Handleiding instellen nultarieven Medicom versie 3.0

Datum: 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven
Medicom
Beheerder: ELZHA
Handleiding instellen van de nultarieven op
praktijkniveau in Medicom
DBC’s
Type 2 Diabetes Mellitus
Cardio Vasculair Risico Management
Chronic Obstructive Pulmonary Disease
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven Medicom
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven Medicom
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
1 van 9
Definitief
Openbaar
Inhoudsopgave
1
Inleiding ......................................................................................................................... 3
2
Handleiding T2DM ......................................................................................................... 4
2.1 Codes verrichtingen T2DM ........................................................................................... 4
2.2 Instellen nultarief T2DM op praktijkniveau in Medicom ................................................. 5
3
Handleiding CVRM SP .................................................................................................. 6
3.1 Codes Verrichtingen CVRM SP .................................................................................... 6
3.2 Instellen nultarief CVRM SP op praktijkniveau in Medicom ........................................... 7
4
Handleiding COPD ........................................................................................................ 8
4.1 Codes Verrichtingen COPD .......................................................................................... 8
4.2 Instellen nultarief COPD op praktijkniveau in Medicom................................................. 9
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven Medicom
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven Medicom
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
2 van 9
Definitief
Openbaar
1
Inleiding
Dit document beschrijft hoe u in het kader van de diverse DBC’s nieuwe codes voor de
verrichtingen aan kunt maken. Aan deze verrichtingen dient een zogenaamd nultarief
gekoppeld te worden. Dit document is dus alleen van toepassing indien u deelnemer bent
van de zorggroep met een van de volgende DBC’s:
•
T2DM
:
Type 2 Diabetes Mellitus
•
CVRM SP
:
Cardio Vasculair Risico Management Secundaire Preventie
•
COPD
:
Chronic Obstructive Pulmonary Disease
Tijdens de voorbereidingen op de DBC is de zorg aan de diverse patiënten die binnen een
DBC vallen door huisarts en praktijkondersteuner per behandelfase bepaald en vervolgens
per fase gewogen opgenomen in de totale tariefstelling van de diverse DBC’s. De diverse
DBC’s dekken dus alle verrichtingen in het kader van de diverse ketenzorg en zijn dus niet
meer afzonderlijk declarabel bij de zorgverzekeraar.
Om toch inzichtelijk te kunnen maken welke zorg er binnen een DBC uiteindelijk door u
geleverd is, dient u de verrichtingen voor deze patiëntengroep te registreren aan de hand
van nieuwe codes voor verrichtingen. Aan deze verrichtingen wordt een zogenaamd nultarief
gekoppeld.
In de volgende hoofdstukken treft u de codes aan voor de diverse verrichtingen. Deze codes
kunnen niet op clusterniveau ingevoerd worden en dienen door de desbetreffende praktijken
zelf op praktijkniveau ingevoerd te worden.
In de handleiding die u in dit document aantreft wordt uitgelegd:
1. het aanmaken van nieuwe verrichtingen in uw HIS
2. het koppelen van en nultarief aan deze verrichtingen
3. het instellen van de startdatum voor deze tarieven.
Alleen bij gebruik van de genoemde codes voor de diverse DBC verrichtingen kunnen deze
gegevens uit uw HIS gehaald worden en in rapportages voor u en de zorggroep worden
weergegeven.
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven Medicom
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven Medicom
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
3 van 9
Definitief
Openbaar
2
Handleiding T2DM
2.1 Codes verrichtingen T2DM
In de onderstaande tabel treft u de codes aan voor de diverse verrichtingen specifiek voor
T2DM. Deze codes kunnen niet op clusterniveau ingevoerd worden en dienen door de
desbetreffende praktijken zelf op praktijkniveau ingevoerd te worden.
In hoofdstuk 2.2 die u in dit document aantreft wordt in een handleiding uitgelegd:
1. het aanmaken van nieuwe verrichtingen in uw HIS
2. het koppelen van en nultarief aan deze verrichtingen
3. het instellen van de startdatum voor deze tarieven.
Alleen bij gebruik van de genoemde codes voor de DBC T2DM verrichtingen kunnen deze
gegevens uit uw HIS gehaald worden en in rapportages voor u en de zorggroep worden
weergegeven.
