formaliteiten 1. Registratie van de aanduiding van politieke groeperingen 1.1 Permanente registratie Met permanente registratie wordt in de Kieswet het volgende bedoeld: Politieke groeperingen die bij de vorige gemeenteraadsverkiezingen een geldige kandidatenlijst hebben ingeleverd, hoe ven zich niet meer voor de komende ver kiezing van 19 maart 2014 te laten regi streren, tenzij de groepering onder een andere aanduiding wenst deel te nemen of een samenvoeging wil aangaan met een groepering die eerder geen geldige kandidatenlijst heeft ingeleverd. De politieke groeperingen in Soest die zich vanwege permanente registratie niet opnieuw hoeven te registreren zijn (als zij tenminste onder dezelfde aanduiding weer willen deelnemen): Gemeentebelangen Groen Soest Soest 2002 VVD Christen Democratisch Appel (CDA) Partij van de Arbeid (P.v.d.A.) Democraten 66 (D66) GROENLINKS Leefbaar Soest ChristenUnie-SGP SP (Socialistische Partij) 1.2 Doorwerking van de registratie Landelijke politieke groeperingen, die niet aan de vorige gemeenteraadsverkiezingen hebben deelgenomen, maar zich wel ooit hebben laten registreren voor de verkiezingen van de Tweede Kamer of Provinciale Staten, hoeven zich ook niet meer opnieuw te registreren voor de komende gemeenteraadsverkiezingen. Op 30 december 2013 wordt in de Staats courant een overzicht gegeven van die aanduidingen van politieke groeperingen, welke voor een doorwerkende registratie in aanmerking komen. 1.3 De registratie van de aanduiding van politieke groeperingen Politieke groeperingen die zich nog moeten registreren, moeten uiterlijk 23 december 2013 een verzoek indienen bij het centraal stembureau. U kunt hiervoor een afspraak maken met bureau verkiezingen van de afdeling Dienst verlening, team burgerzaken. Bij dit verzoek moet u de volgende stukken inleveren: ✔ een bewijs van betaling van de waarborgsom à € 112,50 (voor betalingswijze zie paragraaf 2.7); ✔ een afschrift van de notariële akte waarin de statuten van de vereniging zijn opgenomen; ✔ een bewijs van inschrijving in het verenigingsregister afgegeven door de Kamer van Koophandel; ✔ een verklaring van de politieke groepering, inhoudende de aanwijzing van haar gemachtigde en plaatsvervangend gemachtigde bij het centraal stembureau, welke geldt zolang zij niet door een andere is vervangen. Bovenstaande verplichtingen komen voort uit de Kieswet waarin staat dat de politieke groepering een vereniging moet zijn met volledige rechtsbevoegdheid. Op het registratieverzoek wordt zo spoedig mogelijk na ontvangst door het centraal stembureau een beslissing genomen. De waarborgsom wordt terugbetaald als de politieke groepering voor de komende verkiezing een geldige kandidatenlijst heeft ingeleverd. 2. Kandidaatstelling 2.1 Software voor kandidaatstelling Begin november hebben wij naar de bij ons bekende e-mailadressen van de politieke partijen een bericht gestuurd met het aanbod een training te volgen voor het vullen van de kandidatenlijst met behulp van Ondersteunde Software Verkiezingen (OSV). Wij raden u aan om degene die belast is met het opstellen van de kandidatenlijst zich te laten aanmelden bij [email protected] voor de 1,5 uur durende training. In de bijlage treft u nadere informatie en een aanmeldformulier aan. De software wordt ook op de website van de Kiesraad, www.kiesraad.nl ter beschikking gesteld. 2.2 De wijze van vermelden kandidaten en aantallen Op de website van de Kiesraad vindt u onder het thema Gemeenteraden/kandidaatstelling een rubriek “vermelding kandidaten op kandidatenlijsten”. Hier vindt u de voorschriften voor de naamstelling op kandidatenlijsten. Het adres van kandidaten staat niet langer op het formulier kandidaatstelling. Om de privacy van kandidaten te beschermen en Wob verzoeken hierover te voorkomen, wordt het adres van de kandidaat niet meer vermeld op de kandidatenlijst maar op de instemmingsverklaring. De instemmingsverklaring is niet openbaar. Op de kandidatenlijst mogen maximaal 50 kandidaten worden geplaatst. 