Procedure bindend studieadvies (BSA) in geval van persoonlijke omstandigheden Studenten dienen vóór 1 juni 2014 bij hun studieadviseur melding te maken van persoonlijke omstandigheden met behulp van het formulier dat beschikbaar is op de facultaire website. Een afspraak maken met de studieadviseur kan via website (kies eerst voor ‘gesprek 30 minuten’ en selecteer vervolgens de betreffende studieadviseur). Vervolgens levert de student zelf (vóór 21 juni) een dossier aan bij: Vrije Universiteit, Faculteit Aard- en Levenswetenschappen Studiesecretariaat; kamer C-118 (W&N-gebouw) De Boelelaan 1085 1081 HV Amsterdam De student levert een kopie van het dossier aan bij de studieadviseur. Het dossier bestaat uit: - Het formulier “melding persoonlijke omstandigheden t.b.v. bindend studieadvies” - Bewijsstukken die het verzoek ondersteunen - Een overzicht van behaalde studieresultaten (inclusief onvoldoendes), te verkrijgen bij het studiesecretariaat. De BSA-commissie bekijkt eind juni de dossiers van de eerstejaars studenten met minder dan 42 EC en van de tweedejaars studenten met minder dan 60 EC aan eerstejaars vakken, die een melding hebben gemaakt van persoonlijke omstandigheden. • Indien de persoonlijke omstandigheden van dien aard, ernst en duur zijn geweest dat deze de opgelopen studievertraging rechtvaardigen, kan de BSA-commissie beslissen om geen negatief studieadvies toe te kennen. De student wordt in staat gesteld om de resterende onderdelen van het eerste jaar te behalen tijdens het volgende studiejaar en mag zich dus herinschrijven voor dezelfde opleiding. Hierbij geldt het dringende advies om eind augustus 2014 een afspraak te maken met de studieadviseur voor het maken van een studieplanning. • Indien de BSA-commissie van mening is dat de aangegeven persoonlijke omstandigheden het niet halen van 42 of 60 EC niet rechtvaardigen, krijgt de student begin augustus 2014 een voornemen tot een negatief bindend studieadvies toegestuurd. De student wordt in de gelegenheid gesteld om na de bekendmaking van het voornemen per e-mail bezwaar te maken bij de BSA-commissie (uiterlijk 13 augustus). Vervolgens wordt de student gehoord door de BSAcommissie tijdens een hoorzitting op 19 augustus 2014. Tijdens deze zitting kan de student uitleggen waarom hij/zij toch een uitzondering zou moeten krijgen op de norm van 42 EC (in geval van eerstejaars) of 60 EC (in geval van tweedejaars). • Naar aanleiding van de hoorzitting bekijkt de BSA-commissie wederom het dossier van de betreffende student en zal zij opnieuw een besluit nemen. Uiterlijk 22 augustus 2014 ontvangt de student het definitieve studieadvies. Een definitief negatief studieadvies betekent dat de student de studie moeten verlaten en hij/zij zich drie jaar niet voor deze studie mag inschrijven aan de VU. Het is mogelijk om voorafgaand aan de beslissing van de BSA-commissie via Studielink een herinschrijving te doen voor het studiejaar 2014-2015. Indien de student alsnog een negatief bindend studieadvies ontvangt wordt deze herinschrijving omgezet naar een uitschrijving. Voor meer informatie over het BSA kun je terecht op de facultaire website.