Voorlichtingscollege SA voor Cohort 2003-2004

Voorlichtingscollege Studieadviseurs Bachelor 1 2014-2015
september 2014, Amstelzaal
Inhoud:
1) Werkterrein studieadviseurs
2) BSA, Overgangsregels en uitzonderingen daarop
3) Topprestatieregeling
4) Extra tijd bij tentamens
5) Functiebeperking
6) Klachten en suggesties
7) Decanen en overig
8) Contactgegevens/afspraak maken
BIJLAGE: Verdeling studiepunten Bachelor 1 VUmc-compas
Ad 1. Werkterrein studieadviseurs
De studieadviseurs helpen bij het oplossen van allerhande problemen die de studie hinderen. Je kunt bij ons
terecht als je je onzeker voelt over jouw manier van studeren, met planningsproblemen, examenangst,
motivatieproblemen of twijfels over de juiste studiekeuze.
Ook voor privéomstandigheden die het studeren beïnvloeden of een (dreigende) studievertraging kunnen
veroorzaken, kun je langskomen. Mocht je niet goed weten bij wie je precies moet zijn met welke vraag, kun je
die vraag ook aan ons stellen….
Bij de studieadviseurs kun je ondermeer terecht met vragen over, of problemen met:
Bindend Studieadvies/1 februari regeling
Studieplanning, studievaardigheden, tentamenvoorbereiding
Concentratie/ Discipline/ Uitstellen
Privéproblemen
Zelfbeeld
Faalangst
Stoppen (tijdelijk en definitief)
Studeren met een functiebeperking (bv. dyslexie, fysieke handicaps, depressieve klachten, etc.)
Doorverwijzing binnen en buiten de faculteit voor meerdere aangelegenheden
Voorbereiden of bespreken van mogelijke van uitzonderingen op onderwijs-/overgangsregels
Klachten
De studieadviseurs nodigen studenten die meerdere onderdelen niet halen per brief uit om langs te komen.
Een uitnodiging accepteren is niet verplicht, wel verstandig.
Ad 2. Bindend Studieadvies
Het bindend studieadvies (BSA) houdt in dat alle bachelor studenten in het eerste jaar van hun opleiding vier
maal geïnformeerd worden over hun studievoortgang (nov., jan., juni, aug.). Het advies aan het eind van het
eerste jaar heeft een bindend karakter. Je moet in het eerste jaar 42 van de 60 studiepunten halen. Een
student die niet aan deze norm voldoet ontvangt een negatief BSA. Dat betekent dat je je studie moet staken
en dat je je gedurende de drie daaropvolgende studiejaren niet kunt inschrijven voor de opleiding.
Wanneer je je als nieuwe eerstejaars voor 1 februari uitschrijft, ontvang je geen bindend studieadvies. Als je
het studiejaar daarop in september weet terugkeert, staat de BSA-teller op nul en mag je eventueel behaalde
resultaten van vòòr 1 februari meenemen.
Heb je aan het eind van je eerste jaar nog geen positief BSA behaald en mag je wel door met je studie? Dan
ontvang je ook in het tweede studiejaar regelmatig informatie over de studievoortgang. Dit vindt op dezelfde
momenten plaats als de eerstejaars. Binnen twee jaar moet je alle 60 studiepunten uit het eerste jaar hebben
gehaald, anders krijg je alsnog een negatief BSA.
Voor wie geldt het BSA?
Het BSA geldt voor alle studenten in bachelor jaar 1 en alle studenten in bachelor jaar 2 die nog niet alle
studiepunten van bachelor jaar 1 hebben gehaald en geen negatief BSA hebben ontvangen.
Hoeveel studiepunten moet ik halen om een negatief BSA te voorkomen?
Het gaat in deze regeling om een tweetraps-besluitproces:
1.
Als je niet binnen het eerste jaar minstens 42 studiepunten haalt krijg je een bindend negatief
studieadvies
2.
Als je niet binnen twee opeenvolgende jaren alle 60 punten van bachelorjaar 1 hebt, krijg je ook een
bindend negatief studieadvies
Wat kan ik doen om een negatief BSA te voorkomen?
