Verslag 22 januari 2014

DEFINITIEF VERSLAG KLANKBORDGROEP BEHEER PARK RANDENBROEK
Datum:
Plaats:
Tijd:
Aanwezig:
Afwezig:
22 januari 2014
De Observant, Geniezaal
19.30 – 21.30 uur
Gemeente: Gerry Zwier, Ad van Vugt, Renée van Assema, Jan de Groot,
Simone Koster (verslag)
Klankbordgroepleden: Andreas Dijkhuis, Dick Schakel, Luppo Wolthuis,
Marijke Boesveldt, Deo Hoen
Bert Meeuwsen, Iris van Veen, Willem Oxener, Willem van der Stelt
1. Opening/Mededelingen
Andreas Dijkhuis zit de vergadering voor. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
- Willem van der Stelt zal weer bij de overleggen van de Klankbordgroep Beheer aanwezig
zijn zodra ‘het beheer voor de komende 10 jaar’ geagendeerd staat.
- Namens de Klankbordgroep worden er beterschapskaarten verstuurd naar de heren
Willem Oxener en Willem van der Stelt.
- Welkom aan de nieuwe deelnemer, Deo Hoen. Hij is vaker actief betrokken geweest bij
onderwerpen tussen gemeente en bewoners en hij is als hondenbezitter gebruiker van het
park.
2. Concept verslag d.d. 04-12-2013
Het verslag van 4 december 2013 wordt vastgesteld. De actielijst wordt opgeschoond.
Ad actiepunt 6:
Gerry heeft dit nogmaals nagevraagd bij Ina Loovers, Hoofd Stedelijk Beheer.
Jan zal gedurende de periode van uitvoering van het project de rol vervullen van
intermediair/adviseur ten behoeve van deelnemers van de Klankbordgroep Beheer Park
Randenbroek e.o.
Zodra het project overgedragen wordt aan de afdeling Stedelijk Beheer, valt hij niet meer
onder het project en houdt zijn rol op. De deelnemers kunnen dan bij vragen en/of
onduidelijkheden contact opnemen met de medewerkers van Stedelijk beheer.
N.a.v. de Lijst met gespreksonderwerpen:
- Groeiplaatsverbetering
Luppo spreekt zijn zorg uit over net aangeplante bomen; de grond is te nat, met name in
het sportgedeelte. Volgens het bestek dient er grondverbetering plaats te vinden
voorafgaand aan het planten. Ad checkt of de grond voldoende is doorgespit.
Dit punt wordt geagendeerd voor het overleg van 19 februari a.s.
- Herplant
De 1e voorzet voor de herplant wordt besproken, zodra de onafhankelijk voorzitter
aantreedt. Ad maakt een conceptdocument met informatie over boomkeuze, groeiplaatsverbetering en locatie. Renée stuurt informatie over welke boomsoort thuishoort in het
park. Herplant komt 19 februari 2014 aan de orde.
* Vraag Marijke:
De steunpalen bij de bomen staan N-Z, moet dit niet zijn O-W?
In het park is de windrichting voor de steunpalen niet zozeer van belang.
*Opmerkingen Andreas:
Graag aandacht voor bescherming van jonge aanplant tegen konijnen.
De haag tussen het sportveld en de volkstuinen wordt gebruikt als tribune en
fietsenstalling. Wat kan hier tegen gedaan worden.
Jan adviseert om door middel van communicatie mensen bewust te maken van hun gedrag
en in gesprek te gaan met Quick, zodat zij het aan hun leden gaan communiceren.
1
Docsnr: 4610142, Klankbordgroep Beheer PR, d.d. 22-01-2014
- Afvalbakken
Denk aan kraaionvriendelijke maken en regelmatig legen/goed schoon houden.
Suggestie: zet twee soorten afvalbakken bij elkaar, 1 voor hondenpoep en 1 voor gewoon
afval.
Luppo geeft een idee voor een soort afvalbak voor hondenpoep die goed zou kunnen
functioneren, bestaande uit een betonnen bak in de grond en roestvrijstaal er bovenop.
Aandacht voor:
Andere manier van afvalbakkengebruik, goed handhaven, schoonmaken, duidelijke
signalering.
- Fysieke veiligheid
De ingediende punten van Marijke voor het veilig maken van de wandelroute langs met
name de beek zijn opgepakt. Dit zijn concrete verbeterpunten.
- Fietsers/scooters
De fietswerende maatregelen worden bekeken, waarbij rekening gehouden wordt met de
toegankelijkheid voor de scootmobiel.
Het gebruik van hondenlosloopgebieden is een lastiger onderwerp. Dit gaat over gedrag en
kan niet alleen vanuit het project worden aangepakt.
Deo pleit voor meer losloopgebieden, het aantal zoals nu voorzien, is te weinig. En ook
graag aandacht voor de locatie, niet naast een fietspad bijvoorbeeld.
Suggestie Jan: leg een ‘natte-neuzen-route’ aan. Dit is een gemarkeerde route, slim
aangelegd, waar honden los mogen lopen. Deze route is geschikt voor kleinere gebieden.
Wel aandacht voor communicatie en handhaving.
Deelnemers van de Klankbordgroep hebben signalen gekregen van hondenbezitters dat de
huidige plekken niet voldoen, dat het onduidelijk is waar de honden nu los mogen lopen
en dat gebruikers gefrustreerd raken over de bekeuringen voor hun loslopende hond.
