Selectieprocedure voor het aanleggen van een

Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de
graad van diensthoofd Planning, stadsvernieuwing en wonen
Selectieprocedure
De selectieprocedure bestaat uit een thuisopdracht, een assessment en een presentatie met
interview. Elk gedeelte is eliminerend. Een kandidaat dient eerst te slagen in de
thuisopdracht vooraleer hij/zij toegelaten wordt tot het volgende gedeelte.
De kandidaat wordt hiervan op de hoogte gesteld.
Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 60% van de punten behalen op elk onderdeel,
geschikt bevonden worden op het assessment en 60% van de punten behalen op het geheel
van de selectieproef.
Thuisopdracht
Inhoud
Opdracht op basis van de functiebeschrijving
Thuisopdracht:
datum versturen en
indienen
De thuisopdracht wordt verstuurd op 19 september 2014 en moet
digitaal bezorgd worden ten laatste op 22 september 2014, 23.59
uur.
Assessment
Het assessment vindt plaats tussen 6 en 30 oktober 2014.
Presentatie en interview
inhoud
Een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de
kandidaat met de specifieke vereisten van de functie en van
zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein.
Presentatie en interview:
datum
De presentatie en het interview vinden plaats op 4 november 2014.
Kandidaatstelling
Voorwaarden voor
deelname aan de
selectieprocedure
1. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de
eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst
aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het
uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand;
2. De burgerlijke en politieke rechten genieten;
3. Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese
Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat;
4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in
overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn
van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
5. Voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd
door de wetten op het gebruik in bestuurszaken,
gecoördineerd op 18 juli 1966;
6. In het bezit zijn van ofwel een masterdiploma, ofwel een
diploma van het hoger onderwijs van 2 cycli dat
gelijkgesteld is met universitair onderwijs
én
7. drie jaar relevante werkervaring binnen het werkveld of drie
jaar ervaring in een leidinggevende functie
Kandidaatstelling: hoe
De kandidaturen worden bij voorkeur elektronisch ingediend via
[email protected] of via het elektronisch
sollicitatieformulier op www.aalst.be.
De ontvangst van uw kandidatuur zal bevestigd worden.
Kandidaatstelling:
- diploma
- cv
Bij de kandidatuurstelling dient een cv en een kopie van het
gevraagde diploma gevoegd worden (op sanctie van nietigheid).
De kandidaat bewijst aan de hand van documenten de 3 jaar
beroepsrelevante of leidinggevende ervaring.
Kandidaatstelling: uiterste
inschrijvingsdatum
10 september 2014
Inlichtingen
Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst Personeel-Selecties,
Keizersplein 21, 9300 Aalst. Telefoon: 053 72 32 53, e-mail:
[email protected]
Uw contactpersoon voor deze selectieprocedure is Vera Van den Abbeele.
Algemene informatie
Functietitel
Diensthoofd Planning, stadsvernieuwing en wonen
Cluster
ROWEM: Ruimtelijke Ordening, Wonen, Economie en Milieu
Dienst
Planning, stadsvernieuwing & wonen
Plaats in de organisatie
Het diensthoofd Planning, stadsvernieuwing & wonen rapporteert aan
de directeur ROWEM.
Niveau
A
Weddeschaal
A4a - A4b
Statuut
Contractueel/Statutair
Informatie over de dienst Planning, stadsvernieuwing & wonen
De dienst Planning, stadsvernieuwing & wonen bestaat uit 2 teams:
•
Team planning & stadsvernieuwing:
o
o
o
(structuur)planningsprocessen, ruimtelijke projecten en strategische
(investerings)projecten voorbereiden, initiëren en coördineren
Verlenen van advies en (voorbereidende) visievorming ten aanzien van andere diensten,
het MAT en het beleid
Coördineren en uitvoeren van de procesbewaking van de stadsvernieuwings- en
stadsontwikkelingsprojecten en de planningsprocessen
o
o
o
o
o
•
Innoverend en wervend optreden vanuit de ruimtelijke en strategische
planningscomponenten, zowel naar visie als naar inzet van instrumenten.
Informeren over strategische stadsprojecten – zowel infrastructureel als sociaal-cultureel.
