04-02-2014 - Vlaamse Schermbond

Vlaamse Schermbond vzw
Boomgaardstraat 22/56
B-2600 Berchem
www.vlaamseschermbond.be
KBO-nr. 0418821452
VERSLAG RAAD VAN BESTUUR d. d. dinsdag 4 februari 2014
A. REGISTRATIE AANWEZIGHEDEN
Aanwezig: Kristin CRAMERS, An DAEMS, Rik LAMONT, Louis PAENEN, Erik SWENNEN, Dirk VAN DE
WALLE, Piet WAUTERS
Verontschuldigd: Kathleen KETS, Frederiek TROUBLEYN
Aanwezige staf: Olivier ANTONIS, Brecht STEVENS, Evy VAN COPPENOLLE, Els VERGAUWEN
Verontschuldigde staf: Paul CORTEYN, Yannick GERMEAU
Verslag & Besluiten: Olivier ANTONIS
Brecht Stevens en de RvB stellen zich aan elkaar voor. Kristin Cramers is het aanspreekpunt
voor problemen onder de staf.
B. GOEDKEURING VERSLAG VOORGAANDE VERGADERINGEN
Het verslag van de RvB van 7 januari 2014 en van 20 januari 2014 (skypevergadering) wordt
goedgekeurd.
C. VOORTGANG ACTIEPUNTEN
Een aantal punten worden gedurende het vervolg van de vergadering opgenomen.
D. OPVOLGING STAF
De verslagen van de staf Berchem en van Paul Corteyn zijn goed ontvangen. Evy Van Coppenolle
bespreekt met de staf van de TSS de verdere opvolging in voorbereiding van de volgende
vergadering. Piet Wauters en Dirk Van De Walle plannen een gesprek met de staf TSS, zoals met
de staf Berchem reeds gehouden werd.
Olivier Antonis geeft een stand van zaken m.b.t. de werkzaamheden voor de boekhouding en
budget. Hij maakt afspraak met An Daems en Louis Paenen om op korte termijn 2013 af te
sluiten.
Er is een stafvergadering gehouden op 13 januari 2014. De voorbereiding van het jaaroverzicht
wordt de eerste helft van februari gepland. De publicatie van wedstrijduitslagen op de website
en het opvolgen van Facebook werd ter sprake gebracht. In eerste instantie is het van belang de
resultaten te krijgen. De resultaten van de BKs zullen sowieso op de website komen. Publicatie
van de overige resultaten zou een grote toegevoegde waarde betekenen. Olivier Antonis gaat na
welke mogelijkheden er zijn om de website aan Facebook te linken voor gelijktijdige publicatie
van resultaten op beide. Er moet op onze website een betere link naar de resultaten op de
Nahouw komen.
Tamara Verleyen is uit dienst. Olivier Antonis is voltijds in dienst als Administratief Coördinator.
E.
a)
WERKINGSVERSLAGEN
Jaarverslag 2013 Denkcel Schermen
An Daems, Evy Van Coppenolle, Yannick Germeau en Ans Mechelaere zijn de huidige leden van
de Denkcel. De werkingsstijl van de VTS lijkt tegenwoordig soepeler en constructiever. Er moet
dringend een docentencampagne opgestart worden, om aan meer docenten voor onze cursussen
te geraken. De volgende denkcelvergadering is in mei.
b)
Werkgroep Sportkaderopleiding
Er is een voorbereidende vergadering gehouden in aanloop naar de start van het schrijfwerk
voor de cursussen Trainer B en Trainer A. Er is een timing opgesteld voor het schrijven van de
cursussen.
c)
Clubbezoek Hesbania
Het bezoek is door de VSB-staf als zeer nuttig ervaren. De club heeft te kennen gegeven in te
willen stappen in het jeugdsportproject. De medewerkers van de club zijn zeer gemotiveerd. Zij
hebben dit seizoen voor het eerst een LSB-manche georganiseerd.
d)
Selecties EK
Volgende schermers zijn geselecteerd bij de cadetten: Simon Lapin, Sofia Cazaerck, Robin Clercx,
Jo Lambrechts, Arthur Baetens, Egon Van Durme en Frans Swennen. Volgende schermers zijn
geselecteerd bij de junioren: Alexandra Gevaert, Frederic Mestdagh, Maxime Baekelandt en
Thibaut Verhelle.
e)
Selecties WK
Volgende schermers zijn op dit moment geselecteerd bij de cadetten: Simon Lapin en Sofia
Cazaerck.
f)
TSC
Frederiek Troubleyn heeft een vraag gesteld omtrent interventies van de RvB ten aanzien van de
TSC over selectiedossiers. De RvB antwoordt dat zij niet zullen tussenkomen over de inhoud van
selecties, enkel desgevallend bij procedurefouten.
g)
BK pupillen/miniemen
BK pupillen en miniemen: er werd akte genomen van de ontwerpverslagen van de DT. Er waren
zeer weinig afwezigen.
