Jaarlijkse Algemene Vergadering
Woensdag 22 oktober 2014 – 19:00 uur
Locatie: UTwente Campus – Bastille zaal 4
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
Beste Arribanen,
Woensdag 22 oktober zal de Jaarlijkse Algemene Vergadering van D.B.V. Arriba
gehouden worden. Hier zal het huidige bestuur, Redmer de Haan, Gerben Hopman,
Moniek Scholten, Veronique Weesie, Claudiu Ilincanu, het stokje overdragen aan het
kandidaat bestuur, bestaande uit Dimitry Brons, Aniek Poort, Jeroen Mol en Glenn
Reijnders. Hierbij bent u van harte uitgenodigd om de JAV bij te wonen. De
vergadering begint om 19.00 uur in Bastille zaal 4.
Aanwezigheid is voor Nederlands Sprekenden verplicht. Mocht u verhinderd zijn, dan
kunt u zich tot twee uur voor aanvang van de vergadering afmelden bij de secretaris.
([email protected]) Bij afwezigheid zonder afmelding zal er een
boete van 2,50 euro opgelegd worden, zoals vastgesteld op de vorige JAV. De
agenda en stukken zijn te vinden in het JAV boekje (zie bijlage).
Hierbij hoop ik u voldoende geïnformeerd te hebben. Mochten er nog vragen of
onduidelijkheden zijn kunt u me altijd mailen.
Namens het bestuur en kandidaat bestuur,
Met vriendelijke groet,
Redmer de Haan
Voorzitter D.B.V. Arriba 2013-2014
**English Version**
Dear Arribans,
Wednesday the 22nd of October, the Annual General Meeting of Arriba will take
place. During this meeting, the current board, consisting of Redmer de Haan, Gerben
Hopman, Moniek Scholten, Veronique Weesie, Claudiu Ilincanu will be replaced by a
new board. The new board will consist of Dimitry Brons, Aniek Poort, Jeroen Mol and
Glenn Reijnders. For Dutch speaking members, the meeting is obligatory. The
meeting will take place in Bastille zaal 4 and starts at 19.00. The Documents of the
meeting are in the attachment. However, the meeting and documents will be held in
Dutch. This means, if you don’t speak Dutch, you don’t have to attend the meeting.
I hope to have informed you sufficient. If you have any questions, feel free to send an
email.
On behalf of the board and the candidate board,
Kind regards,
Redmer de Haan
Chairman D.B.V. Arriba 2013-2014
2
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
Agenda
1. Opening
2. Mededelingen van het bestuur
3. Ingekomen stukken
4. Vaststellen agenda
5. Verslag van de JAV van woensdag 16 Oktober 2013
6. Jaarverslag Voorzitter
7. Jaarverslag Secretaris
8. Jaarverslag Penningmeester
9. Jaarverslag Wedstrijdsecretaris
10. Jaarverslag Algemeen Lid
11. Jaarverslagen van de Commissies
11.1 Toernooicommissie
11.2 Batavierenracecommissie
11.3 Feestcommissie
11.4 Barcommissie
11.5 Arribladcommissie
11.6 Websitecommissie
12. Voorstel wijziging huishoudelijk reglement
13. Brief Raad van Advies
14. Brief Kascommissie
15. Decharge Commissies
16. WVTTK
17. Rondvraag
18. Decharge Bestuur
19. Kandidaat Bestuur
Pauze
20. Mededelingen van het bestuur
21. Verenigingsbeleid
22. Contributies, boetes en vergoedingen
23. Begroting
24. Verkiezing Commissies
25. WVTTK
26. Rondvraag
3
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
4
5. Verslag van de JAV van woensdag 16 Oktober 2013
Dit verslag is een genotuleerde weergave van de avond.
Aanwezig:
5
Bestuur oud: Nick, Bob, Hans G, Jesse,
Bestuur nieuw: Redmer, Moniek, Veronique, Gerben, Claudiu
Leden: Luc, Derisa, Yichao, Glenn, Hans V, Hans W, Redmar, Davey. Wouter
(vanaf 19:35.)
10
15
1. Opening.
Nick opent de vergadering
2. Mededelingen van het bestuur.
Nick verzoekt de aanwezige leden hun telefoon op stil te zetten zodat de vergadering
niet wordt onderbroken. Er wordt ook gevraagd om spelfouten niet hier te
behandelen maar dat er de mogelijkheid is om deze tot 2 weken na de vergadering
naar de secretaris te sturen.
20
3. Ingekomen stukken.
Nick vraagt Jesse of er nog ingekomen stukken zijn. Het antwoord luidt dat deze er
niet zijn, afgezien van de binnengekomen afmeldingen.
25
4. Vaststellen agenda.
De vraagteken achter; ‘WebCie’ in de agenda wordt weggewerkt als een spelfout.
Hans W vraagt of er nog over werkacties gesproken gaat worden, het antwoord is ja
en Nick stelt de agenda vast.
30
5. Verslag van de BAV van woensdag 7 december 2011.
Per pagina wordt er over de BAV gesproken. Davey noemt enkele slordigheden
zoals het aanwezig zijn van punten als *er klinken instemmende geluiden* etc.
Op pagina 7 ziet Davey dat er een voorstel was om mensen die te laat waren met
taken een boete in te stellen, de vraag is zijn deze uitgedeeld? Bob heeft altijd
bijgehouden wie er aanwezig/niet aanwezig en/of te laat is geweest met taken zoals
het tafelen. Er zijn geen boetes uitgedeeld.
35
Verder zijn er geen vragen/opmerkingen en de notulen worden goedgekeurd.
6. Jaarverslag Voorzitter.
40
Davey vraagt wat er is gebeurd op het gebied van dames-werving; er zijn posters
opgehangen en er is bij de verenigingen langsgegaan. Hij merkt op dat het contact
met de dames in het bestaande team zelf wel beter had gekund en het bestuur stemt
hier mee in.
Davey heeft een opmerking over het principe van de jaarverslagen, hij deelt mee dat
dingen zoals toekomstbeelden en adviezen niet horen deze jaarverslagen. De
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
45
verslagen zijn puur om te zien wat het bestuur in haar jaar heeft gedaan, er wordt
ons dan ook verzocht om deze weg te halen.
7. Jaarverslag Secretaris.
50
Hans W heeft een vraag over de SVV’s, hij merkt op dat het proces wat betreft deze
SVV’s vrij omslachtig is gebeurd. Jesse legt uit dat dit echter aan de situatie lag,
Hans W geeft als tip aan het nieuwe bestuur mee om deze SVV’s in eerste instantie
door te sturen naar de penningmeester zodat deze de formulieren kan verwerken.
55
Over de e-mail adressen en de gewenste wijziging merkt hij op dat er nu nog
dermate onduidelijkheid over bestaat. Het mooiste zou zijn geweest om dit aan het
begin van het jaar te regelen zodat er niet nog tijdens het seizoen van alles
veranderd wordt, misschien iets voor het nieuwe bestuur om op te letten voor het
seizoen 2014/2015.
60
65
Davey vraagt naar de aard van het verslag omdat hij niet duidelijk kon terugvinden
wat de secretaris in het bestuursjaar heeft gedaan. Jesse geeft aan dat hij inderdaad
moeite had met het maken van een onderscheidt tussen het gedane werk en het
geven van advies omdat deze hand in hand gaan. Verscheidene kopjes zijn niet met
concrete voorbeelden behandeld, dit had Davey liever wel gezien. Op deze manier
zouden de leden een duidelijker beeld hebben van wat de secretaris heeft gedaan.
Taalgebruik als: ‘Pak ‘em beet’ en ‘short-notice’ ziet Davey liever niet in een
jaarverslag, het moet formeler.
70
Goedgekeurd onder voorbehoud van aanpassing.
75
8. Jaarverslag Penningmeester.
Gerben vraagt wat er op pagina 3 bedoeld wordt met ‘leden’, hiermee worden de
contributie-betalende bedoeld. De afrekeningen van deze leden en de debiteuren
worden apart gehouden.
Redmar vraagt wat de buitengewone baten zijn. Hans G beantwoordt hierop door te
vertellen dat er bijvoorbeeld studenttrainers of wedstrijdfluiters zijn geweest die niets
gedeclareerd voor hun diensten.
80
Davey vraagt naar de 2e ronde uitkering SKS, die is nog niet gekregen. Davey
adviseert om naar die van 2010 te kijken. Dit jaar is het bedrag van 2011 gebruikt.
85
Redmar vraagt naar de hoogte van de onverwachte IMA rekening van het afgelopen
seizoen, hoe zit het hiermee het komende jaar? Het antwoord van Hans G is dat er
dit jaar gelijk betere afspraken met het sportcentrum zijn gemaakt en ook de eerste
rekening van de IMA is al binnen, deze geld voor het eerste halfjaar en bedraagt 328
euro. Davey merkt wel op dat we dit zeker moeten weten.
90
Hans V vraagt over de baten bij de bardiensten, er staat een verschil tussen wat er in
de toelichting staat en in de begroting. Dit verschil is voortgekomen uit verkregen
fooien. Davey merkt op om consistent te blijven in de benaming van verschillende
6
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
uitkeringen en binnenkomende bedragen zodat er geen onduidelijkheid is over watwat is.
95
100
105
Het jaarverslag wordt goedgekeurd.
9. Jaarverslag Wedstrijdsecretaris.
Redmar vraagt of er al een data is voor een E-cursus. Bob heeft in samenwerking
met twee andere vereniging (de buzzards/bucketeers) de afspraak gemaakt om de
cursus te gaan houden en ons formulier is opgestuurd met data en inschrijvingen, de
andere verenigingen hebben dit echter nog niet gedaan en hier is nog geen verdere
informatie over. Er zouden ook nieuwe F-scheidsrechters moeten komen, het wordt
verplicht voor de (nieuwe) competitie spelende leden om deze te laten halen. Bob wil
hiervoor deze week alles regelen zodat de volgende maand alles klaar zou zijn.
Handig zou zijn om deze cursus met enkel en alleen Arriba-leden te houden zodat je
niet afhankelijk bent van andere verenigingen.
110
Davey vraagt of we weten hoeveel euro aan boetes er is moeten betaald voor niet
gespeelde wedstrijden. Totaal betaalde boetes is 590 euro’s, de boetes voor het niet
op komen dagen liggen volgens Hans G bij de 300 tot 400 euro.
115
Hans W heeft een vraag over de F-licentie. De administratie in ISS bleek niet up to
date te zijn met de huidige leden en zijn/haar F-licenties, dit is echter allemaal
bijgewerkt. Er zijn nu officieel van alle spelende leden 5 spelers met een F-licentie,
recreanten niet meegeteld.
Het verslag wordt goedgekeurd.
120
10. Jaarverslagen van de Commissies.
10.1 Toernooicommissie.
Hans W merkt op dat de prijs van de oliebollen niet vernoemd staat bij de afrekening,
dit is omdat deze uit eigen zak van de bak(ster) zijn betaald.
Het verslag wordt goedgekeurd.
125
130
135
10.2 Batavierenracecommissie.
Davey heeft een vraag over de tabelletjes bij de kosten van de BBQ, in de
rechtertabel staan de totaal bedragen en links een opsomming van de bedragen om
bij dit totaal bedrag te komen.
Davey vindt het een goed jaarverslag omdat deze geen toekomstbeelden of
adviezen bevat.
Glenn vraagt over de berekening van de kosten en bedragen betreffende de jerseys
en de shorts. Hans G antwoordt hierop dat de broekjes apart betaald zijn en alles is
afgehandeld.
Het verslag wordt goedgekeurd.
7
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
140
145
150
10.3 Feestcommissie.
Davey vindt alinea twee niet geheel relevant, wederom wil hij puur en alleen dat er in
het verslag staat wat er in hoort te staan.
Redmar vraagt of het niet het plan was om een feest te organiseren na het seizoen.
Hans V antwoord dat er aan het eind van het seizoen al een toernooi was en een
bbq, ook waren er al veel studenten klaar met de studie en naar huis. Hierom was er
geen feest georganiseerd.
Davey vindt het belangrijk dat er de nadruk op wordt gelegd (bij het nieuwe bestuur)
dat de Feestcommissie ééns in de maand een activiteit voor haar leden organiseert.
Het verslag wordt goedgekeurd.
10.4 Barcommissie.
Er zijn geen opmerkingen en/of vragen en het verslag wordt goedgekeurd.
155
160
165
170
10.5 Arribladcommissie.
Er is weer een vooruitblik aanwezig in het verslag van de Arribladcommissie waarvan
Davey vindt dat deze moet worden weggelaten.
Het verslag wordt goedgekeurd.
10.6 Websitecommissie .
Hans W vraagt over de nieuwe website, hoe staat het hiermee? Nick antwoord dat
de WebCie grootse plannen had maar dat deze nooit zijn doorgezet. Sjoerd is
hierover aangesproken maar er kwam nooit een concreet antwoord met het gevolg
dat er nu nog geen nieuwe website staat.
Wel merkt Davey op dat zij in het vervolg wel uitgenodigd behoren te worden naar
het actieve leden uitje.
Glenn merkt op of er in de toekomst beter kan worden opgelet of de website wel
goed wordt bijgehouden.
Het verslag is niet door de commissie zelf geschreven omdat Sjoerd in Japan zit en
Arjan lid-af is.
Het verslag wordt goedgekeurd en Nick dechargeert alle commissies.
175
180
185
11. Brief Raad van Advies.
Er wordt gevraagd naar een brief van het RVA. De secretaris wordt gevraagd of hij
hierover gemaild heeft, dit is niet gebeurd. Davey komt ter plekke met een verslag:
“Ik ben sinds het laatste half jaar voorzitter van het RVA, in het begin heeft het iets te
lang geduurd voordat er een afspraak kwam met het bestuur en hierdoor liep de
begeleiding en het adviseren van het bestuur wat stroef. Dit is later echter goed
opgepakt met het doorsturen van de notulen en vragen van het bestuur naar het
RVA toe. Het bestuur is goed aan de slag gegaan met de punten die uit de RVA
vergadering naar voren zijn gekomen en zij hebben onze aanmerkingen goed
opgepakt. Ik ben tevreden met hoe jullie het laatste half jaar met het RVA en de
punten aan de slag zijn gegaan. Het is prima gegaan.
Hans W is het daarmee eens en merkt op dat het erg belangrijk is voor het bestuur
om notulen snel door te sturen naar het RVA zodat zij goed parallel aan het bestuur
lopen en het bestuur zo het best kan begeleiden en adviseren. Hij vraagt hoe het
8
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
bestuur de omgang met het RVA vond, het bestuur vond het een goede
samenwerking.
190
Redmar vraagt hoe het nu verder gaat met het RVA. Davey blijft in ieder geval lid en
Hans W ook. Harriët gaat stoppen maar Hans G komt erbij, dit is erg handig met zijn
kennis van de financiën en de werkingen binnen de club. Gijs wordt nog gevraagd of
hij blijft bij het RVA.
195
Het praatje is goedgekeurd.
12. Brief Kascommissie.
200
13. Decharge Commissies.
14. WVTTK.
Er is niks ten tafel gekomen wat nog besproken moet worden.
205
15. Rondvraag.
Davey vraagt of het bestuur het een leuk bestuursjaar vond, het antwoord is ja. De
vraag is vervolgens of de leden van het bestuur zich bezig blijven houden met Arriba,
in ieder geval Nick en Bob blijven actief aanwezig en Hans G gaat in het RVA.
