managen. We hebben hiermee een gemeenschappelijke
taal gecreëerd die het ons mogelijk maakt elkaars verwachtingen beter te kunnen begrijpen. Zo zal je regelmatig
evolutiegesprekken hebben met je leidinggevende en je gestimuleerd worden om je competenties verder te
ontplooien.
Hoe verloopt onze sollicitatieprocedure?
Ben jij even gedreven als ons en zie je het al helemaal zitten om deel uit te maken van Tabaknatie? Dan kan je
meteen solliciteren via onze jobsite: http://jobs.tabaknatie.be.
Daar zal je gevraagd worden om je te registreren en een profiel aan te maken. Dit profiel omvat je persoonlijke
gegevens, opleiding, werkervaring, taal- en computerkennis.
Solliciteren bij Tabaknatie gebeurt daarna in verschillende fasen. Allereerst screenen we jouw Curriculum Vitae en
contacteren we je eventueel voor een kort, telefonisch interview. Na deze eerste selectie nodigen we geschikte
kandidaten uit voor een persoonsgericht interview. Je zal hiervoor een gesprek hebben met één van onze ervaren
recruiters. In een derde fase worden de short-listed kandidaten uitgenodigd voor een competentiegericht interview.
Dit interview zal afgenomen worden door de HR Manager, bijgestaan door de manager of het diensthoofd van de
afdeling waarvoor je solliciteert. De kandidaat die uiteindelijk weerhouden wordt, zal een aantrekkelijk voorstel van
ons ontvangen. Dit kan gebeuren in een persoonlijk gesprek of telefonisch.
We zullen ons uiterste best doen om jou zo goed mogelijk op de hoogte te houden met betrekking tot jouw
sollicitatie. Je mag feedback verwachten per e-mail, telefonisch of indien van toepassing via jouw uitzendkantoor.
The finest blend of service and expertise