Governance Structuur - De Woningstichting

de Woningstichting, augustus 2014
Governancestructuur
De Woningstichting
De Woningstichting is een woningcorporatie, op grond van de Woningwet bij Koninklijk Besluit
van 16 februari 1920 nummer 47 toegelaten om uitsluitend werkzaam te zijn in de
volkshuisvesting en statutair gevestigd in Wageningen.
Ons werkveld bestaat uit de zes prestatievelden uit het Besluit Beheer Sociale Huursector
(BBSH): Kwaliteit woningbezit, Verhuur en woonruimteverdeling, Bewonersparticipatie,
Leefbaarheid, Wonen en zorg en Financiële continuïteit. De herziene Woningwet zal naar
verwachting per 1 januari 2015 het BBSH vervangen. Ons statutaire werkgebied omvat de regio
Eem en Vallei (statuten); in de praktijk zijn we vrijwel uitsluitend in Wageningen werkzaam.
Onze missie en onze kernwaarden zijn opgenomen in ons ondernemingsplan. Onze doelen op
het gebied van duurzaamheid en milieu zijn vastgelegd in ons milieubeleidsplan.
Vijfsterrencorporatie
De Woningstichting is de enige woningcorporatie in Nederland met vijf sterren. Wij zijn in het
bezit van alle vijf de kwaliteitslabels van KWH (kwaliteit).
Verbindingen
De Woningstichting heeft één verbinding: Ecovallei B.V., die warmte en koude transporteert
en levert voor ons nieuwbouwcomplex Torckdael. We hebben een verbindingenstatuut.
GovernanceCode
De normen voor Goed Bestuur en Intern Toezicht zijn vastgelegd in de GovernanceCode
Woningcorporaties; deze code is onderdeel van de Aedescode. Wij onderschrijven deze codes
en leven die na. Onze uitgangspunten bij governance zijn vastgelegd in ons ondernemingsplan.
In ons jaarverslag verantwoorden wij ons over onze governance en ons risicomanagement; in het
jaarverslag is tevens de in-control verklaring van onze Directeur / Bestuurder opgenomen. De
kwaliteit van onze governance laten wij op onafhankelijke onderzoeken door KWH met het
kwaliteitslabel Goed Bestuur.
Bestuur
Het bestuur van de Woningstichting bestaat uit één statutair directeur; zijn nevenfuncties zijn op
onze website gepubliceerd. De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de Directeur
/ Bestuurder zijn vastgelegd in het directiereglement. Het honoreringsbeleid voor de bestuurder is
door de Raad van Toezicht verantwoord in het remuneratierapport. Zijn honorering is
verantwoord in ons jaarverslag. De bestuurder vermijdt (de schijn van) tegenstrijdige belangen.
Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht van de Woningstichting bestaat uit zes natuurlijke personen; de maximale
leeftijdsgrens volgens onze statuten is 72 jaar. Twee leden van de RvT zijn conform het BBSH
benoemd op bindende voordracht van de huurders. In de profielschets staan de eisen waaraan
de leden van de RvT dienen te voldoen, waaronder de onafhankelijkheidscriteria volgens de
GovernanceCode. De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de Raad van Toezicht
zijn vastgelegd in het reglement RvT. De leden van de RvT vermijden (de schijn van)
tegenstrijdige belangen.
De RvT heeft drie vaste kerncommissies die het werk van de RvT voorbereiden: de
Auditcommissie, de Remuneratiecommissie en de Werving- en Selectiecommissie.
De leden van de RvT worden gehonoreerd volgens de specifieke ministeriële regeling voor
woningcorporaties; enkele leden kunnen tot hun herbenoeming nog gebruik maken van de
overgangsregeling in de WNT. De honorering is verantwoord in ons jaarverslag.
De voorzitter en vicevoorzitter wonen eenmaal per jaar een overlegvergadering van de directeur /
bestuurder en de Ondernemingsraad bij; verder ontvangen zij het verslag van elke
overlegvergadering. De twee huurderscommissarissen worden uitgenodigd voor de
1
bijeenkomsten van onze gezamenlijke bewonerscommissies. Eenmaal per jaar wonen zij het
overleg van de agendacommissie Participatie bij.