210
Wouter V heeft een vraag aan Bob als wedstrijdsecretaris. Bob zegt in zijn verslag
dat er niet veel voordelen zijn aan het hebben van veel thuiswedstrijden. Bob legt uit
dat dit bedoeld is in de zin van, lastig met regelen van mensen. Bijvoorbeeld als er
veel wedstrijden op één dag worden gepland.
Wouter V en Redmar merken op dat zij in hun bestuursjaar wel hebben gemerkt dat
het handig is om veel thuiswedstrijden in weekenden in te plannen.
215
16. Decharge Bestuur.
220
225
230
235
17. Kandidaat Bestuur.
Nick stelt voor dat het kandidaat bestuur zich voorstelt aan de aanwezigen.
Redmer:
“Ik ben Redmer de Haan, 20 Jaar. Dit is eigenlijk mijn derde jaar bij Arriba. Het
eerste jaar was ik halverwege het jaar inkomen vallen. Vorig jaar is mij ook al
gevraagd om een bestuursjaar te doen maar het leek me toen nog niet zo’n goed
plan. Halverwege het jaar begon ik meer betrokken te raken bij de vereniging en
begon het me ook leuker te lijken om bestuur te gaan doen en heb dit toen ook aan
Nick doorgegeven en zodoende. “ Zijn functie is voorzitter.
Gerben:
“Ik ben Gerben, 22 jaar alweer. Ik ga de functie van secretaris op me nemen, tijdelijk.
Ik ben vorig jaar begonnen bij Arriba. Toen heb ik onder leiderschap van Davey de
toernooicommissie mogen doen. Toen is mij gevraagd of ik bestuur wilde doen, en
dat leek me op zich wel leuk.”
Moniek:
9
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
“Ik ben Moniek, ik word penningmeester, hoop ik. Ik ben nu voor het 2 e jaar bij Arriba
en ik vond het erg jammer dat er geen damesteam was dit jaar. Dus ik dacht, ik ga
mij inzetten om wat dames naar de vereniging te trekken zodat het niet alleen een
heren vereniging wordt. Dat wordt mijn doel dit jaar.”
240
245
Veronique:
“Ik ben Veronique, eerstejaars TBK student. Het is ook de eerste keer dat ik echt
basketbal training volg dus ik ben echt helemaal nieuw in het basketbal. Ik ga
Gerben vervangen in zijn afwezigheid, dat is mijn functie. Verder ga ik het bestuur
aanvullen waar nodig.”
Nick stelt Claudiu voor, het internationale bestuurslid.
250
Claudiu:
“Hi, I’m Claudiu, the match secretary. I play for the first team and am new here. I’ll be
studying my master’s here for two years.
Met deze introducties dechargeert Nick het huidige bestuur en chargeert hij het
kandidaatsbestuur als officieel bestuur van Arriba voor het seizoen 2013/2014.
255
Pauze
De vergadering gaat verder om 20:13, Gerben neemt het notuleren van Jesse over.
260
18. Mededelingen van het bestuur.
Redmer begint met een aantal huishoudelijke mededelingen. Spelfouten in het
beleidsplan mogen tot twee weken na de ALV doorgemaild worden. Verder wordt
iedereen verzocht die een vraag heeft zijn hand op te steken.
265
Verder wil Redmer namens het nieuwe bestuur het oude bestuur bedanken. Als dank
krijgt het oude bestuur twee bierpakketten overhandigd.
270
19. Verenigingsbeleid.
Het beleidsplan van het bestuur wordt pagina voor pagina langsgegaan:
275
Pagina 39.
Davey heeft een opmerking over speerpunt 1. Bedoelt het bestuur met komend
seizoen het volgende seizoen? Dit is het geval. Davey vraagt of dit goed in het
beleidsplan kan worden aangegeven. Dit zal het nieuwe bestuur doen.
280
Pagina 40.
Doel 2. Davey vraagt hoe het bestuur volle competitieteams definieert. Volgens
Redmer is dat een team met een minimum van 7-8 spelers. Verder heeft Davey nog
een opmerking over de formulering van de doelen. Er staat streven naar, willen dat.
Hoe wil graag dat dit vervangen wordt naar iets concreets. Dus het bijvoorbeeld iets
als: het bestuur wil oefenwedstrijden...
10
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
285
290
295
Doel 5. Hans G vraagt waarom de Summerleague bij de doelen van training en
wedstrijden staat. Volgens Redmer komt dit omdat het bestuur de Summerleague
ziet als een vervanging van de trainingen.
Davey heeft nog een klein puntje de formulering, hij wil dat er ‘Het bestuur gaat een
summerleague opzetten’ staat. Dit zal het nieuwe bestuur aanpassen.
Strategie 1.1. Volgens de aanwezigen mag wat tussen haakjes staat (‘op de
donderdag’)in principe weg.
Pagina 41.
Strategie 6.2. Er wordt gevraagd hoe het bestuur het gaat doen met de inschrijving
van een doegroep? Volgens Redmer kan je je bij een willekeurige opleiding
inschrijven. Er wordt gewaarschuwd dat we hier wel op tijd mee moeten zijn. Er moet
dus op tijd een commissie worden opgezet, besloten welke studie we gaan doen etc.
Bob vraagt of het bestuur ook doegroep ouder wordt. Volgens Redmer gaan we hier
nog naar kijken.
300
Wouter vraagt of de punten in het beleidsplan eigenlijk willekeurig zijn of in prioriteit
van volgorde (dus punt 1 het belangrijkst). Volgens Redmer zijn de speerpunten het
belangrijkst. Verder staan de punten in een willekeurige volgorde in het beleidsplan.
305
Strategie 4.6. Er wordt gevraagd hoe het precies zit met twee weken van te voren
alles bekend maken. Later wordt hier ook nog eens naar verwezen, bij 13.4. Soms
krijg je bijvoorbeeld last minute informatie. Volgens Redmer willen we proberen om
dingen die we tijdig weten altijd twee weken van te voren bekend te maken. Anders
doen we dat altijd zo snel mogelijk.
310
315
320
325
330
Hans V vraagt hoe het staat met coaches voor de heren teams. Nick zegt dat er een
aantal mensen mee bezig zijn geweest. Hans vraagt of Gijs al is benadert ? Dit is het
geval. Er wordt opgemerkt door Davey dat het soms wel lastig coachen is als deze
mensen ook moeten fluiten.
Hans V vraagt of we hier snel achteraan kunnen gaan. Redmer belooft dat we dat
zullen doen.
Strategie 5.2 en 5.3. Davey vindt deze punten niet in een beleidsplan thuishoren.
Volgens hem is dat meer iets voor een draaiboek. De rest van de aanwezigen vindt
dat het bestuur hier zelf een keuze over mag maken of ze het er wel of niet in willen
laten staan.
Strategie 7.1. Davey vindt dit een beetje raar geformuleerd. Het bestuur wil mensen
wel gaan benaderen maar het is een beetje marginaal. Het is niet echt beleid, want
het is normaal dat je dit doet. We moeten het actiever maken. Dus bijvoorbeeld: we
gaan spelers benaderen of ze willen coachen.
Doel 9. Davey vindt dat we ook hier concreter moeten zijn. Dus we gaan het aantal
scheidsrechters verhogen, in plaats van streven. Volgens Redmer staat bij de
strategie wel dat we het actief gaan doen. Redmar vindt dat het eigenlijk wel goed is
omdat het in de strategie staat. Maar Volgens Davey ben je dan hier klaar ook als het
11
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
aantal scheidsrechters niet hoger is, omdat je wel hebt gestreefd. Zowel Nick als
Hans W is het met Davey eens.
335
Wouter heeft een opmerking tussendoor over de trainingscursussen. Rayon Oost
heeft een bestandje op de website staan waarop staat wanneer de cursussen zijn.
Rayon ververst deze bestanden maar mailt deze informatie niet door. Het bestuur zal
hier naar gaan kijken.
340
Verder wordt besloten dat we punt 9 aanpassen, zoals voorgesteld door Davey.
345
350
355
360
Glenn heeft een opmerking over de training op de maandagavond. De heren 3-4
training is na de training van de turnvereniging. Alleen laat deze nogal veel
magnesiumpoeder op de grond liggen, ze maken de boel niet schoon. Davey geeft
aan dat je gewoon een bezem moet neerzetten, dan maken ze het zelf schoon.
Volgens Glenn vegen ze het maar een beetje aan en is het nog steeds heel glad.
Gerben geeft aan dat hij een mail naar de turnvereniging zal sturen.
Strategie 8.4. Nick vindt dat een beetje raar, bijvoorbeeld als het over fluiten gaat. Hij
stelt voor om toe te voegen: indien het niet bij het bestuur is doorgegeven. Of
misschien nog beter, dat beide mensen het moeten bevestigen. Er wordt gevraagd of
dit niet in de statuten staat? Volgens Nick is dat niet het geval. Het nieuwe bestuur
zal dit aanpassen.
Davey heeft een opmerking tussendoor. Een tip voor volgend bestuur, in principe kun
je met dit beleidsplan prima verder gaan. Je krijgt dan een staand beleid en een
aanvullend beleid wat gericht is op het bestuursjaar waar het over gaat.
Pagina 42.
Strategie 9.1 Er wordt gevraagd wat er tegenover staat als je de cursus niet doet.
Dan verzaak je en je moet hier gewoon een boete tegenover stellen. Volgens Wouter
en Redmar is het wel een lastige kwestie. Als iemand zegt ‘ik kan niet’, dan houdt het
een beetje op. Davey is van mening dat je gewoon verplicht kan stellen. Er wordt
besloten om het zo te laten staan, iedereen is het daar mee eens.
365
370
375
Strategie 8.5 en 8.6. Volgens Davey staat er nu in feite dat wanneer een team er 29
minuten van te
voren is, dan is het fout. Hij stelt voor om er van te maken: in het geval van grote
fouten of iets in die trend. Redmar zegt dat de heren 3 waarvan hij lid is eigenlijk
nooit de boel zo vroeg opbouwt. Er wordt opgemerkt dat het voornamelijk gaat dat de
zaal op tijd klaar is. Het staat slecht als het uitspelende team moet wachten. Je bent
immers gewoon gastheer.
Hans W zegt dat de baskets van sporthal 1 nogal slecht zijn. Hij vraagt hoe het hier
mee zit? Nick weet hier meer van. Volgens Nick zijn er nieuwe baskets besteld door
het sportcentrum en deze zouden voor de kerst moeten binnekomen. Een suggestie
is om anders wedstrijden laten uitwijken naar andere zalen op het moment dat deze
vrij zijn op de desbetreffende avond. Volgens Bob is dat al een paar keer gedaan.
12
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
380
385
390
Doel 11. Waarom wil het bestuur dit bevorderen? Volgens Redmer omdat deelname
aan externe toernooien leuk is voor de teams en ook goed is voor de club.
Pagina 43.
Strategie 16.2. Wat bedoelt het bestuur met studentikoos. Redmer heeft hier niet
echt een antwoord op. Volgens Gerben gaat het gewoon om een borreltje, leuke
activiteiten, etc.
Strategie 16.1. Wouter vindt dit een vreemd punt. Want je hebt bijvoorbeeld ook pHd
studenten of andere medewerkers. Vallen die binnen deze 75%? Davey haakt hier
op in. Om erkend te zijn bij de Student Union, moet minstens 75% van de leden
student zijn. Kom je hier onder, dan ben je niet meer erkend en verlies je subsidies.
Wouter vraagt of het dan misschien iets moeten aanpassen. Bijvoorbeeld erbij zetten
waarom je 75% wil.
395
Strategie 13.4 Hans W wil nog wat zeggen over het twee weken van te voren
aangeven van de activiteiten. Hij stelt voor om hier drie weken van te maken.
Sommige activiteiten hebben meer voorbereiding nodig, zoals de teampresentaties
en SintArribaklaas.
400
Strategie 15.2. Davey vraagt hoe wij dit gaan aanpakken? Redmer zegt dat het
bestuur aan teams gaat vragen of ze willen blijven kijken als ze ervoor spelen, en of
ze anders eerder komen als ze erna moeten spelen.
405
410
Volgens Hans W konden teams vroeger ‘bonussen’ verdienen op avonden dat
meerdere teams moesten spelen. Bijvoorbeeld het team met de meeste assists of
drie-punters krijgt een rondje van het bestuur. Volgens de aanwezig is dat niet echt
iets voor het beleidsplan, maar kan het bestuur dit wel in het achterhoofd houden.
Pagina 44.
Strategie18.3. Davey wil dit graag aanvullen met ‘voor alle actieve leden’.
Strategie 18.4. Davey wil ook hier graag iets aanvullen, namelijk dat hij ook uitgereikt
zal worden. Wouter vraagt waar de kanjer-cup nu ligt? De kanjer-cup ligt bij Nick,
maar Davey’s naam staat er nog niet in gegraveerd.
415
Strategie 18.3 Er wordt gevraagd of we het barteam ook uitnodigen? Redmer vindt
dit een goed punt, dit zal het nieuwe bestuur doen.
420
425
Pagina 45.
Wouter vraagt of er nog formulieren bij de bond/rayon zijn zodat Arriba een deel van
de contributie kunnen terugkrijgen. Deze vraag is ook deels voor Bob. Volgens Bob
is dat veranderd en dus anders. Het nieuwe bestuur zal hier naar moeten kijken, het
sluit ook mooi aan bij strategie 28.2
Strategie 22.2. Waarom wil het bestuur face-2-face contact opnemen. Wat het
bestuur als hij zelfs dan niet betaald. Volgens Redmer wil het bestuur blijven
13
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
herinneren. We gaan er van uit dat hij betaald. Hans V stelt anders voor om dat soort
ledne te weigeren van de training. Dit zal het bestuur toevoegen.
430
435
440
445
450
455
Strategie 25.1. Davey stelt voor om ook de rva bij meerjarenbegroting te betrekken.
Redmar vraagt hoe reeel een meerjarenbegroting is is? Want dit is een punt wat al
meerdere jaren op het beleidsplan staat. De rest van de aanwezigen vind het echter
handig om voor meerdere jaren te kijken. Volgens Davey krijg je bijvoorbeeld geen
subsidie meer op kleding. Hier zul je voor de toekomst wel een plan voor moeten
hebben.
Strategie 27.3. Hans V vraagt of deze strategie slaat op strategie 27.1? Volgens
Redmer is dat het geval. Het wordt dus duurder voor iedereen, behalve voor mensen
die commissie gaan doen. Het bestuur gaat er van uit dat helft het afkoopt. Davey
raadt aan in het geval van het barteam om een minimum aantal barshifts te laten
draaien. Ook moet het bestuur duidelijker specifiëren wat actief is. Hier moet het
bestuur goed naar kijken.
Daarnaast is er nog een kleine opmerking over woordje boete. Het bestuur moet dit
niet zo omschrijven. Hans W wil hier op inhaken. Het bestuur moet het neerzetten als
contributie, dus dat je het kan afkopen.
Wouter wil aanhaken bij het punt wat Davey maakt over het barteam. Ook bij de
commissies moet gekeken worden dat men voldoende doet. Soms zijn er menselijk
die nauwelijks komen. Redmer stelt voor om aan de voorzitter van de commissie te
vragen of hij hier op wil letten.
Nick wil hier op aanhaken. Als het goed is heeft elke commissie een contactpersoon
vanuit het bestuur. Verder vraagt Nick waar doel 32.1 is. Volgens Redmer moet dit
doel 22.1 zijn.
