Handleiding instellen nultarieven MIRA versie 3.0

Datum: 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven
MIRA
Beheerder: ELZHA
Handleiding instellen van de nultarieven op
praktijkniveau in MIRA
DBC’s
Type 2 Diabetes Mellitus
Cardio Vasculair Risico Management
Chronic Obstructive Pulmonary Disease
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MIRA
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven MIRA
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
1 van 12
Definitief
Openbaar
Inhoudsopgave
1
Inleiding ......................................................................................................................... 3
2
Handleiding T2DM ......................................................................................................... 4
2.1 Codes verrichtingen T2DM .......................................................................................... 4
2.2 Instellen nultarief T2DM op praktijkniveau in MIRA ...................................................... 5
3
Handleiding CVRM SP .................................................................................................. 7
3.1 Codes Verrichtingen CVRM SP ................................................................................... 7
3.2 Instellen nultarief CVRM SP op praktijkniveau in MIRA................................................ 8
4
Handleiding COPD .......................................................................................................10
4.1 Codes Verrichtingen COPD ........................................................................................10
4.2 Instellen nultarief COPD op praktijkniveau in MIRA.....................................................11
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MIRA
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven MIRA
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
2 van 12
Definitief
Openbaar
1 Inleiding
Dit document beschrijft hoe u in het kader van de diverse DBC’s nieuwe codes voor de
verrichtingen aan kunt maken. Aan deze verrichtingen dient een zogenaamd nultarief
gekoppeld te worden. Dit document is dus alleen van toepassing indien u deelnemer bent
van de zorggroep met een van de volgende DBC’s:
•
T2DM
:
Type 2 Diabetes Mellitus
•
CVRM SP
:
Cardio Vasculair Risico Management Secundaire Preventie
•
COPD
:
Chronic Obstructive Pulmonary Disease
Tijdens de voorbereidingen op de DBC is de zorg aan de diverse patiënten die binnen een
DBC vallen door huisarts en praktijkondersteuner per behandelfase bepaald en vervolgens
per fase gewogen opgenomen in de totale tariefstelling van de diverse DBC’s. De diverse
DBC’s dekken dus alle verrichtingen in het kader van de diverse ketenzorg en zijn dus niet
meer afzonderlijk declarabel bij de zorgverzekeraar.
Om toch inzichtelijk te kunnen maken welke zorg er binnen een DBC uiteindelijk door u
geleverd is, dient u de verrichtingen voor deze patiëntengroep te registreren aan de hand
van nieuwe codes voor verrichtingen. Aan deze verrichtingen wordt een zogenaamd nultarief
gekoppeld.
In de volgende hoofdstukken treft u de codes aan voor de diverse verrichtingen. Deze codes
kunnen niet op clusterniveau ingevoerd worden en dienen door de desbetreffende praktijken
zelf op praktijkniveau ingevoerd te worden.
In de handleiding die u in dit document aantreft wordt uitgelegd:
1. het aanmaken van nieuwe verrichtingen in uw HIS
2. het koppelen van en nultarief aan deze verrichtingen
3. het instellen van de startdatum voor deze tarieven.
Alleen bij gebruik van de genoemde codes voor de diverse DBC verrichtingen kunnen deze
gegevens uit uw HIS gehaald worden.
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MIRA
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven MIRA
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
3 van 12
Definitief
Openbaar
2 Handleiding T2DM
2.1 Codes verrichtingen T2DM
In de onderstaande tabel treft u de codes aan voor de diverse verrichtingen specifiek voor
T2DM. Deze codes kunnen niet op clusterniveau ingevoerd worden en dienen door de
desbetreffende praktijken zelf op praktijkniveau ingevoerd te worden.
In hoofdstuk 2.2 die u in dit document aantreft wordt in een handleiding uitgelegd:
1. het aanmaken van nieuwe verrichtingen in uw HIS
2. het koppelen van en nultarief aan deze verrichtingen
3. het instellen van de startdatum voor deze tarieven.
Alleen bij gebruik van de genoemde codes voor de DBC T2DM verrichtingen kunnen deze
gegevens uit uw HIS gehaald worden en in rapportages voor u en de zorggroep worden
weergegeven.
