Notulen OC 20140409

NOTULEN
OUDERCOMMISSIE TINKER BELL
Datum woensdag 9 april 2014
Aanwezig: Linda de Niet, Sandra van de Geer, Remko Boeve, Monique Gareman, Walter
Geers, Esme Caubo (notulen), Chantal Gertenaar (directie), Dave Wijgergancs (directie)
Angele van Uden (directie),
Afwezig: Maarten Klaver, Marlies Nanninga (aspirant lid)
1. Opening
Walter opent de vergadering om 20.00 uur. We bieden excuses aan voor de wat rommelige
gang van zaken om deze vergadering te plannen.
2. Mededelingen
Welkom aan Linda, Remco, Monique en Sandra. Zij komen als aspirant-lid kijken of zij lid
willen worden van de Oudercommissie. We doen een kort kennismakingsrondje waarin
iedereen iets vertelt over zijn/haar privé en werk.
Desiree Steevens is voor ons via de mail niet bereikbaar. De directie gaat navraag bij haar
doen of ze nog lid wil blijven (actie 1).
Linda de Niet stelt zich beschikbaar als voorzitter. Hier is iedereen blij mee.
TB3 (Dribbels / Lolliefanten) zijn in de OC nu niet vertegenwoordigd. De directie zal via de
leidsters proberen hier nog een lid te werven (actie 2).
3. Verslag vorige vergadering
Er is geen verslag van de vergadering van 18 juni 2013. Het laatste verslag dateert van 10
april 2013 en staat op de website.
4. Rol oudercommissie
1
Esme Caubo geeft een toelichting op de werkzaamheden van de oudercommissie de
afgelopen jaren. Er werd jaarlijks een werkplan (zie website) gemaakt en er was een
jaarplanning van de vergaderingen. Een deel van de vergaderingen vond plaats zonder de
directie en een deel met. De vergaderingen zonder directie vinden afwisselend bij iemand
thuis plaats. De vergaderingen met directie vinden altijd plaats bij Tinker Bell op de
Schoolstraat.
De werkzaamheden puntsgewijs:
• Adviesrecht op de tarieven (speelt elk jaar rond september/oktober) ivm
indicatiestelling vanuit de overheid
• Adviesrecht op pedagogisch beleidsplan (hele jaar)
• Adviesrecht op veiligheid en gezondheid (bijvoorbeeld 4- ogen principe)
• Communicatie (pagina oudercommissie op website, brief voor nieuwe ouders over de
oudercommissie, etc)
• Uitzetten tevredenheidsonderzoek (eens in de 2 jaar)
• Organiseren/meehelpen activiteiten (bijvoorbeeld sint, thema-avonden, etc)
Over de thema-avonden worden vragen gesteld. Betrokkenheid ouders is niet altijd
makkelijk. Thema verkeer is al een paar keer geweest en animo lijkt terug te lopen.
De directie denkt erover om dit jaar een open dag te organiseren. De OC vindt dat een goed
idee.
Er wordt afgesproken dat Esme een voorstel voor een nieuwe jaarplanning voor
vergaderingen doet. (actie 3)
Dave voegt toe dat een oudercommissie niet alleen over activiteiten gaat, maar over
belangrijke wezenlijke zaken ten aanzien van de opvang van de kinderen mag meedenken
en adviseren. De directie vindt een oudercommissie belangrijk. Soms zijn er zaken die
vertrouwelijk worden besproken.
4. Tevredenheidsonderzoek
Vorig jaar heeft de Oudercommissie veel energie gestopt in het evalueren en verbeteren van
de tevredenheidsenquete. Tevens zijn we afgestapt van de papieren versie. De enquête kan
nu worden afgenomen in een online-vorm. Dit is papierbesparend, makkelijker in te vullen
en de resultaten zijn automatisch te verwerken (sneller en via mooie overzichtsstatistieken).
Afgesproken wordt dat Esme de laatste versie met de toenmalige input van de directie aan
iedereen rondmailt (actie 4). Reacties worden via de mail aan Esme en doorgevoerd.
Streven is om de enquête daarna zo snel mogelijk af te nemen. Daarvoor is nodig dat Esme
een middag naar kantoor komt, wachtwoord doorgeeft en de directie de emailadressen van
de ouders invoert.
5. W.v.t.t.k.
Dave: toekomstmuziek, maar wel leuk om te melden> we zijn bezig om als Tinker Bell
wellicht een Online Ouderportaal aan te schaffen. Dan kunnen ouders online hun contract
inzien, hun facturen, ziekmeldingen doorgeven, ruildagen etc.
Angela: we zijn erg bezig met gezonde voeding. Richtlijnen van het voedingscentrum voor
2
de kinderopvang. Smeerkaas en smeerworst zijn erg zout, dus we proberen alternatieven
(komkommer op brood, vegetarisch smeerworst etc.). Water met citroenschijfje of
sinaasappelschijfje als alternatief voor Roosvicee etc. Zie ook de website van het
voedingscentrum voor meer info
Walter oppert om over gezonde voeding een thema-dag te doen. Lijkt iedereen een goed
idee.
Esme vraagt naar protocol voor ‘vernietigen biometrische gegevens’ voor de vingerscan. Er
is geen protocol, maar ze worden wel vernietigd. Directie geeft aan dat ze deze werkwijze
zou kunnen opschrijven. Esme geeft aan dat op prijs te stellen. (actie 5)
Walter vraagt naar de financiële situatie van Tinker Bell ivm de crisis. Dave geeft aan dat de
situatie stabiel is. Nog geen groei, maar ook geen neergaande lijn meer.
Dave vraagt om aanpassing van de website tekst over de oudercommissieleden. Deze kan
iedereen inclusief foto mailen aan Dave (actie 6).
6. Sluiting
Dave bedankt alle aanwezigen en sluit de vergadering om 21.30 uur
ACTIELIJST
Nr*
Actie
Deadline
Actiehouder
1-1
1-2
1-3
Status
Benaderen Desiree
zsm
Directie
Niet afgehandeld
Werven bij TB3
zsm
Directie
Niet afgehandeld
Rondsturen nieuwe
zsm
Esme
Niet afgehandeld
jaarplanning vergaderingen
OC
1-4
Rondsturen conceptzsm
Esme
Niet afgehandeld
enquête
1-5
Protocol vernietigen
1 juni
Directie
Niet afgehandeld
biometrische gegevens
vingerscan
1-6
Aanpassen tekst op website 1 mei
Allen
Niet afgehandeld
1-7
Reactie op enquête aan
15 mei
Allen
Niet afgehandeld
Esme
*De nummering van de acties is als volgt samengesteld: het eerste getal refereert aan het
opvolgnummer van een vergadering. Het tweede getal verwijst naar de volgorde in de acties
zoals die tijdens de vergadering aan de orde kwamen.
3

Download Report