De Justitiële Informatiedienst Informeert

Justitiële Informatiedienst
Informeert
December 2014
Voorwoord>
CDD+ >
Proeftuin Noord-Nederland
>
JDS succesvol in eigen beheer
>
Ketencarrousel bij Justid
>
Uitrol ECRIS bij OM
>
Nieuwe PKI-dienstverlening
voor JEP-gebruikers
>
ILETS Utrecht 2014
>
Hét woordenboek vreemdelingenketen is online
>
Korte berichten
>
CDD+: Dé gemeenschap
pelijke voorziening in de
strafrechtsketen
Ketencarrousel bij
Justid “an ‘t wark!”
International Law Enforcement
Telecommunication Seminar
Het Centraal Digitaal Depot+
(CDD+) van de Justitiële Informatie
dienst wordt dé gemeenschappe
lijke v oorziening voor het scannen,
digitaal archiveren en document
uitwisseling in de strafrechtsketen.
De plaatsvervangend DGRR heeft
de Justitiële Informatiedienst de
opdracht gegeven. Lees meer >
Professionals uit de uitvoerings
keten strafrechtelijke beslissingen
(USB) die meedoen aan de ‘Ketencarrousel USB’ leggen groeps
gewijs werkbezoeken bij elkaar af.
Het doel is elkaars organisatie
beter te leren kennen en de samen
werking te bevorderen. Onlangs
waren 25 ketenprofessionals te gast
bij de Justitiële Informatiedienst
(Justid) in Almelo. Lees meer >
Van 10 tot 14 november jl. organiseerde het Platform Interceptie,
Decryptie en Signaalanalyse (PIDS)
het International Law Enforcement
Telecommunication Seminar (ILETS)
in Utrecht. Het seminar werd bezocht
door 55 deelnemers uit 15 landen.
Het PIDS is een samenwerkingsverband van operationele d
iensten
op het gebied van interceptie via
telecommunicatie. Lees meer >
>
Voorwoord
Johan Wiltvank kijkt vooruit
Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten
de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden,
Justid zit er middenin. Wij informeren u er graag over.
Gemeenschappelijke Uitbreiding
voorzieningen voor Informatieportaal
strafrechtsketen
justitiabelen
Collectieve
Proces rondom
Opdracht
architectuur
Routeervoorziening in volle gang
Gemeenschappelijke voorzieningen voor strafrechtsketen
In het kader van het programma Digitaal Werken
in de Strafrechtsketen (DWS) heeft Justid de
opdracht gekregen om gemeenschappelijke
voorzieningen voor digitaal archiveren,
documentuitwisseling en scannen in de straf
rechtsketen door te ontwikkelen. We zijn blij
met deze opdrachten van DGRR voor het bouwen
< <<
van deze gemeenschappelijke voorzieningen
voor de strafrechtsketen. Dit gaan we doen in
nauwe samenwerking met de ketenpartners,
zodat het in 2016 beschikbaar is voor landelijk
gebruik. Je leest hier meer over in deze nieuws
brief.
>
Voorwoord
Johan Wiltvank kijkt vooruit
Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten
de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden,
Justid zit er middenin. Wij informeren u er graag over.
Gemeenschappelijke Uitbreiding
voorzieningen voor Informatieportaal
strafrechtsketen
justitiabelen
Collectieve
Proces rondom
Opdracht
architectuur
Routeervoorziening in volle gang
Uitbreiding Informatieportaal justitiabelen
Met het Informatieportaal justitiabelen (Injus)
gaan we in 2015 drie stappen zetten, ten eerste
de uitbreiding van de informatie met jeugd en
tbs. Als tweede gaan we de burgemeesters
elektronisch toegang verlenen i.p.v. ze te bellen
of via een brief te informeren. En als derde gaan
we de informatie ook beschikbaar stellen aan
< <<
k etenpartners, te beginnen bij het openbaar
ministerie. Dit gaat een aanzienlijke verbetering
in informatievoorziening opleveren en het gaat
ook een efficiencyslag inhouden. Voor ons een
mooie en flinke klus, in het kader van het
programma USB.
>
Voorwoord
Johan Wiltvank kijkt vooruit
Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten
de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden,
Justid zit er middenin. Wij informeren u er graag over.
Gemeenschappelijke Uitbreiding
voorzieningen voor Informatieportaal
strafrechtsketen
justitiabelen
Collectieve
Proces rondom
Opdracht
architectuur
Routeervoorziening in volle gang
Collectieve Opdracht Routeervoorziening
Vanaf 1 januari a.s. wordt de gemeente verant
woordelijk voor de jeugdzorg. Dit betekent dat
gemeenten ook moeten worden geïnformeerd
over het justitiële deel wat zich bezig houdt met de
jeugdzorg. Om die uitwisseling met gemeenten
mogelijk te maken, is aan ons gevraagd een voor
ziening te treffen. Vanaf januari moeten gemeen
ten daarop kunnen aansluiten. Als er sprake is
van een justitiële opdracht bij de gemeente, bij
voorbeeld een verzoek tot onderzoek in verband
met een mogelijke onder toezichtstelling of een
< <<
uit huis plaatsing, dan moet de gemeente een
onderzoek kunnen laten doen. Dat verkeer rond
om rapportages wordt vanaf 1 januari georgani
seerd door de Collectieve Opdracht Routeervoor
ziening (CORV). Gemeenten kunnen zowel hun
aanvraag indienen als het antwoord hierover ont
vangen. Technisch gezien is het misschien niet zo
ingewikkeld, maar het gaat om 404 gemeenten.
Het is een nieuw werkgebied voor gemeenten,
voor VenJ en voor ons en dat maakt het een
spannende en interessante ontwikkeling.
>
Voorwoord
Johan Wiltvank kijkt vooruit
Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten
de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden,
Justid zit er middenin. Wij informeren u er graag over.
Gemeenschappelijke Uitbreiding
voorzieningen voor Informatieportaal
strafrechtsketen
justitiabelen
Collectieve
Proces rondom
Opdracht
architectuur
Routeervoorziening in volle gang
Proces rondom architectuur in volle gang
We gaan de architectuur steviger in de organi
satie verankeren. Hiervoor hebben we een drietal
sporen ingezet. Het eerste is het inrichten van de
architectuurfunctie: hoe regelen we het in de
organisatie. Het tweede is het vastleggen van
zowel de huidige situatie (IST-situatie) als de
beoogde (SOLL-situatie) met betrekking tot
< <<
a rchitectuur. En het derde is dat het ook moet
helpen bij het ondersteunen van lopende pro
jecten. Het proces is in volle gang. Dat betekent
dat het ons ook de gelegenheid geeft om de
projecten die we doen in het kader van digitaal
werken in de strafrechtsketen (DWS) goed en
toekomstgericht vorm te geven. •
>
DWS
CDD
Dé gemeenschappelijke
+
voorziening in de
strafrechtsketen
Het Centraal Digitaal Depot+ (CDD+) van de Justitiële
Informatiedienst wordt dé gemeenschappelijke
voorziening voor het scannen, digitaal archiveren
en documentuitwisseling in de strafrechtsketen.