Declaratie codes T2DM
Omschrijving
Vektis code
XDIAE
ELZHA Extra consult Diabetes
13029
XDIAJ
ELZHA Uitvoeren Jaarcontrole Diabetes
13029
XDIAK
ELZHA Uitvoeren Kwartaalcontrole Diabetes
13029
XDIAR
ELZHA Uitschrijven Recept Diabetes
13029
XDIAT
ELZHA Telefonisch consult Diabetes
13029
XDIAV
ELZHA Visite aan Diabetes patiënt
13029
XDIAS
ELZHA Stoppen met roken
13029
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MIRA
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven MIRA
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
4 van 12
Definitief
Openbaar
2.2 Instellen nultarief T2DM op praktijkniveau in MIRA
In te voeren op praktijkniveau:
1) Start MIRA op
2) Kies in de menubalk Stamgegevens
3) Klik in het submenu op Basisverrichtingen
4) Het volgende scherm “Basisverrichtingen” verschijnt:
5) Kies Nieuw
6) Het volgende scherm “Basis Verrichtingen” verschijnt:
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MIRA
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven MIRA
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
5 van 12
Definitief
Openbaar
_ _ 01-01-2014 _ _ _ _ _ XDIAE
ELZHA DIAE
_____ _____ __
_ _ _ _ 13029
V
8
1
XDIAE
3
4
2
13029
ELZHA XDIAE
ELZHA Extra consult Diabetes patiënt
01-01-2014
5
6
V – Verrichting in engere zin
7
7) Vul het scherm als volgt in:
8) Bij Verrichting Code*: vul hier de eerste memocode (vermeld in de tabel) voor de
betreffende verrichting in, bijvoorbeeld: XDIAE (zie pijl 1)
9) Bij code Vektis* vul in: 13029 (= Diabetes begeleiding (bron www.vektis.nl))
10) Bij Omschrijving*: vul hier een korte omschrijving in van de gebruikte memocode,
bijvoorbeeld: ELZHA XDIAE (zie pijl 2)
11) Bij Omschrijving lang: vul hier de lange omschrijving in van de gebruikte
memocode, bijvoorbeeld: ELZHA Extra consult Diabetes patiënt (zie pijl 3)
12) Bij Geldig vanaf*: vul hier de gewenste ingangsdatum in, bijvoorbeeld: 01-01-2014
(zie pijl 4)
13) Bij Tarief excl.btw: vul hier 0,00 (Nul) in voor het nultarief (zie pijl 5)
14) Bij Betaler vast: plaats een vinkje in het vakje Betaler vast (zie pijl 6). Dit vinkje
garandeert dat de betaler niet wordt aangepast door wijziging van de zorgverzekeraar
of patiënt (bij handmatige wijziging of door eventuele COV-verwerking)
15) Bij Type verrichting: kies hier V – Verrichting in engere zin d.m.v. dropdown pijl
(zie pijl 7)
16) Bij Soort contact (optioneel): vul hier eventueel het soort contact in d.m.v. de
dropdown pijl.
Een contactsoort is aan één enkele verrichting te koppelen om bij
het afsluiten van een deelcontact in het verrichtingenscherm een voorzet te krijgen.
17) Klik op Toevoegen
18) De verrichting wordt aan de tabel bovenin het scherm toegevoegd (zie pijl 8)
19) Herhaal stap 8 t/m 15 voor de overige memocodes vermeld in de tabel
20) Klik, na het toevoegen van alle verrichtingen, op Sluit. U keert terug in het scherm
“Basisverrichtingen”
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MIRA
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven MIRA
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
6 van 12
Definitief
Openbaar
3 Handleiding CVRM SP
3.1 Codes Verrichtingen CVRM SP
In de onderstaande tabel treft u de codes aan voor de diverse verrichtingen specifiek voor
CVRM SP. Deze codes kunnen niet op clusterniveau ingevoerd worden en dienen door de
desbetreffende praktijken zelf op praktijkniveau ingevoerd te worden.