2.3 Inleveren kandidatenlijst Degene die de kandidatenlijst inlevert, moet bevoegd zijn om deel te nemen aan de verkiezing en een verklaring overleggen van de gemachtigde dat deze bevoegd is de lijst in te leveren. Hij of zij moet zich kunnen identificeren. De kandidatenlijsten en de bijlagen moeten op 3 februari 2014 (dag van de kandidaatstelling) worden ingeleverd tussen 9.00 en 17.00 uur bij bureau verkiezingen van de afdeling Dienstverlening, team Burgerzaken. We stellen u in de gelegenheid om voorafgaand aan deze datum uw ingevulde kandidatenlijsten en bijlagen (zie 2.4, 2.6 en indien van toepassing 2.5 en 2.7) te laten beoordelen door bureau verkiezingen op mogelijke onjuistheden. U kunt daarvoor terecht op de volgende twee data: Maandag 27 januari voor de zittende partijen en dinsdag 28 januari voor nieuwe en niet zittende partijen. Voor het tijdstip van deze zgn. voorinlevering zal bureau verkiezingen een afspraak maken met de bij ons bekende contactpersoon van de politieke partij. 2.4 Naam politieke groepering boven de lijst Aan de inleveraar moet door de gemachtigde van de betreffende politieke groepering de bevoegdheid worden verleend boven de lijst een naam van deze groepering te plaatsen, zoals deze door het centraal stembureau is geregistreerd. Een verklaring van de gemachtigde moet worden overgelegd. Een machtigingsformulier is met behulp van de Ondersteunende Software Verkiezingen te maken. De inleveraar mag boven de lijst ook een naam plaatsen, gevormd door de samen voeging van de naam of afkorting van de betreffende politieke groeperingen, als hem hiertoe een machtiging is verleend. Verklaringen van de gemachtigden van de betreffende politieke groeperingen waaruit deze bevoegdheid blijkt, worden bij de lijst overgelegd. Ook dit machtigingsformulier is met behulp van de Ondersteunende Software Verkiezingen te maken. Overigens mag een aanduiding niet meer dan 35 letters of andere tekens bevatten. 2.5 Verklaringen van ondersteuning Voor de niet-zittende en nieuwe politieke groeperingen moeten door tenminste 20 kiesgerechtigden in Soest ondersteuningsverklaringen worden afgelegd. De termijn hiervoor is 14 dagen voorafgaand aan de dag van de kandidaatstelling: van 20 januari t/m 3 februari. Deze kiezer moet zich identificeren en de verklaring in aanwezigheid van een medewerker van team Burgerzaken, ondertekenen. De ondersteuningsverklaring is met behulp van de Ondersteunende Software Verkiezingen te maken. Kijkt u voor de actuele openingstijden van de afdeling Dienstverlening, team Burgerzaken op www.soest.nl. De voorwaarden zijn: ✔ De kandidaten op de ondersteuningsverklaring moeten gelijk zijn aan de officiële kandidatenlijst; ✔ De kiezer mag maar voor slechts één partij een verklaring van ondersteuning ondertekenen; ✔ Een overgelegde verklaring van ndersteuning kan niet worden ingeo trokken. Het is raadzaam om ongeveer 25 ondersteuningsverklaringen te laten onder tekenen. Mochten er namelijk kiezers afvallen die niet aan de voorwaarden voldoen, dan kunt u alsnog aan de vereiste twintig verklaringen komen. 2.6 Verklaring van instemming Bij het inleveren van de kandidatenlijst moet van iedere daarop voorkomende kandidaat een schriftelijke verklaring worden overgelegd inclusief een kopie van zijn/haar legitimatiebewijs, dat hij/zij instemt met zijn/haar kandidaatstelling op deze lijst. De instemmingsverklaring is met behulp van de Ondersteunende Software Verkiezingen te maken. 2.7 Waarborgsom De verplichting tot het betalen van een waarborgsom geldt alleen voor politieke groeperingen (of samenvoeging) die thans niet zijn vertegenwoordigd in de gemeenteraad. De waarborgsom bedraagt € 225,- en dient vóór 3 februari 2014 te zijn overgemaakt op bankrekening: NL30 BNGH 0285 0700 10, BNG te Den Haag, t.a.v. Dienstverlening, team Burgerzaken onder vermelding van waarborgsom kandidatenlijst met de naam van de politieke groepering. Na ontvangst wordt een bewijs van betaling afgegeven, welke bij het in leveren van de kandidatenlijst dient te worden overgelegd. De waarborgsom wordt teruggestort zodra blijkt dat de betreffende groepering bij de verkiezing 75% van de kiesdeler heeft gehaald. Wanneer deze 75% niet wordt gehaald en ook geen zetel wordt behaald, dan vervalt het bedrag aan de gemeente. 