Idealiter haal je de BSA-norm en kan je gewoon doorgaan met studeren. Er kunnen zich echter
omstandigheden voordoen waardoor je onvoldoende studiepunten lijkt te gaan halen. Houd dan rekening met
onderstaande regelingen:
a. Melding persoonlijke omstandigheden of andere redenen voor een uitzondering. Soms gebeurt er iets
waardoor het niet mogelijk is om het verplichte aantal punten te halen. Je kunt bijvoorbeeld ziek worden, of
zwanger of er gebeurt iets ergs in je familie. In dat geval kan de BSA-commissie rekening houden met je
persoonlijke omstandigheden bij het uitbrengen van het bindend studieadvies. Je moet dan wel persoonlijke
omstandigheden zo snel mogelijk en uiterlijk binnen drie maanden na het ontstaan of bekend worden ervan in
een persoonlijk gesprek aan een van de studieadviseurs melden, anders worden ze niet meegeteld bij een
eventueel verzoek tot uitzondering.
b. 1-februari regeling. Eerstejaars van wie de studieresultaten tegenvallen, kunnen eenmalig gebruik maken
van de mogelijkheid om zich vóór 1 februari van het eerste collegejaar uit te schrijven en per 1 september van
datzelfde jaar opnieuw te beginnen met geneeskunde. De BSA-teller begint dan opnieuw, eerder behaalde
resultaten blijven staan. Voor meer informatie over de 1-februari regeling, zie http://www.med.vu.nl >
studenten > bachelorfase > bindend-studieadvies > 1-februari-regeling.
Wanneer krijg ik het BSA?
Je ontvangt tussentijdse studieadviezen in november, januari en juni. Eind augustus ontvang je het bindend
studieadvies.
Tellen mijn vrijstellingen mee?
De punten die horen bij vrijstellingen in bachelorjaar 1 worden meegeteld bij het studieadvies. Het is belangrijk
dat je je verzoek om vrijstelling zo snel mogelijk indient bij de Examencommissie: www.med.vu.nl > studenten
> examencommissie.
Wat zijn de BSA-hoorzittingen?
Als je in juni een voorlopig negatief BSA krijgt, kun je je persoonlijke of andere ter zake doende
omstandigheden melden bij de BSA-commissie. Je wordt dan uitgenodigd om dit persoonlijk toe te lichten bij
de BSA-commissie tijdens de hoorzittingen halverwege juli.
Wat doet de BSA-commissie?
De facultaire BSA-commissie brengt namens de Raad van Bestuur het studieadvies uit. De BSA-commissie kan
in individuele gevallen, gelet op de persoonlijke omstandigheden van de student, adviseren de BSA-status met
maximaal één jaar te verlengen. Daarbij kan de BSA-commissie slechts rekening houden met omstandigheden
voor zover deze zijn gemeld bij de studieadviseurs en/of een van de studentendecanen vóór de BSA
hoorzittingen, doch uiterlijk binnen drie maanden na het ontstaan van de omstandigheid.
Voor vragen over de BSA kan je terecht bij de studieadviseurs. Wil je de BSA-commissie direct benaderen, dan
kan dat via [email protected]. Voor meer informatie over het BSA en bijvoorbeeld de 1februariregeling, check de site: http://www.med.vu.nl > studenten > bachelorfase > bindend-studieadvies
Ad. 3 Topprestatieregeling
Voor de studenten die topprestaties op het gebied van sport, cultuur of bestuur combineren met hun studie
geneeskunde, bestaat een regeling die mogelijkheden biedt om eventuele studie studievertraging tot een
minimum te beperken. Deze regeling faciliteert het meer flexibel kunnen plannen of ruilen van
onderwijsonderdelen en een voorkeur uitspreken voor indeling in bijvoorbeeld een studiegroep. Het streven
hiermee is dat er voor de toppresterende student binnen het reguliere onderwijs een redelijk en haalbaar
studieprogramma te volgen is, waarbij de student zelf een aantoonbare studie-inspanning toont.
Als jij naast je studie geneeskunde een bijzondere prestatie levert op sportief, cultureel of bestuurlijk gebied
dan kun je worden erkend als topprestatiestudent. Dit zal ook inhouden dat je een financiële vergoeding krijgt.