Redmar heeft een vraag over doel 27, de werkactie. Het staat bij doel 27 namelijk
heel kort. Wat houdt het in, moeten we actief zijn? Redmer verteld dat bij 27.2
vermeldt staat wat de werkactie inhoud.
460
Hans V vraagt hoe het zit op het moment dat al lang actief bent geweest en daarna
ben je minder actief geweest. Moet je dan nog steeds meer betalen? Er wordt
besloten om het gewoon zo te laten staan.
465
470
Redmer vraagt of er verder nog vragen zijn over dit punt. Hans W vraagt of we dit nu
gezamenlijk moeten beslissen? Dat is het geval.
Een voorstel is om minstens 4 bardiensten draaien. Het hangt echter af van het
aantal mensen in het barteam. Volgens Davey hebben we 14 diensten met ongeveer
12 plekken per dag. Dit geeft een totaal van 14*12 = 168 shifts. Dus in principe zou 4
keer moeten lukken. Vallen de RvA en Kasco onder actieve commissies? Er wordt
besloten dat dat RvA geen en de Kasco wel een ‘actieve’ commissie is.
14
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
475
Er wordt gevraagd wanneer we de werkacties moeten invoeren? Nieuwe leden
wisten misschien nog niet van de werkactief af. Volgens Nick staat dit echter op het
inschrijfformulier, dus dat is hun eigen probleem.
Er wordt gevraagd hoe we dit doen voor mensen die een half jaar lid zijn. We kunnen
bijvoorbeeld Half jaar lid wordt dat lastig. Kan ook bijv eerst hoger, en dan als ze
gedaan hebben terug.
480
Er wordt nog kort gesproken over het aantal shifts van het barteam. Op het moment
dat iedereen er 5 moet draaien, dan heb je 34 mensen nodig (over het hele jaar). Er
wordt besloten dat men minimaal 5 shifts moet draaien om geen werkactie te hoeven
afkopen.
485
Doel 28. Davey wil dat het bestuur dat weer actiever formuleert.
Pagina 46.
Voor pagina 46 is een erratum.
490
Strategie 29. Davey wijst nogmaals op de formulering.
495
Redmar vraagt of er nu wel of niet een lustrumcommissie nu wel of niet bestaat. Wat
wordt er van verwacht? En geldt deze commissie als een ‘actieve’ commissie?
Volgens Gerben zal dat laatste geen probleem worden, omdat alle leden van deze
commissie al in het barteam zitten. Davey vindt dat het handig is om een keer met
het bestuur te overleggen wat de commissie precies moet gaan doen.
Redmer vraagt of er verder nog opmerkingen zijn.
500
505
Davey heeft nog een vraagje. Dit gaat over de tijd dat je aanwezig moet voor een
taak. Wat stel je daar precies tegenover op het moment dat iemand te laat is? Een
halve boete? Zo moet je bijvoorbeeld voor de heren 1 sowieso een kwartier van te
voren aanwezig zijn. Volgens Hans W is dit officieel zelfs 20 minuten. Dit geeft als
voordeel dat een vervanger kan zoeken. Dit zal het nieuwe bestuur duidelijk moeten
aangeven bij de wedstrijdtaken.
Het beleidsplan wordt met aanpassingen goedgekeurd.
510
20. Contributies, boetes en vergoedingen.
Volgens Davey is er elke ALV gezeurd over consistentie wat betreft boete. Moet er
nu staan nieuwprijs of een bedrag. Davey vindt dat er moet staan ‘vermissing broekje
= €60’.
515
Wouter. Belangrijkste verschillen aangeven. Bijv over contributie en werkactie.
Glenn vraagt of de summerleague onder wedstrijden valt? Volgens Redmer valt dit
onder trainingen.
520
Er wordt gevraagd hoe het zit met ‘Reiskostenvergoeding auto (indien van
toepassing)’. Hoe werkt dit precies? Volgens Hans W is dit bedrag niet voor
15
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
scheidsrechters maar bijv. als je externe vergaderingen bijwoont of als de Toecie iets
moet halen in een winkel met de auto.
525
Er komt nog een opmerking over de werkactie. Dit moest anders verwoord worden.
Het staat momenteel onder boetes. Er wordt voorgesteld om dit te verplaatsen naar
contributies en dan ‘afkopen werkacties’ te noemen.
Er wordt voorgesteld om van ‘entreegeld’ ‘entreegeld nieuwe leden te maken’.
530
535
Davey komt nog terug op de vermissing van de kleding en de boel. Dit moet dus
goed vermeld worden. Er wordt gediscusseerd wat de huidige prijs eigenlijk is.
Waarschijnlijk zal bijvoorbeeld een shirtje iets van €50-€60 kosten.
Het wordt voor de zekerheid nogmaals opgezocht. Blijkbaar is er tijdens de BAV van
7 december 2011 gekozen voor de volgende benaming: nieuwprijs of
vervangingsprijs + geld. Dit houden we dus gewoon aan.
Contributies, boetes en vergoedingen wordt verder goedgekeurd.
545
21. Begroting.
Moniek heeft hier een opmerking over. Bij de verenigingscontributie is ze uitgegaan
van 35 competitie spelende leden, terwijl ze bij de rayons contributie is uitgegaan van
37 competitie spelende leden. Ze stelt voor om alles naar 37 aan te passen. Davey
vraagt hoeveel het er momenteel zijn. Dat zijn er 33. Het bestuur verwacht er nog
een aantal bij. Het nieuwe resultaat zal hier mee op €-183 uitkomen.
550
Davey heeft een vraag over de bardienstuitkeringen. Er staat voor de eerste ronde
€1600 en voor de tweede ronde €900. Hij vraagt hoe het bestuur dit heeft bepaald.
Het bestuur is van vorig jaar uitgegaan. Volgens Davey is dat te rooskleurig. Die
eerste rond zal naar €1400 gaan, terwijl de €900 zal halveren naar €450.
555
Wouter heeft twee opmerkingen. De eerste gaat over de lustrum reserve. Was dat
namelijk niet voor dit jaar bedoelt? Er is voor vorig jaar €500 gereserveerd, en dit jaar
weer €400. Moniek legt uit dat voor een redelijk goed georganiseerd lustrum er toch
wel wat geld vrij voor moet staan.
540
560
565
Verder heeft Wouter nog een opmerking over ‘niet begrote lasten vorig boekjaar’. Hij
verteld dat hij deze net nog zat door te kijken. Het blijkt dat Arriba nog bijna €2000
aan oude debiteuren hebben. Dit moeten we gaan wegwerken, van veel mensen
weten we niet wie ze zijn. Misschien moeten we hier op gaan afschrijven. Zo was er
een persoon die er met de toecie kas vandoor is gegaan. Volgens de overige
aanwezigen is dat afgehandeld. Wie de personen zijn van de €2000 moeten we
vragen aan de persoon die in 2009-2010 penningmeester is geweest. Het zou
namelijk veel beter zijn of we kunnen kijken of we het nog kunnen incasseren. Het
bestuur zal hier naar gaan kijken.
Moniek vraagt voor hoeveel we dit nu moeten afschrijven? Er wordt voorgesteld om
er nu €500 neer te zetten. Dan kunnen we het over meerdere jaren verspreiden, en
16
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
570
575
580
585
590
hoeven we niet alles in een keer doen. Wouter vraagt nogmaals hoeveel het totale
bedrag is. Dit kan gevonden worden in de balans van Hans. Het staat in debiteuren.
Hier zit nog wel de mutatie van dit jaar bij. Dus die €2000 bestaat uit voornamelijk
oude debiteuren.
Ontvangen Boetes. Vorig jaar stond er €15, dit jaar €150. Hans W vraagt of dat een
typefout is? Nee, er is namelijk een team terug getrokken en daar krijgen we
ongeveer €130 van. Het gaat ook om geld van bond. Vorig jaar was er bijvoorbeeld
ook een wedstrijd afgelast van heren 4 afgelast. Waarschijnlijk zal het bedrag van
vorig jaar dus iets hoger worden.
IMA. Dit is voor €328 begroot. Er wordt gevraagd of dit ook al uitgegeven en of er
nog een tweede ronde? Hier zal het bestuur achterna moeten. Nick dacht dat het
voor het hele jaar was. Volgens Davey is dat te weinig en zal er waarschijnlijk nog
een ronde komen. Het bestuur moet hier dus meer geld voor begroten. Hij stelt voor
om het bedrag tot €650 te verhogen.
Redmar vraagt wat gadgets precies zijn. Volgens Moniek gaat het om oude ballen
shirts etc. Staat bij de toelichting wat het precies is. Maar volgens Wouter valt het
lustrum niet binnen ons jaar. Dat zal dus eigenlijk aangepast moeten worden.
Vergoeding invallen tafelen. Hier is niks voor begroot. Maar soms wordt er wel een
vergoed, want gebeurt soms wel. Is vorig jaar maar 1 persoon geweest. We maken
er €40 van.
Er wordt gevraagd wie de barteam shirts gaat regelen? Moet Hans V dit doen?
Volgens het bestuur zal dit waarschijnlijk zo zijn.
595
Er wordt kort gerekend aan het nieuwe eindresultaat. Dit blijkt nu -€1323 te zijn.
600
605
610
Volgens Wouter is dit echt teveel. Dit komt voornamelijk door de barinkomsten, IMA
en de oude debiteuren. Aan het meeste kunnen we weinig doen. Het IMA zou je
kunnen verlagen door minder af te nemen. Zou je misschien niet moeten korten op
het lustrum? Je zou de €400 over twee jaren kunnen verspreiden. Er wordt besloten
om het bedrag voor het lustrum weg te halen. Verder heb je dit jaar ook de hoge
kosten van de scheidsrechterscursus.
Het totale resultaat staat nu op -€923.
22. Verkiezing Commissies.
Volgens Redmer zitten aardig wat commissies al vol. We hebben echter voornamelijk
mensen nodig voor de Toecie.
Verder moet de intro-commissie nog gevuld worden. Dit gaat voornamelijk over
doegroep. Volgens Wouter moet je intro-commissie niet helemaal samen laten vallen
met de doegroep. Andere mensen vinden dat je wel een grote intro-commissie kan
maken. Een deel zal de doegroep doen, terwijl andere mensen de activiteiten
organiseren tijdens de Kick-In zelf.
615
17
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
Hans V vraagt of er nog bekend gemaakt wordt wie er in welke commissies zitten.
Want hij had aangegeven dat hij misschien wel in de Feescie zou willen als hier te
weinig mensen voor waren. Er moet dus ergens staan wat de huidige lijst is.
620
625
Gerben weet ongeveer uit zijn hoofd wie er in welke commissie zitten. Hij gaat alle
commissies langs.
Voor de Kasco hebben we momenteel Wouter en Amber. Eigenlijk is hier nog een
derde persoon voor nodig. Hans W biedt zich aan. Wouter, Amber en Hans W
worden gechargeerd voor de Kasco.
Webcie. Hier is momenteel nog niemand voor. Er wordt voorgesteld om sowieso
contact op te nemem met Sjoerd. Misschien dat hij er mee verder wil.
630
635
640
645
Verder vinden de aanwezigen dat voornamelijk de jongere leden in de Arribadoegroep moeten zitten.
23. WVTTK.
Wouter vraagt hoe het precies zit met Claudiu. Redmer legt het in het Engels uit.
Claudiu zal de scores en de formulieren invullen. De communicatie zal via de rest
van het bestuur verlopen. Wouter zegt dat communicatie de belangrijkste taak is van
de wedstrijdsecretaris. Hij is niet blij met de huidige situatie. Er wordt gevraagd wie
de scheidsrechterscursus gaat organiseren. Hier zal Veronique bij gaan helpen.
Davey vindt het eigenlijk wel goed dat er een buitenlander in het bestuur zit. Deze
kan ook een aanspreekpunt vormen voor de buitenlandse leden.
24. Rondvraag.
Davey vraagt waar we naar afloop gaan drinken. Hij vindt het namelijk wel een goed
idee om naar de sportkantine te gaan. De rest is het daar mee oneens. Redmer zegt
dat we gewoon naar de Vestingbar gaan.
Nick zegt dat er op pagina 53 en 54 regelnummer staan, maar geen tekst. Volgens
Redmer valt dit onder spelfouten.
650
25. Sluiting.
Redmer sluit de vergadering om 21:53
655
660
18
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
6. Jaarverslag Voorzitter
665
670
675
680
685
690
695
700
Toen we iets meer dan een jaar geleden aantreedden als bestuur, wisten we al dat
de taken binnen het bestuur anders verdeeld zouden worden dan gewoonlijk. Het
bestuursjaar werd begonnen met een vijf koppig bestuur, maar er was sprake van
een niet-Nederlands-sprekende wedstrijdsecretaris en een secretaris die voor een
aantal maanden stage zou lopen in het buitenland. Met dit in het vooruitzicht
moesten er dus goede afspraken gemaakt worden over wie de taken van de
secretaris over zou nemen in zijn afwezigheid en hoe de communicatie met de bond
en andere clubs zou verlopen, aangezien de wedstrijdsecretaris geen Nederlands
sprak.
In eerste instantie werd besloten dat ikzelf, de communicatie taken van de
wedstrijdsecretaris op me zou nemen. Claudiu zou de indeling voor de taken bij de
thuiswedstrijden maken en daarnaast de sheets voorbereiden en naar de bond
sturen. Deze verdeling van taken ging vrij goed, maar er waren andere factoren die
voor problemen rondom de competitie zorgden.
Het seizoen werd begonnen met vier herenteams en helaas geen damesteam. Er
waren al wat problemen om de teams vol te krijgen en toen een aantal mensen
binnen de heren 3 met langdurige blessures kwamen te zitten en daarnaast een
aantal mensen stopten, waren er nog maar twee vaste krachten binnen de heren 3.
Hierdoor was het elke wedstrijd weer een hele opgave om genoeg mensen voor de
wedstrijd op te trommelen. Hierdoor heb ik meerdere keren de andere club moeten
bellen om de wedstrijd af te zeggen. We wilden er echter alles aan doen om te
zorgen dat het team niet gedwongen teruggetrokken zou worden bij een derde
afzegging. Gelukkig wilden de andere clubs in de competitie ook graag dat ze wel in
de competitie bleven, dus zijn er meerdere wedstrijden verzet in plaast van
geannuleerd, waardoor de heren 3 het seizoen toch heeft kunnen afmaken.
Een ander probleem waar we tegenaan liepen was het gebrek aan scheidsrechters
binnen de club. Er was het jaar ervoor geen F-cursus gehouden. Samen met het feit
dat veel oude spelers met een F- of E-licentie de club verlaten hadden, resulteerde
dit in een tekort aan scheidsrechters. Hierdoor moest een klein groepje alle
thuiswedstrijden fluiten. De F-cursus kon helaas pas na afloop van het seizoen
plaatsvinden, maar dit leverde zo’n tien nieuwe scheidsrechters op.