2.8 Lijstencombinatie Bij verkiezingen van gemeenteraden met 19 of meer zetels vergroot de vorming van een lijstencombinatie de kans op het verwerven van een (extra) restzetel. Dit is het gevolg van de verdeling van de restzetels volgens het systeem van de grootste gemiddelden. Een lijstencombinatie kan worden angegaan door groeperingen die voor de a gemeenteraadsverkiezingen 2014 zijn geregistreerd. Een lijstencombinatie kan worden aangegaan tussen meerdere groeperingen. Een groepering mag echter maar 1x deel uit maken van een combinatie. Op de dag van de kandidaatstelling kunnen kandidatenlijsten van verschillende politieke groeperingen tot een lijstencombinatie worden verbonden door inlevering van een daartoe strekkende gemeenschappelijke verklaring van de op de lijsten vermelde gemachtigden. De verklaring is met behulp van de Ondersteunende Software Verkiezingen te maken. 2.9 De nummering van de kandidatenlijsten De nummering van de lijsten wordt op donderdag 7 februari 2014 om 16.00 uur bepaald tijdens een openbare zitting van het centraal stembureau. De toewijzing van de lijstnummers geschiedt op basis van het behaalde aantal stemmen tijdens de vorige gemeenteraadsverkiezing. Bij een gelijkheid van het aantal stemmen beslist het lot. Nummering van nieuwe groeperingen geschiedt door loting. Op dezelfde zitting wordt beslist over de geldigheid van de kandidatenlijsten, handhaving van de kandidaten en geldigheid van de lijstencombinaties. 3. Stemming, presentatie voorlopige uitslag, vaststelling definitieve uitslag Op woensdag 19 maart 2014 kan er tussen 07.30 en 21.00 uur gestemd worden. Op de verkiezingsavond zal de eerste voorlopige uitslag per partij in het gemeentehuis en op de website www.soest.nl bekend worden gemaakt. De verwerking van de uitslag aan de hand van de processen-verbaal vindt plaats op donderdag 20 maart. Aansluitend wordt een presentatie verzorgd van de voor lopige uitslag, inclusief de gekozen kandidaten om 14.00 uur in de raadszaal van het gemeentehuis. De uitslag van de verkiezing wordt op vrijdag 21 maart 2014 om 10.00 uur vastgesteld tijdens een zitting van het centraal stembureau. 4. Benoeming, toelating, aftreden “oude”en zitting nemen “nieuwe” raad De benoemingsbrief wordt op vrijdag 21 maart 2014 om 11.00 uur uitgereikt aan de gekozene in de raadszaal. In aanloop naar toelating en installatie moeten tegelijkertijd alle hiervoor benodigde formu lieren worden ingevuld en ondertekend. Het onderzoek van de geloofsbrieven en toelating van de nieuwe raadsleden alsmede het afscheid nemen van de ‘oude’ raadsleden vindt plaats op dinsdag 25 maart 2014. De installatie van de nieuwe raadsleden en fractie-assistenten vindt plaats op donderdag 27 maart 2014. 5. Data Burgerzaken: Spreekkamer 9 ‘voor’ inlevering gemeentehuis ma. 27 januari 2014 di. 28 januari 2014 Check op verzuim kandidatenlijst en bijbehorende formulieren In overleg met contactpersoon politieke partij wordt tijdstip ingepland. Burgerzaken: Spreekkamer 9 ma. 3 februari 2014 gemeentehuis Tussen 9.00 – 17.00 Centraal Kamer 0.03 Stembureau: di. 4 februari 2014 16.00 uur Dag van de kandidaatstelling In overleg met contactpersoon politieke partij wordt tijdstip ingepland. Niet-openbare zitting tot het onderzoeken van ingeleverde kandidatenlijsten Niet voldaan aan voorwaarden? dan is herstel van verzuim mogelijk tot 7 februari 2014 tot 15.00 uur. Centraal Kamer 0.03 Stembureau: vrij. 7 februari 2014 16.00 uur Openbare zitting over: 1.geldigheid kandidatenlijsten 2.handhaving kandidaten 3.nummering 4. Geldigheid lijstencombinaties Tot 11 februari 2014 beroep bij RvS mogelijk. 6 dgn na ontvangst beroepschrift volgt uitspraak. Kiezers: wo. 19 maart 2014 7.30-21.00 uur verkiezingsdag Stemmen in een van de 23 stembureaus in Soest en S’berg Na vaststelling uitslag vrij. 21 maart 2014 11.00 uur Raadszaal Uitreiken kennisgeving benoeming aan gekozen leden In persoon overhandigen aan gekozene door griffier. Gekozene vult formulieren in t.b.v. onderzoek geloofs brieven. Gemeenteraad: di. 25 maart 2014 Raadszaal Onderzoek geloofsbrieven en beslissing toelating Commissie onderzoekt Aftreden zittende raadsleden en installatie nieuwe raadsleden Afleggen eed of belofte. Gemeenteraad: do. Raadszaal 27 maart 2014
© Copyright 2024 ExpyDoc
