Collegebesluit Kerst met de Zandtovenaar.

*
re'
gemeente Roermond
VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE ROERMOND
datum
indiening:
afdeling:
Ondenrverp:
9 septembet 2014
datum/agendapunt B&W:1609141203
Stedelijke Ontwikkeling
Kerst met de Zandtovenaar
Voorstel:
1.
2.
3.
te besluiten om op grond van artikel2T Asv2008 een eenmalige subsidie te verlenen van € 50.000 aan de
KRO ten behoeve van het TV-evenement "Kerst met de Zandtovenaar";
de stichting Citymanagement Roermond (CMR) te berichten conform bijgevoegde brief;
de KRO te berichten conform bijgevoegde beschikking.
)
Behandeling in:
raadscommissie:
gemeenteraad van
overlegorgaan:
op:
Beslissing B&W:
1. akkoord;
2. akkoord;
3. akkoord;
4. raads informatieb rief , mandaat portefeu llehou der
i
Handtekening gemeentesecretaris
l9- 3 - zotq
onderuerp:
Kerst met de Zandtovenaar
pagina: 2
Bijlagen:
1. Subsidieverzoek
2. Beschikking
3. Brief CMR
Samenvatting:
The media Brothers heeft namens de KRO-RKK gemeenten benaderd voor het TV-evenement "Kerst met de
Zandtovenaar". De organisatie vraagt een bijdrage van € 70.000, waarvan € 20.000 aan facilitaire diensten. Uw
college wordt voorgesteld om € 50.000 subsidie beschikbaar te stellen voor "Kerst met de Zandtovenaat" (zie
bijlage 2) en CMR verzoeken om € 20.000 van de begroting "Roermond Winterbreak" in te zetten voor de
facilitering van "Kerst met de Zandtovenaar".
Toelichting op voorstel:
Ondervoorbehoud van de beschikbaarheid van de benodigde middelen heeft uw college d.d. 2 september jl.
de intentie uitgesproken voor de kandidatuur van het televisie-evenement "Kerst met de Zandtovenaar 2014".
De organisatie vraagt (bijlage 1) een bijdrage van € 70.000, waarvan € 20.000 aan facilitaire diensten. De show
zal op 11 december 2014 plaatsvinden op de Markt en 6.000 bezoekers worden verwacht. De totale begroting
bedraagt € 400.000.
Het weer is uiteraard bepalend voor het aantal bezoekers dat bij de TV-opnames aanwezig is. Alkmaar en
Gouda, gastheren in de twee voorgaande edities, waren tevreden over de economische effecten,
samenwerking, etc.. Kerst met de Zandtovenaar is een familie-evenement en goed combineerbaar met een
evenement zoals "Roermond Winterbreak".
€ 20.000 voor faciliteiten via CMR
Bij het verzoek heeft de organisatie een overzicht bijgevoegd van mogelijke productionele samenwerking c.q.
facilitaire ondersteuning van de gemeente. Uit de gesprekken met The media Brothers en de evaluatie van
Alkmaar is duidelijk geworden dat de kosten van de gemeente zich beperken tot ca. € 20.000. De organisatie
draagt alle andere kosten zoals het opstellen van een veiligheidsplan of mobiliteitsplan en de uitvoering
daarvan. Op grond van de evenementennota d.d. 19 december 2013 en de Kerntakendiscussie wordt de
facilitering van grotere (boven)regionale evenementen en de facilitering van (grote en kleine) commerciële
evenementen in rekening gebracht. Dit betekent dat uw college niet tegemoet kan komen aan de gevraagde
facilitaire ondersteuning. CMR heeft naar aanleiding van hun bestuursvergadering d.d. 10 september 2014 uw
college medegedeeld dat dat zij akkoord gaan om de door de KRO gevraagde diensten in natura, met
uitzondering van de hotelovernachtingen, binnen de begroting van Winterbreak te realiseren. Navraag bij de
KRO heeft uitgewezen dat zij deze overnachtingen zelf betaald maar door het CMR graag ondersteund wil
worden in de prijsonderhandeling met de hotelier. Dit wil het CMR oppakken. Voorgesteld wordt om CMR
conform bijgevoegde conceptbrief (bijlage 3) te bevestigen dat zij de facilitaire ondersteuning van maximaal
€ 20.000 invullen i.p.v. de gemeente. ln de beschikking wordt de KRO hierover geïnformeerd.
Aanvraaq past binnen ESSV proiect 1.1.1. Evenementen
De aanvraag is getoetst aan de Asv 2008 en voldoet aan de bepalingen. Bovendien past het evenement binnen
het ESSV project 1 .1 . L Evenementen. Dit project heeft tot doel in de komende twee jaar éénmalige evenementen met nationale media-impact binnen te halen in de gemeente Roermond. Gezien de voonruaarde van
nationale media-impact wordt als belangrijkste effect verwacht dat de evenementen bijdragen aan de imago-
onderwerp:
Kerst met de Zandtovenaar
pagina: 3
vorming. Het evenement zal tijdens "Roermond Winterbreak" plaatsvinden en voor nationale exposure zorgen
Toelichting op de middelen:
Uw college wordt voorgesteld om € 50.000 subsidie beschikbaar te stellen en dit bedrag te dekken uit het
budget Evenementen economisch stimulerend (nr.61744). die voldoende ruimte daarvoor biedt. Na realisatie
is het budget nihil.
Kerntakendiscussie:
De projecten onder Economisch Stimulerend en Sociaal Verbindend vallen buiten de discussie over de
kerntaken van de gemeente. Voor deze projecten is door de raad extra geld voor de uitvoering te beschikking
gesteld. Bij de uitwerking van de projecten wordt uitgegaan van de regisseursrol. Dat wil zeggen dat de
projecten zo veel mogelijk in co-creatie (samen met de partners ontwikkelen) en coproductie ( samen met
partners uitvoeren) opgepakt worden. De projecten zijn mede gericht op het bevorderen van eigen
verantwoordel ij kheid en zelf redzaam heid.
Ten aanzien van de facilitering van de grotere (boven)regionale evenementen en de facilitering van (grote en
kleine) commerciële evenementen heeft uw college in het raadsvoorstel "evenementennota" van 19 december
2013 voorgesteld deze kosten in rekening te brengen. Mits de capaciteit van de eigen organisatie dat toestaat
kan een evenement tegen betaling gebruik maken van onze dienstverlening. Vanaf 2013 ligt er een taakstelling
om € 75.000 aan inkomsten te realiseren uit facilitaire dienstverlening.
Commu n icatieparagraaf:
De raad wordt in de commissiemededelingen geTnformeerd over de stand van zaken van de ESSV projecten.
-)

Download Report