Nieuwe leden van de RvT hebben in het kader van hun introductieprogramma een
kennismakingsgesprek met onder andere het Managementteam en het Bestuurssecretariaat. De
leden van het MT en het Bestuurssecretariaat zijn aanwezig bij de themabijeenkomsten van de
RvT. Eenmaal per jaar wil de RvT overleggen met het College van B&W van Wageningen, onder
andere over onze prestatieafspraken met de gemeente.
Ondernemingsraad
Conform de Wet op de Ondernemingsraden heeft de Woningstichting een Ondernemingsraad.
De OR streeft naar een samenstelling van vijf leden die een afspiegeling vormen van de
verschillende afdelingen binnen onze organisatie.
Belanghouders
Wij hebben een overlegmodel voor ons overleg met de belanghouders. Onze belangrijkste
belanghouders zijn onze bewonerscommissies, onze gekwalificeerde belanghouders en de
gemeente Wageningen. De kwaliteit van het overleg met onze belanghouders wordt op
onafhankelijke wijze door KWH gemeten met de kwaliteitslabels Participatie, Maatschappij en
Goed Bestuur.
Prestatieafspraken
Op basis van de Woonvisie van de gemeente Wageningen hebben de Woningstichting en de
gemeente duidelijke en meetbare prestatieafspraken gemaakt.
Externe accountant en interne controller
Onze externe accountant, PwC, is voor vier jaar benoemd. Na een grondige beoordeling kan de
accountant herbenoemd worden of worden gekozen voor een andere accountant.
Onze manager Finance & Control is tevens de interne controller. De interne controller rapporteert
aan het bestuur en de RvT en kan ook ongevraagd advies geven.
Integriteit
We hebben een eigen integriteitscode en klokkenluidersregeling. Ook onze zakelijke relaties zijn
gebonden aan onze integriteitscode.
Samenwerking
Wij werken samen met andere woningcorporaties in de WERV-regio en de regio FoodValley. De
corporaties in de WERV-regio hebben één gezamenlijk woonruimteverdelingssysteem
Huiswaarts.nu en één gezamenlijke Geschillenadviescommissie.
Benchmarks
Wij nemen deel aan de IPD/aeDex Corporatie Vastgoedindex, de CBC (Corporatie Benchmark
Centrum) en KWH.
Woningborg
Wij zijn ingeschreven in het register van Woningborg. Daarmee geven we kopers van
(nieuwbouw)woningen zekerheid.
Belastingdienst
Woningcorporaties zijn sinds enkele jaren ook belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting,
zowel voor hun sociale kernactiviteiten als hun commerciële activiteiten. Met de Belastingdienst
zijn we het Convenant Horizontaal Toezicht overeengekomen.
Visitatie
De Woningstichting is In 2011 gevisiteerd. Het visitatierapport is op onze website gepubliceerd.
2
Brancheorganisaties
De Woningstichting is lid van Aedes, vereniging van woningcorporaties en de Vereniging van
Toezichthouders in Woningcorporaties.
Extern toezicht / WSW
Het CFV houdt financieel toezicht op woningcorporaties en is tevens verantwoordelijk voor de
sanering van corporaties. Andere vormen van toezicht vallen onder de verantwoordelijkheid van
de minister voor Wonen en Rijksdienst. Het volkshuisvestelijk toezicht is opgedragen aan de
Inspectie Leefomgeving en Transport van het ministerie van Infrastructuur en Milieu.
Het WSW borgt geldleningen van woningcorporaties, zodat zij gemakkelijk en tegen gunstige
tarieven toegang hebben tot de kapitaalmarkt.
Parlementaire enquête woningcorporaties
De parlementaire enquêtecommissie Woningcorporaties onderzoekt het functioneren van het
corporatiestelsel. De vragen zijn o.a.: hoe functioneren corporaties, hoe werkt het interne en
externe toezicht en wat was de rol van de politiek? De enquêtecommissie verwacht op 30 oktober
2014 met haar eindrapport te komen.
Nieuw corporatiestelsel
Het nieuwe corporatiestelsel is vastgelegd in het definitieve wetsvoorstel Herziening woningwet
dat in juni 2014 naar de Tweede Kamer is verzonden.
-.-
3

Download Report