Halverwege het seizoen kregen we te maken met een speler van de heren 1 die een
Diskwalificerende fout kreeg. Een aantal weken later kreeg een andere speler ook
een diskwalificerende fout. De tucht en geschillen commissie van de NBB had bij
beide gevallen dezelfde uitspraak: geen schorsing, maar wel administratieve kosten
van 135 euro die voldaan moesten worden. Als bestuur vonden we het een moeilijke
beslissing wat er met die kosten gedaan moest worden. Een diskwalificerende fout
was de afgelopen jaren niet voorgekomen en in het HR stond dit ook niet
beschreven. Er is dus veelvuldig overlegd over deze kwestie. Zowel binnen het
19
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
705
710
715
720
725
730
735
740
745
bestuur als met de RVA. Toen de beslissing gemaakt was om (een deel van) de
kosten door te berekenen aan de speler, liepen we tegen het probleem op dat de
speler niet wilde betalen omdat er geen regels zijn dat ook andere kosten dan boetes
doorberekend kunnen worden aan de spelers. Dit heeft ervoor gezorgd dat
uiteindelijk beide spelers de administratieve kosten niet betaald hebben. Het heeft
ons er wel toe aangezet om deze regels duidelijk op papier te willen hebben.
Vandaar het voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Regelement, opdat er altijd
iets waar je als bestuur op kunt terugvallen in dit soort situaties.
Het was ook een jaar met veel veranderingen. Er werd namelijk een
vertegenwoordigend orgaan van alle verenigingen opgericht ter vervanging van de
opgeheven sportraad. Vanaf het begin van het bestuursjaar woonde ik de algemene
vergaderingen en het sectoroverleg van de sportkoepel bij. Het doel van de
sportkoepel was om een subsidieverdeling te maken voor alle sportverenigingen en
daarbij een flinke bezuiniging door te voeren. Met de goedgekeurde
subsidieverdeling konden we vervolgens aan het eind van het collegejaar een
aanvraag voor de trainingsuren indienen bij het sportcentrum. Gelukkig konden we
ondanks de bezuinigingen, genoeg trainingsuren binnen onze subsidie krijgen om
alle teams twee trainingsmomenten per week aan te bieden.
Bij de oprichting van de sportkoepel, was er ook een noodfonds ingesteld. Dit
noodfonds was bedoeld om onvoorziene kosten te dekken die bijvoorbeeld
voortkwamen uit een miscommunicatie met het sportcentrum. Dit was bij ons het
geval bij ingang van de tweede periode. In eerste instantie was door het voorgaande
bestuur afgesproken met het sportcentrum dat we sporthal 2 voor 1/3 zouden
hebben. De andere 2/3 van de zaal zou door vakgericht gebruikt worden voor een
korfbaltraining. Vakgericht is toen naar het sportcentrum gegaan, waarna zij de hele
zaal kregen. Hier kwamen we pas achter toen de tweede periode was ingegaan en
we in de zaal stonden. Om toch snel tot een oplossing te komen en alle teams dus
trainingen aan te blijven bieden, hadden we besloten om een extern zaaltje te huren.
Omdat deze kosten gemaakt moesten worden door een miscommunicatie met het
sportcentrum, was besloten om een aanvraag voor het noodfonds van de
sportkoepel te doen. Deze is op een AV van de sportkoepel goedgekeurd, waardoor
we deze zaalhuur terug hebben gekregen.
Tijdens de Kick-in hebben we naast de openingsmarkt, ook met de caravan een
aantal dagen bij de basketbalvelden gestaan. Zo hebben we onder andere de
sportbarbeque met harambee georganiseerd en waren we ook aanwezig met de
master kick-in. Een echte introductiecommissie was er niet. Het meeste rond de kickin is door Gerben geregeld. Helaas waren er niet genoeg mensen bereid om
doegroepouder te worden, waardoor er geen Arriba-doegroep was. Het aantal
emailadressen dat we verzameld hebben lag wel erg hoog. Zo’n 115 mensen hadden
aangegeven interesse te hebben in basketbal. Onder wie ook veel dames, wat er ook
in geresulteerd heeft dat er komend seizoen weer een competitiespelend dames
20
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
750
755
760
team is. De beslissing om het damesteam in te schrijven moest echter veel eerder
genomen worden. Op dat moment waren er nog erg weinig dames zeker voor het
komende seizoen. Jugglers had echter hun tweede damesteam terug moeten
trekken, maar een aantal van hun speelsters wilden toch wel graag competitie
spelen. Moniek had contact opgenomen met deze dames en hieruit volgde een optie
op een samenwerking met Jugglers. Dit heeft me/ons er toen toe gezet om de ‘gok’
toch te wagen en het damesteam in te schrijven. Gelukkig heeft dit goed uitgepakt,
want de dames hebben een volledig team met 11 speelsters. Ze zijn zelfs nog
ongeslagen op het moment van schrijven.
Over het algemeen was voorzitter zijn van Arriba erg leerzaam, maar bovenal
natuurlijk ook leuk. Omdat ik ook bepaalde taken van de wedstrijdsecretaris over heb
genomen zal mijn bestuursjaar er op sommige punten misschien wat anders hebben
uitgezien dan dat van mijn voorgangers. Waar ik vooral erg blij mee ben, is dat we
ons belangrijkste speerpunt, weer een competitiespelend damesteam op de been
krijgen, volbracht hebben.
21
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
7. Jaarverslag Secretaris
765
Hoofdtaken
770
775
780
Als secretaris heb ik mij natuurlijk voornamelijk bezig gehouden met mijn
belangrijkste taak: notulen maken. Naast het maken van notulen heb ik mij
beziggehouden met de ledenadministratie en de registratie van nieuwe competitie
spelende leden in ISS (het administratie systeem van de NBB) en het regelen van
schuldvrijverklaringen waar nodig. De ervaring leert dat het vaak sneller gaat als het
bestuur deze opvraagt bij de oude club dan wanneer de speler dit doet. Bij de
ledenadministratie hoort ook de xtra-card controle. In de meeste gevallen ging dit
gewoon goed. In een aantal gevallen hebben mensen die naar herhaaldelijk vragen
nog steeds geen xtra-card hadden een boete gekregen. In het nieuwe jaar zijn we
overgegaan op de Union- / Campuscard. Het hele systeem is vrij omslachtig, werkt
nog steeds niet goed en heeft me nog vrij veel tijd gekost om ervoor te zorgen dat
mensen naast de Unioncard ook de verenigingsheffing aanvragen en betalen. Ook
heb ik geprobeerd de website iets meer up-to-date te maken. Dit kan ook gelezen
worden in het jaarverslag van de webcommissie. Een andere belangrijke taak is het
versturen van informatie naar de leden en nieuwe leden de willen meetrainen de
juiste informatie te sturen. Gedurende zijn er redelijk wat nieuwe leden bijgekomen,
in de meeste gevallen kan ik nog dezelfde dag reageren op hun mails.
Afwezigheid door stage
785
790
Vanaf November tot April heb ik voor een stage in Amerika gezeten. Tijdens de stage
heb ik toch nog geprobeerd zoveel mogelijk contact te houden met het bestuur (en
club zover mogelijk) door te discussiëren over bestuurszaken, maar ook door het
reageren op e-mails van nieuwe leden die wilden meetrainen. Ook heb ik het groot
deel van de voorbereiding gedaan van het nieuwjaarstoernooi vanuit Amerika,
evenals het schrijven van een stappenplan/draaiboek voor zowel nieuwjaarstoernooi
als voor het Flaba. Daarnaast heb ik een aantal handleidingen geschreven over
systemen die het bestuur gebruikt, zoals ISS/WESP etc. die nieuwe bestuurders
hopelijk wat houvast geven op het moment dat iets niet meer helemaal duidelijk is.
Overnemen taken wedstrijdsecretaris
795
800
Naast de standaardtaken van de Secretaris, heb ik me ook nog bezig gehouden met
andere zaken. Mede door de situatie rondom Claudiu, heb ik samen met Redmer
aan het eind van het seizoen de taken van de wedsecretaris overgenomen. We
hebben teams ingeschreven, waarbij de definitieve keuze voor wel of geen
damesteam uiteindelijk enkele uren voor de sluiting van de inschrijving is gemaakt.
De mogelijkheid om met Jugglers samen te werken heeft ons doen besluiten om hier
toch voor te gaan.
22
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
805
810
815
Daarnaast hebben we de keuze gemaakt voor 3 heren teams, mede doordat het
gedurende het seizoen 13/14 hier eigenlijk al sprake van was. Ook aan het begin van
het seizoen zien we dat we eigenlijk nog 1-2 spelers in zowel de heren 2 als 3 tekort
komen door blessures/afwezigheid. Tijdens dit schrijven zijn er al wel meer mensen
bijgekomen en soms komen er tijdens het seizoen ook nog mensen bij, dus mijn
verwachting is dat de teams op een gegeven moment zelfstandig verder kunnen.
Daarnaast heb ik met Redmer vergaderingen van Rayon Oost bijgewoond, zodat we
ook meer weten over de eisen van het nieuwe seizoen, wat voor Arriba nog een
uitdaging gaat worden. Ook E-scheidsrechters is voor ons als studentenclub erg
lastig. Het rayon herkent dit probleem maar kan geen concessies doen. Ik heb
contact opgenomen met meerdere clubs in de omgeving met de vraag of er
scheidsrechters waren die voor ons konden fluiten. Uiteindelijk is er toen uitgekomen
dat we een gezamenlijke E-cursus gingen opstarten waar Luc aan deelneemt. René
Tigchelaar wilde als Amical-lid voor ons fluiten.
Ook heb ik samen met Redmer het rooster gemaakt voor de trainingen. Dit is in
sommige gevallen niet helemaal goed gegaan in het Sportcentrum waardoor we nog
regelmatig langs moesten bij Vincent Steggink.
Summerleague
820
825
Tijdens de summerleague heb ik in eerste instantie geprobeerd om zoveel mogelijk
mensen te laten deelnemen door deelnemerlijsten onder iedereens neus te duwen.
Dit is vrij goed gelukt, 50 deelnemers vond ik een mooi resultaat. De wedstrijdsheets
van de Summerleague heb ik gebruikt om simpele statistieken bij te houden,
bijvoorbeeld het aantal punten of fouten. Mensen waren hier positief over, maar het
is wel iets wat erg veel tijd koste.
Introductie
830
Vlak voor de vakantie heb ik onze plannen voor de introductie op papier gezet. We
konden helaas niet genoeg mensen vinden die hoofddoegroepouder wilden worden.
De activiteiten die we hebben gedaan waren hetzelfde als voorgaande jaren, maar
we hebben wel een hoop mensen weten te bereiken (~110 e-mailadressen). De
rugzak met daarin de basket blijft een goede manier om aandacht te trekken.
Lustrum
835
Een aantal mensen waren bereid om in de lustrumcommissie deel te nemen. Bij
terugkomst uit Amerika bleek er nog niet bijzonder veel gedaan te zijn, waardoor ik
heb besloten om een actievere rol te nemen in de commissie. Dit heeft hopelijk
geleid tot een mooie dag op 18 oktober.
23
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
Daarnaast ben ik bij terugkomst ook druk geweest met de organisatie van het
algemene lustrum. Hopelijk komen veel mensen naar het feest op 20 November en
doen er veel mensen mee aan de verschillende sporttoernooien.
840
Gerben Hopman
Secretaris D.B.V. Arriba 2013-2014
24
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
8. Jaarverslag Penningmeester
845
Het verslag van de penningmeester zal verstuurd worden wanneer de begroting
goedgekeurd is door de Kasco.
9. Jaarverslag Wedstrijdsecretaris
Het verslag van de wedsecretaris zal later verstuurd worden in een erratum.
25
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
850
10. Jaarverslag Algemeen Lid
855
Dit jaar was een bijzonder jaar. Voor mij was het een sprong in het diepe. Ik was een
eerstejaars en had nog nooit gehoord van Arriba. Daarnaast had ik ook geen
basketbal ervaring. Nou ja, een beetje schieten en partijtjes spelen met de buren, op
een pleintje bij ons in de buurt. Maar nog nooit competitie gespeeld of een training
bijgewoond.
Toch durfde ik het aan. Want hoe kan je een vereniging beter leren kennen dan door
gelijk een jaar bestuur te doen? Ik heb dus heel veel geleerd het afgelopen jaar.
860
865
870
875
880
885
890
In het begin zou ik volledig de taken van onze secretaris Gerben Hopman
overnemen. Gerben zou namelijk een aantal maanden naar Amerika gaan voor zijn
studie.
De belangrijkste taken waren het bijhouden van de ledenlijst, schuldvrijverklaringen
regelen, het beantwoorden van e-mails van potentiele nieuwe leden en het bijhouden
van zaalwijzigingen en deze doorgeven. Ook zou ik de site up-to-date moeten
houden maar dit verzuimde ik een beetje. Gelukkig kon onze grote vriend Gerben
vanuit Amerika ook alle wedstrijduitslagen bijhouden en deze invoegen op de site.
Nadat Gerben weer was wedergekeerd controleerde ik zijn taken. Ik ging langs bij te
trainingen om te vragen of de gegevens van de leden klopten en of ze mailtjes van
ons ontvingen. Het bleek niet altijd te kloppen. Dus het is goed dat we onszelf
controleren.
Toezicht houden op de feestcommissie behoorde ook tot mijn taken. Ik heb dit met
veel plezier gedaan. Er zijn vele activiteiten georganiseerd en die waren ook goed
bezocht.. De Feescie had afgelopen jaar nog meer idee leuke ideeën. Ik hoop dat
aankomend jaar deze ‘vergeten’ ideeën nog worden uitgevoerd. Ook foto’s maken
heb ik afgelopen jaar veel gedaan tijdens de activiteiten. Het aantal foto’s, dat tijdens
het schaatsen zijn gemaakt door mij of door anderen is een beetje uit de hand
gelopen (een kleine 900 foto’s). Het geeft in elk geval weer dat er veel is gelachen en
dat de sfeer in de vereniging er goed inzit.
De makkelijkste taak was contactpersoon zijn. Niet alleen voor individuen maar ook
voor de teams. Afgelopen jaar waren er problemen met het vullen van de heren 3 en
de heren 4. Ik of een ander bestuurslids nam contact met ze op met de vraag of ze
zelf genoeg spelers hadden. Indien dit niet het geval was vroeg ik of er bankspelers
waren die eventueel konden invallen. Ik sta in elk geval volledig achter het besluit dat
er 1 heren team word uitgeschreven het komend jaar. Want voor de heren 3 en 4
spelers leverde deze situatie veel stress op en werd wedstrijden spelen niet meer als
leuk ervaren.
Met de komst van een dames team wordt de leegte, missen van heren 4, prima
opgevuld. Wat een goeie opkomst bij de introductie trainingen! En wat hebben we nu
een gezellig dames team! En, het mag gezegd worden, dankzij de goede pr in de
introductie weken staat er nu een dames team. Met veel actieve leden stonden we
daar te flyeren, kido’s aan te spreken, master studenten te overtuigen, en te eten.
Want van werken krijg je honger.
26
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
895
900
905
Er is wel een punt waar ik van baal en dat is dat ik geen enkele RvA vergadering heb
kunnen bijwonen. Ze vonden ten alle tijden plaats in het weekend. En in het weekend
ben ik bij mijn ouders, zorg verlenen. Iets anders wat minder goed ging was het
uitvoeren van de actiepunten in een drukke periode. TOM maakt het lastig maar
absoluut niet onmogelijk om deel uit te maken van een bestuur. Als ik een drukke
periode had namen de overige bestuursleden actiepunten van mij over. Dat vind ik
heel mooi van dit bestuur. Je vormt samen een eenheid en help elkaar waar nodig.
Tot slot wil ik iedereen bedanken die mede mogelijk hebben gemaakt dat dit jaar een
top bestuurs-jaar is geworden. En mij de kans heeft gegeven deel uit te mogen
maken van een heel leuk bestuur.