De aanvraag van de regeling loopt via de studentendecaan Jan Nieuwenhuis van het hoofdgebouw. Als de
aanvraag wordt toegekend, geldt dit voor de duur van 1 jaar. Ieder jaar dient een verlenging aangevraagd te
worden. Voor meer informatie over de criteria en procedure, zie:
http://www.vu.nl/nl/opleidingen/praktische-informatie/topprestatie
Indien je verzoek gehonoreerd is, wordt je gevraagd om langs te komen bij een van de studieadviseurs om
samen een planning te maken.
Ad. 4 Extra tijd
Er zijn twee groepen studenten die in aanmerking komen voor een half uur extra tentamentijd:
A. Studenten met dyslexie.
B. Studenten die Nederlands als tweede taal hebben.
Ad. A Extra Tijd voor studenten met dyslexie
Studenten met dyslexie moeten een officiële verklaring van een daartoe bevoegd deskundige overleggen aan
de studieadviseur. In het rapport moet in de conclusie worden aangegeven dat de vorm van dyslexie van de
betreffende persoon leidt tot vertraging bij lezen, dan wel schrijven. Bevoegde deskundigen kunnen
deskundigen van het IWAL zijn, orthopedagogen, (neuro)psychologen en soms ook artsen, logopedisten en
remedial teachers. Na een gesprek met de studieadviseur wordt door deze vastgesteld of de student voor een
half uur extra tijd per tentamen (inclusief de herkansingen) in aanmerking komt.
Denk eraan dat het handig is om naast de studieadviseur, bij vertraging ook een gesprek te hebben met de
studentendecaan (Mw. Mariken Blom, afspraken via tel. 598 5020), in verband met mogelijk recht op
compensatie via FOS (Financiële Ondersteuning Studenten) of verlenging studiefinanciering.
Ad. B Extra Tijd voor studenten met Nederlands als tweede taal
Studenten die minder dan vijf jaar in Nederland wonen kunnen een verzoek indienen bij de studieadviseur voor
het gebruik van een (taal)woordenboek tijdens het tentamen en voor verlenging van de examentijd met een
half uur. Deze regeling geldt alleen voor de eerste drie jaar dat je ingeschreven bent!
Voor semester 1 wordt extra tijd via de studieadviseur geregeld. Vanaf semester 2 gaan we over op een
digitale aanvraag. Je wordt hier later dit jaar verder over geïnformeerd.
Ad 5. Functiebeperking
Er is sprake van een functiebeperking wanneer je door een of meerdere fysieke en/of mentale-emotionele
aandoeningen niet in staat bent regulier het programma te volgen in de tijd, de vorm en met de voorzieningen
die het VUmc en de VU aanbieden binnen het programma geneeskunde. Daarbij kun je denken aan
verminderde visus, slechthorendheid, spina bifida, depressiviteit en andere beperkingen die zichtbaar en
onzichtbaar zijn.
De faculteit heeft een inspanningsverplichting om studenten met een functiebeperking te ondersteunen,
binnen de grenzen van het ‘redelijke en billijke’. Het is de taak van de studieadviseurs om samen met de
student te analyseren wat hij of zij nodig heeft om zo optimaal mogelijk te functioneren. Het kan hierbij gaan
om het plannen van onderwijsonderdelen en eventueel aanpassingen van onderwijsmaterialen en
onderwijsvormen. Ze wijzen je de weg naar instanties die voor jou van belang zijn om prettig te kunnen
studeren.
Platform SCHIB (Studenten Contact Hulp en Informatie bij Beperkingen) is een VU-breed
studentenplatform. Zij zitten in het hoofdgebouw, naast de studentenbalie. Kijk voor haar eerste
bijeenkomst www.vu.nl/schib
Daarnaast is er iedere donderdag tussen 12 en 13 uur een inloopspreekuur voor alle vragen over
voorzieningen. Locatie OE-72A in het hoofdgebouw.
Ad 6. Klachten of suggesties
Je komt het als student zo af en toe tegen: het loopt niet helemaal zoals je wenst. Zaken worden vanuit de
opleiding niet goed geregeld, of niet tijdig genoeg. Of je wordt op een bepaalde manier behandeld of
aangesproken die jij onwenselijk acht. Wij nemen dat als opleiding zeer serieus.
