Klik hier voor het jaarverslag.

JAARVERSLAG 2013
CENTRALE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD
De Zijlen
Februari 2014
pagina 1
Jaarverslag 2013 Centrale Medezeggenschapsraad De Zijlen
1.
Samenstelling CMR
In 2013 was de samenstelling van de CMR als volgt:
Dhr. Henk Koning
Functie CMR
Voorzitter
Betrokken bij locatie
Koetshuis, Sintmaheerdt Leek
Zitting in CMR sinds
September 2008
Lopende termijn
2e termijn tot september 2015
Mevr. Marijke Folkerts
Functie CMR
Betrokken bij locatie
Zitting in CMR sinds
Lopende termijn
Mevr. Ditta Bolt
Secretaris
De Gilde, Muntendam
Oktober 2005
e
3 en laatste termijn tot oktober 2015
Functie CMR
Betrokken bij locatie
Zitting in CMR sinds
Lopende termijn
Mevr. Trudy Roffel
Lid
Bloemenstaete Hoogezand
Oktober 2007
e
2 termijn tot oktober 2014
Functie CMR
Betrokken bij locatie
Zitting in CMR sinds
Lopende termijn
Dhr. Onno Koopmans
Lid
Kerkweg Leek
December 2008
2e tot december 2015
Functie CMR
Lid
Betrokken bij locatie
Dobbe 21, Sintmaheerdt Leek
Zitting in CMR sinds
Juni 2011
Lopende termijn
1e termijn tot juni 2015
Mevr. Anne Hunze-Visser
Functie CMR
Betrokken bij locatie
Zitting in CMR sinds
Lopende termijn
Dhr. Dick Heere
Lid
Dobbe 28, Sintmaheerdt Leek
Juni 2011
e
1 termijn juni 2015
Functie CMR
Lid
Betrokken bij locatie
Lindehoeve Tolbert
Zitting in CMR sinds
Juni 2011
e
Lopende termijn
1 termijn juni 2015
Mevr. Margje van Eerden
Functie CMR
Betrokken bij locatie
Zitting in CMR sinds
Lopende termijn
Mevr. Aukje Rijpkema
Lid
Hornerhof Zuidhorn
Maart 2013
1e termijn maart 2017
Functie CMR
Betrokken bij locatie
Zitting in CMR sinds
Lopende termijn
Lid
Lindehoeve
Maart 2013
1e termijn maart 2017
Februari 2014
pagina 2
Jaarverslag 2013 Centrale Medezeggenschapsraad De Zijlen
Dhr. Bekir Baylan
Functie CMR
Betrokken bij locatie
Zitting in CMR sinds
Lopende termijn
Dhr. Henk Teuben
Lid
Sintmaheerdt
Maart 2013
1e termijn maart 2017
Functie CMR
Betrokken bij locatie
Zitting in CMR sinds
Lopende termijn
Lid
Capellastraat Zuidhorn
Maart 2013
e
1 termijn maart 2017
In oktober 2013 is CMR-lid Aukje Rijpkema afgetreden in verband met het overlijden van haar broer.
In december 2013 werd op eigen verzoek afscheid genomen van Henk Koning als voorzitter. Ook
beëindigde Trudy Roffel haar lidmaatschap in december 2013 vanwege het overlijden van haar tante.
In december 2013 is de werving voor 3 nieuwe CMR-leden in gang gezet.
Dick Heere verklaarde zich desgevraagd bereid om het voorzitterschap over te nemen met ingang van 2014.
Vanaf mei 2013 kreeg de CMR een nieuwe ambtelijk secretaris in de persoon van Karin Slump.
2.
Overleg CMR met bestuurder
In het afgelopen jaar kwamen CMR en bestuurder zes keer bij elkaar in een overlegvergadering. De
vergaderingen werden beurtelings voorgezeten door de bestuurder en de voorzitter van de CMR. De
gesprekken waren open van karakter en verliepen in een prettige sfeer. De CMR vergaderde ‘in eigen kring’
telkens twee weken vóór de overlegvergadering met de bestuurder. In deze eigen vergadering wordt de
overlegvergadering voorbereid. Daarnaast wordt in de eigen vergadering teruggerapporteerd uit de diverse
organen waarin CMR-leden namens de CMR zitting hebben.
