Douane Belastingdienst Informatieblad | Februari 2014 Noodprocedure Douane Sagitta Invoer (DSI) De noodprocedure wordt alleen ingezet als computersystemen niet werken of als communicatie tussen computersystemen niet mogelijk is. U mag de noodprocedure alleen gebruiken: – als de Douane een storing in Douane Sagitta Invoer (DSI) meedeelt op de internetsite van de Nationale Helpdesk Douane (https://www.oswo.nl/swodouane/course/view.php?id=4401) of – na toestemming van de Douane in andere gevallen. Storing aan de kant van de Douane Is er een storing in DSI, dan maakt de Douane dat bekend via de internetsite van de Nationale Helpdesk Douane. (Zie https://www.oswo.nl/swodouane/course/view.php?id=4401). Het storingsnummer is de combinatie van de datum en het tijdstip van het bericht. Storing niet aan de kant van de Douane Is er een storing in uw eigen applicatie? Dan moet u aan de Douane vragen of u de noodprocedure mag gebruiken. Hoe bereikt u de Douane? Aangiftebehandeling Douane Rotterdam Rijnmond: – binnen kantooruren op (088) 151 41 00 – buiten kantooruren op (088) 151 44 44 Aangiftebehandeling Douane Schiphol Cargo (altijd bereikbaar): (088) 158 20 00 DO 166 - 1Z*5PL DO1661Z*5PL Noodprocedure Deelt de Douane een storing in Sagitta Invoer mee of hebt u toestemming van de Douane om de noodprocedure te gebruiken? Dan kunt u aangiften ten invoer doen met de noodprocedure. Werking van de noodprocedure Bij aangiften ten invoer met de noodprocedure maakt u een ‘noodaangifte’ met de aangiftegegevens. U verzendt de aangifte NIET naar Douane Sagitta Invoer, maar u levert digitaal aan. Dat kan op de volgende manier: – Maak een digitaal document van de opgemaakte aangifte ten invoer in de vorm van een pdf-bestand. Dit bestand heeft de lay‑out van het Enig Document. Dit bestand is nu de aangifte. (Is er een storing in uw eigen applicatie? Dan kan in overleg met de Douane de lay-out van het elektronisch document bepaald worden.) – Deze aangifte stuurt u als bijlage bij een e-mail naar Douanekantoor Schiphol Cargo: [email protected] Douanekantoor Rotterdam Rijnmond: [email protected] (voor aangiftepunt 164) [email protected] (voor aangiftepunt 205) – Vermeld in de onderwerpregel van de e-mail de tekst Noodprocedure gevolgd door uw EORI-nummer en het volgnummer van de noodaangifte De Douane zal u, elektronisch, laten weten of de goederen gecontroleerd worden of geeft toestemming tot wegvoering van de goederen. Hebt u binnen 30 minuten na het doen van een noodaangifte: aGeen reactie ontvangen van de Douane? Neemt u dan contact op met de Douane om toestemming te ontvangen om over de goederen te beschikken. bVan de Douane vernomen dat de goederen fysiek gecontroleerd gaan worden? U moet de goederen ter beschikking van de Douane houden. U hebt daarbij te maken met een reactietijd. De Douane hanteert bij fysieke controles in het aangifteproces reactietijden. Door gebruik van een reactietijd weet u binnen welke tijd u over de goederen kunt beschikken. U bent hierdoor beter in staat uw logistiek te plannen. Omdat bedrijven in het hele land op hetzelfde serviceniveau van de Douane moeten kunnen rekenen, zijn de reactietijden centraal vastgesteld. De Douane heeft het gebruik van de reactietijden ingesteld op verzoek van het bedrijfs leven. Ook tijdens een noodprocedure gelden de vastgestelde reactietijden. Informatie over de reactietijden en de regels die daarbij gelden vindt u op de site van de Douane onder: Naslagwerken en overige informatie / Andere onderwerpen / Reactietijden bij fysieke controles in het proces aangiftebehandeling. Let op! Na de storing Is de storing voorbij? Dan doet u de eerstvolgende werkdag na de storing alsnog digitaal aangifte, met de aangifteprocedure ‘Aanvullende aangifte’ (Zie Codeboek Sagitta, onderdeel Invoer, Tabel A04). Hierdoor wordt/worden: – elektronisch de heffingen en tarieven op de zending vastgelegd en op basis hiervan worden de verschuldigde bedragen berekend en een Uitnodiging tot betaling (UTB) verstuurd – elektronisch statistische informatie voor het Centraal bureau voor de statistiek (CBS), de FIOD en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl), Economische Zaken, de secretaris-generaal van het ministerie van Economische Zaken doorgegeven Gaf de Douane toestemming tot wegvoering van de goederen? Dan vermeldt u als aanvaardingsdatum de datum waarop de Douane toestemming gaf voor wegvoering (formele aanvaardingsdatum). Aangiften ten invoer schriftelijk indienen Bij een storing kunt u aangiften ten invoer ook schriftelijk indienen. Dan is de noodprocedure niet nodig en u hoeft niet meer digitaal aangifte te doen. U volgt dan de klassieke manier van aangeven. Wordt door het indienen van deze aangifte uw maandkrediet overschreden? Dan mag u de noodaangifte niet indienen. Belastingdienst Douane | Noodprocedure Douane Sagitta Invoer (DSI) 2
© Copyright 2024 ExpyDoc