Ontwikkelen en implementeren van nieuwe samenwerkingsvormen in het kader van
projectmatig werken – zowel binnen de stadsdiensten als met externen
Bijdrage leveren aan een city marketing beleid voor de stad vanuit stadsontwikkeling en
stadsvernieuwing
Opmaken van voorontwerpen voor publiek domein (parken, pleinen, speelbossen,
landschap- en natuurinrichtingsprojecten)
Team wonen:
o Ontwikkelen woonbeleid en uitvoeren regierol inzake sociaal, betaalbaar en kwaliteitsvol
wonen
o Beheer van 300 sociale woningen, 50 SVK woningen, 2 woonwagenterreinen en 4
doorstroomwoningen
o Laagdrempelig woonloket voor de burger (premies en woonadvies)
o Bewaken woonkwaliteit en leegstand volgens Vlaamse Wooncode en Grond en
Pandendecreet
o Innovatie stimuleren rond levenslang thuis wonen
VTE
Strategische
doelstellingen
Doelstellingen op
dienstniveau –
operationele
doelstellingen
6,2 VTE (planning & stadsvernieuwing) + 14 VTE (wonen)
•
•
Een bijdrage leveren aan de visie om van Aalst een aantrekkelijke
woonstad te maken
Voorbereiden van het ruimtelijk beleid door het opzetten en verder
uitwerken van een thematische en gebiedsgerichte aanpak, met
specifieke aandacht voor het wonen en voor aandachtsgebieden.
•
Opzetten en vertalen van een overkoepelende ruimtelijke
ontwikkelingsstrategie
•
Inzetten op kwaliteitsvol en betaalbaar wonen
•
Bijdragen aan Aalst als zorgstad door levenslang thuiswonen voor
ouderen te faciliteren
•
Het initiëren en coördineren, opvolgen en begeleiden van
stadsprojecten die de fysieke uitstraling van de stad verhogen
Ervoor zorgen dat de juridische planningscontext de uitvoering van
deze projecten mogelijk maakt
•
•
Ontwikkelen en levendig houden van een nieuw strategisch en
ruimtelijk beleidsplan
•
Bijdrage leveren aan een gebiedsgerichte aanpak van wijken en
buurten vanuit ruimtelijke en infrastructurele ingrepen
•
Innovatieve woonvormen stimuleren
•
Een efficiënt ééngemaakt Aalsters woonkantoor opzetten in nauwe
samenwerking met het OCMW, waarbij het gezamelijke
woonaanbod wordt geoptimaliseerd en voor de burger bereikbaar
wordt via één-loketsprincipe
•
Beleidsinstrumenten uitwerken voor een betaalbare en
kwaliteitsvolle private huurmarkt
•
Uitvoering geven aan de Vlaamse Wooncode, het Grond-en
Pandendecreet en de VCRO.
Doel van de functie
Persoonlijke
doelstellingen
Vanuit een leidinggevende en overkoepelende positie staat het
diensthoofd Planning, Stadsvernieuwing en Wonen in voor de realisatie
van de strategische en operationele doelstellingen van deze dienst.
De strategische en operationele doelstellingen vormen samen met de
resultaatsgebieden en het competentieprofiel de basis voor het
formuleren van persoonlijke doelstellingen.
Functie-inhoud
Resultaatsgebieden
Kerntaken
Leiding geven
•
Opstellen van een eigen beleid/visie dat gebaseerd is op de missie
en de doelstellingen van de stad en de dienst
•
Toewijzen van taken en/of projecten aan medewerkers met het oog
op een evenwichtige verdeling en een efficiente inzet van de
verschillende medewerkers
•
.Aansturen en motiveren van de
medewerkers/teamverantwoordelijken teneinde hen te stimuleren tot
optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling
•
Voeren van plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken
•
Organiseren en voorzitten van werkoverleg
•
Leveren van input en beleidsadviezen vanuit de praktijk en het
zicht op algemene en nieuwe tendensen teneinde een kwalitatieve
en efficiënte dienstverlening te garanderen
•
Rapporteren aan het beleid over voortgang en resultaten,
signaleren van knelpunten en verbeteracties lanceren
•
Opmaken, beheren, opvolgen en bijsturen van het budget van de
dienst voor investeringen en exploitatie (binnen de beheers- en
beleidscyclus)
•
Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de
werkzaamheden en van de (tussentijdse) resultaten teneinde de
dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van
de klanten
•
Opstellen, communiceren en opvolgen van richtlijnen, procedures
en kwaliteitsnormen
•
Opvolgen van de regelgeving op vaktechnisch gebied en het
waken over de correcte toepassing hiervan
•
Voorstellen, begeleiden en evalueren van interne
controleprocedures, kwaliteitsprojecten en verdere
standaardisering van processen, zowel als projectleider als
projectteamlid
•
Instaan voor een permanente en up-to-date opvolging en
rapportering van projecten.
