notulen OR 10 september 2014

OR-vergadering Arduin
Notulen – Vastgesteld d.d. 1 oktober 2014
Vergaderdatum
Vergaderplaats
10 september 2014
Service Center, Middelburg
Aanwezig: dames Van den Dorpel, Geelhoed, Van Haasteren, Priester, Van Stee, en Versteeg
en de heren Van Beekum en Van Rijn
Afwezig: dames Bakhuizen, Van Wallenburg en de heer Huijsman
Notulist: mevrouw Lapré
1
Opening en vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering.
Als nagekomen punt wordt de Arbeidsmarkttoeslag besproken.
2
Mededelingen
-de voorzitter en de secretaris hebben deelgenomen aan de adviescommissie inzake de
benoeming van de nieuwe voorzitter Raad van Bestuur. De commissie heeft een gesprek gehad
met de heer Van Wijk. Er is unaniem een positief advies gegeven voor zijn benoeming. De
heer Van Wijk is inmiddels benoemd tot interim-voorzitter Raad van Bestuur.
-drie OR-leden zijn afwezig.
-de OR bespreekt het vergaderrooster van de komende weken.
3
Ingekomen post/mail
-kaartje van mevrouw Van Belle voor de OR en de ambtelijk secretaris
-vakblad Rendement
-themadossier van Rendement
-brief SBI betreffende samenwerken met FNV Formaat
-arbeidsverzuimcijfers t/m augustus 2014
-diverse interne OR-mailberichten
-mail van Stavoor inzake subsidies voor duurzame inzetbaarheid
4
Concept notulen OR vergadering 20 augustus 2014
De notulen worden na enkele tekstuele aanpassingen vastgesteld.
Naar aanleiding van de notulen wordt het volgende besproken:
-recent is door het management het besluit gecommuniceerd dat extra uren niet meer worden
uitbetaald. Ziekte, vakantie en PBL-uren worden ook niet her bezet binnen de ondersteunende
diensten en de dagbesteding. De OR heeft zorgen over het waarborgen van de veiligheid op de
dagbestedingen bij het niet her bezetten. De OR houdt in de gaten of de werkdruk groter wordt
door het besluit vanuit het MT en of het arbeidsverzuim mogelijk ook toeneemt.
-De OR zal in de Arbo-commissie de procedure rondom het melden van ziekte en het
verzuimen van arbeid bespreken. Hier bestaat onder medewerkers verwarring over en het is de
OR ook niet helemaal helder hoe de procedure is.
-Vanuit de OR is aan in ieder geval één vakbond geïnformeerd dat de mevrouw Van Belle haar
functie heeft neergelegd. De overige bonden zullen nog worden benaderd door OR-leden.
1
5
Preventiemaatregelen
Het stuk met voorstellen inzake psychosociale arbeidsbelasting zal op termijn worden
meegenomen naar de Arbocommissie en zal voor een van de volgende overleggen van deze
commissie worden geagendeerd.
6
Uitgangspunten voor prognose 2014
De OR wil uitleg over de kosten in verband met het vertrek van de Raad van Bestuur/het
aanstellen van de interim-bestuurder.
De OR wil weten wat de stand van zaken is inzake het verlagen van de vervoerskosten.
7
MTO/PSA/werkplekcheck
MTO (=een middel om de psychosociale arbeidsbelasting te meten):
De OR wil in het aankomend MTO:
-meer gradaties in de scores
-meer verdieping in de vragen over agressie. Door meer nuancering aan te brengen verwacht
de OR dat er belangrijke informatie uit de beantwoording gehaald zou kunnen worden over de
(mate van, en beleving na) agressie. Deze nuancering is eerder ook toegezegd door de RvB. De
OR zal het bespreken in de Arbo-commissie.
-vragen over de mate van afhandelen van calamiteiten en hoe effectief dat wordt gedaan
Werkplekcheck:
De OR wil dat de werkplekcheck voor de woningen/dagbestedingen per functie ingevuld kan
worden en niet alleen naar de Arbo-verantwoordelijke op de betreffende locaties.
De VGWM-commissie zal in de volgende vergadering een terugkoppeling geven naar
aanleiding van het overleg met de Arbocommissie, waarna het in de volgende OV besproken
kan worden met de RvB.
8
Exit Inventarisatie Regeling Stichting Arduin
De OR zal met de RvB in de OV de resultaten van de exitinterviews bespreken.
Uit de uitkomsten kunnen nu nog geen concrete conclusies getrokken worden. Op termijn
kunnen de uitkomsten beter naast elkaar gelegd worden.
De OR wil weten welke verbeterpunten en acties er nu zijn cq worden uitgezet.
De OR hoopt dat er door MT in de toekomst (meer) verbeteracties uitgezet gaan worden naar
aanleiding van de uitkomsten.
De OR wil weten waarom er een vraag in staat over de gevolgde cursussen. Mogelijk kan er
een onderscheid gemaakt worden in verplichte of niet-verplichte cursussen.
9
Goede doel (kerstviering)
De OR is door de RvB uitgenodigd om een goed doel voor te stellen voor de kerstviering.
De OR zal twee doelen voorstellen: KWF kankerbestrijding en Clini Clowns.
10
Extern auditeur
De voorzitter en een OR lid heeft als vertegenwoordiging vanuit de OR eind september een
gesprek met de extern auditeur.
11
Nagekomen punten
Arbeidsmarkttoeslag:
De OR bespreekt het voorgenomen besluit van de RvB om de Arbeidsmarkttoeslag te laten
2
vervallen en een afbouwregeling te treffen over de afbouw van de toeslag bij bestaande
medewerkers.
De OR concludeert dat de regeling altijd een tijdelijk karakter had en door Arduin kan worden
beëindigd indien daar aanleiding voor is.
De OR begrijpt uit een schrijven van de RvB dat de arbeidssituatie in Zeeland is veranderd
sinds de introductie van de Arbeidsmarkttoeslag in 2008. De situatie zoals gold in 2008 is
volgens de RvB geen sprake meer..
De OR kan instemmen met het direct stoppen van de Arbeidsmarkttoeslag zoals die wordt
toegepast binnen Arduin voor nieuwe medewerkers.
De OR kan ook instemmen met het voorgenomen besluit om het instrument
Arbeidsmarkttoeslag via een regeling af te bouwen voor bestaande medewerkers.
Wel zal de OR in het overleg met de RvB aangeven dat er duidelijk naar deze bestaande
medewerkers gecommuniceerd moet worden waarom deze toeslag in 2008 in het leven is
geroepen en wat de reden is waarom hij nu wordt afgebouwd.
De OR heeft geconstateerd dat in de regeling Arbeidsmarkttoeslag niet duidelijk stond waarom
deze regeling in het verleden is ingevoerd.
12
Rondvraag + sluiting
De OR zal in de OV aangeven het een leuk gebaar te vinden dat iedereen een voucher voor een
filmkaartje heeft gekregen.
3

Download Report