Handleiding instellen nultarieven Microhis versie 5.0

Datum: 18-03-2014
Handleiding instellen nultarieven
MicroHIS
Beheerder: ELZHA
Handleiding instellen van de nultarieven op
praktijkniveau in MicroHIS
DBC’s
Type 2 Diabetes Mellitus
Cardio Vasculair Risico Management
Chronic Obstructive Pulmonary Disease
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
5.0 18-03-2014
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
1 van 12
Definitief
Openbaar
Inhoudsopgave
1
Inleiding ......................................................................................................................... 3
2
Handleiding T2DM ......................................................................................................... 4
2.1 Codes verrichtingen T2DM .......................................................................................... 4
2.2 Instellen nultarief T2DM op praktijkniveau in MicroHIS................................................. 5
3
Handleiding CVRM SP .................................................................................................. 7
3.1 Codes Verrichtingen CVRM SP ................................................................................... 7
3.2 Instellen nultarief CVRM SP op praktijkniveau in MicroHIS .......................................... 8
4
Handleiding COPD .......................................................................................................10
4.1 Codes Verrichtingen COPD ........................................................................................10
4.2 Instellen nultarief COPD op praktijkniveau in MicroHIS ...............................................11
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
5.0 18-03-2014
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
2 van 12
Definitief
Openbaar
1 Inleiding
Dit document beschrijft hoe u in het kader van de diverse DBC’s nieuwe codes voor de
verrichtingen aan kunt maken. Aan deze verrichtingen dient een zogenaamd nultarief
gekoppeld te worden. Dit document is dus alleen van toepassing indien u deelnemer bent
van de zorggroep met een van de volgende DBC’s:
•
T2DM
:
Type 2 Diabetes Mellitus
•
CVRM SP
:
Cardio Vasculair Risico Management Secundaire Preventie
•
COPD
:
Chronic Obstructive Pulmonary Disease
Tijdens de voorbereidingen op de DBC is de zorg aan de diverse patiënten die binnen een
DBC vallen door huisarts en praktijkondersteuner per behandelfase bepaald en vervolgens
per fase gewogen opgenomen in de totale tariefstelling van de diverse DBC’s. De diverse
DBC’s dekken dus alle verrichtingen in het kader van de diverse ketenzorg en zijn dus niet
meer afzonderlijk declarabel bij de zorgverzekeraar.
Om toch inzichtelijk te kunnen maken welke zorg er binnen een DBC uiteindelijk door u
geleverd is, dient u de verrichtingen voor deze patiëntengroep te registreren aan de hand
van nieuwe codes voor verrichtingen. Aan deze verrichtingen wordt een zogenaamd nultarief
gekoppeld.
In de volgende hoofdstukken treft u de codes aan voor de diverse verrichtingen. Deze codes
kunnen niet op clusterniveau ingevoerd worden en dienen door de desbetreffende praktijken
zelf op praktijkniveau ingevoerd te worden.
In de handleiding die u in dit document aantreft wordt uitgelegd:
1. het aanmaken van nieuwe verrichtingen in uw HIS
2. het koppelen van en nultarief aan deze verrichtingen
3. het instellen van de startdatum voor deze tarieven.
Alleen bij gebruik van de genoemde codes voor de diverse DBC verrichtingen kunnen deze
gegevens uit uw HIS gehaald worden en in rapportages voor u en de zorggroep worden
weergegeven.
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
5.0 18-03-2014
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
3 van 12
Definitief
Openbaar
2 Handleiding T2DM
2.1 Codes verrichtingen T2DM
In de onderstaande tabel treft u de codes aan voor de diverse verrichtingen specifiek voor
T2DM. Deze codes kunnen niet op clusterniveau ingevoerd worden en dienen door de
desbetreffende praktijken zelf op praktijkniveau ingevoerd te worden.
In hoofdstuk 2.2 die u in dit document aantreft wordt in een handleiding uitgelegd:
1. het aanmaken van nieuwe verrichtingen in uw HIS
2. het koppelen van en nultarief aan deze verrichtingen
3. het instellen van de startdatum voor deze tarieven.
Alleen bij gebruik van de genoemde codes voor de DBC T2DM verrichtingen kunnen deze
gegevens uit uw HIS gehaald worden en in rapportages voor u en de zorggroep worden
weergegeven.
Declaratie codes T2DM
Omschrijving
DIAE
ELZHA Extra consult Diabetes
DIAJ
ELZHA Uitvoeren Jaarcontrole Diabetes
DIAK
ELZHA Uitvoeren Kwartaalcontrole Diabetes
DIAR
ELZHA Uitschrijven Recept Diabetes
DIAT
ELZHA Telefonisch consult Diabetes
DIAV
ELZHA Visite aan Diabetes
DIAS
ELZHA Stoppen met roken
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
5.0 18-03-2014
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
4 van 12
Definitief
Openbaar
2.2 Instellen nultarief T2DM op praktijkniveau in MicroHIS
In te voeren op praktijkniveau:
1) Start MicroHIS
2) Kies: Systeembeheer
3) Kies: Verrichtingen basisverzekering
4) Klik op ‘Nieuw’
DIAE
DIAJ
DIAK
DIAR
DIAT
DIAV
DIAS
ELZHA Extra consult Diabetes
ELZHA Uitvoeren Jaarcontrole Diabetes
ELZHA Uitvoeren Kwartaalcontrole Diabetes
ELZHA Uitschrijven Recept Diabetes
ELZHA Telefonisch consult Diabetes
ELZHA Visite aan Diabetes
Stoppen met roken
Let op: inhoud van bovenstaande afbeelding is slechts een voorbeeld!!!