Declaratie codes T2DM
Omschrijving
XDIAE
ELZHA Extra consult Diabetes
XDIAJ
ELZHA Uitvoeren Jaarcontrole Diabetes
XDIAK
ELZHA Uitvoeren Kwartaalcontrole Diabetes
XDIAR
ELZHA Uitschrijven Recept Diabetes
XDIAT
ELZHA Telefonisch consult Diabetes
XDIAV
ELZHA Visite aan Diabetes
XDIAS
ELZHA Stoppen met roken
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven Medicom
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven Medicom
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
4 van 9
Definitief
Openbaar
2.2 Instellen nultarief T2DM op praktijkniveau in Medicom
In te voeren op praktijkniveau:
1)
Klik op
, hoofdmenu.
2)
Kies “Onderhoud en afdrukken bestanden”.
3)
Kies “Onderhoud declaratietabellen”.
4)
Kies “Onderhoud lokale verrichtingen”.
5)
Kies in het menu het 2e teken “Nieuwe lokale verrichting”; hier kunt u zelf de
(memo)code en naam van de verrichting invoeren. Kies hier de in de tabel hierboven
genoemde afkortingen voor de verschillende verrichtingen.
6)
Zodra dit is gebeurd kiest u in de map “Onderhoud prestatiecontracten” “Algemene
prestatiecontracten”.
7)
Klik op de regel “Algemeen” of “Locatie tarieven” dit kan per praktijk verschillen.
8)
U komt nu in het menu “Onderhoud tarieven”.
9)
Kies in het menu het 2e teken “Nieuw”.
10) Klik daarna op “Prestatie…”; in de lijst die nu wordt getoond staat de “nieuwe lokale
verrichting” die u bij stap 5 hebt aangemaakt.
11) Klik op de zojuist aangemaakte verrichting, kies
(Wijzigen).
12) Geef het Tarief ( = ‘0’) in voor deze verrichting en tevens de data invoeren, vanaf
wanneer en tot wanneer dit tarief van toepassing is.
13) Herhaal stap 2 t/m 12 voor iedere in te voeren code en tarief.
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven Medicom
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven Medicom
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
5 van 9
Definitief
Openbaar
3
Handleiding CVRM SP
3.1 Codes Verrichtingen CVRM SP
In de onderstaande tabel treft u de codes aan voor de diverse verrichtingen specifiek voor
CVRM SP. Deze codes kunnen niet op clusterniveau ingevoerd worden en dienen door de
desbetreffende praktijken zelf op praktijkniveau ingevoerd te worden.
In hoofdstuk 3.2 die u in dit document aantreft wordt in een handleiding uitgelegd:
1. het aanmaken van nieuwe verrichtingen in uw HIS
2. het koppelen van en nultarief aan deze verrichtingen
3. het instellen van de startdatum voor deze tarieven.
Alleen bij gebruik van de genoemde codes voor de DBC CVRM SP verrichtingen kunnen
deze gegevens uit uw HIS gehaald worden en in rapportages voor u en de zorggroep
worden weergegeven.
Declaratie codes CVRM SP
Omschrijving
XCVRJ
ELZHA CVRM SP jaarcontrole
XCVRK
ELZHA CVRM kwartaal
XVRT
ELZHA CVRM telefonisch consult
XCVRV
ELZHA CVRM visite
XCVRE
ELZHA CVRM extra controle
XSMRC
ELZHA CVRM Stoppen met roken
XECG
ELZHA CVRM ECG
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven Medicom
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven Medicom
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
6 van 9
Definitief
Openbaar
3.2 Instellen nultarief CVRM SP op praktijkniveau in Medicom
In te voeren op praktijkniveau:
1) Klik op
, hoofdmenu.
2) Kies “Onderhoud en afdrukken bestanden”.
3) Kies “Onderhoud declaratietabellen”.
4) Kies “Onderhoud lokale verrichtingen”.
5) Kies in het menu het 2e teken “Nieuwe lokale verrichting”; hier kunt u zelf de
(memo)code en naam van de verrichting invoeren. Kies hier de in de tabel hierboven
genoemde afkortingen voor de verschillende verrichtingen.