In oktober 2013 leverde een korte evaluatie het besluit op dat vanaf december 2013 er een gezamenlijke
vergadering gaat plaatsvinden (dus eigen CMR en OV CMR met bestuurder gecombineerd).
Indien de CMR behoefte heeft aan het voorbespreken van adviesaanvragen (op aangeven van voorzitter en
secretaris van de CMR), dan zal de bestuurder later aanschuiven.
3.
Adviesonderwerpen
Hieronder een overzicht van de onderwerpen waarover de CMR in 2013 advies heeft uitgebracht aan de
bestuurder.
Onderwerp
(* zwaarwegend advies)
Opmerkingen CMR / reactie bestuurder
1.
Begroting 2013
2.
Jaarrekening 2012
De CMR geeft aan de bestuurder een positief advies over de
begroting 2013. De bestuurder heeft de begroting vastgesteld. De
raad van toezicht heeft de begroting goedgekeurd.
De CMR heeft een positieve indruk van het financiële beleid van De
Zijlen en geeft een positief advies over de jaarrekening 2012. De
jaarrekening is door de bestuurder vastgesteld en de raad van
toezicht heeft hiervoor goedkeuring verleend.
Februari 2014
pagina 3
Jaarverslag 2013 Centrale Medezeggenschapsraad De Zijlen
Onderwerp
(* zwaarwegend advies)
Opmerkingen CMR / reactie bestuurder
De CMR geeft een positief advies. De OR heeft ook positief
geadviseerd. De Raad van Toezicht heeft goedkeuring verleend
aan het voorgenomen besluit van de bestuurder.
4.
Samenwerkingsovereenkomst
De Swaai. Het betreft een
samenwerking met Talant,
GGZ Friesland en NOVO ten
behoeve van de klinische en
ambulante behandeling van
verstandelijk gehandicapten
met psychiatrische
problematiek in de provincie
Groningen.
Maaltijdbeleid
5.
Begroting 2014
3.
De CMR heeft een aantal kritische opmerkingen en geeft op de
voorliggende versie geen positief advies. Wordt vervolgd in 2014.
De CMR geeft een positief advies. De raad van toezicht keurt het
voorgenomen besluit van de bestuurder om de begroting 2014 vast
te stellen goed, in afwachting van positieve adviezen van OR en
CMR.
4.
Bespreekpunten
Behalve adviesaanvragen stonden er ook punten ter bespreking op de agenda van de eigen vergaderingen
en/of de overlegvergaderingen met de bestuurder. Ook daarbij staat natuurlijk het belang van de cliënt
centraal. Een greep uit de bespreekpunten (soms op initiatief van de bestuurder, soms van de CMR) die in
het verslagjaar langskwamen en waarover werd gediscussieerd:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Gevolgen regeerakkoord, o.a. Hervorming langdurige zorg
Informatie over en plan van aanpak gevolgen kabinetsmaatregelen
Strategische samenwerking met Vanboeijen (ondersteunende diensten)
Nieuwbouwprojecten
Regie op Locatie
Flinq jeugd
Onderzoeken binnen De Zijlen
Onderzoek Zorgbelang Groningen betreffende methodiek “De dialoog met de cliënt”
Quick scan stand van zaken werkplannen binnen Dagbesteding
Transitie Jeugdzorg/nieuwe jeugdwet
Strategische samenwerking met Novatec
Praktijkonderzoek somatische problemen bij EMB-cliënten
Vacatures CMR
Terugrapportages uit de kenniskringen
Verder hield de bestuurder de CMR op de hoogte van het reilen en zeilen binnen De Zijlen via
voortgangsrapportages en de managementrapportages.
5.
Overleg met de locatiemedezeggenschapsraden
Jaarlijks hebben de CMR, de RMR en de LMR-en twee gezamenlijke bijeenkomsten.