5) Geef in bij “Mnemonic”: de desbetreffende declaratie code (zie bovenstaande tabel),
bijvoorbeeld: DIAS.
6) Vul “Oms. Kort” en “Oms. Lang” in.
7) Vul bij “Ingangsdatum”, de gewenste startdatum van de verrichting in (Bijvoorbeeld:
01-01-2014)
8) Klik op “OK”
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
5.0 18-03-2014
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
5 van 12
Definitief
Openbaar
9) Ga naar tabel “Tarieven basisverzekering”.
DIAE
DIAJ
DIAK
DIAR
DIAT
DIAV
DIAS
ELZHA Extra consult Diabetes
ELZHA Uitvoeren Jaarcontrole Diabetes
ELZHA Uitvoeren Kwartaalcontrole Diabetes
ELZHA Uitschrijven Recept Diabetes
ELZHA Telefonisch consult Diabetes
ELZHA Visite aan Diabetes
Stoppen met roken
Let op: inhoud van bovenstaande afbeelding is slechts een voorbeeld!!
10) Dubbelklik op de nieuwe verrichting.
11) Geef in bij “Tarief”: 0,00 (= ‘nul’)
12) Geef in bij “Ingangsdatum”: de startdatum van betreffende Tarief.
13) Klik op “OK”
14) Herhaal stap 3 t/m 13 voor iedere in te voeren code en tarief.
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
5.0 18-03-2014
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
6 van 12
Definitief
Openbaar
3 Handleiding CVRM SP
3.1 Codes Verrichtingen CVRM SP
In de onderstaande tabel treft u de codes aan voor de diverse verrichtingen specifiek voor
CVRM SP. Deze codes kunnen niet op clusterniveau ingevoerd worden en dienen door de
desbetreffende praktijken zelf op praktijkniveau ingevoerd te worden.
In hoofdstuk 3.2 die u in dit document aantreft wordt in een handleiding uitgelegd:
1. het aanmaken van nieuwe verrichtingen in uw HIS
2. het koppelen van en nultarief aan deze verrichtingen
3. het instellen van de startdatum voor deze tarieven.
Alleen bij gebruik van de genoemde codes voor de DBC CVRM SP verrichtingen kunnen
deze gegevens uit uw HIS gehaald worden en in rapportages voor u en de zorggroep
worden weergegeven.
Declaratie codes CVRM SP
Omschrijving
CVRJ
ELZHA CVRM SP jaarcontrole
CVRK
ELZHA CVRM kwartaal
CVRT
ELZHA CVRM telefonisch consult
CVRV
ELZHA CVRM visite
CVRE
ELZHA CVRM extra controle
SMRC
ELZHA CVRM Stoppen met roken
CECG
ELZHA CVRM ECG
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
5.0 18-03-2014
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
7 van 12
Definitief
Openbaar
3.2 Instellen nultarief CVRM SP op praktijkniveau in MicroHIS
In te voeren op praktijkniveau:
1) Start MicroHIS
2) Kies: Systeembeheer
3) Kies: Verrichtingen basisverzekering
4) Kies: Nieuw
CVRJ ELZHA CVRM SP jaarcontrole
CVRK ELZHA CVRM kwartaal
CVRT ELZHA CVRM tel consult
CVRV ELZHA CVRM visite
CVRE ELZHA CVRM extra controle
SMRC ELZHA CVRM Stoppen met roken
CECG ELZHA CVRM ECG
CTG
CTG
CTG
CTG
CTG
CTG
CTG
0,00 * 01-01-2014
0,00 * 01-01-2014
0,00 * 01-01-2014
0,00 * 01-01-2014
0,00 * 01-01-2014
0,00 * 01-01-2014
0,00 * 01-01-2014
Let op: inhoud van bovenstaande afbeelding is slechts een voorbeeld!!!
5) Geef in bij “Mnemonic”: de desbetreffende declaratie code (zie bovenstaande tabel),
bijvoorbeeld: CVRK
6) Vul “Oms. Kort” en “Oms. Lang” in.
7) Vul bij “Ingangsdatum”, de gewenste startdatum van de verrichting in (Bijvoorbeeld:
01-01-2014)
8) Klik op “OK”
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
5.0 18-03-2014
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
8 van 12
Definitief
Openbaar
9) Ga naar tabel “Tarieven basisverzekering”.
