BDM verzekeringen

BDM VERZEKERINGEN VERZEKERT ZIJN TOEKOMST MET SMARTDOC™
Uitdaging
BDM was enerzijds op zoek naar een oplossing voor de digitalisering van haar schadedossiers en anderzijds
op zoek naar een oplossing voor de als maar groter wordende archiefruimte om die dossiers te bewaren.
Verder moest de innovatieve oplossing eenvoudig en intuïtief in gebruik zijn. Na de kennismaking met
SMARTdoc was de keuze snel gemaakt.
Als verzekeraar is het belangrijk om alle documenten goed en lang bij te houden: schademelding / aangifte,
expertise rapport, dagvaarding, besluiten rechtbank/advocaat, in gebrekestelling, erelonen & kosten, afrekening
schade, subrogatiekwijting, e-mail, fax… moeten snel en op een eenvoudige manier beschikbaar zijn voor
iedereen die bij een schadedossier betrokken zijn.
Oplossing
Dankzij SMARTdoc kan dat allemaal. Door gebruik te maken van de voorziene workflows en security
mogelijkheden van SMARTdoc worden de betrokken dossiers door de juiste personen behandeld en waar
nodig goedgekeurd. Alle gegevens worden op de SMARTdoc server bewaard en op termijn zal de archiefruimte
nog alleen gebruikt worden voor de dossiers die van rechtswezen voor een bepaalde tijd op papier bewaard
moeten blijven.
Bracht, Deckers & Mackelbert NV (BDM) is vandaag één van
de
meest
gereputeerde
onderschrijvingsagenturen
in
de
Benelux en maakt deel uit van het beursgenoteerd bedrijf
Ackermans & van Haaren. Het behoort tot de top 3 van de
Koninklijke Belgische Vereniging van Transportverzekeraars en
is een erkend leverancier van diensten aan middelgrote
ondernemingen en multinationals over de ganse wereld.
Mobile Access NV
Kontichsesteenweg 38
2630 Aartselaar
Tel: +32 3 870 80 00
[email protected]
www.mobileaccess.be
&
Over SMARTdoc
We
weten
allemaal
hoe
moeilijk
het
is
om
documenten bij de hand en up-to-date te houden.
SMARTdoc™ ontwikkelde een eenvoudige tool die
het
u
mogelijk
maakt
om
makkelijker
met
documenten om te gaan. De desktopapplicatie was
oorspronkelijk vooral bedoeld om documenten te
archiveren en indien nodig onmiddellijk terug te
vinden, maar intussen hebben ze er tal van
verschillende functionaliteiten aan toegevoegd op
vraag van de klanten. Automatisch archiveren,
workflows en integratie in andere producten zijn
Documenten archiveren en
beheren aan de hand van
een eenvoudige ‘drag and
drop’ met amper 2 iconen
slechts enkele voorbeelden. SMARTdoc ontwikkelt
steeds oplossingen met hun klanten in gedachten.
Interesse?
Het maakt niet uit in welke sector u werkzaam bent,
Vraag uw SMARTdoc™ DEMO aan!
SMARTdoc
heeft
een
complete,
pijnloze
en
betaalbare tool om met de documenten in uw
organisatie om te gaan. Dat geeft u meer tijd om te
Bel 03 870 68 00 of mail naar
focussen op wat echt telt. Met SMARTdoc™ werkt u
[email protected]
slimmer.
SMARTdoc™
1
GEMAKKELIJK
alle mogelijke gescande of digitale documenten opslaan en beheren, zelfs
telefoonberichten of url’s van websites
2
INTUÏTIEF
documenten archiveren en beheren aan de hand van een eenvoudige ‘drag
and drop’, met amper 2 iconen
3
VOLLEDIG
een complete set van op voorhand gedefinieerde functionaliteiten gebruiken,
met amper 2 iconen
4
ZOEKBAAR
documenten en informatie snel terugvinden, op basis van sleutelwoorden,
bestandsnaam, archiefdata of indexen in op voorhand gedefinieerde
templates
5
VEILIG
bepalen welke gebruikers documenten kunnen openen of afdrukken, of een
workflow of beveiliging mogen veranderen
6
LICHT
de vervaldatum van documenten bepalen, waardoor mijn archief makkelijk te
beheren, licht en up-to-date blijft
7
COMPATIBEL
indexen exporteren naar om het even welke andere applicatie: een ideale
aanvulling voor gelijk welke ERP, CRM of BI oplossing
8
SCHAALBAAR
van één enkele desktop tot een groot bedrijfsnetwerk werken
9
PIJNLOOS
10
BETAALBAAR
makkelijk mijn document management systeem leren kennen en
implementeren
tijd en geld besparen, en dus slimmer werken

Download Report