De plaatsvervangend DGRR heeft de Justitiële
Informatiedienst de opdracht gegeven.
In het kader van het programma Digitaal
Werken in de Strafrechtsketen (DWS) luidt
de opdracht het bestaande instrumenta
rium van CDD+ als gemeenschappelijke
voorziening voor digitaal archiveren,
documentuitwisseling en scannen in de
strafrechtsketen, door te ontwikkelen.
Indien noodzakelijk mogen nieuwe
functies toegevoegd worden. Vervolgens
wordt het voor landelijk gebruik in 2016
gereedgesteld. Dit alles in nauwe samen
werking met de ketenpartners.
De minister van Veiligheid en Justitie
heeft in juli vorig jaar aan de Tweede
Kamer aangegeven dat in 2016 proces
stukken in de strafrechtsketen digitaal
beschikbaar gesteld moeten worden.
Dit betekent voor de politie, het openbaar
ministerie, de rechtspraak en de partners
in de executiefase CJIB, 3RO en DJI, dat
processtukken digitaal worden uitgewis
seld. DWS is vanuit ons oogpunt opgedeeld
in twee sporen: Digitaliseren en archiveren
van documenten en Volledig Digitaal
Werken.
Spoor 1
Digitaliseren en archiveren
- Van papier naar digitaal;
- Post routeren naar centrale
plaatsen voor scannen;
- Kwalitatief scannen /
waarmerken / substitueren;
-Archiveren;
- Mogelijk delen en uitwisselen
digitale documenten;
- Justid levert gemeenschappelijke
voorzieningen en expertise om
dit te ondersteunen.
Spoor 2
Volledig Digitaal Werken
- Streven naar papierloos werken;
- Delen van informatie en uitwisseling van documenten en gegevens
in de samenwerkingsverbanden:
digitaal samenwerken;
- Justid levert gemeenschappelijke
voorzieningen, expertise en
informatie.
Lees verder >
< <<
>
DWS
CDD
Dé gemeenschappelijke
+
voorziening in de
strafrechtsketen
Johan Wiltvank, algemeen directeur van
Justid: “Het is een geweldige opdracht
en we voelen ons vereerd. Dit is wat we
beoogden met het bouwen van het Cen
traal Digitaal Depot (CDD); dat we dit
breed zouden kunnen inzetten voor de
strafrechtsketen. In die zin zijn we er zeer
blij mee. Vervolgens realiseer ik me ook
heel goed dat het een omvangrijke klus
is, met veel complexe facetten die we nog
niet zomaar opgelost hebben, en waar we
in nauwe samenwerking met de keten
partners moeten proberen dit tot een
goed einde te brengen. Dat zie ik met
vertrouwen tegemoet. De doelstelling
< <<
van het programma om digitaal te gaan
werken is een volstrekt logische en bij de
tijd passende en iedereen zal begrijpen
dat Justid daar een rol in gaat spelen.”
Onze bijdrage aan digitaal werken
in de strafrechtsketen
Het programma Digitaal Werken in de
Strafrechtsketen (DWS) begint steeds
concretere vormen aan te nemen. Voor
Justid valt het programma uiteen in vier
services: scannen, archiveren, waarmerken/
tekenen en document logistiek. Met name
de eerste twee services worden in de
daarvoor gestarte proeftuinen stapje
voor stapje steeds concreter. Scannen en
archiveren zijn echt nodig om het werk
proces in de strafrechtsketen digitaal te
kunnen laten verlopen. Natuurlijk zal het
Elektronische Berichten Verkeer (EBV) een
belangrijke rol spelen bij de koppelingen
tussen de systemen van de ketenpartners.
Voor de document logistiek zal de straf
rechtsketendatabank (SKDB) ook een
belangrijke rol gaan spelen.
Lees verder >
>
DWS
CDD
Dé gemeenschappelijke
+
voorziening in de
strafrechtsketen
Daarnaast heeft Justid de opdracht gekre
gen in DWS-verband te adviseren met be
trekking tot een tijdelijke oplossing voor
digitale ondertekening van processtukken,
vooruitlopend op het beschikbaar komen
van een definitieve tekenservice. Dit advies
is eind november opgeleverd en op
basis daarvan zal gestart worden met
de ontwikkeling van een demoversie.
Die demoversie zal de basis vormen voor
de verdere besluitvorming op dit punt.
Waar staan we nu?
Johan Wiltvank, algemeen directeur:
“Voor de strafrechtsketen is nu door het
< <<
programma DWS de vraag concreet gesteld.
Voor de vreemdelingenketen is de vraag
al in een eerder stadium aan ons gesteld
en zijn we met de ontwikkeling al wat
verder. Voor wat betreft de jeugdketen is
de vraagkant nog niet zo concreet en zijn
we dit in kaart aan het brengen. Hier is wel
een sterke samenhang met de strafrechts
keten. Voor de strafrechtsketen hebben we
het vanuit de optiek van Justid over het
scannen, archiveren en digitaal uitwisselen
voor de ketenpartners politie, OM en ZM.
Voor Justid dienen zich wel de nodige
vragen aan. Hebben we bijvoorbeeld vol
doende in beeld wat de buitenwereld van
ons vraagt? En kunnen we de continuïteit
van de huidige dienstverlening voldoende
waarborgen en kunnen we het opvangen
zonder de huidige systemen aan te pakken
of moeten we iets nieuws ontwikkelen?
Hiervoor is intern het Programma Digi
taal Werken gestart en is er een kernteam
geformeerd. De komende periode staat er
dus veel op stapel.”
Voor het beproeven van Digitaal Werken
binnen DWS zijn we als Justitiële Infor
matiedienst betrokken in de ‘proeftuin’
Noord-Nederland. •
>
DWS
Gedigitaliseerde behandeling van standaardzaken
in de Proeftuin Noord-Nederland
Onze bijdrage aan
Proeftuin Noord-Nederland
Binnen het programma Digitaal Werken in de
Strafrechtsketen (DWS) is een belangrijke rol weg
gelegd voor de ‘proeftuinen’. De proeftuin is als
het ware een kraamkamer voor het digitale werken.
In zo’n proeftuin worden nieuwe werkwijzen
verkend en nut en noodzaak van innovatieve
werkconcepten bepaald.
Onze projectleider in de proeftuin NoordNederland, Tom Schepers: “In de proef
tuinen wordt alles wat we met digitaal
werken in de strafrechtsketen beogen eerst
op kleine schaal ingezet.” De tijdelijke
commissie ICT-projecten bij de overheid
heeft geconstateerd dat de rijksoverheid
de besturing en beheersing van ICT-pro
jecten niet op orde heeft. Dit bleek uit het
eindrapport van de commissie, dat 15
oktober jl. aan de Kamervoorzitter werd
< <<
aangeboden. “Met de proeftuin proberen
we in kleine brokken oplossingen uit voor
digitaal werken in de strafrechtsketen, door
tussentijds resultaten te meten en vervol
gens weer verder te gaan. De proeftuinen
zijn er gekomen om te kijken wat je met
beperkte aanpassingen op de huidige
middelen op korte termijn kunt bereiken.
