Jaarverslag 2009 Bestuur In januari 2008 bestond het bestuur uit vijf leden, t.w. de voorzitter (Willem Friso Dekker), de secretaris (John Verweij), de penningmeester (Sjaak van Naarden) en de leden mevr. Rina van Rooij en dhr. Bud Wibawa. Vrijwilligers Niet alleen de bestuursleden doen het werk vrijwillig; ook een twintigtal andere vrijwilligers dragen hun steentje bij. Zij worden bij diverse activiteiten binnen de Voedselbank ingeschakeld in bedrijfsruimtes, magazijn en uitdeelpunt. Chauffeurs en bijrijders dragen hun steentje bij door het ophalen en het vervoer van de pakketten vanuit Amsterdam. Een aantal bewoners van Kadijkerkoog assisteert eenmaal in de week bij het inpakken. Nieuwe vrijwilligers komen meestal via Clup/vrijwilligerscentrale bij ons; afgelopen jaar hebben zich wederom een tiental nieuwe medewerkers gemeld, waarvan inmiddels reeds een aantal is ingedeeld op de diverse locaties. Op dit moment treedt Maurits Miete op als coördinator voor de verschillende werkzaamheden in bedrijfsruimte, magazijn en uitdeelpunt; ook het vervoer wordt door hem gecoördineerd. Regelmatig vindt overleg plaats tussen leden van het bestuur en de coördinator. Huisvesting Vanaf begin 2008 opereren wij in een, met financiële steun, gehuurd pand van de Gemeente aan de Purmerweg 47a Purmerend; wij hebben daar de beschikking over meerdere lokalen en een kleine pantry. Op deze locatie is de bedrijfsruimte en het magazijn gevestigd. Daar vinden de werkzaamheden plaats, zoals het ompakken van voedsel, het samenstellen en voor transport gereedmaken van de voedselpakketten. Eenmaal per week, op maandagmiddag, worden de pakketten uitgedeeld vanuit de Purmerweg 47a. Sponsors Omdat wij voor inkomsten geheel afhankelijk blijven van sponsoring door derden zijn wij voortdurend op zoek naar nieuwe mogelijkheden om onze organisatie draaiend te houden. Gelukkig beschikken wij over een aantal donateurs (financiën, voedsel, vervoer); regelmatig ontvangen wij giften van de kerken, bankinstellingen, woningstichtingen en bedrijven maar ook soms van particulieren. Serviceclubs organiseren regelmatig acties, waarvan de opbrengsten ten goede komen aan de Voedselbank Purmerend (aflopen jaar bv. de “old car race”). Landelijke samenwerking Sinds maart 2003 bestaat de Stichting Voedselbank Nederland. De voedselbank zamelt producten in bij producenten en distributeurs van levensmiddelen. De producten zijn kwalitatief goed, maar kunnen niet meer worden verkocht. De Stichting Voedselbank Nederland te Rotterdam en de verschillende regionale voedselbanken worden per 2010 opgenomen in de Federatie Nederlandse Voedselbanken, met als vestigingsplaats Utrecht. Goederen worden via het distributiecentrum in Rotterdam verspreid naar regionale voedselbanken in Nederland. Purmerend betrekt het voedsel vanuit de voedselbank Amsterdam. In het afgelopen jaar hebben we helaas moeten constateren, dat de aanvoer vanuit Amsterdam soms minimaal was; om die reden moesten we steeds vaker onze ‘ijzeren voorraad’ aanspreken. Cliënten Gedurende het afgelopen jaar is het aantal ‘afnemers’ gestaag toegenomen. Stond het aantal cliënten van de Voedselbank eind 2008 op 50; per december 2009 was dit opgelopen tot 85. Zoals gebruikelijk bij de Voedselbanken in Nederland kan een gebruiker maximaal 3 jaar gebruik maken van onze hulp, waarbij op gezette tijden gesprekken plaatsvinden met de indicerende instelling, Stichting Maatschappelijk Dienstverlening Zaanstreek Waterland, S.M.D. In 2009 hebben wij 3 cliënten erop moeten wijzen dat de termijn van 3 jaar was verstreken; één afnemer had de hulp van de Voedselbank niet meer nodig. Soms komen cliënten, zonder opgave van reden, niet meer opdagen. Na driemaal niet geweest nemen wij afscheid van deze cliënten. Stichting Voedselbanken Nederland . In 2009 is deze fusie , welke is voortgekomen uit de SVN (Stichting Voedselbank Nederland in Rotterdam) en de Federatie van Voedselbanken in Nederland (FVN) , van de grond gekomen. Ook onze organisatie is daarbij aangesloten en maakt derhalve deel uit van deze vereniging SVN. . Daarbij is het streven om te komen tot één landelijke organisatie ter bevordering van een duurzame en efficiënte voorziening in Nederland voor het verwerven en uitreiken van voedsel, dat door derden ter beschikking wordt gesteld, aan mensen binnen de gedefinieerde doelgroep. Beleidszaken We hebben een brochure ‘Vrienden van de Voedselbank’. Afgelopen jaar is de Stichting Vrienden van de Voedselbank Purmerend opgericht. Deze stichting heeft als doel het bijeenbrengen van gelden ter ondersteuning van de Purmerendse Voedselbank. Daarbij ontstaat de mogelijkheid aan de Voedselbank de mogelijkheid te verschaffen tot de aanschaf van basisvoedsel. Indicatie van nieuwe cliënten vindt plaats door de sociale raadslieden van de Stichting Maatschappelijke Dienstverlening Zaanstreek- Waterland, waarmee het bestuur ieder halfjaar overleg heeft. Na ca. zes maanden worden de cliënten geherindiceerd. Gedurende het jaar vindt regelmatig regionaal bestuurlijk overleg plaats met andere Voedselbanken in Noord Holland. April 2009 hebben we de beschikking gekregen over een professionele koelruimte. Deze was “overtollig”bij de Prinsenstichting en is d.m.v. een handenwapper- project van leden van de Rotaryclub Purmerend- Polderland gedemonteerd en opnieuw in elkaar gezet. Een gekend installatiebedrijf heeft deze koelcel “om niet” geïnstalleerd. Eind van het jaar zijn de plannen van Albert Heijn verder geconcretiseerd; vanaf maart 2010 wordt een pilot gestart om onze cliënten wekelijks een vlees/vis/kip- pakket te kunnen aanbieden. Alles wordt daarvoor in gereedheid gebracht. Begin van het jaar is er een enquête onder de cliënten gehouden, waarbij de mening is gevraagd naar o.a. de inhoud van de pakketten en de kwaliteit van het aangeboden voedsel; het merendeel bleek erg tevreden. De vrijwilligers zijn bijzonder tevreden over de wijze waarop de werkzaamheden thans plaatsvinden; er heerst een goede sfeer en de saamhorigheid is groot; we kunnen spreken van een hecht team, dat goed op elkaar is ingespeeld. Er vindt nog steeds aanmelding van nieuwe vrijwilligers plaats. In het najaar is het bestuur begonnen met het uitgeven van een nieuwsbrief voor alle vrijwilligers bij de Voedselbank; hieraan bleek behoefte. Het is van belang om ook de communicatie tussen bestuur en vrijwilligers op gang te houden. maart 2010. Stichting Purmerendse Voedselbank, J.J.W. Verweij, secretaris.