Jaarverslag ouderraad CBS De Fontein Ten Boer - 2012

Jaarverslag ouderraad CBS De Fontein Ten Boer - 2012-2013
Douwe Zuur
Hans Nissen
Arjen Staal
Chris Breider
Monique van der Veen
Monique van den Akker
Reint-Jan Greven
Ineke Werkman
voorzitter
vicevoorzitter
secretaris
penningmeester
bezoek nieuwe ouders/lief en leed
School/kerk
onderhoud
personeel
De ouderraad is een onafhankelijke denktank van ouders die meedenken over het
wel en wee op school, een adviserende rol heeft en schoolactiviteiten evalueert
vanuit het gezichtspunt van de ouders. De ouderraad vergadert eens in de 6 à 7
weken. Sinds begin dit schooljaar vergadert de ouderraad niet meer samen met de
MR. Ellen Meijer en Ineke Werkman bezoeken de OR vergaderingen vanuit de
schooldirectie. Die zijn in eerste instantie aanspreekpunt voor de OR.
In november legt Hans Nissen zijn taak als vicevoorzitter neer. In maart 2014 geven
Martine Meijer en Joke Sturing-Karssies aan plaats te willen nemen in de OR. Aan het
eind van dit schooljaar zal Douwe Zuur zijn taak als voorzitter neerleggen. Arjen Staal
zal dan deze taak op zich nemen en Martine Meijer die van secretaris. Over dit
laatste zal tijdens de ouderavond op 8 mei gestemd worden en deze taakverdeling
zal dan per het nieuwe schooljaar ingaan.
Alle notulen van de OR komen op de website van school te staan ter inzage.
De ouderraad besprak het afgelopen jaar onder andere de volgende onderwerpen
met de directie:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Verhoging ouderbijdrage
Fusie
Schoolwebsite
Procedure OR/M/Directie
Ouderbetrokkenheid
Schoolkerkdienst
Schooltijden
Dr. Corrie (TV weekjournaal)
Medewerkers
tevredenheidsonderzoek
10. Wel en wee personeel
11. Individuele leerlijnen
12. Inspectiebezoek
13. Cito
14. Infomarkt middelbare scholen
15. Dyslexie
16. School ondersteuningscomité
profile
17. De tien minuten gesprekken
Een korte greep uit de notulen:
Deze greep uit de notulen geeft een beeld van de punten zoals die in de
vergaderingen besproken worden en kan als samenvatting van de belangrijkste
punten gezien worden. De punten zijn hieronder chronologisch weergegeven. Alle
notulen zijn in zijn geheel terug te vinden op de website van de school.
Schaalvergroting 1
Rond 2014-2015 gaat de schaalvergroting wellicht vorm krijgen. Het bestuur
werkt hier aan.
Individuele leerlijnen
Vraag over de individuele leerlijn (ingekomen stuk van de directie). Ouders
van leerlingen met een individuele leerlijn hebben eens in de 10 weken een
extra gesprek. Is dit niet weinig?
Dit is buiten de normale 10 min gesprekken om en de regelmatige contacten
tussen de ouders en de leerkrachten bij het naar school brengen van de
kinderen. Wel valt het op dat het vaak de ouders zijn die een leerkracht
moeten vragen naar deze gesprekken.
Eigen bijdrage
Verhoging eigen bijdrage schoolreizen e.d: Advies van de directie: leg de
kosten daar neer waar ze gemaakt worden. Dus: Kleuterfeest €7,-. Schoolreis
€30,-. Excursie groep 7 €45,-. Schoolkamp groep 8 €65,-. De voorzitter gaat in
overleg hierover met de penningmeester.
Afgevaardigden
Hoe kunnen we vorm geven aan de wens van de directie dat uit elke
commissie (bijvoorbeeld de sinterklaascommissie, kinderboekenweek, kerst,
pasen) iemand in de OR zit? Veel commissies zijn maar een korte tijd per jaar
actief en functioneren buiten gewoon goed en efficiënt. We begrijpen de
meerwaarde niet helemaal als er uit elk van deze commissies een
vertegenwoordiger in de OR zit, maar zijn wel van mening dat de onderlinge
communicatie zo verbetert.
Toch blijft de vraag of dit praktisch haalbaar is. Is het een optie binnen de OR
een contact persoon te creëren die contact onderhoudt met de verschillende
commissies? Of is het goed rechtstreeks commissies te vragen of er leden
zitting willen nemen in de OR? We vragen de directie hier nog eens goed over
na te denken en met een praktisch plan van aanpak te komen.
Schaalvergroting 2
Wat is de stand van zaken omtrent de schaalvergroting? Tijdens de
ledenvergadering is ingestemd om onderzoek te doen naar een fusie. Het bestuur is
in gesprek met een vereniging. Gesproken wordt over een start per 1 augustus (wat
betreft personele inzet). Maar hier zijn nog geen duidelijke afspraken over en er is
geen zekerheid. Over 1 januari wordt ook gesproken. Dit wordt vervolgd.