Deze aanpak voorkomt dat je heel lang
een oplossing voorbereid, die misschien
helemaal niet werkbaar is in de praktijk.”
Snel praktische dingen laten zien
“Digitaliseren en archiveren staan in de
proeftuin Noord-Nederland centraal.
In het verleden is er al veel over gedacht
en op papier gezet, maar dit is eigenlijk
nooit in de praktijk gekomen. Met alles
wat er in het verleden al met goede ideeën
bedacht is, kunnen we nu snel de eerste
stappen nemen en resultaten laten zien.”
Lees verder >
>
DWS
1.het digitaliseren van de zaak;
2.het appointeren van de zaak
(= het op zitting brengen);
3.en het archiveren van de zaak.
Drie projecten in de proeftuin
Er zijn proeftuinen in Den Haag, Rotterdam
en Noord-Nederland. Justid draagt actief
bij aan de proeftuin Noord-Nederland.
In februari 2014 is een kick-off gehouden,
waarin politie, openbaar ministerie, de
rechtspraak en Justid hebben vastgesteld
wat er bereikt moet worden en wat de
doelstelling van het project is. Er zijn drie
deelprojecten benoemd:
< <<
Belangrijke rol in digitaliseren
en archiveren
“Met name in het digitaliseren en het
archiveren spelen wij een belangrijke rol.
Voor het digitaliseren hebben wij ook een
trekkende rol. Wij zorgen ervoor dat wij de
oplossingen bieden en ook coördineren
tussen de ketenpartners. Het kan zijn dat
er een kleine wijziging op het Centraal
Digitaal Depot (CDD) nodig is om in de
wensen van het OM te voorzien, maar in
principe hoeft het OM alleen zijn eigen
bronsysteem in te richten, zodat het stuk
ken kan overbrengen en opvragen uit het
CDD. Wij zijn in overleg met het OM om
te kijken hoe dit archief eruit moet zien.
Dit verwachten we in de loop van 2015 te
kunnen beproeven. Op korte termijn zijn
we druk bezig met digitaliseren, hier gaan
wij een gedeelte van het digitaliserings
proces van het OM overnemen. De eerste
stap is om de processen-verbaal van inter
ventiezaken (zaken voor de politierechter)
centraal te scannen. In een later stadium
worden hier de zaken voor de meervoudige
kamer aan toegevoegd. Ook onderzoeken
we met het OM of het zinvol is om andere
poststromen centraal te digitaliseren.”
Waarom zou je nog papieren stukken
scannen?
Tom Schepers: “Dat heeft twee belangrijke
redenen: aan de ene kant duurt het nog
een tijdje voordat er digitaal ondertekend
aangeleverd kan worden. Zolang er nog
geen elektronische handtekening is,
moeten de stukken op papier komen.
En aan de andere kant wordt nu een slag
gemaakt met digitalisering van maatwerk
zaken waar de dossiers veel groter zijn.
En dat betekent dat er heel veel extra werk
op het OM afkomt om deze te digitalise
ren, terwijl wij dat efficiënter zouden
Lees verder >
>
DWS
ment wordt, waarmee het oorspronkelijke
papieren exemplaar vernietigd kan worden.
Dit digitale stuk wordt dan ook wettelijk
gezien als origineel.”
kunnen. Het levert qua bedrijfsvoering van
het OM een kostenbesparing op door dit
bij Justid te doen. Die kostenbesparing is
de basis. Justid kan dit efficiënter en de
verwachting is dat we dit ook kwalitatief
beter kunnen. Wij gaan ook zorgen dat
we de kwaliteit van het digitaliseren bij
het OM omhoog brengen. Wij helpen het
OM ook om substitutie toe te passen op
het digitaliseringsproces bij het parket.
Substitutie wil zeggen dat na het scannen
het digitale document het originele docu
< <<
Extra stappen voor een
nog efficiënter proces
“We zijn ook met het OM aan het onder
zoeken hoe we extra stappen kunnen
nemen om het proces nog efficiënter te
maken door ook automatische herkenning
los te laten op de gescande documenten.
Dit betekent dat we de gestructureerde
gegevens op het proces-verbaal gaan uit
lezen, dit bespaart de administratie bij het
OM tijd. Hiervoor moeten we nog wel wat
obstakels overwinnen, maar het is ook
een proeftuin, dus we gaan het onder
vinden. Voor het begin van 2015 wordt het
een doelstelling dat we het werkproces in
de keten zo efficiënt mogelijk maken.”
Wat levert het op?
“Het OM heeft het meest directe voordeel
van het project in de vorm van efficiëntere
bedrijfsvoering. Voor zowel OM als de
rechtspraak geldt dat de kwaliteit van
gescande documenten omhoog gaat door
de proeftuin. Dat is wel een belangrijk
thema, omdat nu met name door rechters
geklaagd wordt over de leesbaarheid van
gescande stukken. Omdat onze mensen
volledig zijn toegewijd aan het scannen,
kunnen wij ervoor zorgen dat dit proces
beter loopt. In onze scantechnologie pro
beren we voorop te lopen als het gaat om
de leesbaarheid en voor het proces zorgen
wij ervoor dat er geen afwijkingen of
uitval is.”
Centraal scannen
“Van maart tot november hebben we de
oplossing bedacht en de implementatie
voorbereid. We hebben vooral gekeken
hoe kunnen wij centraal scannen met een
minimale impact op bestaande systemen.
En daar is een oplossing uitgekomen die
we voor digitaliseren hebben uitgewerkt.
Lees verder >
>
DWS
Inmiddels staat alles klaar en staan we op
het punt om de ketentest te beginnen. De
komende periode starten we met centraal
scannen. In de proeftuin wordt ook dui
delijk dat er veel partijen betrokken zijn
en dat de huidige digitale voorzieningen
niet vlekkeloos werken. We doen in de
proeftuin nuttige lessen op die ons straks
in het programma moeten gaan helpen
om complexere wijzigingen doorgevoerd
te krijgen. De problemen die er nu liggen
komen heel goed aan het licht.”
Ketentest met ‘zijwieltjes’
“Die ketentest houdt in dat wij een aantal
stukken van het OM gaan scannen. We
controleren dan met name de techniek
en of alle voorzieningen werken. In een
tweede stap, begin december, willen wij
een proefdag houden waarin we ook daad
werkelijk gaan kijken of die stukken in
Groningen aankomen. Je kunt dan merken
of alle mensen er ook echt klaar voor zijn.
We testen een klein volume en houden
heel nauwgezet in de gaten of a lles werkt
< <<
Hoofdofficier Jan Eland: “Als iemand
mij in 2012 had gezegd dat de strafrechtsketen in 2015 digitaal zou gaan
werken, dan had ik dat niet geloofd.”
Lees meer: Vijf vragen aan Jan Eland >
zoals we bedacht hebben. Als dit goed gaat,
dan kunnen de ‘zijwieltjes’, om het zo te
zeggen, er af. De komende periode moet
het scannen van processen-verbaal voor
het Arrondissementsparket Noord-Neder
land uitgevoerd worden bij Justid.
