Informatie over het BINDEND STUDIEADVIES (BSA) voor studenten

Informatie over het BINDEND STUDIEADVIES (BSA) voor studenten
Pedagogische Wetenschappen
2014-2015
Inleiding
Alle studenten van de Leidse universiteit die zich in 2014 voor de eerste keer ingeschreven
hebben voor de propedeuse van een opleiding, ontvangen in hun eerste en in hun tweede
studiejaar het zo genaamde studieadvies. De adviezen maken deel uit van het Leids
Studiesysteem met bindend studieadvies, afgekort het BSA.
In deze brochure vind je informatie over het BSA die speciaal bedoeld is voor studenten van de
Bacheloropleiding Pedagogische Wetenschappen. De informatie geeft antwoord op de volgende
vragen:
1. Wanneer worden de adviezen uitgebracht?
2. Welke normen worden gehanteerd bij het uitbrengen van de adviezen?
3. Welke studieresultaten tellen mee voor het bepalen van het studieadvies?
4. Hoeveel studiepunten kunnen behaald worden per studieonderdeel ?
5. Welke soorten adviezen zijn er en wat is hun betekenis?
6. Wat te doen als het studeren belemmerd wordt door omstandigheden?
De BSA-regeling is met ingang van 2013-2014 herzien ten opzichte van voorgaande jaren en
daarom is de informatie over het BSA in het tweede studiejaar op dit moment nog niet geheel
uitgewerkt.
1. Wanneer worden de adviezen uitgebracht?
De vier adviezen worden gegeven op de volgende momenten:




Het eerste advies wordt gegeven in januari 2015, uiterlijk 31 januari 2015.
Uiterlijk 15 augustus 2015 ontvang je voor de tweede keer een advies: het eerste
bindend advies. Dat wil zeggen dat de uitslag van het advies consequenties heeft die
bindend zijn. Als het advies negatief is, kun je de opleiding pedagogische wetenschappen
in Leiden gedurende vier jaar niet voortzetten.
Het tweede advies wordt uitgebracht uiterlijk 31 januari 2016, dus tijdens je tweede
studiejaar.
Het tweede bindend advies wordt uitgebracht uiterlijk 15 augustus 2016, dus aan het
einde van het tweede studiejaar.
2. Welke normen worden gehanteerd bij het uitbrengen van de adviezen?
De normen (aantal studiepunten dat behaald dient te zijn) die bij de adviezen in het eerste en
tweede studiejaar gebruikt worden om een positief advies te krijgen geven zijn als volgt:


Bij het eerste advies dienen 11 studiepunten of meer te behaald te zijn om een positief
voortgangsadvies te ontvangen. Dat is 75% van de te behalen studiepunten op dat
moment. Er kunnen namelijk in totaal 15 studiepunten behaald zijn op het moment van
uitbrengen van het eerste advies (Inleiding POW1 A en B, Psychologie en Grondslagen).
Onder punt 4 kun je de studiepunten die per onderdeel worden toegekend, zien.
Bij het eerste bindend studieadvies in augustus 2015 dienen 45 studiepunten behaald te
zijn om een positief advies te ontvangen. Dat is weer 75% van het totaal aantal te
behalen studiepunten (60).