Budgetbeheer en
Beleidsondersteuning
Kwaliteitszorg
Proces- en
projectbeheer
Dienstverlening
Communicatie
•
Creëren van betrokkenheid en engagement in optimalisatie- en
veranderingsprojecten
•
In kaart brengen van bestaande processen en nemen van initiatief
voor een meer efficiënte en effectieve proceswerking
•
Bewaken van uniforme, klantvriendelijke, kwalitatieve
dienstverlening binnen vastgelegde termijnen en volgens intern
opgestelde richtlijnen
•
Snel en accuraat behandelen van (complexere) dossiers, klachten,
vragen, .. met het oog op een efficiente en klantgerichte
dienstverlening met een zo kort mogelijke doorlooptijd
•
Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren
van communicatie zodat het beleid en de medewerkers goed
geïnformeerd en betrokken zijn
•
Opbouwen en onderhouden van een intern en extern netwerk en
de nodige communicatie en/of correspondentie verzorgen teneinde
de voortgang en de inhoudelijke stoffering van een dossier te
bevorderen
Interne contacten
Alle stadsdiensten
Externe contacten
Adviesverlenende instanties van hogere beleidsorganen (RWO,
Wonen Vlaanderen, ARP, VMM, ANB, VMSW, team
stedenbeleid)
AGSA
OCMW
Partners in projecten (NMBS, De Lijn, AWV, I-minds, Voka,
Zorginnovatiecluster, Waterwegen & zeekanaal,...)
Private projectontwikkelaars
Sociale huisvestingsmaatschappijen en SVK
Burgers, belangrijke actoren, grondeigenaars
Middenveldorganisaties, buurtwerk, samenlevingsopbouw,
CAW, zorgverstrekkers, welzijnsactoren
Studiebureaus (ontwerpend onderzoek, mobiliteit, milieu,
omgevingsaanleg, architectuur en stedenbouw)
Onderwijsinstanties en studenten
Jury’s en selectiecommissies
Netwerk van steden en gemeenten
Competentieprofiel
Competentiecluster: vakkennis
Verworven kennis
Projectmatig werken
Interpreteren van masterplannen, visies, structuurschetsen
Begrippenkennis stadsontwikkelingsprocessen en ‘good
practices’
Uittekenen en beeldend toelichten van (ruimtelijke) concepten
Verworven kennis of
bereid zijn op korte
termijn te verwerven
Co-creatie of participatieve methodieken.
Wetgeving en normen met betrekking tot de activiteiten van
de dienst
Competentiecluster: omgaan met informatie
CONCEPTUEEL DENKEN
Omschrijving
Op een abstracte en globale manier kunnen denken en
competentie
concepten vertalen in werkbare en concrete oplossingen.
Gedragsindicatoren
• Denken in globale termen zonder zich te verliezen in details
•
Denkt kritisch en zelfstandig
•
“vertalen” van abstracte concepten naar concreet werkbare
oplossingen
•
Ontwikkelingen in de externe omgeving opvolgen en begrijpen
teneinde een aangepaste dienstverlening te kunnen garanderen
•
Kadert adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere
organisatie- en beleidscontext
Competentiecluster: omgaan met taken
PLANNEN EN ORGANISEREN
Omschrijving
Proactief stellen van doelstellingen, nauwgezet uittekenen van
competentie
actieplannen. Beheren en opvolgen van tijd, kosten, activiteiten
en middelen.
Gedragsindicatoren
• Strategische doelstellingen vertalen in concreet meetbare
doelstellingen en acties
•
Efficiënte actieplannen in logische stappen, binnen de beschikbare
tijd en in functie van de prioriteiten uitwerken; daarbij de vereiste
middelen (mensen, budget, logistiek) juist inzetten.
•
Mogelijke toekomstige obstakels correct inschatten en in functie
daarvan de juiste acties ondernemen.
•
Bereikt een balans tussen de geïnvesteerde tijd, de geleverde
prestatie en de behaalde kwaliteit
•
Blijft in situaties van grote druk en weerstand zoeken naar een
efficiënte, doelmatige stijl en aanpak om toch de doelstellingen te
bereiken
• Blijft in alle werkomstandigheden hoofd- en bijzaak in het eigen werk
onderscheiden
OPVOLGING EN RAPPORTERING
Omschrijving
De voortgang van de resultaten met regelmaat opvolgen en
competentie
indien nodig consequent en adequaat bijsturen in functie van de
te bereiken doelstellingen.