Zorgvuldigheid bij
landelijke implementatie
“Er wordt zorgvuldig gekeken naar de
resultaten van de proeftuin – voor wat
betreft het digitaliseren – doorgezet
kunnen worden naar een landelijke im
plementatie en hoe we daarbij rekening
moeten houden met de verschillende
werkwijzen in het land.
Het archiveren wordt naar verwachting
medio 2015 beproefd. We zijn nu heel druk
aan het nadenken en aan het ontwerpen,
maar er moet nog iets gebouwd worden
voor het archiveren. Hier ligt veel werk bij
het OM. Zij moeten een archiefcomponent
in hun systeem bouwen dat documenten
overhevelt naar het CDD. Dit is een aan
pak die we ook hebben meegekregen van
E-kanton. De lessen die de Rechtspraak
heeft geleerd van archiveren in civiele en
bestuursrechtelijke procedures passen we
toe in de proeftuin Noord-Nederland op
het archiveren van strafrechtzaken. In
2016 moet er landelijk gewerkt worden
volgens de nieuw bedachte werkwijze.” •
>
JDS
JDS succesvol
in eigen beheer
Poppo Meijer:
“We kunnen nu korter
op de bal spelen en
zijn slagvaardiger.”
Afgelopen tijd hebben wij het applicatiebeheer
van Spir-IT overgenomen, per 1 oktober is het
volledige traject afgerond. Op 20 september is
de eerste zelfgebouwde release van het Justitieel
Documentatie Systeem (JDS) succesvol in
productie genomen.
Poppo Meijer, manager Justitiële Documen
tatie en Informatiebeheer bij de Justitiële
Informatiedienst: “Tot nu toe is alles één
op één overgenomen, nu is het de bedoe
ling dat we dit verder uitbouwen en er
meer onze eigen draai aan geven.”
Sneller inspelen op wensen
De eerste voordelen dienen zich al aan. Zo
lijken we meer hooi op onze vork te kunnen
nemen en zijn we flexibeler, we kunnen
bij wijzigingen sneller schakelen. Door
dat er meer contact is tussen het appli
catiebeheerteam en functioneel beheer
wordt sneller helder wat de wensen van
bijvoorbeeld het OM zijn en hierop kun
nen functioneel beheer en applicatie
beheer direct inspelen. Op dit moment
speelt bijvoorbeeld dat we JD-online
geschikt maken voor Internet Explorer
versie 9, 10 en 11. JD-online is nu nog ge
garandeerd tot Internet E xplorer versie 8.
Het is voor ons erg belangrijk dat de
ketenpartners goed kunnen blijven
werken met JD-online.
24x7 dienstverlening
We wilden JDS volledig zelf beheren en
dat is gelukt. Het was een hele klus. Voor
het functioneren van onze dienstverlening
is dit – gezien vanuit onze missie en visieessentieel. Waarom is dit essentieel?
Lees verder >
< <<
>
JDS
oppo: “Doordat we nu alles zelf in be
P
heer hebben, kunnen we de continuïteit
voor de gebruikers nog beter borgen en
zijn we niet afhankelijk van derden met
betrekking tot onderhoud en dooront
wikkeling van de applicaties. Door deze
dienstverlening in eigen beheer te heb
ben, vergroot je de slagkracht.
Upgraden Justitieel Documentatie
Systeem
“Componentsgewijs gaan we JDS upgraden.
Met onze eigen mensen gaan we in de
eerste helft van 2015 de Oracle-workflow
(onderdeel van JDS) vervangen. Een voor
deel is nu de communicatielijnen korter
zijn, we makkelijker kunnen sparren en
kunnen denken hoe we dit gaan aanpakken.
Poppo Meijer:
“Alle releases die we de
afgelopen tijd gedaan
hebben, zijn op de geplande
data uitgerold.”
< <<
De overname van het beheer hebben we
goed voorbereid en vond plaats terwijl
functionele releases gewoon doorgang
konden vinden. We verbouwden terwijl
de winkel open bleef. Onze overname
wilden we zo geruisloos mogelijk voor
onze afnemers uitvoeren, zodat zij geen
hinder ondervonden. Is dat gelukt?
Poppo: “Onze gebruikers hebben hier
geen enkele hinder van ondervonden.
Alle releases die we de afgelopen tijd
gedaan hebben, zijn op de geplande data
uitgerold. En last but not least zijn we
binnen het budget gebleven.”
Hoe verder
Poppo vervolgt: “We hebben het 1 op 1
overgenomen van Spir-IT. We doen het
nu nog op de Spir-IT manier. Spir-IT
gebruikte de ‘watervalaanpak’. Dat is de
methodiek waarmee je de releases bouwt.
Zij schreven de functionaliteiten uit, er
volgde afstemming en daarna gingen ze
bouwen. Deze methode heeft een lange
doorlooptijd. Wij willen het nu gaan in
bedden in onze eigen organisatie en zelf
verder vorm geven. Daarbij kijken we of
we het misschien meer ‘Scrum’ moeten
ontwikkelen.” •
Wat is Scrum?
Scrum is een flexibele manier om (software)producten te
maken. Er wordt gewerkt in multidisciplinaire teams die
in korte sprints, met een vaste lengte van 2 tot 3 weken,
werkende (software) producten opleveren. Scrum is een
term die afkomstig is uit de rugbysport. Bij een scrum probeert een team samen een doel te bereiken en de wedstrijd
te winnen. Samenwerking is heel belangrijk en men moet
snel kunnen inspelen op veranderende omstandigheden.
Scrum wordt veel gebruikt bij producten waarvan de klant /
gebruiker nog niet goed weet wat hij wil en waarbij men al
doende leert om de eisen en wensen beter te beschrijven en
in bruikbare producten om te zetten. Vaak weet men pas wat
men wil als men het eerste product, het prototype, ziet en
dan worden alsnog de eisen aangepast. Scrum heeft de
flexibiliteit om met laat wijzigende eisen en wensen om te
gaan. Scrum valt onder de Agile-softwareontwikkeling.
Terug naar artikel: Hét woordenboek
vreemdelingenketen is online >
>
USB
Ketencarrousel bij
Justid: "An 't wark!"
Professionals uit de uitvoeringsketen strafrechtelijke
beslissingen (USB) die meedoen aan de 'Ketencarrousel USB' leggen groepsgewijs werkbezoeken
bij elkaar af. Het doel is elkaars organisatie beter te
leren kennen en de samenwerking te bevorderen. Op
18 september 2014 waren 25 ketenprofessionals te gast
bij de Justitiële Informatiedienst (Justid) in Almelo.
“An 't wark!”, krijgen de bezoekers te horen in de
openingsspeech van algemeen directeur Johan
Wiltvank. "We willen graag laten zien wat we voor
de keten doen", aldus Johan Wiltvank. "Dat is bij
velen onbekend, omdat wij veelal achter de scher
men werken. Het is belangrijk dat ketenpartners
weten welke informatie zoal beschikbaar is en wat
wij voor hen kunnen betekenen. Daarom ben ik
blij dat wij deze aflevering van de Ketencarrousel
mogen verzorgen."
