Verslag ouderraadsvergadering 15-01-2014

Kort verslag Ouderraad
15 januari 2014
19.30 uur
Aanwezig:
Namens de ouders: Iedereen behalve Margareth, Els en Jacqueline (allen mkg); Sevdet (zkg)
Namens het college van bestuur: René Minderhoud
Namens de afdelingsleiders: Henry van den Top.
1. Opening en welkom nieuwe leden
De voorzitter opent de vergadering om 19.34 uur en heet de aanwezigen welkom. Hanneke is er voor
de eerste keer bij en wordt in het bijzonder welkom geheten. Vervolgens leest de voorzitter een stuk
uit Psalm 31 voor, “Mijn tijden zijn in Uw hand”, een korte belijdenis die goed past aan de start van het
nieuwe vergaderjaar. Daarna gaat hij voor in gebed.
3. Presentatie conciërges
De heren Broekhuizen en Verburg geven een mooie presentatie over hun werkzaamheden, waarbij ze
met name inzoomen op hun fietsenstallingstaken. Door de opkomst van de transportfietsen is het voor
de conciërges een nimmer aflatende taak om de fietsenstalling zo te organiseren dat alle leerlingen
hun fietsen goed kunnen stallen. Hierbij wordt gelet op de veiligheid van fiets en gebruiker. Een
behoorlijke operatie, elke dag weer. De foto- en filmbeelden die de heren bij de presentatie gebruiken,
verhelderen hierbij veel. De ouders spreken hun bewondering en hun waardering uit voor de wijze
waarop de mannen hun taak uitvoeren.
2. . Vaststellen agenda
- Agenda:
Punt 15: Wordt naar voren gehaald en is nu punt 3.
Punt 3: wordt punt 2.
Verder ongewijzigd.
15. Verslag van de vergadering op 15 oktober 2013
N.a.v. agendapunt 3 – 2: Willy en Simone zijn op 20 december bij de laatste bijeenkomst van het JFCpersoneel geweest. Het was indrukwekkend.
N.a.v. punt 5a: jaarrooster- Avond van de beroepen: kunnen er nog beroepen bij? Iemand weet nog
een verloskundige die hieraan mee zou willen doen. Dit wordt meegenomen.
n.a.v. punt 4: Examenbundels – aanschaffen door kopen of via het internet. Wie coördineert dit?
Antwoord: dit wordt door de docenten en per vak aangegeven.
4. Fietsenstalling
Een ouder heeft een klacht ingediend n.a.v. schade aan een fiets, als gevolg van het stallen in het
fietsenrek. De aansprakelijkheid is door de school geregeld. De ouder in kwestie heeft nu een vraag
aan de ouderraad om te komen tot een uitspraak over de kwestie: mag een leerling zelf weten of hij of
zij de fiets in een fietsenrek stalt of niet? De OR is van mening dat het beleid van de school in deze
goed is en ziet geen reden om hiervan af te wijken. De betreffende ouder zal hierover op de hoogte
worden gebracht.
5. Mededelingen
* -De MR-vergadering vond plaats op 26 november 2013 en is door Berend Jan en Hanneke namens
de OR bezocht. De bezuiniging op het JFC was het belangrijkste punt op deze vergadering. Verder is
er gesproken over een wijziging in de lessentabel bovenbouw HAVO en VWO. Er zijn een drietal
nieuwe vakken: Spaans en Filosofie (VWO) en BSM (beweging, sport en management) voor HAVO.
Belangrijk hierbij is dat de lessen gegeven worden door het huidige onderwijspersoneel, zodat e.e.a.
kostenneutraal kan plaatsvinden en dat de vakken goed aansluiten op het vervolgonderwijs. Deze drie
vakken zullen tijdens de Open Avond worden gepresenteerd. Ook is er gesproken over een
gesubsidieerd project dat docenten H2 en H3 leert hoe er in de les gebruik kan worden gemaakt met
bijvoorbeeld een IPad. De IPad worden met karren (net als nu de laptopkarren) naar het lokaal
gebracht. Omdat niet voor alle vakken de boeken digitaal voorhanden zijn, gaat de IPad het komend
schooljaar nog niet in de plaats komen van de boeken. Het project blijft nog in de experimenteerfase.
Verwacht wordt wel dat er volgend jaar meer IPadgebruik in de lessen zal zijn.
6. Rondvraag
*dank namens de ouders aan het CvB voor het Kerstpakket
* er is wat commotie ontstaan in de bovenbouw over het niet mogelijk zijn van het wisselen van uren.