In hoofdstuk 3.2 die u in dit document aantreft wordt in een handleiding uitgelegd:
1. het aanmaken van nieuwe verrichtingen in uw HIS
2. het koppelen van en nultarief aan deze verrichtingen
3. het instellen van de startdatum voor deze tarieven.
Alleen bij gebruik van de genoemde codes voor de DBC CVRM SP verrichtingen kunnen
deze gegevens uit uw HIS gehaald worden en in rapportages voor u en de zorggroep
worden weergegeven.
Declaraties codes CVRM SP
Omschrijving
Vektis code
XCVRJ
ELZHA CVRM SP jaarcontrole
99999
XCVRK
ELZHA CVRM kwartaal
99999
XVRT
ELZHA CVRM telefonisch consult
99999
XCVRV
ELZHA CVRM visite
99999
XCVRE
ELZHA CVRM extra controle
99999
XSMRC
ELZHA CVRM Stoppen met roken 99999
XECG
ELZHA CVRM ECG
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MIRA
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven MIRA
99999
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
7 van 12
Definitief
Openbaar
3.2 Instellen nultarief CVRM SP op praktijkniveau in MIRA
In te voeren op praktijkniveau:
1) Start MIRA op
2) Kies in de menubalk Stamgegevens
3) Klik in het submenu op Basisverrichtingen
4) Het volgende scherm “Basisverrichtingen” verschijnt:
5) Kies Nieuw
6) Het volgende scherm “Basis Verrichtingen” verschijnt:
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MIRA
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven MIRA
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
8 van 12
Definitief
Openbaar
_ _ 01-01-2014 _ _ _ _ _ XCVRJ ELZHA XCVRJ
_____ _____ __
____ _____
V
8
1
XCVRJ
3
4
2
99999
ELZHA XCVRJ
ELZHA CVRM SP jaarcontrole
01-01-2014
5
6
V - Verrichting
7
7) Vul het scherm als volgt in:
8) Bij Verrichting Code*: vul hier de eerste memocode (vermeld in de tabel) voor de
betreffende verrichting in, bijvoorbeeld: XCVRJ (zie pijl 1)
9) Bij code Vektis* vul in: 99999 (= Tijdelijke code)
10) Bij Omschrijving*: vul hier een korte omschrijving in van de gebruikte memocode,
bijvoorbeeld: ELZHA XCVRJ (zie pijl 2)
11) Bij Omschrijving lang: vul hier de lange omschrijving in van de gebruikte
memocode, bijvoorbeeld: ELZHA CVRN SP jaarcontrole (zie pijl 3)
12) Bij Geldig vanaf*: vul hier de gewenste ingangsdatum in, bijvoorbeeld: 01-01-2014
(zie pijl 4)
13) Bij Tarief excl.btw: vul hier 0,00 (Nul) in voor het nultarief (zie pijl 5)
14) Bij Betaler vast: plaats een vinkje in het vakje Betaler vast (zie pijl 6). Dit vinkje
garandeert dat de betaler niet wordt aangepast door wijziging van de zorgverzekeraar
of patiënt (bij handmatige wijziging of door eventuele COV-verwerking)
15) Bij Type verrichting: kies hier V – Verrichting d.m.v. dropdown pijl
(zie pijl 7)
16) Bij Soort contact (optioneel): vul hier eventueel het soort contact in d.m.v. de
dropdown pijl.
Een contactsoort is aan één enkele verrichting te koppelen om bij
het afsluiten van een deelcontact in het verrichtingenscherm een voorzet te krijgen.
17) Klik op Toevoegen
18) De verrichting wordt aan de tabel bovenin het scherm toegevoegd (zie pijl 8)
19) Herhaal stap 8 t/m 15 voor de overige memocodes vermeld in de tabel
20) Klik, na het toevoegen van alle verrichtingen, op Sluit. U keert terug in het scherm
“Basisverrichtingen”
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MIRA
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven MIRA
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
9 van 12
Definitief
Openbaar
4 Handleiding COPD
4.1 Codes Verrichtingen COPD
In de onderstaande tabel treft u de codes aan voor de diverse verrichtingen specifiek voor
COPD. Deze codes kunnen niet op clusterniveau ingevoerd worden en dienen door de
desbetreffende praktijken zelf op praktijkniveau ingevoerd te worden.