Bijdragen aan USB
Programmamanager USB binnen Justid, Paul
< <<
ijenhuis, somt vervolgens op welke activiteiten
N
zijn organisatie specifiek voor het programma
USB ontplooit. Naast het beheer en de ontwikke
ling van Injus en de bijdrage aan Exclusief Volgen
Gedetineerden (de opvolger van de ‘executie-
indicator' van het OM; red.) is dit onder meer het
leveren van informatie voor het meten van keten
prestaties. Paul Nijenhuis: "Daarnaast w
erken wij
samen met het CJIB om de informatiestromen
richting AICE zo goed mogelijk in te richten en
worden heldere afspraken gemaakt over de aan
sluiting tussen Justid- en AICE-informatie, om
inconsistenties tussen gegevensstromen tegen te
gaan en de kwaliteit van gegevens optimaal te
waarborgen."
Injus doorontwikkeld
Alle deelnemers doorlopen drie workshops over
de producten en diensten van Justid.
In haar workshop over Injus vertelt Judith Koedijk
(adviseur keteninformatisering) dat dit informatie
portaal wordt doorontwikkeld. Daardoor kan
Justid op termijn meer strafrechtelijke informatie
op maat leveren. Welke informatie wordt ont
Lees verder >
>
USB
Waar zijn we van?
Het vertrouwen in de rechtsstaat en het gevoel van veiligheid wordt bevorderd als een veroordeelde daadwerkelijk
en snel de opgelegde straf krijgt en slachtoffers en andere
betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Dit vraagt om samenwerking door partners in de strafrechtsketen.
De Justitiële Informatiedienst ondersteunt de ketenpartners
bij het verbeteren van de uitvoering van strafrechtelijke
beslissingen. Om als partner in de keten het werk goed te
kunnen uitvoeren, is het belangrijk om altijd over actuele
informatie te beschikken over een justitiabele. De Justitiële
Informatiedienst maakt voor de ketenpartners het integer
en integraal strafrechtelijk persoonsbeeld toegankelijk. Wie
is het eigenlijk en wat weten wij al van deze persoon? Dat is
de informatie die wij kunnen leveren. Wij ontsluiten hiertoe
digitale justitiële gegevens voor ketenpartners: veilig, op tijd,
op maat en op niveau.
Hiervoor beheren wij een aantal ketenbrede ICT-informatiesystemen. In het kader van USB is het Informatieportaal
justitiabelen (Injus) ontwikkeld. Onze dienstverlening is
justitiebreed o
ndersteunend aan de (primaire) werkprocessen van de ketenpartners. Wij faciliteren daarmee de digitale
informatie-uitwisseling in de ketens.
Tijdige en juiste informatie voor de ketenpartners maakt
rechtspleging effectiever en efficiënter wat uiteindelijk
bijdraagt aan een veilige en rechtvaardige samenleving.
sloten, verschilt per afnemer.
Zij geeft de deelnemers ook een interes
sant kijkje in de keuken van de afdeling
Gegevensbeheer. Die onderzoekt per dag
honderden foutmeldingen uit de infor
matiestromen van de strafrechtsketen.
Medewerker Roger Elsten laat zien hoe hij
daarbij te werk gaat. Het ketenbreed her
stellen van een fout blijkt in de praktijk
nog niet zo eenvoudig. Justid attendeert
de betrokken ketenpartners op de fout.
Zij passen vervolgens hun gegevens daar
op aan. Maar dit leidt er niet altijd toe dat
die fout ook in alle gegevensbestanden
wordt hersteld. Een belangrijk verbeter
punt dus voor de keten, constateren de
bezoekers, want dergelijke fouten zijn
een belangrijke oorzaak van uitval in de
executieketen.
Juistheid essentieel
In een tweede workshop vertelt product
specialist Rinus Pitstra vol vuur over 'zijn'
Lees verder >
< <<
>
USB
Justitieel Documentatie Systeem (JDS) en hoe
belangrijk het is dat daarin de juiste informatie
wordt opgenomen. Het gaat immers over het
'strafblad' van natuurlijke en rechtspersonen
in Nederland. Die informatie wordt niet alleen
gebruikt door de Rechtspraak, maar in toenemen
de mate ook voor de screening van personen en
de afgifte van vergunningen. Een deel van de
gegevens wordt zelfs in Europees verband uit
gewisseld. Wanneer er in de registratie iets fout
gaat, kunnen de gevolgen verstrekkend zijn.
Want stel dat je ten onrechte een strafblad krijgt,
dan is herstel lastig.
Wie is wie?
Over de rol die Justid vervult in het vaststellen van
de identiteit van justitiabelen en hoe lastig dit kan
zijn, houdt Helmuth Kort (productspecialist) een
met anekdotes doorspekt betoog. Zoals het ver
haal van de man, die zich uitgaf voor zijn (denk
beeldige) tweelingbroer. De strafrechtsketendata
bank (SKDB) levert een belangrijke bijdrage aan
het tegengaan van dergelijke identiteitsfraude. De
ID-gegevens die de politie van een verdachte af
neemt, worden automatisch, ‘real time’ getoetst
aan de SKDB en de Basisregistratie Personen
(BRP), vertelt Helmuth Kort. Kloppen ze, dan
worden ze toegevoegd aan de SKDB. Als andere
< <<
ketenpartners gegevens over een persoon in hun
systemen invoeren, vindt ook een automatische
check met de SKDB plaats. Bestaat er twijfel over
de juistheid van aangeleverde gegevens, dan
stuurt de SKDB meteen een signaal terug.
Ketenafhankelijkheid
"Ik denk dat het een geslaagde dag is geweest",
zegt Johan Wiltvank na het uitzwaaien van de
laatste bezoekers. "In de workshops werd actief
meegedacht over hoe we het in de keten met z'n
allen beter kunnen doen. Wij hebben goed over
het voetlicht kunnen brengen dat Justid alles in
het werk stelt om de keten te bedienen met juiste,
tijdige en volledige informatie, maar dat we voor
de kwaliteit daarvan sterk van elkaar afhankelijk
zijn. Het kan zijn dat je als organisatie zelf geen
last hebt van een bepaalde fout. Echter is dit geen
reden het er bij te laten zitten, want het kan zo
maar zijn dat die verderop in de keten alsnog tot
uitval leidt. Dat besef groeit gelukkig, juist omdat
we in USB-verband ketenbreed bezig zijn." •
>
ECRIS
Om een landelijke uitrol van dit informa
tiesysteem mogelijk te maken is in over
leg met het OM besloten ECRIS te testen
op twee pilotlocaties. Daarvoor vonden
op 28 oktober in Den Haag en op 29 okto
ber in Breda introductiesessies plaats.
Uitrol ECRIS bij OM start
in Den Haag en Breda
In de eerste maanden van 2015 komt het European
Criminal Records Information System (ECRIS) ter
beschikking voor de arrondissementsparketten. Wij kunnen nu daadwerkelijk met 24 Europese
lidstaten volledig geautomatiseerd via berichten
verkeer strafregistergegevens uitwisselen met elkaar,
zonder menselijke tussenkomst.