Bij het tweede advies in januari 2016 zal het behalen van de propedeuse en het behaalde
aantal studiepunten uit het tweede (en/of derde) studiejaar uitgangspunt zijn voor een
positief advies.
Bij het tweede bindend advies dient de propedeuse behaald te zijn (60 ec) en minimaal
30 studiepunten van het programma van het tweede en/of derde studiejaar, om een
positief eindadvies te kunnen ontvangen en dus de opleiding voort te mogen zetten.
3. Welke studieprestaties tellen mee voor het bepalen van het eerste (bindend) advies?
Om te bepalen wat het eerste ( bindend) studieadvies aan een student zal zijn, worden alle
studiepunten opgeteld die behaald zijn voor propedeuseonderdelen die met een voldoende zijn
afgerond. Eventuele voldoende resultaten voor tentamens van onderdelen uit een later
cursusjaar tellen voor het eerste (bindend) advies niet mee; evenmin tellen resultaten van
onderdelen uit een andere opleiding mee (studenten die twee opleidingen volgen, kunnen dit
wel melden bij de studieadviseur). De studiepunten van onderdelen van de propedeuse
waarvoor vrijstelling is verleend, tellen wel mee.
Aan de afzonderlijke deeltoetsen ( a en b) van Psychologie, Grondslagen, Sociologie,
Ontwikkelingspsychologie, Inleiding in de pedagogische en onderwijswetenschappen 2A
(onderwijskunde en gezinspedagogiek) en van Inleiding in de pedagogische en
onderwijswetenschappen 2B (leerproblemen en orthopedagogiek), worden geen studiepunten
toegekend. Die studiepunten worden pas toegekend als beide deeltoetsen zijn gemaakt en een
voldoende is behaald. Inleiding pedagogische en onderwijswetenschappen 2A en 2B zijn dus
zelfstandige onderdelen waarvoor apart studiepunten worden toegekend, evenals voor
Praktische filosofie A en B. In het overzicht bij 4 staan de toe te kennen punten.
4. Hoeveel studiepunten kunnen behaald worden per studieonderdeel ?
Hieronder volgt een overzicht van het aantal studiepunten dat in het kader van het BSA
toegekend wordt aan een studieonderdeel van de propedeuse.
Inleiding POW 1A
4
Tutoraat
2
Inleiding POW 1B
3
SPSS
2
Inleiding POW 1C
3
Psychologie
4
Grondslagen
4
Ontwikkelingspsychologie
4
Sociologie
4
Gesprekstechnieken
2
Onderzoekspracticum 1A
4
Onderzoekspracticum 1B
4
Inleiding POW 2A
4
Inleiding POW 2B
4
Proefpersonen
2
Praktische filosofie A (tentamen)
3
Praktische filosofie B (opdracht)
3
Praktijkoriëntatie
4
5. Welke soorten adviezen zijn er en wat is hun betekenis?
Bij het eerste advies in januari 2015 zijn er verschillende adviessoorten:



Een negatief advies ontvangt een student als er minder dan 11 studiepunten zijn behaald.
De student kan verder studeren, het is immers een voortgangsadvies en geen bindend
advies, maar kan ook besluiten zich vóór 1 februari uit te schrijven via Studielink. Door dit
laatste te doen, wordt een negatief advies aan het einde van het studiejaar voorkomen en
kan men het studiejaar daarop een nieuwe start met de opleiding maken. Eventueel
behaalde studieonderdelen blijven geldig , tenzij het studieprogramma wijzigt.
Een positief advies ontvangt een student als er 11 of meer studiepunten zijn behaald. De
student wordt aangemoedigd om verder te gaan.
Eerste advies persoonlijke omstandigheden ontvangt een student als er sprake is van
persoonlijke omstandigheden waarvan de studieadviseur op de hoogte is en waardoor er
minder dan 11 studiepunten zijn behaald.
Bij het eerste bindend advies in augustus 2015 zijn er de volgende adviessoorten :