Wij willen het graag van je horen als je wensen ter verbetering hebt. Om dat goed te organiseren, bestaat er
een digitaal ‘facultair geschillenloket’. Alle klachten en signalen over onderwijsorganisatie, logistiek en (gebrek
aan) klantvriendelijkheid, kun je sturen naar [email protected] of [email protected]. Meer informatie over dit
onderwerp is te vinden op: http://www.med.vu.nl > studenten > reglementen > signaal of klacht
Ad 7. Decanen en overig
Centrum voor Studie en Loopbaan (V.U.-dienst, hoofdgebouw begane grond):
a. Bij de studentendecaan kun je terecht voor vragen over ondermeer:
• Studiefinanciering (zeker i.v.m. bijzondere omstandigheden)
• Studievertraging (melding, evt. afstudeerfonds)
• 10 jaar diplomatermijn
• (Tijdelijke) uitschrijving
• Zwangerschap: financiën en regeldingen
• Voordracht voor urgentie-huisvesting
Afspraken met de studentdecanen : www.vu.nl > contact/routebeschrijving > adressen en telefoonnummers >
studentdecanen. Er is ook een telefonisch spreekuur op de maandag en de donderdag van 13.30 tot 14.30 uur:
020-5985026. MELD (MOGELIJKE) STUDIEVERTRAGING BIJ DE STUDENTENDECAAN!
b. Bij de Loopbaanadviseur kun je terecht als je twijfels hebt over de opleiding, over je studierichting, over je
toekomstige baan en over de vraag of je wel arts wilt worden bijvoorbeeld. Info: tel. 020- 598 5020 of op de
site van de VU. Inloopspreekuur elke maandag tussen 12 en 13 uur. Locatie is OE-74A in het hoofdgebouw.
c. Cursussen en Workshops: o.a. Faalangst en studiestress, Communicatie en Assertiviteit, Scriptie schrijven,
Omgaan met somberheid, Inzicht in studeergedrag, Mindfulness, Studievaardigheden etc. De cursussen en
workshops worden meerdere malen per jaar georganiseerd: www.vu.nl/nl/dienstverlening/cursus/cursussen
d. Bureau Internationalisering: voorlichting en documentatie op het gebied van studie en stage in het
buitenland, o.a. over het vinden van een partnerinstelling, fondswerving en praktische zaken. Voor meer
informatie: [email protected] Daarnaast hebben we natuurlijk onze eigen Bureau Internationale
Samenwerking, BIS, met een eigen course op Blackboard. Mailadres: [email protected]
Ad 8. Contactgegevens/afspraak maken
De studieadviseurs maken zelf geen afspraken: je kunt zelf digitaal een afspraak maken gaat. Ga hiervoor
naar onze openingspagina op http://www.med.vu.nl/nl/studenten/Studieadviseurs
Inloopspreekuur studieadviseurs: maandag t/m donderdag van 11.00 -12.30h.
Voor eventuele wijzigingen in aanwezigheid, informatie over cursussen en workshops, thema-artikelen,
boekentips, algemene informatie, etc., check onze website: www.med.vu.nl > studenten > studieadviseurs
De studieadviseurs zijn:
Frank Hendriks, ma/woe/do
Mirjam Pol, ma/di/woe
Marjolein Pouw, ma/di/do
([email protected])
([email protected])
([email protected])
Algemene vragen kun je sturen naar [email protected]
www.med.vu.nl > Studenten > Studieadviseurs
ECTS
POtenta
men
STB
Bachelorjaar 1
Alle onderwijseenheden hebben een inleidend niveau: niveau 100
SET
Studiepunten Bachelor ’10 2014-15
CAT
BIJLAGE
Semester 1
Onderwijseenheid:
• Huid en afweer
• Bouw en bewegen
•
Metabole systemen
•
Leeronderzoek 1
•
Leren dokteren 1
•
Professionele ontwikkeling 1
*
*
4
5
*
*
5
3
6
5
*
*
Semester 2
Onderwijseenheid:
•
Homeostase: autonome en endocriene systemen
•
Circulatie en volumeregulatie
•
Hersenen en zintuigen
•
Leren dokteren 2
•
Praktijkstage zorg
•
Professionele ontwikkeling 2
Totaal
*
*
*
*
*
*
3
5
5
6
5
8
60