functiebeschrijving voor een ondersteunende functie voor de

FUNCTIEBESCHRIJVING VOOR EEN ONDERSTEUNENDE FUNCTIE VOOR DE PROJECTEN BIJ DE CEL
KWALITEIT EN PATIENTVEILIGHEID VAN HET DIRECTORAAT-GENERAAL GEZONDHEIDSZORG VAN DE FOD
VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU (1 VTE)
Jobinhoud
 je staat in voor de ondersteuning van de projecten van de cel Kwaliteit en patiëntveiligheid (meerjarig
programma kwaliteit en patiëntveiligheid, colleges van geneesheren, ziekenhuishygiëne en
antibioticabeleid, ziekenhuisfarmacie, developmental care for neonates, en andere);
 je bent de interne en externe contactpersoon voor het opvolgen van rapporten, dossiers en
contracten van deze projecten;
 je beheert de informatie en het geheel van documenten;
 je ontwikkelt een opvolging voor de rapporten, dossiers en contracten;
 je neemt deel aan vergaderingen van de cel Kwaliteit en patiëntveiligheid en je volgt de activiteiten
op;
 je organiseert vergaderingen voor de projecten zowel intern als met externe partners;
 je maakt deel uit van de cel Kwaliteit en patiëntveiligheid in de dienst Acute, chronische en
ouderenzorg bij het Directoraat-generaal Gezondheidszorg van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid
van de Voedselketen en Leefmilieu;
 je neemt deel aan de organisatie van evenementen (workshops, studiedagen) die bijdragen tot het
uitvoeren van de projecten.
De ondersteunende functie voor de projecten bij de cel Kwaliteit en patiëntveiligheid in de dienst Acute,
chronische en ouderenzorg bij het Directoraat-generaal Gezondheidszorg van de FOD Volksgezondheid,
Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu (FOD VVVL) (Victor Hortaplein, 40/10, 1060 Brussel) kan
meteen worden ingenomen.
De missie van het directoraat-generaal Gezondheidszorg luidt: “Met een multidisciplinair competent en
gemotiveerd team dragen we bij tot een gezondheidszorgbeleid stoelend op gegevens en adviezen van
deskundigen om een continuüm van kwaliteitsvolle zorg te realiseren die financieel en geografisch voor
elkeen toegankelijk is”.
De missie van de cel Kwaliteit en patiëntveiligheid is als volgt geformuleerd: “De cel Kwaliteit en
patiëntveiligheid stimuleert de implementatie van een patiëntgericht, geïntegreerd en op evidentie
gebaseerd zorgbeleid door middel van innoverende en duurzame programma’s in samenspraak met haar
partners”.
1
Profiel
Gedragsgerichte competenties
 je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan
oplossingen;
 je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert
hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten;
 je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert
vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid;
 je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door
je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en
kennis eigen te maken;
 je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid
op te nemen voor de kwaliteit van de ondernomen acties;
 je bent flexibel en nauwkeurig.
Technische competenties
 je drukt je, zowel schriftelijk als mondeling, op een duidelijke en begrijpelijke manier uit;
 je bezit een grondige kennis MS-Office (o.m. Excel , Outlook, Word, Powerpoint);
 je hebt ervaring of kennis m.b.t. basisverwerking van gegevens.
Pluspunten
 je bent tweetalig (FR-NL);
 ervaring in het organiseren van afspraken en vergaderingen;
 ervaring in het bijhouden en opvolgen van dossiers;
 ervaring met Sharepoint.
Vereisten
Vereist diploma en/of vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum indienen (zie verder):
 diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv. graduaat,
bachelor professioneel) met volledig leerplan of voor sociale promotie;
 kandidaatsdiploma/bachelor academisch uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie.
Arbeidsvoorwaarden en loon
 je wordt aangeworven door een ziekenhuis dat een samenwerkingsovereenkomst heeft afgesloten
met de FOD Volksgezondheid. Infrastructuur (bureau, informatica, telefonie) wordt ter beschikking
gesteld in de lokalen van de FOD Volksgezondheid gelegen op het Victor Hortaplein 40, bus 10 te 1060
Brussel;
 via het contract dat je afsluit met het ziekenhuis, wordt het gebruikelijke barema van
ziekenhuispersoneel toegepast, rekening houdend met het diploma en vorige werkervaringen.
2
Voordelen om te werken voor de FOD Volksgezondheid
 uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren);
 gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer;
 bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen;
 mogelijkheid om eventuele overuren in te halen.
Selectieprocedure
 alvorens je wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek, zal er een CV-screening plaatsvinden. Dit zal
gebeuren op basis van je CV en motivatiebrief;
 de volgende stap bestaat uit een evaluatie van de generieke en technische competenties en je
motivatie voor de functie, dit gebeurt tijdens een selectiegesprek.
Solliciteren
Stuur volgende documenten door per email naar [email protected] en
[email protected] tegen 15 september 2014:
 een motivatiebrief;
 je CV;
 een kopie van je diploma.
Contactgegevens FOD Volksgezondheid
 Contactpersoon:
Margareta Haelterman – Hoofd van de cel Kwaliteit en patiëntveiligheid
02/524.85.68
E-mail: [email protected]
 Adres en algemene contactgegevens
FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu
Directoraat generaal Gezondheidszorg
Eurostation
Victor Hortaplein 40 bus 10
1060 Brussel
Contact Center : +32 (0)2 524.97.97
 Toegangsplan:
http://www.health.belgium.be/eportal/Aboutus/ourorganisation/HowtogettotheFPS/index.htm
3