Veronique Weesie
Algemeen bestuurslid 2013-2014
27
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
910
11. Jaarverslagen van de Commissies
11.1 Toernooicommissie
915
920
925
930
Op zaterdag 17 mei hebben Dominique en Dimitry namens D.B.V. Arriba het
flatbasketbaltoernooi georganiseerd. Omdat er geen toernooicommissie was, hebben
wij deze taak waargenomen.
In de voorbereiding hebben we enkele malen met Redmer overleg gehad over de
opzet van het toernooi. Omdat we niet duidelijk te horen kregen wat het budget voor
het toernooi was, hebben we besloten om het toernooi ongeveer quitte te laten
draaien.
We rekenden net als op de voorgaande jaren op ongeveer 10 teams, maar omdat we
pas laat prijzen gingen inkopen konden we nog wat met het budget schuiven.
Uiteindelijk zijn we er op uitgekomen om 25 euro inschrijfgeld per team te vragen.
Voor onze begroting was dit genoeg om accommodatie, promotiemateriaal en prijzen
te betalen. Op de dag zelf bleek dat we vergeten waren om EHBO te regelen, wat
eigenlijk wel verplicht is bij een sporttoernooi. Gelukkig is alles goed gegaan, maar
volgende keer is er zeker weer EHBO aanwezig.
Verder verliep de dag na wat opstartproblemen voorspoedig. Er waren genoeg leden
van Arriba aanwezig die met organisatorische dingen konden helpen en ook het
aantal tafelaars en scheidsrechters was geen probleem.
De teams waren ietwat laat aanwezig, maar door verkorting van de speeltijd waren
we precies om 16 uur klaar. De dag werd afgesloten met een finale tussen de
Chicken Nuggets en De Lekkere Wijven en Loes. Uiteindelijk wonnen de Lekkere
Wijven en Loes deze finale.
935
940
Er was ook nog een shoot-out kampioenschap, dit kampioenschap werd gewonnen
door Wesdi uit het team van de Young Gorilla’s.
Het belangrijkste verbeterpunt voor volgend jaar is uiteraard het inhuren van EHBO
mensen. Daarnaast zou het ook leuk zijn als de teams die niet in de finale staan wat
langer zouden blijven om de finale te kijken. Nu was er na de shoot-out geen publiek
meer helaas.
Uiteindelijk kijken we terug op een geslaagde dag.
945
28
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
Resultatenrekening Flaba
Inkomsten
10 teams
Uitgaven
€ 250 Zaalhuur
Champagne
Bier
Taarten
Flyers en Posters
€ 150
€ 20
€ 20
€ 30
€ 30
Totaal
€ 250
€ 250
29
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
11.2 Batavierenracecommissie
950
955
960
Op zaterdag 10 mei vond de 42ste editie van de Batavierenrace plaats. Dit is een
estafette hardloopwedstrijd voor studenten van Nijmegen naar Enschede. Ook Arriba
was weer van de partij. Het kostte enige moeite om het team gevuld te krijgen,
doordat er op het laatst een aantal afmeldingen waren en de reservelopers niet mee
konden doen. Maar met hulp van buiten Arriba lukte het toch om alle afstanden te
vullen.
Dit jaar hadden we de eer om met nummer 100 aan de start te verschijnen, die
uiteindelijk wat later begon dan gepland door logistieke problemen binnen de
Batavierenrace-organisatie. De race is over het algemeen goed verlopen, hoewel er
wel wat problemen waren bij de wisselpunten. Het is een paar keer voorgekomen dat
het busje bij een verkeerd wisselpunt stond, wat ons één keer veel straftijd heeft
opgeleverd. De andere keren was het nog op te lossen en heeft het geen straftijd
opgeleverd. We zijn op een 153ste plaats geëindigd, maar als je bedenkt dat er meer
dan 300 teams meedoen is dat best een goede prestatie.
965
’s Avonds was er, ondanks het dreigende weer, een geslaagde barbecue op de
Calslaan. Bijna alle lopers waren aanwezig bij de barbecue. Na afloop zijn we naar
het feest gegaan, waar we tot laat zijn gebleven.
970
Het is traditie bij Arriba om ongeveer twee weken voor de echte race een pre-batarun en -feestje te organiseren. Maar door onweer is de pre-bata-run op het laatste
moment afgelast. Gelukkig ging het pre-bata-feestje wel door. Ook is het traditie om
een Batagadget te hebben, die dit jaar bestond uit een rugzak met mok en pennen.
In de rugzak zat eten en drinken voor tijdens de Batavierenrace.
975
980
985
990
995
De samenwerking en taakverdeling binnen de Batavierenrace-commissie, die uit
Hans V, Reinier en ondergetekende bestond, verliep goed. Moniek was
contactpersoon vanuit het bestuur, maar heeft ook meegeholpen met de organisatie.
Natuurlijk zijn er altijd wel wat verbeterpunten en daarom hebben we na afloop
hebben we een evaluatie gehouden. We hadden wat vaker moeten vergaderen, want
nu ging veel communicatie via Whatsapp en dat was soms niet altijd even handig.
Als we vaker hadden vergaderd, hadden we de Gadgets wat eerder besteld (was nu
haastwerk op het laatst) en hadden we waarschijnlijk minder moeite gehad om het
team te vullen. Verder hadden we een begroting moeten maken, want we zijn over
het budget heen gegaan.
Dat we over het budget zijn gegaan heeft een aantal reden. We hadden alleen
gekeken naar de begroting en afrekening van de vorige Batavierenrace. Daarnaast
hadden we de deelnemersbijdrage iets verlaagd, omdat we verwachtten minder
uitgaven te hebben, door een goedkoper Batagadget. Maar het Batagadget viel
duurder uit dan gepland, ondermeer doordat we 3x verzendkosten moesten betalen,
omdat de tassen, mokken en pennen los verstuurd werden. De externe lopers
hebben we korting gegeven, omdat het anders niet lukte om de afstanden gevuld te
krijgen. Verder hadden we de boodschappen ruim ingekocht. Het bier en een aantal
andere dingen die over waren zijn gebruikt bij de barbecue bij het slottoernooi.
30
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
Graag willen we iedereen bedanken die mee heeft gedaan met de Batavierenrace.
Dankzij jullie inzet was het een geslaagde Batavierenrace.
1000
Namens de Batavierenrace-commissie,
Hans Wennemers
Uitslagen:
#
Naam
Afstand Tijd
Snelheid Straftijd
Fc
Klass. tijd
#
Cum. tijd
Cum. #
01
Aniek Poort
3.6
00:18:39
11.49
00:00:00 X* 00:00:00
02
Gijs Luijten
6.7
00:29:19
13.79
00:00:00
00:29:19
47
00:29:19
47
03
Davey de Bruin
12.5
01:01:37
12.14
00:00:00
01:01:37
202
01:30:56
109
04
Wouter Versluijs
10.0
00:45:11
13.25
00:00:00
00:45:11
86
02:16:07
92
05
Reinier Kleissen
7.4
00:36:42
12.12
00:00:00
00:36:42
126
02:52:49
85
06
René Heimbuch
7.3
00:37:24
11.72
00:00:00
00:37:24
159
03:30:13
79
07
Meghan -
6.7
00:36:36
10.94
00:00:00
00:36:36
147
04:06:49
79
08
Glenn Reijnders
8.1
00:38:35
12.57
00:00:00
00:38:35
128
04:45:24
75
09
Luc DjozinKemadjou
4.5
00:18:26
15.12
00:00:00
00:18:26
23
05:03:50
59
10
Chris Olk
10.0
00:42:57
13.98
00:00:00
00:42:57
82
05:46:47
56
11
Lisa Stahlkopf
2.6
00:17:38
8.82
00:00:00
00:17:38
260
06:04:25
65
12
Bram -
4.3
00:22:18
11.55
00:08:55 H* 00:31:13
291
06:35:38
85
13
Veronique
Weessie
5.2
00:30:13
10.44
00:00:00
00:30:13
229
07:05:51
88
14
Hans Wennemers
7.6
00:41:33
11.01
00:00:00
00:41:33
229
07:47:24
99
15
Gerben Hopman
9.5
00:48:52
11.49
00:00:00
00:48:52
228
08:36:16
105
16
Yichao Cen
6.4
00:29:11
13.53
00:00:00
00:29:11
92
09:05:27
101
17
Nadia Rachma
3.4
00:26:41
7.75
00:00:00
00:26:41
304
09:32:08
118
18
Bob Hengeveld
9.5
01:03:51
9.06
00:00:00
01:03:51
318
10:35:59
174
19
Hans Geerligs
7.2
00:29:21
14.76
00:00:00
00:29:21
21
11:05:20
153
20
Dimitry Brons
6.0
00:26:25
13.96
00:00:00
00:26:25
49
11:31:45
136
21
Sjoerd Geevers
8.8
00:41:45
12.79
00:00:00
00:41:45
119
12:13:30
133
22
Hans Van
Vroonhoven
9.6
00:49:32
11.62
00:00:00
00:49:32
223
13:03:02
142
23** Marijke -
7.5**
00:49:56* 8.79**
00:00:00
00:49:56** 294** 13:52:58
151
24
Moniek Scholten
7.1
00:36:39
11.02
00:00:00
00:36:39
244
14:29:37
155
25
Redmer de Haan
7.1
00:27:39
14.61
00:00:00
00:27:39
109
14:57:16
153
1005
*Foutcode: H: Heer op damesetappe; X: Etappe afgelast
**Busje was te laat bij het wisselpunt van deze etappe
31
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
1010
Kostenoverzicht Batavierenrace 2014
Uitgaven
Boodschappen pre-bata
feest
Busbonnen
Boodschappen barbecue
Simkaart telefoon
Plastic bekers
Bier barbecue
Huur busje
Brandstofkosten
Inschrijfgeld
Batagadgets
Totaal
Saldo
€83,90
Inkomsten
Arriba lopers
€140,25
€192,35
€9,95
€1,20
€71,95
€322,51
€71,13
€335
€605,65
Externe lopers
Statiegeld
Borg
3 personen bbq
22*32,5=
€715
3*15= €45
€21,50
€80
€15
€1833,89
€957,39
Totaal
876,50
32
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
11.3 Feestcommissie
1015
Wij als activeiten commissie hebben dit jaar een aantal activiteiten georganiseerd
hieronder een kort overzicht:
1020
1025
1030
1035
1040
1045
1050
1055
Team presentaties
De team presentaties zijn al een oude traditie bij Arriba. Ook dit jaar is er een avond
in de Vestingbar georganiseerd. Het programma bestond uit een introductie van elke
team en ook een spel of presentatie van de team in relatie tot hun thema.
Problematisch was alleen dat wij nog geen ervaring hadden en daardoor langzaam
zijn begonnen. Daarom was er op het eind weinig tijd om het alles nog te
organiseren.
Sint Arribaklaas
Tijdens de Sint Arribaklaas avond is het traditie bij Arriba dat elke team een andere
team een cadeau moet geven in de vorm van een suprise. De teams krijgen de info
wie het ontvangende team is ongeveer twee weken voor de avond en moeten dan
iets moois bedenken. Op de avond zelf is het bestuur verkleed en worden de
cadeaus uitgedeeld. Dit jaar is Sint Arribaklaas in sociëteit Flux gevierd.
Schaatsen
Om een beetje afwisseling in de sportieve activiteiten van Arriba leden te brengen
zijn wij dit jaar met de vereniging gaan schaatsen. Dit was een groot succes
Eredivisiewedstrijd
Om de vereniging ook een keer een impressie te geven hoe goed professionele
basketballers spelen en scoren kunnen, zijn wij naar de eredivisiewedstrijd tussen
Den Helder en Zwolle in Zwolle geweest. Het vervoer was via trein met een groep
ticket van NS. Na de wedstrijd zijn dan ook enkele mensen in Zwolle voor een biertje
gebleven.
Pool avond
De pool avond was een kleinere activiteit zonder veel organisatie-werk. Het was een
avond in de Pool-bridge bij de Oude Markt in het centrum van Enschede. Het was
een gezellige avond met pool en bier.
Lasertag
In “De Tapperij” in Hengelo kunnen studentengroepen voor 20 € per persoon twee
keer Lasertag spelen en onbeperkt voor 2,5 uur drinken. Dat hebben wij dan ook
gedaan en ruim 20 personen zijn er bij geweest.
Filmavond
Wij hadden een gezellige avond in de box-bioscoop op de Campus. De film was
Coach Carter, een basketbal film over een Highschool team in de VS die met sociale
problemen moeten vechten. Daarnaast is er nog bier gedronken en gedart.
Uitgaven
Het merendeel van de activiteiten was op eigen kosten, voor de rest waren de kosten
als volgt:
Activiteit
Kosten
Introfeest
€148,95
Sint Arribaklaas
€206
Totaal:
€354,95
Taakverdeling en werkwijze in de commissie
33
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
1060
1065
1070
1075
1080
1085
1090
1095
1100
Wij hadden ongeveer elke maand een vergadering en op elke vergadering hebbe
nwij nieuwe ideeën bedacht en de vooruitgang van actuele projecten besproken.
Voor elke project was er een hoofdverantwoordelijke persoon die de overzicht had.
Afhankelijk van wie tijd had en hoeveel mensen al gedaan hadden werden de
opdrachten verdeeld. Meestal was het Jeroen die de locaties geregeld heeft, en
Chris en Lotte, die marketing (mails, posts op Facebook, etc.) en andere opdrachten
gedaan hebben.
Conclusie
Voor ons was het een heel mooie ervaring, feestjes en activiteiten voor Arriba te
organiseren. De stemming in de groep was altijd goed en collaboratief. Wij wensen
de volgende activiteitencommissie veel succes en plezier voor het jaar.
11.4 Barcommissie
Het bar team van Arriba is gestart met 24 mensen en geëindigd met 23, wat dus erg
mooi is. Toch was er verwacht dat er meer mensen bij de commissie zouden komen
vanwege de werkacties. Voor de barcommissie betekende de werkacties dat elk
persoon minimaal 5 bardiensten zou moeten doen en dat is door praktisch iedereen
gehaald.
Arriba heeft het afgelopen jaar 15 bardagen gehad, dit aantal is meer geworden ten
opzichte van voorgaande jaren, doordat enkele verenigingen zijn gestopt met het
doen van bardiensten of ze zijn samengevoegd. In het begin van het seizoen hebben
we veel bardagen in het weekend gehad, dit is na overleg met Hellen minder
geworden in de tweede helft van het seizoen. Naast bardagen in het weekend, doen
we bij Arriba ook bardagen tijdens toernooien en evenementen waar we afgelopen
seizoen dus ook enkele keren bij aanwezig waren. Dit heeft er voor gezorgd dat er
aangepaste invullingen van de diensten waren, maar deze hebben we toch kunnen
vullen, een enkele keer met hulp van buiten de barcommissie.
Over het hele jaar is het ons gelukt om alle bardiensten te vullen, waar ik heel erg blij
mee ben. We hebben dus geen werkstudenten nodig gehad. Soms moest er wel tot
op de laatste dag aandacht worden besteed om de bardiensten te vullen. Dit kwam
omdat verschillende mensen laat of niet op de mails reageerden. Het herhaaldelijk
contact zoeken met bepaalde mensen was regelmatig nodig.