Ad geeft aan dat de gemeente hondenkaarten heeft gemaakt met daarop aangegeven de
gebieden waar de honden los mogen lopen. Deze kaarten zijn verstuurd naar
hondeneigenaren en gelden nog steeds als vigerend beleid. Nadat het park gereed is, zal
de kaart voor Park Randenbroek aangepast worden en geldt deze als het nieuwe vigerende
beleid. De aangepaste kaart zal naar hondenbezitters rondom het park gestuurd worden
en zijn ook af te halen op het gemeentehuis.
Om de gebruikers meer duidelijkheid te geven, wordt aangeraden te communiceren over
de verwachte datum waarop het park gereed zal zijn en dat de nieuwe regels dan in
werking treden.
Mocht de Klankbordgroep Beheer een wijziging willen voorstellen ten aanzien van het
hondenbeleid in het park, dan moet deze voorgelegd worden aan de raad.
Dit punt zal later in het jaar geagendeerd worden.
3. Natuurspeelplek
Andreas en Jan willen graag meedenken over het ontwerp voor de Natuurspeelplaats. Zij
worden binnenkort geìnformeerd over de gang van zaken. Willem Oxener en Iris van Veen
van de gemeente zullen leerlingen van scholencomplex De Vosheuvel, scouting Cay Noya
en Stadsboerderij De Vosheuvel betrekken bij het maken van dit ontwerp.
4. Onafhankelijk voorzitter
De profielschets wordt vastgesteld.
Er is een gesprek geweest met de kandidaat, Birgit Oelkers, en Bert, Luppo en Gerry op 29
januari 2014. Afgesproken is dat Birgit als onafhankelijk voorzitter aanwezig is tijdens het
overleg op 19 februari a.s.
2
Docsnr: 4610142, Klankbordgroep Beheer PR, d.d. 22-01-2014
5. Stand van zaken kapaanvragen
De kapaanvragen zijn 20 januari jl. ingediend. Op 6 februari 2014 wordt er een
inloopbijeenkomst en een schouw georganiseerd.
Gerry bedankt de deelnemers voor hun deelname aan de schouwen ter voorbereiding op
de kapaanvragen en hun opmerkingen.
6. “18/12”
Marijke licht dit onderwerp toe. Ze betreurt het voorval met Wendy van Offeren op 18
december vorig jaar. Ze is van mening dat een deelnemer van de Klankbordgroep vrijheid
van meningsuiting moet blijven behouden.
Gerry legt uit dat het tijdstip, de woordkeus en het middel ongelukkig gekozen was door
Wendy. Bovendien was afgesproken dat de deelnemers zich eerst via de Klankbordgroep
zouden laten informeren over onduidelijkheden. Gerry geeft aan dat ze tijdens de
informatiebijeenkomst het onderwerp waarover Wendy twitterde, had kunnen uitleggen
en zo mogelijke onrust en/of onduidelijkheid bij haar had kunnen wegnemen.
Er wordt nog even van gedachten gewisseld binnen de groep, waarna Marijke vindt dat het
punt inhoudelijk naar tevredenheid is besproken. Opgemerkt wordt dat verschil van
mening mag blijven bestaan en mag worden geuit buiten de vergadering.
7. Terugkoppeling verlichting Cornelis van Zwollaan
De stoppen zijn uit de verlichting Van Zwollaan gehaald, omdat deze verlichting niet
conform het Inrichtings- & Beheerplan Park Randenbroek e.o. is uitgevoerd. Op termijn
zullen de lantaarnpalen verwijderd worden en elders misschien gebruikt worden. Gerry
zal de vraag van Wendy van Offeren nog beantwoorden over wat bedoeld wordt met
‘elders’.
8. Rondvraag en sluiting
Marijke
In het I&B plan staat dat natuur een belangrijke leidraad is voor de inrichting, daar past
verlichting niet in. Er is een heuvel afgegraven in het oude parkgedeelte, naast het huis
van de houtbewerker, het zogenaamde stuifduin. De gemeente zoekt dit nog goed uit en
zal haar vraag beantwoorden.
Gerry
Vraagt of Dick akkoord gaat met publicatie van een aantal van zijn foto’s van het park in
het jaarverslag. Dick is akkoord en zal een aantal foto’s uitzoeken en doorgeven aan de
gemeente.
De vergadering wordt gesloten om 21.30 uur.
ACTIEPUNTENLIJST
Nr. Verantw.
Actie
Status
12. Ad
Groeiplaatsverbetering:
Ad checkt of de grond voldoende is doorgespit op
natte plekken bij net aangeplante bomen.
Andreas en Luppo en Jan betrekken bij ontwerp
Natuurspeelplek.
Zsm
13. Willem/Iris/Ad
Zsm
3
Docsnr: 4610142, Klankbordgroep Beheer PR, d.d. 22-01-2014
AFSPRAKEN/BESLUITENLIJST
Nr. Verantw.
Besluit
1.
Willem
2.
Willem
Vanuit Stedelijk Beheer wordt de toezegging gedaan dat de
Klankbordgroep Beheer advies mag inkopen als zij vindt niet over
voldoende kennis te beschikken.
Er wordt budget vrijgemaakt door de gemeente voor het aantrekken
van een onafhankelijk voorzitter, zoals aanbevolen door bureau
Eelerwoude.
4
Docsnr: 4610142, Klankbordgroep Beheer PR, d.d. 22-01-2014

Download Report