In de aprilvergadering was als gast aanwezig geweest Yvonne van Diepen, cliëntvertrouwenspersoon. Zij
informeerde de CMR uitgebreid over haar functie en taak (het opvangen en begeleiden van cliënten en
ouders/vertegenwoordigers met klachten dan wel meldingen van ongewenste situaties). Zij luistert en helpt
zoeken naar mogelijkheden om de situatie op te lossen. Als vertrouwenspersoon werkt Yvonne vertrouwelijk.
Dat betekent dat zij geen stappen onderneemt zonder nadrukkelijke toestemming van de cliënt of
ouders/vertegenwoordigers.
Ook kwamen de inspraak van de LMR’s bij nieuwbouwprojecten de WMO aan de orde.
De oktobervergadering werd met name gesproken over de stand van zaken vervoer naar (gewijzigde)
dagbestedingslocaties, het maaltijdbeleid, participatie door ouders en de rol van de LMR binnen de eigen
locatie.
De opkomst vanuit de LMR’s was helaas laag (situatie eind 2013: 20 LMR’s met in totaal ongeveer 100 leden).
Februari 2014
pagina 4
Jaarverslag 2013 Centrale Medezeggenschapsraad De Zijlen
6.
Overleg met de cliëntenvereniging
Op 12 juni 2013 woonde een afvaardiging van de CMR een vergadering van het bestuur van de
cliëntenvereniging bij. In de vergadering werd o.a. gesproken over de winkelsluiting van Sintmaheerdt,
waarover veel cliënten boos waren. Ook werd gesproken over de verschillen per locatie op het gebied van
maaltijden en wat er met het groepsgeld werd gedaan.
7.
Themadag CMR
Behalve de reguliere overlegvergaderingen staat ook één keer per jaar een themadag op het programma.
Op 4 oktober 2013 werd in het Thuishuis in Midwolde 's morgens aandacht besteed aan 2 nieuwe
behandelmethodes binnen De Zijlen: Triple C en het Sociaal Competentiemodel. Door medewerkers uit
verschillende disciplines werden presentaties verzorgd. Tijdens de lunch werd de CMR bijgepraat over de
voortgang van het project “De gezonde leefstijl”. Drie prachtige filmpjes ondersteunden het verhaal.
Aansluitend werd een kort bezoek gebracht aan de eerste nieuwe opgeleverde huizen op Sintmaheerdt,
onder leiding van een projectleider van Bureau Vastgoed. Het laatste deel van de middag was de voorzitter
van de Verwantenraad van Vanboeijen te gast. In geanimeerde sfeer werd van gedachten gewisseld over
Regie op Locatie en de rol van familie/verwanten hierbij. De dag werd afgesloten met een geslaagde
kookworkshop.
De CMR vond het een interessante, inhoudelijk goede dag en een ontmoeting met enthousiaste
medewerkers.
8.
Contact CMR met anderen
De CMR heeft ook regelmatig contact of overleg met andere organen of instanties:
- In het afgelopen jaar hebben afvaardigingen van de CMR en de OR tweemaal met elkaar overleg
gehad.
- De werkconferenties voor leidinggevenden op 30 januari 2013 en op 26 juni 2013, beiden in het teken
van “Organisatie-ontwikkeling”, werden door enkele CMR-leden bijgewoond.
- In maart waren er contacten met Zorgbelang Groningen over de effecten van de WMO.
- Op 6 mei 2013 werd een gesprek gevoerd met stichting Vrienden van De Zijlen, waarbij de stichting een
toelichting gaf op haar doel en werkwijze.
- De CMR was dit jaar vertegenwoordigd in enkele kenniskringen: Ethiek, Maatschappelijke Participatie,
Ernstig Meervoudig Beperkte mensen (EMB) en Seksualiteit en Relaties.
- Op 28 oktober 2013 werd een voortgangsgesprek gevoerd met het bestuur van Adesse.
Februari 2014
pagina 5

Download Report