Verder was het ook soms lastig om de bardiensten te vullen omdat we toch met een
gering aantal waren. Met bardagen rond de tentamenweken was het dan ooit lastig,
maar ook met dagen waarop we trainingen hadden, omdat de tijden van de
trainingen overlapten met de tijden van de diensten. Ook met de Summerleague was
het erg lastig om de bardienst te vullen, omdat veel barcommissie leden moesten
spelen. Op deze dag waren er wel veel Arribanen naar de kantine geweest, wat dan
wel weer erg leuk is. Op de lastig te vullen bardagen was het ooit nodig dat bepaalde
mensen een dubbele dienst draaiden.
Al met al hebben we volgens mij een mooi seizoen gehad.
Gegroet,
Hans van Vroonhoven
34
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
11.5 Arribladcommissie
1105
De Arriblad commissie zorgt ervoor dat het Arriblad meerdere keren per jaar op de
deurmat valt van de Arribanen. De teller is dit jaar op twee blijven steken,
desalniettemin waren deze twee edities (één voor de teampresentaties, en één voor
tijdens de Bata) van hoge kwaliteit. Wie kan zich niet het stuk van Beer in Polen
herinneren, of Davey’s sexy sectie?
1115
Helaas krijgen we nog weinig quotes of verhalen door, waardoor het grootste
gedeelte van de verhalen van de redacteurs zelf komt. Hierdoor loopt menig Arribaan
smeuïge verhalen mis. Hopelijk zal dit komend jaar anders zijn. Ook hebben we
verder geen inzendingen gekregen voor Age’tin a Fool. We hebben als commissie
dus maar besloten om de award aan Redmer te geven, die met zijn pass zowel
Davey, Robert alsook de scheidsrechter wist om te kegelen. De taart hebben we zelf
opgegeten.
1120
Gerben Hopman (redacteur)
Glenn Reijnders (design)
Beer Sijpesteijn (redacteur)
Nick van ’t Veen (redacteur)
Redmer de Haan (redacteur)
1110
11.6 Websitecommissie
1125
1130
1135
De website is dit jaar voornamelijk bijgehouden door ondergetekende. Er zijn al
meerdere jaren plannen om de website te veranderen. Echter heb ik niet de kennis
om een website van de grond af op te bouwen, of wil ik daar zoveel tijd in steken om
dat te leren. De huidige website functioneert verder gewoon goed en is makkelijk aan
te passen. Het design laat alleen de wensen over en is voor de nieuweling misschien
iets onoverzichtelijk.
De website was een tijdje slecht bereikbaar vanaf de campus vanwege de overgang
naar Ipv6. Na contact met Joel was dit probleem snel verholpen. De huidige website
wordt nog steeds gehost door Joel en wij betalen hier ook kosten voor. Afhankelijk
van of iemand de kennis heeft, zou het logischer zijn om een nieuwe website te
maken waarbij deze bij iemand thuis op een server kosteloos gehost kan worden.
Aan het begin van het seizoen en tijdens het seizoen heb ik een groot deel van de
website vertaald zodat alle informatie in ieder geval in het Engels staat. Sommige
pagina’s bevatten twee talen. Daarnaast heb ik oude pagina’s geupdate met de
informatie die voor dat seizoen geldig is.
Tijdens mijn bestuursjaar heb ik geprobeerd de agenda op de website zo goed
mogelijk bij te houden zodat mensen weten wat voor wedstrijden er zijn, en ook
35
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
1140
andere activiteiten komen hier te staan. Ook kleine overzichten van de
speelweekenden heb ik bij het nieuws gezet.
Gerben Hopman
36
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
12. Voorstel wijziging huishoudelijk reglement
1145
Het huishoudelijke reglement is al een lange tijd niet meer aangepast. Hierdoor staan
er veel regels in waar wij ons als vereniging eigenlijk niet meer aan kunnen houden,
of de situatie rondom de regels is veranderd.
1150
Wij als bestuur doen de volgende voorstellen:
Artikel 7.
Ereleden worden voor het leven benoemd door de algemene vergadering.
1155
Ereleden hebben geen financiële verplichtingen ten opzichte van de vereniging. Zij
kunnen gratis door de vereniging georganiseerde evenementen bijwonen.
Indien ereleden echter deel willen nemen aan door de vereniging georganiseerde
oefening of wedstrijden, moeten zij wel voldoen aan de, door de Sportraad daaraan
gestelde, eisen.
1160
NAAR:
Artikel 7.
Ereleden worden voor het leven benoemd door de algemene vergadering.
Ereleden hebben geen financiële verplichtingen ten opzichte van de vereniging. Zij
kunnen gratis door de vereniging georganiseerde evenementen bijwonen.
1165
Indien ereleden echter deel willen nemen aan door de vereniging georganiseerde
oefening of wedstrijden, moeten zij wel voldoen aan de, door de Sportkoepel
daaraan gestelde, eisen.
Artikel 20.
1170
Op de jaarlijkse vergadering worden de volgende commissies gekozen:
a. Kascommissie
b. Toernooicommissie
a. Feestcommissie
b. Pers- & Propagandacommissie (P.P.C.) 12
1175
c. Wedstrijd commissie
d. Introductiecommissie
e. PR commissie
37
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
f. Barcommissie
g. Raad van Advies
1180
h. eventuele andere commissies
De wedstrijdsecretaris is de voorzitter van de wedstrijd commissie en de PR
functionaris is voorzitter van de
PR commissie. Van de andere commissies maken bestuursleden in principe geen
deel uit.
1185
NAAR:
Artikel 20.
Op de jaarlijkse vergadering worden de volgende commissies gekozen:
a. Kascommissie
b. Toernooicommissie
1190
c. Feestcommissie
d. Arribladcommissie
e. Introductiecommissie
f. Barcommissie
g. Raad van Advies
1195
h. eventuele andere commissies
Artikel 21.
a. De kascommissie vervult de taak, omschreven in de statuten, artikel 14 lid 4 t/m 6,
met dien verstande dat zij uit vier leden dient te bestaan.
1200
b. De toernooicommissie bestaat uit tenminste drie leden. Zij heeft de taak het
organiseren van de door de jaarlijkse algemene vergadering gewenste toernooien,
waarvoor zij verantwoordelijk is.
c. De feestcommissie bestaat uit tenminste drie leden. Zij heeft de taak het
organiseren van festiviteiten waarvoor zij verantwoordelijk is.
1205
d. De P.P.C. bestaat uit tenminste drie leden. Zij heeft tot doel het aantal leden en
donateurs van devereniging via de daartoe geëigende kanalen uit te breiden, indien
de algemene vergadering dit wenst, en deze te voorzien van informatie. Zij is
38
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
1210
verantwoordelijk voor de uitgave van het officiële orgaan, voor het verschijnen van
wedstrijdaankondigingen en andere propagandistische mededelingen op de daartoe
bestemde plaatsen, voor het organiseren van propaganda-avonden en andere
evenementen van propagandistische aard.
De commissie vermeldt aan het begin van het verenigingsjaar wanneer de leden het
officiële orgaan kunnen verwachten.
1215
1220
1225
1230
a. De wedstrijdcommissie bestaat uit tenminste drie leden. Zij heeft tot taak het
ondersteunen van de wedstrijdsecretaris. Tevens is de wedstrijdcommissie belast
met de taken met betrekking tot het onderhoud en het beheer van het materiaal en
de prijzen van de vereniging, alsmede de onder het beheer van de vereniging
staande goederen van derden.
b. Aan het einde van het seizoen wordt een introductiecommissie gevormd waarbij
het kandidaatbestuur een actieve rol krijgt. De introductiecommisie bestaat tenminste
uit 4 leden. Zij heeft de taak het organiseren van activiteiten tijdens de
introductieperiode voorafgaand aan het nieuwe seizoen. Het doel van de
introductiecommissie is het promoten van Arriba en het werven van nieuwe leden.
g. De PR commissie bestaat uit tenminste drie leden. Zij heeft tot taak het
ondersteunen van de PR functionaris en is daarmee belast met het leggen van
contacten en opbouwen van relaties met mogelijke sponsors, het actief onderhouden
van de relaties met sponsorende bedrijven, zorgen voor een goede interne en
externe informatievoorziening en het werven van nieuwe leden.
Met sponsor wordt bedoeld: een verschaffer van geld en/of goederen voor:
I. de gehele vereniging.
II. 1 of meerdere teams van de vereniging.
III. evenementen van de vereniging en/of
IV. adverteerders in het officiële orgaan van de vereniging.
Met sponsor wordt niet bedoeld een lid of donateur.
1235
1240
h. De barcommissie heeft tot taak het draaien van bardiensten in het sportcentrum
van de universiteit. De commissie bestaat uit minimaal 16 leden en 1 of meerdere
leden hiervan coördineren de commissie.
i. De Raad van Advies bestaat uit maximaal zeven personen, dit kunnen zowel leden
als oud-leden zijn.Vergaderingen van de Raad van Advies zijn openbaar tenzij drie
van de aanwezige leden besluiten dat de vergadering een besloten karakter dient te
hebben. Het bestuur is verplicht minimaal drie maal per jaar met de Raad van Advies
te vergaderen. De Raad van Advies, kan gevraagd, dan wel ongevraagd, aan de
ledenvergadering, dan wel aan het bestuur, adviezen verstrekken.
39
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
1245
NAAR:
Artikel 21.
a. De kascommissie vervult de taak, omschreven in de statuten, artikel 14 lid 4 t/m 6,
met dien verstande dat zij uit minimaal twee leden dient te bestaan.
1250
b. De toernooicommissie heeft als taak het organiseren van de door de jaarlijkse
algemene vergadering gewenste toernooien, waarvoor zij verantwoordelijk is.
c. De feestcommissie heeft als taak het organiseren van festiviteiten waarvoor zij
verantwoordelijk is.
d. De Arribladcommissie is verantwoordelijk voor de uitgave van het officiële orgaan.
1255
1260
1265
e. Aan het einde van het seizoen wordt een introductiecommissie gevormd waarbij
het kandidaatbestuur een actieve rol krijgt. Zij heeft de taak het organiseren van
activiteiten tijdens de introductieperiode voorafgaand aan het nieuwe seizoen. Het
doel van de introductiecommissie is het promoten van Arriba en het werven van
nieuwe leden.
f. De barcommissie heeft tot taak het draaien van bardiensten in het sportcentrum
van de universiteit.De commissie bestaat uit minimaal 16 leden en 1 of meerdere
leden hiervan coördineren de commissie.
g. De Raad van Advies bestaat uit maximaal zeven personen, dit kunnen zowel
leden als oud-leden zijn. Vergaderingen van de Raad van Advies zijn openbaar tenzij
drie van de aanwezige leden besluiten dat de vergadering een besloten karakter
dient te hebben. Het bestuur is verplicht minimaal drie maal per jaar met de Raad
van Advies te vergaderen. De Raad van Advies, kan gevraagd, dan wel ongevraagd,
aan de ledenvergadering, dan wel aan het bestuur, adviezen verstrekken.
Artikel 25.
1270
1275
Schade door leden, zonder noodzaak, toegebracht aan de eigendommen van de
vereniging of aan de onder haar beheer staande goederen, kan door het bestuur aan
de betrokkene(n) worden verhaald. Dit geldt tevens voor de aan de vereniging
opgelegde boetes, door 1 of meerdere leden veroorzaakt. De betrokkene(n)
dien(t)(en) op straffe van schorsing het verschuldigde bedrag binnen dertig dagen te
voldoen.
NAAR:
Artikel 25.
1280
Schade door leden, zonder noodzaak, toegebracht aan de eigendommen van de
vereniging of aan de onder haar beheer staande goederen, kan door het bestuur aan
40
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
de betrokkene(n) worden verhaald. Dit geldt tevens voor de aan de vereniging
opgelegde boetes, kosten of andere schades door 1 of meerdere leden veroorzaakt.
De betrokkene(n) dien(t)(en) op straffe van schorsing het verschuldigde bedrag
binnen dertig dagen te voldoen.
1285
Artikel 27.
a. De jaarlijkse algemene ledenvergadering stelt de marge en het aantal uren vast
dat leden dat verenigingsjaar voor de vereniging moeten werken met behulp van een
door het bestuur voorgesteld uurloon.
1290
b. Werkacties zijn voor alle competitie-spelende leden verplicht.
c. De werkactie-uren kunnen worden afgekocht voor het vastgestelde aantal
werkactie-uren vermenigvuldigd met het uurloon.
d. Het bestuur is verantwoordelijk voor het organiseren en coordineren van de
werkacties.
1295
e. De werkactiecoördinator is een bestuurslid belast met de personele invulling van
de werkacties.
NAAR:
Artikel 27.
1300
a. De jaarlijkse algemene ledenvergadering stelt de eisen vast voor de werkactie
waaraan de leden moeten voldoen voor dat verenigingsjaar.
b. Als er door een lid voldaan heeft aan de eisen van de werkactie, geeft dit een
korting op het verenigingsdeel van de contributie van het desbetreffende lid. De
omvang van de korting wordt bepaald op de jaarlijkse algemene ledenvergadering.
1305
d. Het bestuur is verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de
werkacties.
Artikel 28.
1310
a. Wanneer een lid niet ingaat op een benadering voor een werkactie dan wordt dit
door de werkactiecoördinator genoteerd. Indien men tweemaal achterelkaar
geweigerd heeft, krijgt men een boete waarvan de hoogte wordt vastgesteld door de
algemene vergadering.
1315
Als er in totaal vier keer geweigerd is, moeten alle openstaande uren maal het
uurloon afgekocht worden. Deze uren zijn dan door de persoon gewerkt. Er wordt
geen gelegenheid geboden om dit bedrag weer terug te verdienen en aan het einde
van het seizoen wordt in dit geval geen geld teruggestort als er gemiddeld door de
leden minder is gewerkt dan het vastgestelde aantal uren.
41
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
Als een lid het vastgestelde aantal uren gewerkt heeft en nogmaals benaderd wordt
voor een werkactie mag hij/zij weigeren zonder dat dit een boete tot gevolg heeft.
1320
1325
1330
1335
1340
1345
1350
a. Er zal naar worden gestreefd om de leden die het minst hebben gewerkt als eerste
te benaderen.
b. Een periode van afwezigheid dient aan het begin van het seizoen gemeld te
worden bij de werkactiecoördinator, zodat een benadering geen boete of afkopen tot
gevolg heeft en zodat men extra benaderd kan worden in de tijd dat men wel
aanwezig is.
c. Wanneer een lid na toezegging om deel te nemen aan een werkactie verhinderd
is, moet hij/zij dit minimaal 24 uur vantevoren melden bij de werkactiecoördinator. Dit
wordt genoteerd als 1 weigering.
