WZC Ter Berken gaat Lean!? WZC Ter Berken gaat Lean!? … eerste stapjes naar… BELEIDSDOELSTELLING OCMW ROESELARE Beleidsdoelstelling 5 We verhogen de efficiëntie door onze processen maximaal te vereenvoudigen. Motivatie In tijden van besparingen, moeten we creatief zijn om onze efficiëntie te verhogen.  De zorggraad stijgt, middelen niet;  Voorraadbeheer en bevoorrading van de afdelingen voor verbetering vatbaar: te grote voorraden, dode stock, stockbreuk...  Vele processen kunnen vereenvoudigd worden… loopafstanden verminderen… Eerste stappen naar Lean • Contact : Dhr Hans Crampe • Lean Audit door Dhr. Crampe : 27 maart    Scan op de werkvloer door extern specialist in Lean Opleiding alle medewerkers: 6u/MWer: 31mrt & 3 april Terugkomdag voor leidinggevenden van WZC Ter Berken + resultaten van de audit: 5 mei Uitgangspunten bij introductie van Lean (1) ALLE medewerkers : vanaf begin betrekken!  Lean =een organisatiecultuur,  Informeren, sensibiliseren en enthousiasmeren   “buy-in” Eigenaarschapsgevoel > sociale controle DOEL van de gemeenschappelijke opleiding Iedereen tegelijk in hetzelfde bad... …er wordt over gepraat... ...er groeien initiatieven… …de eerste deelprojecten worden duidelijk gecommuniceerd… DOEL van de gemeenschappelijke opleiding Interactieve opleiding & op het lijf van ons WZC geschreven:   Voorbeelden en foto's vanuit de Lean Audit Opdrachten (MUDA) DOEL van de gemeenschappelijke opleiding Resultaat :    Lijst met verbetermogelijkheden Bepaalde Mwers gingen er meteen mee aan de slag en blijven ook nu nog ideeën aanbrengen Ook in andere projecten spontaan toegepast. Uitgangspunten bij introductie van Lean (2) Het hart van lean loopt op de maat van Kaizen (Luc Chalmet : “Wij zijn Toyota niet. Iedereen op weg naar Lean Agility”) Juiste tempo : een uitdaging!! Kleine succeservaringen! Uitgangspunten bij introductie van Lean (3) Transparantie over de bedoeling van Lean en wat de bedoeling is van de vrijgekomen tijd. Geen personeelsafbouw, maar hogere zorggraad met zelfde personeelsbezetting kunnen opvangen zonder kwaliteitsverlies. Warme zorg kunnen blijven bieden. Naar gemba…eerste stappen … Vooraf… Lean- audit  Interactieve opleiding Lean: 3 deelprojecten  Oplijsting van ideeën om MUDA weg te werken  Prioriteiten  Naar gemba…eerste stappen … Grote projecten (opstart 2014): Herinrichting en opkuis grote berging  Bestel- en bevoorradingssysteem op de afdelingen – stockbeheer  Reorganisatie schoonmaak  Herstellingen  Bevoorrading vanuit de grootkeuken  Herinrichting grote berging Herinrichting grote berging Herinrichting grote berging Herinrichting grote berging Bevoorradingssysteem Vertrek vanuit centraal magazijn  Eén verantwoordelijke bestellingen  Kanbansysteem  Bevoorradingssysteem Bevoorradingssysteem Bevoorradingssysteem Reorganisate schoonmaak Herstellingen De eerste stappen zijn gezet… maar er is nog een heel lange weg te gaan…