Een bindend positief advies ontvangt een student als 45 studiepunten of meer heeft
behaald. Dit advies is geen eindadvies omdat er in het tweede studiejaar ook nog twee
adviezen volgen. De student kan zich inschrijven voor het tweede studiejaar van de
opleiding.
Een negatief bindend eindadvies wordt uitgebracht als minder dan 45 studiepunten zijn
behaald. Dit wordt een eindadvies genoemd omdat er na dit advies geen adviezen meer
kunnen volgen voor de student; het is een bindend advies. De inschrijving voor pedagogische
wetenschappen in Leiden wordt geblokkeerd gedurende 4 jaar.
Een persoonlijke-omstandigheden-advies als er sprake is van persoonlijke omstandigheden
die door tussenkomst van de studieadviseur en de bsa-commissie gemeld zijn bij de
Examencommissie. Wanneer de Examencommissie de omstandigheden erkent, dan wordt
deze adviessoort gebruikt.
Een advies persoonlijke-omstandigheden-niet- erkend-advies. Dit betekent dat de student
door omstandigheden niet volledig heeft kunnen studeren, maar desondanks te weinig heeft
behaald op grond van wat gezien de omstandigheden verwacht mocht worden. Of de
student heeft het aangepast studieplan dat gemaakt is met de studieadviseur, niet naar
tevredenheid afgerond. De omstandigheden verklaren dan niet voldoende dat een vertraging
van die omvang is opgelopen.
Een advies met toepassing van de hardheidsclausule. Deze adviessoort wordt gebruikt als
een student geen persoonlijke omstandigheden heeft die in het kader van de BSA-regeling
erkend kunnen worden, maar wanneer hij wel bijzondere omstandigheden heeft. Een
voorbeeld daarvan is een student die twee studies volgt en kan aantonen dat hij in beide
studies een goede studievoortgang heeft. Een ander voorbeeld daarvan is een student die
topsport bedrijft.
De adviessoorten die bij het tweede (bindend) studieadvies in het tweede studiejaar worden
uitgebracht zullen nog nader worden bepaald.
6. Wat te doen als het studeren belemmerd wordt door omstandigheden?
Er is in deze brochure al enkele malen gesproken over persoonlijke omstandigheden. In de informatie
op de website van de Universiteit Leiden kun je hierover het volgende lezen (zie
http://studenten.leidenuniv.nl/rechtspositie-en-regelingen/regelingen/studievaardighedenverbeteren.html ):
Wanneer je te maken hebt (gehad) met persoonlijke omstandigheden die de voortgang van je studie
hebben belemmerd, moet de Examencommissie daar rekening mee houden bij het uitbrengen van
haar studieadvies. Je kunt daarbij denken aan ziekte, zwangerschap, functiebeperking,
familieomstandigheden, psychische omstandigheden of lidmaatschap van het bestuur van een
studie- of studentenvereniging. Zodra je bij je studie vertraging oploopt, moet je direct contact
opnemen met je studieadviseur. Samen met de studieadviseur stel je een aan je omstandigheden
aangepast studieplan op.
Wanneer je wilt dat de Examencommissie met de omstandigheden rekening houdt, moet je een
persoonlijke verklaring en een deskundigenverklaring overleggen bij de BSA-commissie waaruit blijkt
in welke periode en in welke mate je studie erdoor is belemmerd. Zo kan worden voorkomen dat je
niet verder mag studeren omdat je niet aan de minimumeisen van de opleiding hebt voldaan.
De procedure voor het melden van de omstandigheden start bij de studieadviseur van de opleiding
en is opgenomen in de bijlage van deze brochure. Studieadviseur voor propedeusestudenten is mw.
drs. A. Koolstra-Visser, kamer 4B03, telefoon 071-5274033, e-mailadres:
[email protected] , werkdagen op maandag tot en met donderdag.
Schematische samenvatting
2014-2015
Eerste advies
Moment uitbrengen
uiterlijk 31-1-2015
Eerste bindend advies
uiterlijk 15-8-2015
Tweede advies
uiterlijk 31-1-2016
Tweede bindend advies uiterlijk 15-8-2016
Norm voor positief advies
11
adviessoorten
positief , negatief, persoonlijke