Henry: tussenuren zijn altijd vervelend. Maar als lessen hiervoor moeten komen te vervallen is dat
zonde. Tussenuren kunnen goed als studie-uren worden ingericht.
* kan het plannen van toetsen en projecten wat beter? VWO 3 had 5 toetsen in de week voor Kerst.
Henry en René zullen hier navraag naar doen.
* MAVO 3 kent voor een aantal leerlingen 3 stageperioden, waarvoor de leerlingen zelf hun stageplek
moeten zoeken. Zo is er een maatschappelijke stage, een bedrijfsstage en een stage voor LO2. Kan
de school hier niet een rol in spelen? René en Henry zoeken dit uit.
*een ouder geeft een praktijkvoorbeeld van een keuze voor de Meerwaarde boven die voor het JFC.
Ze vraagt zich af of bij JFC de MAVO-afdeling zich niet aantrekkelijker moet/kan presenteren. Henry:
er worden hier wel successen geboekt. Er zijn 17 leerlingen die hun autocertificaat hebben behaald.
En in het kader van PR worden basisscholen bezocht om uit te leggen waarom het JFC een goede
keuze is.
7. Ziekenbezoek
Dikkie heeft veel kaartjes moeten sturen naar VWO-6 leerlingen. Ook een aantal docenten heeft een
kaartje ontvangen. En er was het overlijden van de heer Leene.
8. Open Avond 30 januari 2014
Berend Jan, Margareth en Jacqueline zullen de vroege bemensing voor hun rekening nemen. Els,
Dikkie en Willy nemen de late “shift”.
Willy, Els en Dikkie gaan de avond voorbereiden. Berend Jan stuurt hen het e-mailadres van de
contactpersoon van de gebedsgroep.
9. MR
Op 21 januari is de vergadering, dus er kan nog niet worden teruggekoppeld. Dat komt op de
volgende vergadering.
10. Vacaturebeleid OR/MR.
Het lijkt zo te zijn dat er voor de openstaande MR-positie vanuit de Oudergeleding een vacature uit
moet gaan. Iedere ouder moet zo kans krijgen op deze positie te reageren en solliciteren. Jacqueline
geeft aan dat er geen directe relatie is tussen de MR en de OR in deze. De Ouderraad blijft op de
gebruikelijke wijze de vrijkomende posities opvullen. Het MR-reglement moet herzien worden.
Jacqueline kijkt naar de juridische kant van de zaak.
11. Bezuinigingen
René: Ook op het JFC moet er bezuinigd worden omdat op langere termijn minder leerlingen zijn. Dit
heeft ook zijn weerslag op het onderwijzend en ondersteunend personeel. Er komt een vacaturestop
en er wordt bekeken of het urentotaal per docent kan worden verhoogd. Tijdelijk contracten zullen in
principe niet worden verlengd. René schetst het beeld van de berichtgeving die om dit thema is
ontstaan. Hier wordt niet altijd even genuanceerd mee om gegaan.
12. Vaststelling Ouderbijdrage
Op dit moment bedraagt de ouderbijdrage Euro 52,00 per jaar. De vraag is of dit bedrag omhoog
moet, of dat het gelijk kan blijven. Vanuit de ouderraad wordt gevraagd hoe we met het huidige bedrag
zijn uitgekomen en hoeveel de ouderbijdrage op andere scholen bedraagt. De schoolgids wordt erbij
gehaald om te kijken wat er allemaal met de ouderbijdrage wordt gedaan. Na enige discussie wordt
besloten dat de ouderbijdrage gelijk blijft voor het komende schooljaar. Dit houdt wel in dat de bijdrage
volgend jaar hoogstwaarschijnlijk omhoog zal moeten.
13. Gala-avond
Een aantal ouders spreek van een “Topleuke avond”. De meeste leerlingen bleven dit keer ook tot het
einde. Hierover waren de ouders in het verleden nog wel eens ongerust. Blijkbaar weet de organisatie
de leerlingen nu wel goed te boeien met het programma.
14. Ondersteuningsplanraad
Jacqueline geeft een opsomming van de gebeurtenissen. Er zijn twee bijeenkomsten geweest. Veel
informatie is gedeeld. De tweede bijeenkomst in december had meer structuur. Er is een voorzitter en
een secretaris gekozen. De laatste post wordt door Jacqueline bemenst. Eind januari 2014 komt de
raad weer bijeen om te praten over de rol van de ondersteuningsplanraad.
15. Sluiting
Om 21.48 uur sluit Berend Jan de vergadering. René gaat voor in gebed.

Download Report