6) Zodra dit is gebeurd kiest u in de map “Onderhoud prestatiecontracten” “Algemene
prestatiecontracten”.
7) Klik op de regel “Algemeen” of “Locatie tarieven” dit kan per praktijk verschillen.
8) U komt nu in het menu “Onderhoud tarieven”.
9) Kies in het menu het 2e teken “Nieuw”.
10) Klik daarna op “Prestatie…”; in de lijst die nu wordt getoond staat de “nieuwe lokale
verrichting” die u bij stap 5 hebt aangemaakt.
11) Klik op de zojuist aangemaakte verrichting, kies
(Wijzigen).
12) Geef het Tarief ( = ‘0’) in voor deze verrichting en tevens de data invoeren, vanaf
wanneer en tot wanneer dit tarief van toepassing is.
13) Herhaal stap 2 t/m 12 voor iedere in te voeren code en tarief.
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven Medicom
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven Medicom
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
7 van 9
Definitief
Openbaar
4
Handleiding COPD
4.1 Codes Verrichtingen COPD
In de onderstaande tabel treft u de codes aan voor de diverse verrichtingen specifiek voor
COPD. Deze codes kunnen niet op clusterniveau ingevoerd worden en dienen door de
desbetreffende praktijken zelf op praktijkniveau ingevoerd te worden.
In hoofdstuk 4.2 die u in dit document aantreft wordt in een handleiding uitgelegd:
1. het aanmaken van nieuwe verrichtingen in uw HIS
2. het koppelen van en nultarief aan deze verrichtingen
3. het instellen van de startdatum voor deze tarieven.
Alleen bij gebruik van de genoemde codes voor de DBC COPD verrichtingen kunnen deze
gegevens uit uw HIS gehaald worden en in rapportages voor u en de zorggroep worden
weergegeven.
Declaratie codes COPD
Omschrijving
XCOJC
ELZHA COPD jaarcontrole
XCOVC
ELZHA COPD vervolgcontrole
XCOEX
ELZHA COPD exacerbatie
XCOSP
ELZHA COPD spirometrie
XCOSR
ELZHA COPD stoppen met roken consult
XCOST
ELZHA COPD stoppen met roken telefonisch consult
XCOTC
ELZHA COPD telefonisch consult
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven Medicom
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven Medicom
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
8 van 9
Definitief
Openbaar
4.2 Instellen nultarief COPD op praktijkniveau in Medicom
In te voeren op praktijkniveau:
1) Klik op
, hoofdmenu.
2) Kies “Onderhoud en afdrukken bestanden”.
3) Kies “Onderhoud declaratietabellen”.
4) Kies “Onderhoud lokale verrichtingen”.
5) Kies in het menu het 2e teken “Nieuwe lokale verrichting”; hier kunt u zelf de
(memo)code en naam van de verrichting invoeren. Kies hier de in de tabel hierboven
genoemde afkortingen voor de verschillende verrichtingen.
6) Zodra dit is gebeurd kiest u in de map “Onderhoud prestatiecontracten” “Algemene
prestatiecontracten”.
7) Klik op de regel “Algemeen” of “Locatie tarieven” dit kan per praktijk verschillen.
8) U komt nu in het menu “Onderhoud tarieven”.
9) Kies in het menu het 2e teken “Nieuw”.
10) Klik daarna op “Prestatie…”; in de lijst die nu wordt getoond staat de “nieuwe lokale
verrichting” die u bij stap 5 hebt aangemaakt.
11) Klik op de zojuist aangemaakte verrichting, kies
(Wijzigen).
12) Geef het Tarief ( = ‘0’) in voor deze verrichting en tevens de data invoeren, vanaf
wanneer en tot wanneer dit tarief van toepassing is.
13) Herhaal stap 2 t/m 12 voor iedere in te voeren code en tarief.
Documentnaam
Versie
Bestandsnaam
Handleiding instellen nultarieven Medicom
3.0 20-02-2014
Handleiding instellen nultarieven Medicom
Pagina
Documentstatus
Vertrouwelijkheid
9 van 9
Definitief
Openbaar