< <<
Bevraging van internationale
uittreksels uit strafregisters mogelijk
Het systeem ECRIS geeft toegang tot de
justitiële documentatie van 24 samen
werkende landen in de Europese Unie.
ECRIS maakt het mogelijk om digitaal
internationale uittreksels uit de straf
registers van de EU-lidstaten te bevragen
voor alle betrokken medewerkers van het
OM. Deze mogelijkheid bestaat uit een
extra functie in het reeds door het OM ge
bruikte online bevragingssysteem JD-on
line. Dat betekent dat als er een Fransman
vervolgd wordt in Nederland, de straf
rechtsketenpartners in Nederland via
ECRIS het uittreksel uit het Franse straf
register kunnen opvragen. Net als in het
verleden in Nederland – waarbij de oude
strafbladen te vinden waren in het arron
dissement waar de justitiabele geboren
was- is het hedendaagse uittreksel altijd
op te vragen in het land van de nationa
liteit van de betrokkene.
Speciaal team voor introductie
nieuwe functionaliteit
Speciaal voor de uitrol is er een ECRIS team
bij Justid samengesteld dat bemand wordt
door Rinus Pitstra, Miranda Timpers, Rob
Berendsen en Pieter Hof. Zij gaan bij de
parketten langs om de nieuwe functiona
liteit te introduceren. Bovendien wordt er
ingezoomd op de functionaliteit voor het
opvragen van Antilliaanse strafkaarten.
De pilot betreft overigens niet alleen het
gebruik van ECRIS, maar ook de wijze waar
op wij de functionaliteit en de informatie
Lees verder >
Poppo Meijer, manager Justitiële Documentatie en Informatiebeheer bij de Justitiële
Informatiedienst: “Het is een heel mooi resultaat dat de 24 EU-lidstaten nu met
elkaar verbonden zijn. ECRIS functioneert goed. Het is megacomlex en het is toch
voor elkaar gekomen. Deze verdiensten liggen natuurlijk niet alleen bij ons, maar
ook en vooral bij het ECRIS programma waarin we participeren.”
>
ECRIS
tussen het Europese bericht – het bericht
dat tussen de landen uitgewisseld wordt –
en wat jij als land nodig hebt in jouw
systeem. In Europees verband wordt het
heel anders geregistreerd dan hoe wij het
in Nederland registreren. Wij zijn ook nog
niet volledig geautomatiseerd, maar we
zijn er al wel redelijk ver in”, aldus Poppo.
waarde van ECRIS over het voetlicht op
beide parketten menen te moeten brengen.
Responsetijd wisselt
“Hoe lang dit duurt, verschilt per lidstaat.
Het varieert binnen 1 dag tot 4 maanden.
Het snelste land is Oostenrijk, maar Grie
kenland en Roemenië moeten hier nog
aan werken. Als het niet goed gaat en het
blijft lang liggen bij zo’n land, dan is er
handmatige interventie nodig. Je merkt
dat er tussen de lidstaten nog verschillen
zijn in de mate van automatisering van
de afhandeling van het ECRIS-berichten
verkeer. Het is een enorme vertaalslag,
< <<
Respons naar persoonlijke mailbox
Binnen twee weken moet het andere land
respons geven. Poppo: “Als een land over
die deadline heen gaat, dan kan het zijn dat
medewerkers van het OM ons gaan bellen
met de vraag waar de respons blijft. In de
pilot zijn we dit nu aan het aftasten. Voor
uitlopend op de evaluatie van de pilot zijn
we in Den Haag al tegen het feit aangelo
pen, dat de randvoorwaarde is dat het be
richtenverkeer, en dan met name de res
pons, naar een persoonlijke mailbox moet
gaan. Bij het OM in Den Haag werken ze met
een groepsmailbox en dan werkt het niet.
Voor de uitrol bij de volgende parketten
moeten we dit nog nadrukkelijker voor het
voetlicht brengen. Wij leren hier ook van.”
Nieuwe wensen
Via ECRIS kun je alleen informatie op
vragen in een bepaald land over personen
die de nationaliteit hebben van dat be
treffende land. Poppo: “Je kunt dus niet
van iemand met een Algerijnse nationali
teit informatie opvragen in bijvoorbeeld
Frankrijk. Dat kan niet via deze faciliteit
en dat is wel wat men wenst. Daar wordt
wel aan gewerkt door het programma
‘Derden Landen’, de niet Europese lan
den, daar denkt men aan een soort cen
traal register. Maar zover is het nog lang
niet. De ECRIS-community kijkt ook naar
een oplossing hiervoor, maar ook dat is
toekomstmuziek.”
Evaluatie pilots en landelijke uitrol
In december worden beide pilots geëva
lueerd en wordt bekeken in welke vorm
(presentaties, instructiefilmpjes en/of
de inzet van e-learning) en voor welke
gebruikers de informatie in het eerste
kwartaal van 2015 gebruikt kan gaan
worden voor de overige arrondissements
parketten, CVOM, het Landelijk Parket,
het Functioneel Parket en de Ressorts
parketten. Poppo: “Na Den Haag en Breda
moeten we in 2015 nog op vijftien plekken
ECRIS uitrollen. De planning is dat dit in
april 2015 is afgerond.” •
>
PKI
Geplande activiteiten
Nieuwe PKI-dienstverlening
voor JEP-gebruikers
PKI staat voor Public Key Infrastructure; een digi
taal paspoort, waarmee op een veilige manier
online data uitgewisseld kan worden. Cor de
Jonge, manager PKI bij de Justitiële Informatie
dienst: “Vanaf 2010 heeft de Justitiële Informatie
dienst (Justid) alle JEP-gebruikers van VenJ voor
zien van een PKIOverheid certificaat. JEP staat
voor Justitie Extranet Portal, een justitiebrede
telewerkvoorziening. Deze migratie was voor ons
een omvangrijke operatie. Justid deed en doet dit
als Registratie Autoriteit PKIO waarbij KPN de
producent en leverancier van de certificaten, en
daarmee de hoofdaannemer, is. Het contract met
KPN is destijds via een Europese Aanbesteding
tot stand gekomen en aangegaan voor maximaal
vijf jaar. Dit contract loopt definitief af per juni
2015. Verlenging is vanwege aanbestedingsregels
niet mogelijk. Dit betekent dat we nu actie gaan
ondernemen om de continuïteit van o.a. JEP na
juni 2015 te kunnen garanderen.”
werken wil de overheid hier gebruik van maken.
De Rijkspas2.0 is echter in juni 2015 nog niet breed
beschikbaar en daarom niet inzetbaar voor JEP.
We richten dan ook een overbruggingsperiode in
voor de periode van juni 2015 tot de volledige
beschikbaarheid van de Rijkspas2.0. Door het
CTO-overleg (overleg Chief Technology Officers
van alle VenJ-onderdelen) is afgelopen juli een
adviesnota goedgekeurd waarin de oplossings
richting van de overbruggingsperiode (minimaal
twee jaar) is uitgewerkt. De oplossing bestaat uit
het door Justid zelf produceren van nieuwe PKIcertificaten die de huidige PKIO-certificaten gaan
vervangen. Voor de realisatie hiervan is aan Justid
de opdracht verstrekt.” Dit betekent dat de vol
gende activiteiten plaatsvinden.