Als er later afgebeld wordt dan 24 uur vantevoren dan wordt dit genoteerde als 1
keer niet op komen dagen.
a. Bij het niet op komen dagen bij een werkactie krijgt men een boete waarvan de
hoogte wordt vastgesteld door de algemene vergadering, tot een maximum twee
keer het vastgestelde bedrag. De gemiste uren blijven open staan en moeten dus
nog gewerkt worden.
b. Aan het eind van het boekjaar wordt het gemiddelde aantal werkactie-uren
berekend. Dit aantal wordt niet afgerond en bij dit aantal komt de op de J.A.V.
vastgestelde marge, zodat een boven- en ondergrens ontstaat waarbinnen niet
gecompenseerd wordt. Dat wil zeggen: Een lid dat meer gewerkt heeft dan het
gemiddelde en buiten de marge komt, krijgt de door hem/haar extra gewerkte uren
ten opzichte van het onafgeronde gemiddelde vermenigvuldigd met het uurloon 14
uitbetaald. Een lid dat minder gewerkt heeft dan het gemiddelde en buiten de marge
komt, moet het verschil tussen het onafgeronde gemiddelde en het aantal door
hem/haar gewerkte uren vermenigvuldigd met het uurloon bijbetalen. Leden die
vrijwillig afgekocht hebben en buiten de marge vallen, krijgen het verschil tussen het
aantal afgekochte uren en het onafgeronde gemiddelde aantal werkactie-uren
teruggestort. Het gemiddelde aantal werkactie-uren kan nooit boven het op de J.A.V.
vastgestelde aantal uren uitkomen. Mocht een lid meer gewerkt hebben dan dit
vastgestelde aantal uren, dan krijgt hij/zij deze extra uren vermenigvuldigd met het
uurloon uitbetaald. Deze uren tellen niet mee bij de berekening van het gemiddeld
aantal werkactie-uren.
a. Mensen die een half jaar of minder lid zijn, moeten de helft van het vastgestelde
aantal werkactie-uren werken. Met hen wordt aan het eind van het boekjaar dus ook
afgerekend op basis van de helft van het gemiddelde aantal werkactie-uren.
b. De bovengenoemde boetes en afkoopbedragen moeten binnen dertig dagen
worden overgemaakt, anders treedt het boetereglement in werking.
NAAR:
1355
42
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
Artikel 28.
a. Er zal naar worden gestreefd om de leden die het minst hebben gewerkt als eerste
te benaderen.
1360
1365
b. Een periode van afwezigheid dient gemeld te worden bij het bestuur, zodat een
benadering geen boete of afkopen tot gevolg heeft en zodat men extra benaderd kan
worden in de tijd dat men wel aanwezig is.
c. Mensen die een half jaar of minder lid zijn, moeten aan de helft van de
vastgestelde eisen voldoen. Deze leden krijg bij het voldoen aan de helft van de
eisen een korting die de helft bedraagt van het jaarbedrag.
Artikel 44.
De vereniging is aangesloten bij de Sportraad Universiteit Twente(S.U.T.). Voor
afgevaardigden naar de vergaderingen van deze raad geldt hetzelfde als in het
vorige artikel gestelde.
1370
NAAR:
Artikel 44.
1375
De vereniging is aangesloten bij de Sportkoepel Universiteit Twente. Voor
afgevaardigden naar de vergaderingen van deze raad geldt hetzelfde als in het
vorige artikel gestelde.
43
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
13. Brief Raad van Advies
14. Brief Kascommissie
1380
15. Decharge Commissies
16. WVTTK
17. Rondvraag
1385
18. Decharge Bestuur
19. Kandidaat Bestuur
1390
Pauze
20. Mededelingen van het bestuur
44
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
21. Verenigingsbeleid
1395
Beleidsplan D.B.V. Arriba 2014-2015
1400
1405
1410
1415
1420
Kandidaadsbestuur:
Voorzitter:
Dimitry Brons
Wedstrijdsecretaris:
Glenn Reijnders
Penningmeester: Jeroen Mol
Secretaris:
Aniek Poort
Hieronder vindt u het beleid van basketbalvereniging D.B.V. Arriba voor het seizoen
2014-2015.
Het beleid is opgedeeld in de volgende hoofdstukken:
Speerpunten
Teams en Trainingen
Wedstrijdzaken
Toernooien en oefenwedstrijden
Sociaal beleid
Commissies
Oud-leden vereniging Amartano
Financieel beleid
Externe organisaties
De categorie ‘Financieel beleid’ is onderverdeeld in de subcategorieën algemeen,
boete en schades en contributies. In elke categorie zijn doelen geformuleerd die het
bestuur wil bereiken, evenals de strategie waarmee wij deze doelen wil bereiken.
1425
1430
45
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
Beleid 2014-2015 D.B.V. Arriba
Speerpunten
1. Het damesteam behouden en versterken, zodat er een damesteam van Arriba
blijft bestaan
1435
1440
1445
1450
1455
1460
1465
1470
1475
We zijn er blij mee dat er dit jaar weer een damesteam van Arriba
deelneemt aan de competitie. Het bestuur wil dit team graag behouden, een
competitiespelend damesteam verlaagt de drempel voor eventuele nieuwe
speelsters om bij Arriba te komen basketballen. Op dit moment is het zelfs zo dat
er geen externe speelsters nodig zijn, dus wij willen het graag zo houden. Het is
van belang om ook komend jaar actief te blijven voor het damesteam, door het
werven van nieuwe damesleden. Er zal reclame gemaakt worden voor het
damesteam om ervoor te zorgen dat het bekend is dat er een damesteam is.
Daarnaast wordt het huidige team gebruikt om andere dames enthousiast te
maken voor basketbal. Om te voorkomen dat dames aan het eind van het
seizoen het team verlaten is het belangrijk om de hechtheid binnen het dames 1
team te vergroten. Op die manier zijn de speelsters meer betrokken bij het team
en heeft een team een positieve uitstraling naar mogelijk nieuwe leden.
2. Terugdringen van boetes van de bond.
In de afgelopen jaren is er veel geld, onnodig verloren gegaan aan boetes
van de bond. Deze boetes zijn zonde van het geld en dat willen we dit jaar
voorkomen. We zullen ervoor zorgen dat we een goed overzicht hebben over de
boetes die we van de bond kunnen krijgen, zodat we indien nodig actie kunnen
ondernemen om de boete te voorkomen. Op die manier hopen we dit jaar zo min
mogelijk geld kwijt te zijn aan boetes. Boetes die we toch krijgen, zullen naar ons
inzicht betaald of doorberekend worden aan de desbetreffende persoon.
3. Activisme binnen de vereniging, dat betekent dat de commissies gevuld zijn en
dat er een goede opkomst is bij de activiteiten.
Om activisme binnen de vereniging te vergroten zal er vroeg in het seizoen
door ons gevraag worden aan leden of zij lid willen worden van een commissie.
Op die manier willen we dat iedere commissie voldoende gevuld is om activiteiten
voor Arriba te organiseren. Afgelopen jaar was dat niet bij alle commissies het
geval, zo was er afgelopen jaar geen toernooicommissie. Dat willen we dit jaar
weer wel, om deelname aan interne en externe toernooien te stimuleren. Voor
leden is het aantrekkelijk om actief lid te worden van een commissie, dat is goed
voor de betrokkenheid bij de club en daarnaast hoeft het lid dan geen werkactie
te betalen. Leden die meer betrokken zijn zullen ook eerder geneigd zijn om naar
de activiteiten te komen. Iedere commissie staat onder leiding van een
bestuurslid die de betreffende commissie onder zijn of haar hoede neemt en in de
gate houdt wat er gebeurt. Het bestuurslid vergadert ook regelmatig mee met de
commissie. Het is van belang dat de commissies actief zijn, omdat naast
basketbal, ook gezelligheid een belangrijk aspect is binnen Arriba, dat het
clubgevoel vergroot.
46
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
1480
1485
4. Arriba beter zichtbaar maken.
Door Arriba bekender te maken op de campus, kunnen meer leden
aangetrokken worden. Er zal bekendheid worden verkregen door het opzetten
van een doegroep voor de kick-in van 2015. Ook zullen wij ervoor zorgen dat
Arriba goed te vinden is tijdens de Kick-in om nieuwe leden aan te trekken. Als
laatste worden leden aangemoedigd om deel te nemen aan sportactiviteiten van
andere verenigingen op de campus. Arriba kan zo zichzelf laten zien als een
sportieve, actieve en gezellige vereniging. Het zal de taak van de
toernooicommissie worden om in de gate te houden wanneer die toernooien zijn
en hier een team van Arribanen voor te vormen. Daarnaast zal er voor de open
activiteiten van Arriba reclame gemaakt worden, zodat zoveel mogelijk mensen
op de hoogte zijn van de activiteit en daar aan deelnemen.
1490
5. Wedstrijden voor recreanten
1495
In het komende seizoen willen we ook focussen op het wedstrijdbasketbal
voor recreanten. De recreanten zijn belangrijk voor de club, dus naast de trainingen
die vooral op basketbalspelletjes gefocust zijn, zouden wij hen de mogelijkheid willen
geven om ook in wedstrijdvorm te basketballen. Het zoeken van externe
tegenstanders zien we niet zo snel gebeuren, want dan is het niveau verschil
waarschijnlijk te groot, maar eens in de zoveel tijd een onderlinge, echte
oefenwedstrijd zien we als een belangrijke ontwikkeling voor D.B.V. Arriba.
1500
1505
47
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
Teams en trainingen
1510
1515
Doelen:
1. Het bestuur van D.B.V. Arriba wil ruimte bieden aan recreanten en
competitiespelers. Teams die competitie spelen bestaan uit minimaal uit 7
leden.
1.1
1.2
1520
1.3
Het bestuur wil zo veel mogelijk leden, ook degenen die gedurende het
basketbalseizoen lid worden, competitiespelend lid maken.
Via her-aanmeldingsformulieren worden de plannen van huidige leden
voor het nieuwe seizoen bepaald. Deze formulieren zullen medio april
verstrekt worden.
Er wordt gestreefd naar een duidelijke scheiding tussen de
competitieteams, zowel tijdens trainingen als wedstrijden.
2. De Heren 1 is het prestatieteam van D.B.V. Arriba.
1525
2.1
2.2
1530
2.3
2.4
Heren 1 krijgt vaste aanstelling van een hoofdtrainer. Heren 1 krijgt ook
twee trainingsmomenten met deze hoofdtrainer. Ook tijdens de
wedstrijden van Heren 1 is de hoofdtrainer aanwezig.
De hoofdtrainer bepaalt in overleg met het bestuur de selectie van
Heren 1. Gekeken zal er worden naar de waarde die de desbetreffende
speler brengt voor de doelen van Heren 1.
De hoofdtrainer zal, indien nodig, spelers van andere Arriba teams
uitnodigen bij de trainingen van Heren 1.
Voor een goede voorbereidingsfase worden opstarttrainingen
georganiseerd en oefenwedstrijden gespeeld.
1535
3. Het bestuur wil dat elk team voldoende training krijgt, waarbij de trainingen
een hoge kwaliteit hebben.
3.1
1540
3.2
3.3
1545
3.4
1550
3.5
3.6
Elk competitiespelend team krijgt twee trainingsmomenten, de
recreanten krijgen een vast trainingsmoment met een extra optie in de
week.
Het trainingsschema wordt bepaald in samenwerking met de trainers.
Er wordt minstens 2 keer per seizoen een trainersoverleg
georganiseerd, aan het begin en aan het einde van het seizoen.
Er zal zoveel mogelijk rekening worden gehouden met de teamgrootte,
voornamelijk bij het recreantenteam, om een bijpassende
trainingsfaciliteit (zaal/hal) te kunnen verantwoorden. Er wordt actie
ondernomen als er een kwartiel lang meer dan 20 spelers aanwezig zijn
per training.
Veranderingen in het trainingsschema, betreffende tijd/locatie/datum
worden, wanneer bekend, meegedeeld aan het betreffende team. Ook
zal er direct contact met de aanvoerder opgenomen worden.
Als er structureel te weinig spelers op trainingen aanwezig zijn, zullen
wij kijken of we trainingen kunnen combineren.
1555
48
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
4. Wij organiseren een Summerleague die een maand na afloop van de
competitie begint. Op deze manier willen wij de leden, ook na de competitie,
betrokken laten blijven bij de club.
4.1
1560
4.2
4.3
1565
Direct na de laatste competitieronde zal informatie (algemene info,
regels, locatie e.d.) over de Summerleague verzonden worden. De
inschrijvingen openen dan ook meteen.
Elk Summerleague team krijgt een aanvoerder die ook als
contactpersoon zal gelden.
Teams worden gemaakt door het bestuur in overleg met
trainers/coaches van andere teams.
Wedstrijdzaken
1570
Doelen en Strategie:
5.
Elk team heeft een vaste coach.
5.1
1575
5.2
1580
6. De organisatie wat betreft tafelen en fluiten alsmede het opzetten en afbreken
van de zaal is bekend bij de leden.
6.1
6.2
1585
6.3
1590
6.4
6.5
1595
1600
Het bestuur benadert spelers uit hogere teams persoonlijk met de vraag
of ze een team willen coachen.
Indien de coach (met uitzondering van de hoofdtrainer, waarvoor het
contract gevolgd wordt) niet in staat is om een wedstrijd te coachen
dient de coach het desbetreffende team tijdig te waarschuwen.
Het bestuur plant de scheidsrechters en de teams die tafelen in. Dit
schema wordt vervolgens naar de leden toegestuurd. Leden dienen zelf
in de gaten te houden wanneer zij een taak hebben.
Scheidsrechters dienen 20 minuten voor aanvang van de wedstrijd
aanwezig te zijn, tafelaars 10 minuten van te voren.
Als iemand niet aanwezig kan zijn bij een taak, moet de persoon in
kwestie zelf een vervanger zoeken. Deze vervanging wordt
doorgegeven aan het bestuur. Als het bestuur op de hoogte is van de
wijziging, is de vervanger verantwoordelijk. Zo niet, dan is de
oorspronkelijke persoon verantwoordelijk.
Het bestuur maakt duidelijk aan de desbetreffende overtreder dat er
boetes staan op het nalaten van de taken en zal deze boetes ook altijd
innen.
Teams dienen een half uur voor de aanvang van de hun thuiswedstrijd
aanwezig te zijn. Zij gebruiken deze tijd om de wedstrijd en zaal voor te
bereiden.
Dit houdt het volgende in:
Baskets op de juiste manier plaatsen
Attributen voor de tafelaars regelen (hieronder valt ook de schotkok)
Banken plaatsen
Ballen regelen
Indien nodig: zaal vegen
49
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
6.6
1605
7. Elke nederlands sprekend competitiespelend lid heeft een F-diploma. Elke
nederlands sprekende speler van een Rayon eerste klasse spelend team heeft
een E-diploma.
7.1
1610
7.2
1615
1620
Op het moment dat bij bovenstaande zaken grote fouten zijn gemaakt,
moet het bestuur worden geïnformeerd.
Er wordt bij voorkeur zo vroeg mogelijk in het seizoen een F-cursus
georganiseerd voor alle leden. Alle Nederlands sprekende
competitiespelende leden die geen F-diploma hebben moeten hier
verplicht aan meedoen. Indien het lid verzaakt en de cursus dus niet
haalt, dan zal het bestuur de kosten op het lid verhalen.
Wanneer nodig wordt er wordt een E-cursus georganiseerd in
samenwerking met andere verenigingen. Leden van het prestatieteam
met een F-diploma wordt verplicht om deze cursus te volgen. Leden uit
lagere teams wordt gevraagd of ze aan deze cursus willen deelnemen.
Indien het lid verzaakt en de cursus dus niet haalt, dan zal het bestuur
de kosten op het lid verhalen.
Toernooien
Doelen:
8. Het bestuur bevordert deelname van ieder lid aan toernooien; interne
toernooien in het bijzonder.
1625
8.1
8.2
Het bestuur ziet er op toe dat de toernooicommissie (Toecie) haar leden
tijdig informeert over interne toernooien. Zo nodig maakt het bestuur
zelf de toernooien bekend bij de leden.
Het bestuur neemt contact op met aanvoerders om de deelname aan
toernooien te verhogen.