h)
Cel BK
De huidige werkingsmechanismen met de Cel BK leiden niet tot resultaten. Er zal voorgesteld
worden dat de bevoegdheid van de KBFS over de BKs weggenomen wordt, en dat gewerkt wordt
middels akkoorden tussen beide bonden. Erik Swennen en Evy Van Coppenolle zullen met
personen actief in en rond de Cel BK overleg voeren. Een voorstel voor de data voor volgend
seizoen wordt eveneens besproken. Hetzelfde principe zou gebruikt moeten kunnen worden
voor de bepaling van data van andere competities, initiatieven, enzovoort.
i)
De Trainer op 1
An Daems signaleert dat de initiatieven voor de sportkaderopleiding te weinig elan krijgen. Zij
kan zelf in de nabije toekomst minder tijd investeren, wat uiteraard geen verbetering in de
situatie zal brengen. Evy Van Coppenolle geeft aan dat ook zij recent onvoldoende tijd gevonden
heeft om dit op te volgen. Iemand van de federatie moet consequent en constant dit dossier
opvolgen. De RvB onderzoekt verder mogelijke oplossingen.
De instaptest op de drie wapens wordt als mogelijke barrière gezien. Nochtans is de drempel
niet zo hoog als gepercipieerd. Hierover moet in het veld voldoende duidelijkheid gegeven
worden.
j)
Topsportwerking degen en floret
Evy Van Coppenolle heeft een nieuwe bespreking met de TSC gehad over het uitwerken van een
structuur op degen en floret. Ze zal tegen de volgende bestuursvergadering nieuwe contacten
leggen met het veld.
k)
Resultaten Vlaamse schermers
Er wordt gevraagd of het uitblijven van goede resultaten van Vlaamse schermers te wijten kan
zijn aan een gebrek aan drive of gezonde agressiviteit op de piste. Brecht Stevens meldt dat
onder de medewerkers van de TSS gesprekken zijn opgestart om daarin verbetering te brengen.
Dit wordt verder opgevolgd en opengetrokken naar de andere wapens indien van toepassing, in
volgende vergadering(en) van de RvB.
l)
Planning algemene vergadering
21 maart 2014 wordt vastgelegd als datum voor de algemene vergadering. Olivier Antonis doet
het nodige voor het organiseren van die vergadering.
m)
Status vernieuwingsproject
In voorbereiding van de algemene vergadering wordt een nieuwe informatieve vergadering over
de toekomst van de VSB gehouden eveneens op 21 maart; vooropgesteld dat voldoende
gereageerd wordt op een nieuwe oproep om vanuit de clubs prioriteiten aan te geven. Een
aangepaste versie van het nieuwe voorstel van Marcel Van Laecke wordt daartoe door Piet
Wauters en de RvB opgesteld en rondgestuurd. Bij uitblijven van een reactie, zal de RvB verder
werken tot eind 2013 zoals voorzien, waarna een nieuwe av wordt bijeengeroepen ter
verkiezing van een nieuwe RvB.
n)
VSC
Aan Rik Lamont wordt gevraagd om de doorstroming van de VSC-verslagen naar de RvB te
verzekeren.
F.
EXTRA PUNTEN
a)
Transfers
De transfers van Victor Bullynck en Gerben Bullynck van ASC naar SAW wordt geacteerd.
b)
Email-adressen
Er worden verkorte email-adressen ingevoerd voor de staf van de VSB. Onze medewerkers zijn
voortaan ook te bereiken via [email protected], [email protected],
[email protected], [email protected],
[email protected] en [email protected].
c)
Fax
De fax van de VSB wordt gesupprimeerd. In gevallen waar rechtsgeldig documenten naar de VSB
verstuurd moeten worden, zijn andere technologieën voorhanden (elektronisch ondertekenen).
d)
Maestro
Naar aanleiding van een aantal cash-afhalingen in het buitenland, werd gevraagd of een Maestrokaart op de VSB-rekening genomen kan worden. Gezien het beperkt aantal dergelijke
verrichtingen en gezien de kosten die mogelijk aan het nemen van die kaart verbonden zijn,
wordt besloten geen kaart te nemen. Aan de trainers wordt gevraagd voldoende vooruitziend te
zijn en voorschotten op hun rekening te vragen waar nodig.
e)
Privacy
Via de VSF bereikte ons de vraag van de administratie van de Stad Antwerpen of wij mogelijk
persoonsgegevens over de leden van onze (Antwerpse) clubs willen doorgeven. Daarop wordt
voorlopig negatief beantwoord, in afwachting van een degelijk onderzoek naar privacyoverwegingen.
f)
VSF
Binnen de cel USF wordt een voorstel uitgewerkt om de sportfederaties meer te
responsabiliseren. Op 6 februari wordt daarover opnieuw vergaderd.
g)
Scheidrechtersweekend
Er zijn momenteel 28 inschrijvingen voor het Scheidsrechtersweekend.
G. VARIA
Het punt “Dossierbeheer” wordt opgenomen tijdens de skype-vergadering.
Volgende Raad van Bestuur:
17/02 (Skype)
04/03 te Berchem

Download Report