Verenigde Staten documenten _ nov 2014

Verenigde Staten:
documenten
Het is verstandig om voor verzending van goederen informatie in te winnen bij de importeur.
Goederenzendingen bestemd voor de Verenigde Staten moeten voorzien zijn van de volgende
documenten.
Handelsfactuur
Voor de inklaring van goederen is een factuur in viervoud vereist. Op de factuur staan alle gebruikelijke
gegevens in het Engels. Deze mogen ook in een andere taal aangeboden worden zolang er maar
een nauwkeurige vertaling in het Engels is toegevoegd:
naam en adres van de importeur en exporteur;
datum en plaats van verzending en bestemming;
merken, nummers, aantal en soort van de afzonderlijke stukken;
goederenomschrijving (inclusief de goederen- of HS-code);
bruto- en nettogewicht;
vrachtkosten;
valuta waarin de factuur is opgesteld;
prijs per eenheid en totale prijs;
betalings- en leveringsvoorwaarden en eventuele kredietbeperkingen en kortingen;
leveringsvoorwaarden volgens Incoterms;
factuurnummer;
inklaringshaven;
naam van de vervoerder;
goederen en diensten die gebruikt zijn voor het vervaardigen van de goederen, maar niet
onderdeel vormen van de factuurprijs;
onderaan de factuur: naam van de exportfunctionaris die voor de transactie verantwoordelijk is
en desgewenst nadere informatie over de vracht kan verschaffen.
1 van 4
Een handelsfactuur opgemaakt volgens bovenstaande uitvoerige inhoudsamenstelling is niet vereist bij de
invoer van:
niet-commerciële goederen;
terugkerende niet-afgeleverde goederen;
terugkerende in het buitenland gemodificeerde of herstelde goederen;
leveringen aan de Amerikaanse overheid;
onder borgstelling tijdelijk geïmporteerde goederen.
Wel verlangt de douane bij de invoeraangifte dat de importeur of diens douaneagent een (proforma)rekening presenteert.
Voor schoeisel is de vereiste factuurinformatie zeer uitgebreid. Exporteurs van schoeisel kunnen
gebruikmaken van douaneformulier "Form 5523 - Invoice Details for Footwear" (PDF-document).
Voor bepaalde productcategorieën moet men op de factuur additionele informatie geven over soort,
kwaliteit en samenstelling. Het gaat hierbij onder andere om tabak, graan, vis(producten), bont, wol,
textiel, beddengoed, handschoenen, houtpulp, papier, drukwerk, werken van hout, werken van rubber,
kunststof halffabricaten, plastic zakken, binnen- en buitenbanden, films, metaalerts, werken van ijzer en
staal, machines en onderdelen hiervoor, koelkasten, kralen, glaswerk, keramiek en aardewerk,
chemicaliën, kleur- en verfstoffen, horloges en horloge-uurwerken.
De handelsfactuur moet ondertekend worden door de verkoper, verscheper of diens agent. Legalisatie van
de factuur is niet vereist.
Importeurs en douane-expediteurs die deelnemen aan het Automated Broker Interface (ABI) kunnen
kiezen voor elektronische verzending van de factuurgegevens via de Automated Invoice Interface of
EDIFACT. In dat geval hoeven ze geen papieren factuur te gebruiken.
Certificaten van oorsprong
Certificaten van oorsprong zijn in het algemeen niet verplicht voor de Verenigde Staten, behalve voor wijn
en gedistilleerde dranken, maar kunnen wel gevraagd worden door de importeur. In het kader van
bilaterale vrijhandelsovereenkomsten die de VS heeft gesloten met onder meer Australië, Canada, Mexico,
Israël, Chili en Singapore, verlangt de douane voor de toepassing van tariefpreferentie bij goederenimport
uit deze landen een specifiek certificaat van oorsprong.
Een algemeen certificaat van oorsprong vraagt u aan bij de Kamer van Koophandel. Ga naar: CvO.
Certificaten voor dranken
De Amerikaanse douane verlangt bij de invoer van wijn een oorsprongs- en identiteitscertificaat,
afgegeven door een daartoe gemachtigde instelling in het land van oorsprong. Bij de invoer van bepaalde
2 van 4
gedistilleerde dranken vereist de douane een ouderdoms- en oorsprongscertificaat, dat eveneens in het
oorsprongsland is afgegeven.
Meer informatie
Wijn: certificates of origin and identity (Section 4.45)
Gedistilleerde dranken: certificates of age and origin (Section 5.56)
Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau
Textiel- en kledingimport
Identificatie textielproducenten
Amerikaanse importeurs moeten bij textiel- en kledingimport een 'Manufacturers Identification Code' (MID)
op hun douaneaangifteformulieren vermelden. Deze code moet volgens een voorgeschreven methode
worden samengesteld uit de adresgegevens van de producent van de goederen. In veel gevallen zullen
Amerikaanse importeurs hun buitenlandse leveranciers verzoeken deze gegevens te vermelden op de
begeleidende handelsfactuur.
Textielvisum
Textiel uit landen(groepen) waaraan de VS bij invoer tariefpreferentie verleent, moet vergezeld gaan van
een textielvisum. De belangrijkste landen(groepen) zijn de North American Free Trade Association, de
landen die vallen onder de African Growth and Opportunity Act, en Singapore. Een textielvisum is een door
een officiële instantie in het oorsprongsland gestempelde verklaring op een exportvergunning of factuur.
Transportdocumenten
De Kamer van Koophandel geeft een overzicht van de verschillende soorten van vervoer en de daarbij
behorende transportdocumenten: vervoerssoorten.
Voor het vervoer van goederen per schip moet men gebruikmaken van een zeevrachtbrief of
connossement. Het connossement mag worden uitgeschreven 'aan order', mits een 'notify-address' wordt
genoemd. Containernummers, aantallen en de inhoud van de colli moeten expliciet in het connossement
worden aangegeven.
Postzendingen
Buitenlandse postpakketten moeten vergezeld gaan van een douaneverklaring waarop de inhoud en de
waarde van de goederen staan aangegeven. Voor commerciële zendingen geldt bovendien dat deze
vergezeld moeten gaan van een handelsfactuur. De factuur moet worden ingesloten in het pakket waarop
de douaneverklaring is aangebracht. Op de adreszijde van het pakket moet het opschrift 'Invoice enclosed'
worden geplaatst.
3 van 4
Pakketten bestaande uit handelsdocumenten, drukwerk of monsters moeten op de adreszijde worden
voorzien van een speciaal label: 'Form 2976, Customs Douane, C-1' van de Universal Post Union. In plaats
van het label mag men ook de zinsnede 'May be opened for customs purposes before delivery' op het
pakket vermelden. Het maximaal toegestane gewicht voor postpakketten bedraagt 20 kilo per collo.
Paklijsten
Paklijsten moeten een nauwkeurig overzicht geven van de afzonderlijke verpakkingen met merk,
nummers, bruto- en nettogewicht en inhoud. Deze moet in drievoud ingediend worden. Er is geen speciaal
formulier hiervoor beschikbaar.
Enig Document
Het Enig Document (ED) is een standaardformulier waarmee u onder andere aangifte ten uitvoer doet bij
de Nederlandse douane. U kunt de aangifte digitaal doen, via Sagitta.
Meer informatie: Enig Document.
Documenten per productgroep
Legalisatie van exportdocumenten voor de VS is niet vereist.
Overige links
Ondernemersplein.nl geeft informatie over documenten, douane en belastingen, transport en logistiek.
4 van 4

Download Report