Afsprakenlijst presidium 24 maart 2014

AFSPRAKENLIJST PRESIDIUM 24 MAART 2014
Aanwezig de leden:
Tevens aanwezig:
Afwezig:
DATUM
24032014
24032014
De Boer (GroenLinks), Isabella (PvdA), Verschuure (D66), Geldof (VVD), Van Waveren (CDA), Schipper (SP),
Ooijen (CU), Van Esch (PvdD) en Menke (Student & Starter)
burgemeester van Zanen, Smits (griffier), Lith en Kiewik (commissiegriffiers), en Van Turenhout (verslag)
Bos (Stadsbelang Utrecht).
ONDERWERP
1.
Opening en vaststellen agenda
Agenda wordt conform vastgesteld.
2.
3.
Mededelingen
Placering fracties in raadzaal
Hr. Isabella wil het eerst in zijn fractie bespreken. Hij zal de
4.
Verdeling van de fractiekamers en
vergaderzalen in Stadhuis
24032014
24032014
5.
24032014
ACTIE
Wijkcontactpersonen per wijk
uitkomst morgen aan de griffie doorgeven.
De overige leden kunnen instemmen met de placering in de
raadzaal.
Hr. Isabella meldt dat binnen een half jaar de grote
verhuizing begint i.v.m. het vertrek van veel van de huidge
bewoners van het Stadhuis naar het Stadskantoor. De fracties
verhuizen dan naar de 2 e etage van het Stadhuis.
Het Presidium stemt ermee in om de huidge verdeling van de
fractiekamers te laten zoals ze nu zijn. De nieuwe fracties:
Stadsbelang Utrecht, Student & Starter en Partij voor de
Dieren geven aan de griffie door welke fractiekamer zij
willen: 0.9/0.8/0.22
De verdeling van de vergaderzalen blijven zoals ze zijn
behalve voor D66 en PvdA, zij ruilen onderling.
D66: 0.18
GrLi: 0.15
VVD: 0.16
PvdA: perskamer
SP: 3.00
CDA: antichambre
Stadsbelang Utrecht:
CU: 1.10 of 0.16
Student & Starter: eigen kamer
Partij voor de Dieren: eigen kamer
Het voorstel is om alle fracties één wijk toe te kennen en dat
de aangewezen wijkcontactpersoon ook woont in de wijk
waarvoor hij of zij wijkcontactpersoon is.
Geconcludeerd wordt dat de fracties hun wensen inzake wie
in welke wijk de contactpersoon wordt zullen doorgeven aan
Griffie .
ACTIE
DOOR
AFGEHANDELD
Griffie
Griffie
Fracties
1
DATUM
ONDERWERP
6.
Aandachtspunten met betrekking
tot benoemingen
Geconcludeerd wordt dat de fractievoorzitters e.e.a.
afstemmen in hun fracties en in de loop van de week
kandidaten zullen voorstellen voor de diverse vacatures,
m.n.
a. Benoeming van plv. voorzitter raad en tevens plv.
voorzitter Presidium
b. Aanwijzen van een nestor
c. Benoeming voor commissie S&R en M&S
twee voorzitters en vier plv. voorzitters
d. Benoeming bezwaarschriftencommissie
1 voorzitter, 1 plv. voorzitter, 3 leden en 5 plv. leden.
e. Benoeming leden AB Bestuur Regio Utrecht (BRU)
8 leden en 10 plv. leden (en 2 wethouders)
f.
Benoeming leden subcommissie Controle en Financiën:
5 leden, maximaal 7 leden.
g. Benoeming Commissie Personeel Raadsorganen
1 voorzitter (= vz. Presidium) en 2 leden.
h. Benoeming één lid werkgroep Utrecht Leon.
i.
Benoeming één lid Personeelsfonds Utrecht.
7.
Korte termijn: samenstelling
procedurecommissie en voorzitter
commissie M&S
Hr. Kiewik meldt dat op 1 en 3 april de commissie M&S al zal
8.
Rondvraag
24032014
24032014
24032014
ACTIE
vergaderen maar dat er nog geen nieuwe voorzitters zijn
benoemd voor die tijd in de raad. Het Presidium stemt in met
het nog gebruik maken van de “oude” voorzitters van de
commissie M&S: de heren Gilissen, Rollingswier en
Zwanenberg.
Hr. Geldof meldt dat de samenstelling van de CPR op de
agenda van het Presidium moet komen volgende week in
verband met de benoeming van een nieuwe voorzitter van de
Rekenkamer.
ACTIE
DOOR
AFGEHANDELD
Fracties
Griffie
2

Download Report