AEO pak je kans!

Partners in toezicht
Coming up soon!
Kwaliteit van de
beheersing
door de bedrijven
Passend toezicht
van de Douane
Aanleiding Promenade
• Monitoring in AEO-guidelines verhelderen
• Aantoonbaar monitoren van werking
beheersmaatregelen
• Wel/geen standaardisatie inzake monitoring
• Communicatie (gegevensuitwisseling) met Douane
• Behoefte aan kaders, handvatten en best practises om
• te voldoen aan monitoringsverplichting
• risicobeheersing naar een hoger plan te tillen.
Basis: VÓÓR en DÓÓR bedrijven!
DÓÓR BEDRIJVEN
Aanpak
1. Rolverdeling
2. Scope bepaling
3. Interviews
4. Analyse interview uitkomsten
5. Rapportage
6. Communicatie
Eindproduct: inspiratiebundel
Vijf hoofdstukken
1. Introductie
2. Totstandkoming bundel
3. Maatwerk of confectie
4. Praktijkvoorbeelden
5. Visie en reflectie TNO
56 praktijkvoorbeelden, 6 categorieën
1. Organisatie
2. Procedurele beheersmaatregelen
3. Controle van processen
4. Controle van gegevens
5. Kennis, vaardigheden en gedrag
6. Efficiënter compliant zijn
Organisatie
… Hoe zijn rollen en verantwoordelijkheden gerelateerd aan AEO,
inclusief monitoring en auditing, in de organisatie belegd …
No 4:
Compliance verantwoording afleggen aan directie
– Functiescheiding compliance issues en operationele
belangen
Procedurele beheersmaatregelen
… procedures en richtlijnen die de kwaliteit van interne
beheersing beogen te vergroten …
No 16:
Sluitende ‘chain of evidence’ tussen ketenpartijen
– Matchen uitslag / inslag WMS pas na ontvangen uitslagbericht bij
vorige ketenpartner
– Voordelen: beheersen voorraadverschillen, exception reporting,
voorkomen UTB’s
Controle van gegevens
… reactief en preventief controleren van de informatie in
systemen en aangiften …
No 22:
Checks bij order entry en gegevensinvoer
– Betalingsafspraken en kredietwaardigheid
– Pas vrijgave na check ‘Order Entry’ op compleetheid
No 25:
Preventieve geautomatiseerde controles op de GPA
– Verificatie met gebruikstarief, benodigde documenten etc
Controle van processen
… beheersen en monitoren van de kwaliteit van de processen…
No 28:
Gestructureerde risicoanalyse (risicomatrix)
– Aansluiten bij risicomatrix Douane
– Basis voor formuleren ambitie en discussie zelftoezicht
No 36:
Gebruik dashboards tbv procesmonitoring
– Transitprocessen, vermis entrepot, inklaren, managen UTBs
– Termijnoverschrijding bij bijzondere vergunningen
– Voordelen: voorkom tijdrovende interventies en boetes, procesoptimalisatie
Kennis, vaardigheden en gedrag
… naast kennis en kunde ook soft skills (houding en gedrag) …
No 45:
Coachen van toeleveranciers
– Delen van info over product- en componentsamenstellingen
– Voordelen: kwaliteitsimpuls en status ‘voorkeursleverancier’
Efficiënt compliant zijn
… Specifieke voorbeelden, zoals integratie en
bilaterale afspraken …
No 50:
Afstemmen format voor monitoringsresultaten
– Welk type onregelmatigheden wel/niet melden?
– Consolidatie van resultaten interne controles
Reflectie TNO
1. Open normatiek AEO  onzekerheid
2. Gebrek aan standaardisatie in AEO
3. Verband tussen financiële belangen en monitoren
4. Proactieve houding naar Douane bevordert maatwerk
5. Bundel is geen blauwdruk, veel praktijkvoorbeelden
context-specifiek
AEO maturity model
Waar te vinden?
www.tki-logistiek.nl
www.douane.nl
www.tno.nl
www.evo.nl
www.fenex.nl
www.fenedex.nl
www.acn.nl
Een doorkijkje in de toekomst
 AEO is en blijft (zie UCC)
 Van trusted trader naar trusted
tradelane (gele stroom)
 Operationaliseren TTL-concept
in onderzoeksproject CORE

Download Report