AFSPRAKENLIJST PRESIDIUM 31 MAART 2014 Aanwezig de leden: Tevens aanwezig: Afwezig: DATUM 31032014 31032014 31032014 ONDERWERP 1. Opening en vaststellen agenda 2. 3. Mededelingen Conceptafsprakenlijst 24 maart 2014 Stemhulpen onderzoek UU en UvA en bewonerspanel 4. 31032014 5. 31032014 De Boer (GroenLinks), Verschuure (D66), Geldof (VVD), Van Waveren (CDA), Schipper (SP), Bos (Stadsbelang Utrecht), van Ooijen (CU), Van Esch (PvdD) en Menke (Student & Starter) burgemeester van Zanen, Smits (griffier), Lith en Kiewik (commissiegriffiers), Isabella (PvdA) Verdeling van de fractiekamers en vergaderzalen in Stadhuis ACTIE Agenda wordt conform vastgesteld. ACTIE DOOR AFGEHANDELD Griffie Wordt conform vastgesteld. Het Presidium uit enige twijfels, maar stemt in met het verlenen van medewerking aan het vervolgonderzoek met de afspraak dat de burgemeester in een raadsbrief goed uitlegt welke motieven een rol hebben gespeeld. De indeling van de fractiekamer is als volgt vastgesteld: D66: 0.14 PvdA: 0.13 CU: 08 CDA: 0.11 SP: 0.10 GrLi: 0.9 PvdD: 0.12 VVD: 0.7 S&S: 0.22 Stadsbelang Utr: 0.6 De indeling voor de vergaderzalen in het Stadhuis is als volgt vastgesteld: PvdA: perskamer VVD: 0.16 GrLi: 0.15 SP: 3.00 antichambre D66: 0.18 CU: 1.10 of 0.16 S&S: eigen kamer PvdD: eigen kamer Stadsbelang Utr: Eigen kamer 1 DATUM ONDERWERP 6. Wijkcontactpersoon per wijk 7. Aandachtspunten met betrekking tot benoemingen 8. Goedkeuring nieuwe fractiemedewerkers voor de SP, S&S, PvdD en CDA Voorzitters voor de Raadsinformatieavonden 31032014 31032014 31032014 31032014 31032014 9. 10. Rondvraag ACTIE De volgende indeling is vastgesteld: Zuidwest: Stadsbelang Utrecht, Cees Bos Zuid: SP, Tim Schipper Overvecht: CDA, Sander van Waveren Binnenstad: Student&Starter, Steven Menke Leidsche Rijn: D66, Lars Roodenburg Vleuten-de Meern: VVD, Dimitri Gilissen Noordoost: GroenLinks, Monique Bollen Noordwest: PvdA, Gadiza Bouazani West: ChristenUnie, Maarten van Ooijen Oost: Partij voor de Dieren, Eva van Esch a. voorzitter van het Presidium, tevens plv. voorzitter van de gemeenteraad: Roelant Rollingswier b. voorzitter commissie Mens en Samenleving: Pepijn Zwanenberg c. twee plaatsvervangend voorzitters Mens en Samenleving: Maarten de Koning en Brechtje Paardekooper d. voorzitter commissie Stad en Ruimte: Dimitri Gilissen e. twee plaatsvervangend voorzitters commissie Stad en Ruimte Selma Bas en Jony Ferket f. lid van de Stichting Personeelsfonds Utrecht: Peter van Corler g. lid Werkgroep Utrecht-Leon: Tara Scally h. leden de subcommissie Controle en Financiën: Marleen Haage, Steven Menke,Wim Oostveen, Tim Schipper, Kees Geldof, Bas Meijer, Peter van Corler. Het Presidium stemt in met het inschrijven van de nieuwe fractiemedewerkers. ACTIE DOOR AFGEHANDELD Fracties Griffie ja Het Presidium stemt niet in met het voorstel om ex raadsleden zo nodig in te zetten als voorzitter van een bijeenkomst op de RIA. geen 2