CVRJ ELZHA CVRM SP jaarcontrole
CVRK ELZHA CVRM kwartaal
CVRT ELZHA CVRM tel consult
CVRV ELZHA CVRM visite
CVRE ELZHA CVRM extra controle
SMRC ELZHA CVRM Stoppen met roken
CECG ELZHA CVRM ECG
CTG
CTG
CTG
CTG
CTG
CTG
CTG
0,00 * 01-01-2014
0,00 * 01-01-2014
0,00 * 01-01-2014
0,00 * 01-01-2014
0,00 * 01-01-2014
0,00 * 01-01-2014
0,00 * 01-01-2014
Let op: inhoud van bovenstaande afbeelding is slechts een voorbeeld!!
10) Dubbelklik op de nieuwe verrichting.
11) Geef in bij “Tarief”: 0,00 (= ‘nul’)
12) Geef in bij “Ingangsdatum”: de startdatum van betreffende Tarief.
13) Klik op “OK”
14) Herhaal stap 3 t/m 13 voor iedere in te voeren code en tarief.
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
5.0 18-03-2014
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
9 van 12
Definitief
Openbaar
4 Handleiding COPD
4.1 Codes Verrichtingen COPD
In de onderstaande tabel treft u de codes aan voor de diverse verrichtingen specifiek voor
COPD. Deze codes kunnen niet op clusterniveau ingevoerd worden en dienen door de
desbetreffende praktijken zelf op praktijkniveau ingevoerd te worden.
In hoofdstuk 4.2 die u in dit document aantreft wordt in een handleiding uitgelegd:
1. het aanmaken van nieuwe verrichtingen in uw HIS
2. het koppelen van en nultarief aan deze verrichtingen
3. het instellen van de startdatum voor deze tarieven.
Alleen bij gebruik van de genoemde codes voor de DBC COPD verrichtingen kunnen deze
gegevens uit uw HIS gehaald worden en in rapportages voor u en de zorggroep worden
weergegeven.
Declaratie codes COPD
Omschrijving
COJC
ELZHA COPD jaarcontrole
COVC
ELZHA COPD vervolgcontrole
COEX
ELZHA COPD exacerbatie
COSP
ELZHA COPD spirometrie
COSR
ELZHA COPD stoppen met roken consult
COST
ELZHA COPD stoppen met roken telefonisch consult
COTC
ELZHA COPD telefonisch consult
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
5.0 18-03-2014
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
10 van 12
Definitief
Openbaar
4.2 Instellen nultarief COPD op praktijkniveau in MicroHIS
In te voeren op praktijkniveau:
1) Start MicroHIS
2) Kies: Systeembeheer
3) Kies: Verrichtingen basisverzekering
4) Kies ‘nieuw’
COJC
COVC
COEX
COSP
COSR
COST
COTC
ELZHA COPD jaarcontrole
ELZHA COPD vervolgcontrole
ELZHA COPD exacerbatie
ELZHA COPD spirometrie
ELZHA COPD stoppen met roken consult
ELZHA COPD stoppen met roken telefonisch consult
ELZHA COPD telefonisch consult
COJC
CTG
CTG
CTG
CTG
CTG
CTG
CTG
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
*
*
*
*
*
*
*
01-01-2014
01-01-2014
01-01-2014
01-01-2014
01-01-2014
01-01-2014
01-01-2014
ELZHA COJC Jaarcontrole
ELZHA COJC Jaarcontrole
Let op: inhoud van bovenstaande afbeelding is slechts een voorbeeld!!!
5) Geef in bij “Verrichting”: de desbetreffende declaratie code (zie bovenstaande tabel),
bijvoorbeeld: COJC.
6) Vul “Oms. Kort” en “Oms. Lang” in.
7) Vul bij “Ingangsdatum”, de gewenste startdatum van de verrichting in (Bijvoorbeeld:
01-01-2014)
8) Klik op “OK”
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
5.0 18-03-2014
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
11 van 12
Definitief
Openbaar
9) Ga naar tabel “Tarieven basisverzekering”.
COJC
COVC
COEX
COSP
COSR
COST
COTC
ELZHA COPD jaarcontrole
ELZHA COPD vervolgcontrole
ELZHA COPD exacerbatie
ELZHA COPD spirometrie
ELZHA COPD stoppen met roken consult
ELZHA COPD stoppen met roken telefonisch consult
ELZHA COPD telefonisch consult
COJC
CTG
CTG
CTG
CTG
CTG
CTG
CTG
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
*
*
*
*
*
*
*
01-01-2014
01-01-2014
01-01-2014
01-01-2014
01-01-2014
01-01-2014
01-01-2014
ELZHA COPD jaarcontrole
Let op: inhoud van bovenstaande afbeelding is slechts een voorbeeld!!
10) Dubbelklik op de nieuwe verrichting.
11) Geef in bij “Tarief”: 0,00 (= ‘nul’)
12) Geef in bij “Ingangsdatum”: de startdatum van betreffende Tarief.
13) Klik op “OK”
14) Herhaal stap 3 t/m 13 voor iedere in te voeren code en tarief.
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
5.0 18-03-2014
Handleiding instellen nultarieven MicroHIS
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
12 van 12
Definitief
Openbaar