WERKWIJZE KLANKBORDGROEP - Groninger Bodem Beweging

WERKWIJZE KLANKBORDGROEP "GBB EN DE DIALOOGTAFEL" Inleiding De bestuursleden Corine Jansen en Lambert de Bont zitten als vertegenwoordigers van de GBB aan de Dialoogtafel. Aan deze Dialoogtafel zitten, naast vertegenwoordigers van de NAM en EZ en de beide voorzitters Wallage en Kamminga, vertegenwoordigers van andere lokale organisaties, zoals de gemeenten, de Vereniging Groninger Dorpen, de woningbouwcorporaties en de bedrijven in de Eemsmond. Aan de Dialoogtafel zal worden gesproken en onderhandeld over thema's die van groot belang zijn voor onze leden. Zo zal er gesproken worden over de wijze waarop de schade door aardbevingen vergoed moet worden, over de compensatie van waardedaling, over de zogenaamde schrijnende gevallen, over de effecten van het gaswinningsbesluit van minister Kamp, over compenserende maatregelen in de regio op het gebied van leefbaarheid en over stimulerende maatregelen in de economie. De thema's die aan de orde komen zullen in het bestuur van de GBB worden besproken. Daarnaast vindt het bestuur van de GBB het belangrijk om met de leden te communiceren over de genoemde thema's. In de dialoog met de leden kan het bestuur van de GBB haar standpunten toetsen aan de mening van de leden van de Klankbordgroep. Hierdoor zal het bestuur van de GBB haar standpunten beter kunnen onderbouwen en kunnen aanscherpen en door de input van de Klankbordgroep hier en daar bij willen stellen. Hiermee wordt ook voorkomen dat het bestuur teveel vanuit een ivoren toren handelt. De Klankbordgroep wordt dus ingesteld om de rol die de GBB speelt aan de Dialoogtafel te ondersteunen. Met nadruk wordt opgemerkt dat de Klankbordgroep geen ledenparlement is en dat het bestuur haar eigen verantwoordelijkheid houdt. Het overleg tussen Klankbordgroep en bestuur is een platform voor discussie; er worden geen besluiten genomen. Het bestuur is alleen verantwoording schuldig aan de Algemene Ledenvergadering van de GBB. Werkwijze Frequentie van overleg tussen bestuur en Klankbordgroep De dialoogtafel komt eens per 4 tot 6 weken bijeen. Tussentijds kan er over bepaalde onderwerpen apart worden overlegd door een werkgroep van de Dialoogtafel, om de discussie aan de Dialoogtafel voor te bereiden. Klankbordgroep en bestuur zullen voorafgaand aan de bijeenkomsten van de Dialoogtafel overleggen. Vaststellen tijdstip van overleg We zijn hiervoor afhankelijk van het moment van vergaderen van de Dialoogtafel. Bovendien moet eerst het bestuur van de GBB de gelegenheid hebben gehad zich over de agenda te buigen van de komende Dialoogtafel vergadering. Idealiter vindt het overleg tussen Klankbordgroep en bestuur een paar dagen voor de bijeenkomst van de Dialoogtafel plaats. De vergaderingen vinden 's avonds plaats, vanaf 19:30 uur, in het kantoor de GBB, Stationslaan 8, Loppersum. Vergadering Het overleg tussen Klankbordgroep en bestuur wordt voorlopig voorgezeten door Derwin Schorren, bestuurslid GBB. Gezien het grote aantal leden van de Klankbordgroep en het grote aantal onderwerpen, zullen de vergaderingen strak worden geleid. Vooralsnog wordt een vergadertijd van 1,5 uur aangehouden. Agenda Aan de orde komen (in ieder geval): •
De belangrijkste inhoudelijke onderwerpen die op de agenda van de komende bijeenkomst van de Dialoogtafel staan. •
Dee voorlopige opstelling van het bestuur ten aanzien van deze onderwerpen. •
Het resultaat van de voorgaande bijeenkomst van de Dialoogtafel. De leden van de Klankbordgroep worden uitgenodigd hierop te reageren. Stukken onder embargo De stukken die voorafgaand aan de vergadering aan de leden van de Dialoogtafel worden gestuurd, zullen in principe worden doorgestuurd naar de leden van de Klankbordgroep. Er bestaat echter een embargo op deze documenten en wel tot het moment dat ze verschijnen op de website van de Dialoogtafel. De leden van de Klankbordgroep zullen zich ook aan dit embargo moeten houden. Het bestuur van de GBB behoudt zich het recht voor, bepaalde zeer gevoelige documenten niet te delen met de Klankbordgroep maar in plaats daarvan mondeling toe te lichten. Mailbox Voor de Klankbordgroep wordt een speciale mailbox aangemaakt waar alleen de Klankbordleden en het bestuur van de GBB toegang toe hebben. Ook op deze mailbox kunnen de Klankbordleden bijdragen leveren aan de discussie over de onderwerpen die worden of zijn besproken. Mailadres: klankbord@groningerbodembeweging.nl. Verslag De Klankbordgroep kiest iemand uit haar midden die een verslag maakt van het overleg met het bestuur. Deze verslagen worden in de nieuwsbrief van de GBB geplaatst.

Download Report