In hoofdstuk 4.2 die u in dit document aantreft wordt in een handleiding uitgelegd:
1. het aanmaken van nieuwe verrichtingen in uw HIS
2. het koppelen van en nultarief aan deze verrichtingen
3. het instellen van de startdatum voor deze tarieven.
Alleen bij gebruik van de genoemde codes voor de DBC COPD verrichtingen kunnen deze
gegevens uit uw HIS gehaald worden en in rapportages voor u en de zorggroep worden
weergegeven.
Declaratie codes COPD Toelichting
Vektis code
XCOJC
ELZHA COPD jaarcontrole
15013
XCOVC
ELZHA COPD vervolgcontrole
15014
XCOEX
ELZHA COPD exacerbatie
15015
XCOSP
ELZHA COPD spirometrie
15016
XCOSR
ELZHA COPD stoppen met roken consult
15017
XCOST
ELZHA COPD stoppen met roken telefonisch consult
15018
XCOTC
ELZHA COPD telefonisch consult
15019
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MIRA
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven MIRA
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
10 van 12
Definitief
Openbaar
4.2 Instellen nultarief COPD op praktijkniveau in MIRA
In te voeren op praktijkniveau:
1) Start MIRA op
2) Kies in de menubalk Stamgegevens
3) Klik in het submenu op Basisverrichtingen
4) Het volgende scherm “Basisverrichtingen” verschijnt:
5) Kies Nieuw
6) Het volgende scherm “Basis Verrichtingen” verschijnt:
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MIRA
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven MIRA
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
11 van 12
Definitief
Openbaar
_ _ 01-01-2014 _ _ _ _ _ COJC ELZHA XCOJC
_____ _____ __
_ _ _ _ 13031
V
8
1
XCOJ
3
4
2
_____
ELZHA XCOJC
ELZHA COPD jaarcontrole
01-01-2014
5
6
V - Verrichting
7
7) Vul het scherm als volgt in:
8) Bij Verrichting Code*: vul hier de eerste memocode (vermeld in de tabel) voor de
betreffende verrichting in, bijvoorbeeld: XCOJC (zie pijl 1)
9) Bij code Vektis* vul in: 13031 (= COPD gestructureerde zorg per jaar (bron
www.vektis.nl))
10) Bij Omschrijving*: vul hier een korte omschrijving in van de gebruikte memocode,
bijvoorbeeld: ELZHA XCOJC (zie pijl 2)
11) Bij Omschrijving lang: vul hier de lange omschrijving in van de gebruikte
memocode, bijvoorbeeld: ELZHA CVRN SP jaarcontrole (zie pijl 3)
12) Bij Geldig vanaf*: vul hier de gewenste ingangsdatum in, bijvoorbeeld: 01-01-2014
(zie pijl 4)
13) Bij Tarief excl.btw: vul hier 0,00 (Nul) in voor het nultarief (zie pijl 5)
14) Bij Betaler vast: plaats een vinkje in het vakje Betaler vast (zie pijl 6). Dit vinkje
garandeert dat de betaler niet wordt aangepast door wijziging van de zorgverzekeraar
of patiënt (bij handmatige wijziging of door eventuele COV-verwerking)
15) Bij Type verrichting: kies hier V – Verrichting d.m.v. dropdown pijl
(zie pijl 7)
16) Bij Soort contact (optioneel): vul hier eventueel het soort contact in d.m.v. de
dropdown pijl.
Een contactsoort is aan één enkele verrichting te koppelen om bij
het afsluiten van een deelcontact in het verrichtingenscherm een voorzet te krijgen.
17) Klik op Toevoegen
18) De verrichting wordt aan de tabel bovenin het scherm toegevoegd (zie pijl 8)
19) Herhaal stap 8 t/m 15 voor de overige memocodes vermeld in de tabel
20) Klik, na het toevoegen van alle verrichtingen, op Sluit. U keert terug in het scherm
“Basisverrichtingen”
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MIRA
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven MIRA
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
12 van 12
Definitief
Openbaar

Download Report