PKI
Toekomstige oplossing
“De Rijkspas2.0 fungeert als drager van certificaten.
Voor onder andere plaats en tijd onafhankelijk
< <<
“Voor deze activiteiten treedt de Directie Informa
tisering en Inkoop (DI&I) van het ministerie op
als opdrachtgever. DI&I is ook de contracthouder
van het huidige contract met KPN. Zowel vanuit
Justid als vanuit DI&I zal over deze activiteiten
gecommuniceerd worden met sleutelfunctio
narissen in het gebruikersveld van JEP/PKIO.”
Inrichten productiestraat
voor PKI-certificaten
september 2014 – januari 2015
Er wordt op dit moment door Justid een
eigen omgeving ingericht om PKI-certifi
caten te produceren en uit te geven.
Deze actie loopt en zal medio januari 2015
zijn afgerond.
Productie van nieuwe PKI-certificaten
januari – juni 2015
Vanaf medio januari 2015 zullen voor alle
op dat moment actieve PKIO-certificaten
(JEP-gebruikers) nieuwe certificaten worden
aangemaakt vanuit de nieuwe omgeving.
Uitrol nieuwe certificaten
januari – juni 2015
Vervolgens zullen de huidige PKIO-certifi
caten worden vervangen door de nieuwe
PKI-certificaten. Omdat de nieuwe certifi
caten geen PKIO-certificaten meer zijn, is
de uitreiking naar verwachting veel een
voudiger dan vier jaar geleden. Een faceto-face controle zal wellicht niet nodig zijn
en de uitreiking kan veel meer ‘per post’.
>
PIDS
International
Law Enforcement
Telecommunication
Seminar
Van 10 tot 14 november organiseerde het Platform
Interceptie, Decryptie en Signaalanalyse (PIDS) het
International Law Enforcement Telecommunication
Seminar (ILETS) in hotel Karel V in Utrecht.
Het seminar werd bezocht door 55 deelnemers uit
15 landen. Het PIDS is een samenwerkingsverband
van operationele diensten op het gebied van
interceptie via telecommunicatie.
< <<
Ontwikkelingen telecommunicatie
en aftappen
ILETS is bedoeld voor uitwisseling van na
tionale en internationale ontwikkelingen
op het gebied van telecommunicatie en
aftappen. Het seminar geeft een belang
rijke ondersteuning om de internationale
aanpak van criminaliteit vorm te geven:
kennis uitwisseling, delen van best prac
tices en het relatie netwerk onderhouden
voor operationeel contact bij lopende
onderzoeken. ILETS wordt twee keer per
jaar georganiseerd, steeds door een andere
lidstaat. Hiervoor in Australië en het
eerstvolgende vindt in Finland plaats.
Nut en noodzaak
Johan Wiltvank benadrukte in zijn
openingstoespraak het belang van het
onderwerp van het seminar voor de hui
dige bedreigingen van de samenleving:
internationaal terrorisme, georganiseerde
Lees verder >
>
PIDS
criminaliteit, kindermisbruik, mensen
smokkel. Ook benadrukte hij het nut en
de noodzaak van bevoegdheden op het
terrein van aftappen en telecommunicatie
voor opsporings- en inlichtingendiensten
bij de bestrijding daarvan. Later op de dag
is in het kader van de nationale herdenking
een minuut stilgestaan bij de MH17-ramp.
Waarin is PIDS actief?
Op het programma stonden diverse pre
sentaties rond de thema’s: virtualisatie,
cloud diensten, encryptie, data analyse,
digitaal forensisch onderzoek en interna
tionale standaardisatie. Op veel van deze
thema’s is PIDS actief. Zo heeft Erwin van
Eijk van het Nederlands Forensisch Insti
tuut (NFI) een presentatie gegeven over het
project Hansken, de ontwikkeling voor
een systeem voor Big Data analyse dat
financieel wordt ondersteund door PIDS.
Doel van dit project is om een pentabyte
aan gegevens binnen een uur te indexeren,
zodat de data snel en effectief geanalyseerd
en doorzocht kunnen worden.
Digitaal forensisch onderzoek in de cloud
Abdul Boztas en Jan Peter Zandwijk (NFI)
hebben een presentatie gegeven over
< <<
igitaal forensisch onderzoek in de cloud.
d
Maar er zijn meer vormen van zogenaamde
virtualisatie, denk aan virtuele netwerken.
Koen Jaspers is op dit onderwerp vanuit
het PIDS, onderdeel van de Justitiële
Informatiedienst, actief in internationale
standaardisatie overleggen.
het voorzitterschap van het seminar be
houdt. En daar mogen we gerust heel erg
trots op zijn! De deelnemers waren zonder
uitzondering zeer positief over de inhoud
van het seminar en de organisatie in het
algemeen. “Dat zeg ik niet uit beleefd
heid”, voegde een van de deelnemers
eraan toe. •
Voorzitterschap
De laatste ochtend werd ingezoomd op
de organisatie van toekomstige seminars.
Eén van de uitkomsten is dat Nederland
>
EBV
Hét woordenboek
vreemdenlingenketen
is online
Het gegevenswoordenboek voor de
vreemdelingenketen (GVK) staat sinds
18 september 2014 online. Met de web
applicatie zijn de definities van de begrip
pen, gegevens en managementinformatie
toegankelijk gemaakt voor alle partners
in de keten via het rijksweb.
Mariska Scherphof, gegevensanalist Justi
tiële Informatiedienst: “Het GVK Online
is een online voorziening voor het be
< <<
heren en publiceren van definities van
begrippen, gegevenselementen en tech
nische gegevens die gebruikt worden bij
informatie-uitwisseling in de vreemde
lingenketen. Behalve de definities bevat
het GVK Online ook diverse aanvullende
informatie èn een beschrijving van de on
derlinge relaties tussen de verschillende
entiteiten. Het GVK Online wordt daarom
ook wel als hét online woordenboek van
de vreemdelingenketen beschouwd.”
In januari is begonnen met de bouw en
in september is het portaal live gegaan.
Mariska: “Een klein team binnen Elektro
nisch Berichten Verkeer (EBV) heeft dit
portaal ontwikkeld in nauwe samenwerking
met Directie Regie i.o. Voor het publiceren
is de techniek ‘linked data’ gekozen. Deze
techniek sluit goed aan bij overheids
brede ontwikkelingen rond het ontsluiten
van data. De inhoud wordt vastgesteld in
een redactiecommissie waarin alle partners
van de vreemdelingenketen vertegen
woordigd zijn. Ook is de ‘Scrum-methode’
gehanteerd. Deze manier van werken eist
een nauwe samenwerking tussen opdracht
gever en opdrachtnemer en een grote
betrokkenheid van beiden.”
Mariska Scherphof: “GVK Online wordt
ook wel als hét online woordenboek
van de vreemdelingenketen beschouwd.”