Gedragsindicatoren
• Formuleert meetindicatoren voor de primaire processen van de
dienst.
•
Controleert op regelmatige basis de voortgang en resultaten van een
werkproces
•
Anticipeert op mogelijke storingen in de voortgang
•
Formuleert gerichte voorstellen om bestaande problemen /
processen / procedures te verbeteren om efficiënter en effectiever de
doelstellingen te bereiken en/of de kwaliteit van de dienstverlening te
verhogen
• Bouwt momenten van werkoverleg en rapportering in
BESLUITVAARDIGHEID & OVERTUIGINGSKRACHT
Omschrijving
Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie
competentie
en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te
voeren
Gedragsindicatoren
• Neemt de juiste beslissing op basis van (on)volledige informatie ,
rekening houdend met de voor- en nadelen ervan en met de diverse
opties die er zijn
•
Kan standpunten op een beargumenteerde en overtuigende manier
overbrengen
• Behoudt bij confrontaties een correcte en tactvolle houding
Competentiecluster: omgaan met medewerkers
ONTWIKKELING VAN MEDEWERKERS (RESULTAATGERICHT COACHEN)
Omschrijving
Begeleiden van medewerkers in hun groei en gericht feedback
competentie
geven aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en
ontwikkeling)
Gedragsindicatoren
• Richt zich niet alleen op de taak of het objectief dat gerealiseerd
moet worden, maar ook op de persoon die de taak moet uitvoeren
•
Heeft een actieve rol en brengt een positieve inbreng in het kader
van de persoonlijke ontwikkeling en loopbaanontwikkeling van
medewerkers
•
Stimuleert medewerkers om zelf oplossingen te vinden
•
Neemt acties om het inzicht van de medewerker in diens eigen
functioneren te versterken
•
Heeft vertrouwen in het potentieel en de zelfsturing van de
andere(n) en stimuleert dat ook
•
Is in staat om zijn/haar advies en coachingstijl aan te passen aan
het ontwikkelingsniveau en de eigenheid van zijn/haar
medewerkers
• Geeft feedback op een gepaste manier en via correcte
gesprekstechnieken
Competentiecluster: omgaan met relaties
KLANT- EN KWALITEITSGERICHTHEID
Omschrijving
Verzekert een kwaliteitsvolle dienstverlening en anticipeert op
competentie
noden van interne en externe klanten.
Gedragsindicatoren
• Stelt de klanten op de eerste plaats en komt tegemoet aan hun
noden door een snelle en persoonlijke service te leveren en hun
klachten ernstig te nemen.
•
Geeft richting aan het beleid van de dienst opdat het zou voldoen
aan de huidige en toekomstige noden van de klanten
•
Zet systemen op om een kwaliteitsvolle aanpak te garanderen
•
Ontwikkelt procedures om het werk efficiënter te laten verlopen.
• Stimuleert medewerkers om de klantgerichtheid van hun aanpak
voortdurend in vraag te stellen.
SAMENWERKEN
Omschrijving
competentie
Gedragsindicatoren
Onderhoudt en bevordert de samenwerking binnen de eigen
dienst evenals binnen de cluster en clusteroverschrijdend
•
Komt met ideeën om het gezamenlijk resultaat te verbeteren
•
Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en
onderling van gedachten te wisselen en te overleggen over zaken die
het eigen werk overstijgen
•
Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect
voor verscheidenheid in mensen
• Werkt in een open dialoog en een opbouwende communicatieve
sfeer, zowel binnen de eigen dienst als naar andere diensten toe
Competentiecluster: omgaan met het eigen functioneren
ORGANISATIEBETROKKENHEID
Omschrijving
Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen
competentie
van de organisatie
Gedragsindicatoren
• Draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van de beoogde
resultaten, tegenover de organisatie en klanten
• Zet zich in om de doelstellingen van de cluster en de dienst te
realiseren.
ZELFONTWIKKELING
Omschrijving
Neemt actie om zich te ontwikkelen in een richting die zowel
competentie
nuttig is voor de organisatie als voor de eigen professionele
groei
Gedragsindicatoren
• Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen m.b.t. de eigen functie
en/of het eigen vakgebied
•
Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies en methodes die relevant
zijn voor de eigen taak en/of het eigen vakdomein
• Onderneemt acties tot persoonlijke en professionele ontwikkeling

Download Report