1630
9. Bestuur wil deelname van teams aan externe toernooien te bevorderen.
9.1
9.2
1635
Externe toernooien zullen op de website verschijnen.
Uitnodigingen voor toernooien van andere clubs zullen naar inzicht van
het bestuur en de toernooicommissie worden doorgemaild naar de
aanvoerders, waarbij rekening wordt gehouden met het niveau van het
toernooi.
50
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
Sociaal beleid
1640
Doelen:
10. Het bestuur wil D.B.V. Arriba ook via social media meer bekendheid geven.
1645
10.1 Door het maken van een Facebook of Twitterpagina kunnen triviale
dingen aan de buitenwereld bekend gemaakt worden. Dit zorgt voor
een grotere bekendheid voor D.B.V Arriba.
11. Het bestuur wil een goede communicatie met haar leden.
1650
11.1
11.2
1655
11.3
1660
11.4
11.5
11.6
1665
11.7
1670
Alle activiteiten van Arriba worden bekend gemaakt aan alle leden.
Het bestuur brengt haar leden via verscheidene media op de hoogte,
namelijk (in volgorde, waarbij het eerste punt het belangrijkst is):
Face-to-face (voornamelijk na afloop van training)
E-mail
Aanvoerders en coaches
Website
Social media
Arriblad
Alle informatie die gegeven wordt vanuit het bestuur en commissies
wordt ook in het Engels verschaft.
Het bestuur brengt haar leden minimaal drie weken van te voren op de
hoogte van algemene informatie. Algemene informatie gaat
voornamelijk over wedstrijdplanning en spelersadministratie.
Activiteiten worden 2 weken van te voren aangekondigd.
Bij elk team, ook bij de recreanten, wordt een aanvoerder gezocht.
Deze zal het aanspreekpunt vormen van het team. Teams bepalen
eerst zelf wie de aanvoerder van het team zal zijn. Lukt dit niet, dan
wijst het bestuur iemand aan.
Het bestuur organiseert een aanvoerdersbijeenkomst om hen te laten
weten wat er van hen wordt verwacht, dat wil zeggen: doorgeven van
informatie, aanspreekpunt zijn van het team, eindverantwoordelijke voor
op- en afbouwen van de zaal.
12. De website is up-to-date.
1675
12.1 Het bestuur zet activiteiten en bijzonderheden, wanneer bekend,
meteen op de website.
12.2 Het bestuur vraagt teams of ze korte wedstrijdverslagen willen schrijven
en zet deze op de website.
13. Wedstrijden en feesten worden goed bezocht door leden van D.B.V. Arriba.
1680
13.1 Het bestuur kondigt wedstrijden via de media (E-mail en eventueel
Facebook) aan.
13.2 Het bestuur motiveert teams om andere teams aan te moedigen bij
wedstrijden.
51
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
1685
1690
13.3 Het bestuur communiceert vooraf welke wedstrijden gespeeld zullen
worden.
13.4 De activiteitencommissie is verantwoordelijk voor het informeren en
enthousiasmeren van de leden over niet-basketbal gerelateerde activiteiten.
14. Arriba is een studentensportvereniging. Het bestuur waarborgt beide
karakteristieken in onze nevenactiviteiten.
14.1 Minstens 75% van de leden van Arriba moet student zijn. Dit mede om
aan de eis van de Student Union te voldoen.
1695
Commissies
Doelen en strategie:
15. Zo veel mogelijk leden zijn actief in commissies.
1700
1705
1710
1715
15.1 Leden worden aan het begin van het jaar aangemoedigd om aan een
commissie deel te nemen.
15.2 Het bestuur vraagt aandacht voor commissies die mensen tekort
hebben.
15.3 Het bestuur organiseert aan het eind van het seizoen een actieveleden-uitje voor alle actieve leden.
15.4 Het bestuur reikt jaarlijks een activist-van-het jaar-prijs uit (de Canjercup).
16. De commissies voeren hun taken goed uit.
16.1 Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het beleid van de commissies
en leidt de commissie zoveel mogelijk in goede banen. Een beslissing
van een commissie is nooit bindend voor het bestuur.
16.2 Ieder bestuurslid heeft toezicht op bepaalde commissies. Het
betreffende bestuurslid brengt de commissie hiervan op de hoogte en
zal regelmatig meevergaderen.
Oud-ledenvereniging Amartano
Doelen:
1720
1725
17. Arriba heeft contact met het Amartano bestuur.
17.1 Het nieuwe bestuur stelt zich zo snel mogelijk voor aan Amartano.
17.2 Amartano-leden worden uitgenodigd voor bepaalde activiteiten binnen
Arriba.
17.3 Het bestuur onderhoudt regelmatig contact via de e-mail te met het
bestuur van Amartano.
52
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
1730
18. Vertrekkende leden hebben de mogelijkheid om lid te worden van Amartano.
18.1
Leden worden op de hoogte gebracht van het bestaan van Amartano.
Leden die vertrekken krijgen een inschrijfformulier met daarop de
mogelijkheid om lid te worden van Amartano.
1735
Financieel beleid
Algemeen
1740
Doelen:
19. Elk lid voldoet aan zijn financiële verplichtingen.
19.1
19.2
1745
19.3
19.4
1750
19.5
1755
19.6
1760
De financiële verplichtingen van de leden van Arriba zijn bekend bij de
leden.
Voor een incassoronde krijgen de leden minimaal twee weken van
tevoren informatie over hun persoonlijke financiële specificatie.
Indien een lid een betaling niet nakomt, dan herrinert de
penningmeester het lid tweemaal. De tweede herinnering wordt in
persoon gedaan.
Het bestuur compenseert leden die een deel van het seizoen niet de
mogelijkheid hebben om te basketballen bij Arriba. Leden dienen dit zelf
aan te geven bij het bestuur. Het bestuur bepaalt, indien een lid
hiervoor in aanmerking komt, de hoogte van de korting voor het
desbetreffende lid.
Leden met een buitenlands rekeningnummer worden verzocht om bij de
eerste incasso de volledige contributie over te maken. Als ze dit niet
doen, zullen er, naar inzicht van het bestuur, sancties volgen.
Er wordt geprobeerd (oud)-leden met schulden op te sporen, om zo
alsnog geld het verschuldigde geld te ontvangen.
Boetes en schades
Doelen:
20. Boetes, schades en andere kosten worden naar inzicht van het bestuur
verhaald op de verantwoordelijke(n).
1765
20.1
20.2
Leden worden door het bestuur op de hoogte gebracht wanneer zij een
boete krijgen.
De hoogte van boetes wordt vastgesteld op de Algemene Leden
Vergadering.
1770
53
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
1775
Contributies
Doelen:
21. Het bestuur zet een werkactie op om lege commissies te vullen en het
activisme binnen de club te verhogen.
1780
1785
21.1 De boetes voor de werkacties en het niet uitvoeren van taken, worden
op de JALV bepaald.
21.2 Onder de werkactie valt een van de volgende punten:
Actief Lid zijn van een commissie.
Een minimaal aantal bardiensten draaien, dit minimum wordt op de
JAV bepaald.
Het coachen van een team .
Het trainen van een team.
Externe organisaties
1790
Doelen:
22. Arriba is vertegenwoordigd op (algemene) vergaderingen van de Sportkoepel
en tijdens sectoroverleg van de sector Sport
1795
1800
22.1 Het bestuur is aanwezig op de vergaderingen. Indien zij niet aanwezig
kunnen zijn, vragen ze RvA of oud-bestuurders
.
23. D.B.V. Arriba is vertegenwoordigd op (algemene) vergaderingen van Rayon
Oost.
23.1 Het bestuur is aanwezig op de vergaderingen. Indien zij niet aanwezig
kunnen zijn, vragen zij RvA of oud-bestuurders.
1805
54
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
22. Contributies, boetes en vergoedingen
De voorstellen zijn als volgt:
Contributies
1810
1815
Contributie eerste klasse
€ 130,00
Contributie overige teams
€110,00
Contributie recreanten
€ 45,00
Entreegeld
€ 3,00
Overboekkosten
€ 5,00
NBB identificatie kaart
€ 5,00
Boetes
1820
1825
Afwezigheid bij tafelen/fluiten p.p.
€ 15,00
Afwezigheid op JAV/BAV zonder schriftelijke afmelding
€2,50
Dragen officiële wedstrijdkleding buiten officiële wedstrijden
€ 5,00
Vermissing broekje
nieuwprijs+€10
Vermissing shirt
nieuwprijs+€10
Vermissing Arriba bal
nieuwprijs+€10
geen werkacties doen competitieleden
€40,00
geen werkactie doen recreanten
€20,00
Vergoedingen
Trainersvergoeding
€7,50 per uur
Vergoeding invallen fluiten p.p.
€10,00
Vergoeding invallen tafelen p.p.
€10,00
Reiskostenvergoeding auto (indien van toepassing)
€0,21 per km
1830
55
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
23. Begroting
BATEN
Verenigingscontributie
Bonds en Rayon contributies
Registratie ISS
1e ronde bardienst uitkering
2e ronde bardiensten
Nog te ontvangen omzet
Rente
Sponsoring
Subsidies studenttrainers
Ontvangen boetes
Verkoop gadgets
Werkacties
Niet begrote baten vorig
boekjaar
Vrijvallen kledingreserve
Buitengewone baten
Baten te verekenen
Totaal
LASTEN
Reiskosten
Vergoeding invallers tafelen
Vergoeding studenttrainers
Vergoeding barteam
Batavieren-race
Toernooien
Bonds en Rayonafdrachten
Consumpties scheidsrechters
IMA
Administratie
Bestuurskosten
Bestuurskleding
Promotie
Activiteiten
Scheidsrechterscursus
Betaalde boetes
Oninbare vorderingen
Kleding reserve
Barteamshirts
Lustrum reserve
Materialen
Niet begrote lasten vorig
boekjaar
Buitengewone lasten
Lasten te verekenen
Totaal lasten
Resultaat naar balans
resultaat 2013-2014
€
1.890,00
€
2.640,00
€
45,00
€
751,66
€
537,84
€
€
93,29
€
-
Begroting 2014-2015
€
2.800,00
€
3.540,00
€
80,00
€
900,00
€
500,00
€
90,00
910,00
150,00
1.180,00
€
€
€
57,50
850,00
€
€
€
€
€
€
€
€
€
736,63
15,00
7.616,92
€
10.150,00
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
630,00
197,20
957,39
151,60
3.531,70
33,80
277,38
304,05
158,00
139,10
58,60
465,02
208,10
714,00
500,00
339,05
-
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
50,00
50,00
2.000,00
200,00
700,00
200,00
4.000,00
40,00
350,00
280,00
170,00
150,00
300,00
550,00
400,00
250,00
200,00
-
€
€
€
€
€
259,48
8.924,47
-1.307,55
€
250,00
€
€
10.140,00
10,00
56
€
-
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
Baten
1835
1840
1845
1850
1855
1860
Contributie
Om het anders onstaane begrotingstekort te drukken is besloten om de contributie dit
jaar te verhogen met €10,00.
Hierdoor komt de contributie voor de leden er als volgt uit te zien:
Heren 1: €130
Heren 2,3 & dames 1: €110
Recreaten: €45
Registratie ISS:
Dit jaar wordt er ook een heffing van € 5,00 geheven op het overschrijven van een lid
van de ene vereniging naar de anderen hierdoor vallen de ISS kosten dit jaar hoger
uit. Dit wordt verrekent op de leden daardoor is de post ISS dit jaar groter.
Subsidie student trainers
Volgens het IMA formulier van het sportcentrum kan er op aanvraag een subside van
€910 euro worden aangevraagd. Er wordt van uitgegaan dat deze ook wordt
toegekend.
Ontvangen boetes:
Het bestuur wil dit jaar meer boetes gaan verhalen op de leden op deze manier
worden de kosten gedrukt.
Werkactie
Er wordt verwacht dat ongeveer de helft van de leden een werkactie gaat doen
Competitie spelers 22*40=€880
Recreanten 15*20= €300
Totaal =€1180
Lasten
1865
Vergoeding student trainers
1870
De student trainers hebben recht op €7,50 vergoeding per uur. Er wordt 7,5 uur per
week training gegeven en er wordt 35 weken training gegeven in een jaar hierdoor
kommen de kosten van student trainers op ongeveer:
7,5*7,5*35=1928,75~€2000
Bonds- en Rayonsafdrachten
1875
De ledencontributie voor Rayon oost is dit jaar als volgt:
Competiespelend U22 en ouder: € 17,90(Rayon oost)+ € 0,20(opslag
scheidsrechtercurcus) + €53,50(NBB) + € 0,82 (NBB ongevallen verzekering)+ €
1,30(bestuursaansprakelijkheidverzekring)= € 73,32.
Inschrijfgelden teams
1880
Afdeling eerste klasse senioren € 67,00
57
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
Afdeling tweede klasse en lager senioren € 48,00
De scheidrechter kosten voor dit jaar zijn geschat op € 500
Hierdoor komt het totaal op rond de €4000
1885
IMA kosten
De IMA kosten zijn door het sportcentrum bepaald en zijn € 328,88
1890
1895
1900
Boetes
Vorig jaar is het aantal boetes wederom nogal uit de hand gelopen. Dit komt mede
door spelers tekorten bij heren 3 en een tweetal D-fouten. Dit jaar zou dit minder een
probleem moeten zijn dus verwacht het bestuur minder boetes te ontvangen.
Scheidsrechter curcussen
Aan de F curcus verwacht het bestuur ongeveer €210 euro kwijt te zijn. De E curcus
brengt meer kosten met zich mee, er zal naar worden gekeken of dit met een andere
vereniging valt te organiseren om de kosten te drukken. Hierdoor worden de totale
kosten op €400 geschat.
Oninbare voorderingen
Niet betaalde contributies van competitie spelers valt hieronder en deze lopen snel
op daarom is hier voor een begroot bedrag van €200 gekozen.
58
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
1905
24. Verkiezing Commissies
Hieronder staat een overzicht van de commissies van Arriba:
1910
1915
1920
- Arribladcommissie: Verzorgt het verenigingsblad van Arriba.
- Barcommissie: Leden uit deze commissie draaien bardienst in de kantine van het
sportcentrum. De barcommissaris maakt de roosters voor de bardagen van Arriba.
- Batacie (Batavierencommissie): Verzorgt de deelname van Arriba aan de
Batavierenrace.
- Activiteitencommissie: Organiseert feestjes, uitjes en ook toernooien voor Arriba.
- Kasco (Kascommissie): Controleert de penningmeester of hij de boekhouding in
orde heeft.
- RvA (Raad van Advies): Helpt het bestuur door advies te geven en is de
vraagbank voor het bestuur
- Webcie (Websitecommissie): Past de website aan en houdt deze draaiende.
- Introcommissie: verzorgt alles rondom de introductieperiode qua activiteiten en
promotie van Arriba.
59
Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba
October 22, 2014
25. WVTTK
1925
26. Rondvraag
60

website Nieuws uit de MR 22 10 _1_

Agenda MR Vergadering

RvT-CvB-vergaderschema-2014

Notulen Algemene Ledenvergadering van de O.IJ.V. gehouden in

Verslag van de vergadering van de begeleidende wekelijkse

Oproeping tot de BAV van 21 oktober 2014

Notulen 14-01-2014 - Commanderij College

Spelregels Algemene Vergadering

Uit de Bestuurskamer. - Nederlandse Vereniging