Hoewel het portaal pas in september in
productie is gegaan, was er in mei 2014
zoveel gereed dat het portaal gepresen
teerd kon worden op de dag van de
Keteninformatisering. Belangstellenden
waren verrast over de korte ontwikkeltijd
en de geboden mogelijkheden. Het pro
ject is binnen de afgesproken tijd opge
leverd en met het beloofde resultaat. Er
is een voorziening neergezet waar zowel
Directie Regie i.o. als de Justitiële Infor
matiedienst trots op is.
Gebruikers met een Rijkswerkplek (die
zijn aangesloten op de zogenoemde
Haagse Ring en op het Rijksportaal)
kunnen GVK Online bereiken via
http://gvk.vk.rijksweb.nl.
>
Korte berichten
Rimpelingen
in de ruimtetijd
Nieuwe manager CIOT
We zijn druk bezig met de ondersteuning
van digitaliseringsprocessen binnen de
strafrechtketen. Bij de Justitiële Informatie
dienst heeft Alfred Stern, productspecialist
Centraal Digitaal Depot, een master
scriptie gemaakt op ditzelfde terrein. We
zijn blij dat we de expertise over ‘digitale
volwassenheid’ in huis hebben.
‘Rimpelingen in de ruimtetijd’ is de titel
van het promotieonderzoek van Alfred
Stern, met als ondertitel het ‘Actueel vol
gen van personen in de strafrechtketen’.
Alfred geeft antwoord op zijn onder
zoeksvraag: ‘In hoeverre is een persoon
(actueel) in de strafrechtketen te volgen
in de ketenbrede informatiesystemen van
de Justitiële Informatiedienst?’ Recentelijk
heeft Alfred zijn masterscriptie succesvol
afgerond voor zijn studie Master Archief
wetenschap aan de Universiteit van Am
sterdam (UvA). Alfred: “Alles overwegen
de komt het er op neer dat het actueel
volgen van personen in de strafrecht
keten met moeite mogelijk is, mits niet
verder dan een jaar wordt teruggekeken
en enkele dagen informatieachterstand
op de koop toe wordt genomen.”
Op 1 oktober 2014 is Jente Huisman
gestart als manager van het Centraal
Informatiepunt Onderzoek Telecom
municatie (CIOT). Opsporingsdiensten
gebruiken informatie van telecom- en
internetaanbieders om verdachten van
criminele activiteiten op te sporen. Het
CIOT, onderdeel van de Justitiële Infor
matiedienst, zorgt ervoor dat deze infor
matie bij de opsporingsdiensten terecht
komt. “Professionaliteit en plezier in het
werk zijn voor mij twee belangrijke pijlers
voor succes en inspiratie,” aldus Jente.
Nog geen abonnee?
Vier keer per jaar maakt de Justitiële Informatiedienst deze
nieuwsbrief voor professionals in de justitiële ketens.
Heeft deze nieuwsbrief u via via bereikt en wilt u zelf ook
een abonnement? Dan kunt u zich gratis abonneren door
het sturen van een e-mail naar [email protected].
Vermeld daarbij uw naam, functie, werkgever en directe
e-mailadres.
U kunt de scriptie hier downloaden.
< <<
>
Justitiële
Informatiedienst
De Justitiële Informatiedienst maakt het integer
en integraal persoonsbeeld binnen de justitiële
ketens toegankelijk door digitale justitiële
informatie voor de ketenpartners te ontsluiten:
veilig, op tijd, op maat en op niveau. Wij faciliteren
daarmee de informatie-uitwisseling in de keten
en bieden een actieve ondersteuning aan
ketenwerkprocessen. Tijdige en juiste informatie
voor de partners maakt rechtspleging effectiever
en efficiënter wat uiteindelijk bijdraagt aan een
veilige en rechtvaardige samenleving.
Colofon
De Justitiële Informatiedienst Informeert
is een uitgave van de Justitiële Informatiedienst
Redactie: Communicatie, met dank aan ieders bijdrage
Reacties, abonnementen en opzeggingen:
[email protected]
Vormgeving:
Ineke Oerlemans
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade,
van welke aard ook, die verband houdt met risico’s verbonden
aan het elektronisch verzenden van berichten.
The State accepts no liability for damage of any kind resulting from
the risks inherent in the electronic transmission of messages.
< <<
DWS
Vijf vragen aan Jan Eland
nemen. Uiteindelijk is het werk van de Proeftuin
van groot belang voor de ontwikkeling van de
centrale database van de strafrechtsketen.”
Jan Eland, hoofdofficier arrondissements
parket Noord-Nederland, is opdrachtgever
en eerste aanspreekpunt van de proeftuin
Noord-Nederland. We stelden hem vijf
vragen over de proeftuin Noord-Nederland.
Waarom is dit project voor jou belangrijk?
“Dit project is voor mij belangrijk, omdat de
proeftuin moet gaan bewijzen dat het scannen
door Justid inderdaad efficiënter (en dus goed
koper) is. Maar we hopen vooral dat de kwaliteit
en betrouwbaarheid van die scans zodanig is,
dat we het papieren origineel weg mogen gooien.
In feite neemt het gescande exemplaar dan de
plaats in van het papieren origineel. Dat noemen
we substitutie en als dat lukt, dan scheelt dat de
strafrechtsketen een hoop werk (en geld).”
Wat zijn de belangrijkste uitdagingen?
“Het scanproces is op zich het probleem niet.
< <<
De uitdaging zit ‘m in het ‘slim-scannen’, dus
zodanig scannen dat gegevens uit de processenverbaal op de juiste plek in het bedrijfsprocessen
systeem van het OM terecht komen. Daarnaast
zal ook het logistieke proces moeten worden
beschreven; de processen-verbaal komen niet
vanzelf van de politie bij Justid.”
Wat verwacht je van het resultaat?
“De Proeftuin levert een uitgewerkt en in de
praktijk getest model van intelligent centraal
scannen op. Op basis van dat model moeten de
partners in de strafrechtsketen (Politie, Recht
spraak, OM, Justid) uiteindelijk een beslissing
Jullie zijn sinds februari 2014 bezig.
Hoe vind je dat het tot nu toe gaat?
“De Proeftuin is een samenwerkingsverband
tussen de diverse organisaties in de keten. Al
deze organisaties hebben hun eigen karakter,
hun eigen werkwijze en hun eigen prioriteiten.
Als je dat in ogenschouw blijft nemen, gaat het
met de Proeftuin eigenlijk heel goed. Vergeet
niet, als iemand mij in 2012 had gezegd dat de
strafrechtsketen in 2015 digitaal zou gaan werken,
dan had ik dat niet geloofd.”
Wat vind je van de samenwerking met Justid?
“Het bevalt me wel. Het is, mede gelet op de
wettelijke taak en de positie van Justid, niet voor
niets dat de samenwerkende partners verwach
tingsvol naar Justid kijken als het gaat om het op
zetten van een efficiënt en kwalitatief zeer hoog
waardig scanproces. En de mensen van Justid met
wie ik praat, zijn zich daar terdege van bewust.”
Sluit venster X
>

Download Report