Plaatsingswijzer
Vanaf dit schooljaar wordt voor de verwijzing van groep 8 leerlingen naar het
vervolgonderwijs gewerkt met de plaatsingswijzer. Er wordt daarbij gekeken naar de
resultaten van de citoscores vanaf groep 6. En niet meer alleen naar de resultaten
van groep 8. Hoe zit het met kinderen met bv dyslexie? Dit is niet helemaal bekend,
maar er wordt naar meer dan alleen de citoscores gekeken. Heeft een kind dyslexie
dan wordt daar rekening mee gehouden.
Schaalvergroting 3
Er is groen licht om met de VCPO Noord-Groningen (Eemsmond/Winsum/
Bedum/De Marne) verder te praten. Ben Mooibroek zal de fusie begeleiden. Er zijn
verschillende werkgroepen die de gang van zaken bekijken en zich er mee bezig
houden. De intentie is om op 1 augustus 2014 de fusie op papier te laten beginnen
en formeel per 1 januari 2015.
Inspectie bezoek januari
Scholen worden eens in de 4 jaar bezocht. De inspectie is goed verlopen. De school
heeft er voor gezorgd dat de dingen goed in orde waren. Er zijn gesprekken
gevoerd met de IB-ers en de directie. De inspecteur heeft in 4 groepen
meegekeken. Daarbij werden vooral de groepsmap en de zorgmap bekeken. Als
aandachtspunt noemde de inspectie de analyse van de geboden zorg/hulp aan
leerlingen. Verder waren de zaken goed op orde. Toch blijft het altijd spannend voor
de leerkrachten.
SOP (school ondersteuningscomité profiel)
Het is nieuw beleid vanuit Den Haag dat leerlingen met leerproblemen langer op
een basisschool blijven voordat ze naar speciaal onderwijs gaan. Er was een
tendens dat veel kinderen maar op speciaal onderwijs geplaatst werden ook als dat
misschien niet nodig is. Dit is niet de bedoeling. Het is de bedoeling dat scholen zich
profileren in hun specialiteit (bv dyslexie of werken met slechthorende/dove
kinderen) zodat leerlingen in de regio die speciaal onderwijs nodig hebben een
goede school in de omgeving kunnen vinden. Als een school zich op deze manier
kan “specialiseren” en zo passend onderwijs kan aanbieden aan leerlingen in de
regio komt hier geld voor vanuit de overheid. Onze school maakt hiervoor een
ondersteuningsprofiel. Onze school heeft op dit moment nog geen “specialiteit”.
Bezoeken
De ouderraad bezoekt de ouders van kinderen die nieuw op school komen. Zo
hebben ouders niet alleen contact met het personeel van school, maar ook met de
ouderraad die de ouders vertegenwoordigt. Monique van de Veen voert deze taak
uit.
Activiteitencommissie
Er zat het afgelopen jaar twee OR leden in de activiteitencommissie. Namelijk
Monique van der Veen en Monique van den Akker.
Schoolkerkcommissie
Het afgelopen jaar bestond de commissie uit de volgende leden:
Gerda Koens - leerkracht
Mariska Kroon namens de Hervormde Kerk
Aletta Borg namens de Gereformeerde Kerk
Monique van de Akker - ouderraad
Petra de Jonge - ouder
Onderhoud
Jaarverslag onderhoud 2013-2014
Het schooljaar begon in een opgeknapte school, nadat er in de zomervakantie veel
werk was verricht om de scheuren t.g.v. de aardbevingen te herstellen. Gelukkig
was alles net op tijd afgerond, zodat de lokalen ingericht konden worden om het
schooljaar te kunnen starten.
Ook is in de zomervakantie een deel van de asbesthoudende rioolleidingen
vervangen. De ouders, de buurt en collega’s zijn hiervan tijdig op de hoogte
gesteld. In de voorjaarsvakantie vond de tweede fase van dit project plaats.
In september is het klus team weer gestart. Er zijn een aantal nieuwe ouders bij
gekomen, hier zijn we erg blij mee. Het klus team is ook dit jaar ongeveer zes keer bij
elkaar geweest, afwisselend op de dinsdag- en woensdagavond. Tijdens deze
avonden werd bijvoorbeeld gewerkt aan het vervangen/herstellen van verlichting,
het schoonmaken van raam- en ventilatieroosters, het repareren van meubilair en
het herstellen van hang- en sluitwerk.
Binnenkort wordt de zonwering in de groepen waar nu nog een handmatige
bediening is, omgebouwd tot elektrische zonwering.
Vorig jaar heeft er een onderzoek plaats gevonden naar het binnenklimaat. Met
name de wisseling in temperatuur en de ventilatie vragen hierbij aandacht. Een
installatiebedrijf is bezig om in kaart te brengen hoe we de temperatuur en ventilatie
kunnen optimaliseren.
Dit jaar zal er begonnen worden met de eerste praktische aanpassingen.
Reint-Jan Greven
----------------------------------------Arjen Staal
Secretaris Ouderraad
CBS De Fontein Ten Boer