omstandigheden,
hardheidsclausule
uitgesteld positief, negatief
eindadvies, persoonlijke
omstandigheden, persoonlijke
45
omstandigheden niet erkend,
naamgeving nog niet bekend,
meestal "waarschuwingsadvies"
als de propedeuse nog niet is
propedeuse en 30 ec jaar 2/3 behaald
positief eindadvies, negatief
eindadvies, omstandigheden
erkend, omstandigheden niet
propedeuse en 30 ec jaar 2/3 erkend, hardheidsclausule
De regeling bindend studieadvies is te raadplegen op de website onder deze link:
http://media.leidenuniv.nl/legacy/bsa-regeling-universiteit-leiden-2013.pdf
Augustus 2014.
Bijlage 1.
Wat te doen als je denkt dat je een negatief studieadvies gaat krijgen en je het daar niet mee eens bent,
omdat je studie werd gehinderd door persoonlijke omstandigheden.
Wanneer in actie komen?
Als je nog niet zeker weet of het je lukt om aan de BSA-norm te voldoen en je studievoortgang is
gehinderd door ziekte, een functiestoornis, zwangerschap of ernstige bijzondere
familieomstandigheden, dan moet je actie ondernemen om te proberen een negatief bindend advies
te voorkomen. Hoe eerder je in actie komt (in ieder geval vóór 15 juli van het studiejaar), hoe groter
de kans dat je op tijd (= nog in augustus) duidelijkheid krijgt over de vraag of je de studie mag blijven
volgen.
Eigen brief
Begin de brief met de mededeling dat je bang bent dat je een negatief studieadvies krijgt.
Schrijf vervolgens in die brief wat er dit studiejaar gebeurd is. Dat hoeft niet in detail, maar geef aan
hoe het studiejaar begon, welke periode de persoonlijke omstandigheden de studie hinderden en
wat de aard van die omstandigheden is (zijn het medische- , psychische- of familieomstandigheden?).
Schrijf in welke mate die omstandigheden je studie hinderden. Verzoek om rekening te houden met
je omstandigheden en vraag om een studieadvies dat niet-bindend is. Vergeet niet de brief te
voorzien van een datum, naam, adres en studentnummer en te ondertekenen. Zet linksboven op de
enveloppe ‘vertrouwelijk’.
Verklaring deskundige
De brief moet vergezeld gaan van een verklaring van een deskundige. Uit die verklaring moet blijken
welke periode je last had van de bedoelde persoonlijke omstandigheden en in welke mate die
omstandigheden je studie hebben gehinderd. De deskundige moet een studentendecaan ( bij
bijzondere of familieomstandigheden), een arts ( bij medische omstandigheden) of een psycholoog (
bij functiebeperking of psychische omstandigheden) zijn.
Studentenarts
Als je in verband met de bedoelde omstandigheden onder behandeling bent geweest bij een arts of
psycholoog en deze deskundige wil geen verklaring afgeven, dan kun je contact op nemen met de
studentenarts. Je vindt de studentenarts op de Rijnsburgerweg 10 bij de VGM, telefoonnummer
(071) 527 8015. Neem op de afspraak met de studentenarts het ingevulde formulier mee dat je kan
vinden onder deze URL:
http://media.leidenuniv.nl/legacy/formulier-studievertraging-en-bsa%5B1%5D.pdf
Studentendecaan
Als het om bijzondere (familie)omstandigheden gaat, neem dan contact op met de
studentendecanen. Je kunt met de studentendecanen een afspraak maken via telefoonnummer
(071) 527 8026 of 8025. Zij zijn gehuisvest in PLEXUS.
Stuur je brief plus bijlage naar:
Het College van Bestuur van de Universiteit Leiden,
t.a.v. Secretariaat SOZ/BSA
Postbus 9500
2300 RA Leiden
Uiterlijk 15 juli moet je verzoek - om bij het uitbrengen van het studieadvies rekening te houden met
je hiergenoemde persoonlijke omstandigheden - bij de universiteit binnen zijn!
Wat gebeurt er met je verzoek?
Door de Universiteit (afdeling Studenten- en Onderwijszaken/SOZ) wordt je verzoek behandeld en
vervolgens met een advies aan de Examencommissie van je opleiding gestuurd. Van dit advies
ontvang je een afschrift. De Examencommissie neemt uiterlijk 15 augustus een besluit.

Download Report